办公应用金钥匙

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  让页码绕开封面从正文开始
  
  我在装订文件时,需要封面不显示页码,而页码“1”从第二页(正文)开始显示,我只能把封面和正文做成两个文档,但是这样麻烦又显得不太正规,能否在一个文档中解决?
  首先将光标移到封面中最后一行的末尾处,点击“插入→分隔符”,在弹出的“分隔符”对话框中选择“分节符”类型中的“连续”项,确定(见图1)。接下来,删除第二页产生的空行,然后把光标移到第二页任意位置,点击“插入→页码”,在“页码”对话框中,单击“格式”按钮,在“页码编排”一栏中选择“起始页码”。最后,按两次“确定”按钮,封面和第二页的页码均为“1”,把光标返回到首页,再次进入“页码”对话框中,去掉“首页显示页码”复选即可。
  
  巧删Word段末的“小尾巴”
  
  我用Word进行排版的时候,常会在某段的页尾出现一两个字占一行的情况,非常影响美观。这时候我只好到原文中删几个字,让文字收上去。有自动调整的办法吗?
  其实,Word已经内置有“孤行控制”功能。进入“格式→段落”,在弹出的“段落”窗口中切换到“换行和分页”选项卡,钩选“孤行控制”和“段中不分页”复选框,确定就OK了(见图2)。如果页面中的文档行数、字数都有严格的要求,去掉复选框中的钩即可。
  


  巧删Excel中的换行符
  
  今天,老板让我把Excel表格中“员工地址”一栏的内容都变成一行显示。人数太多,若是一个一个地修改太麻烦!记得按下“Alt+Enter”可以在单元格中实现换行,这回要反过来,怎么办?
  选定当前列,单击“格式→单元格”,在“单元格格式”对话框中单击“对齐”标签,可以看到“自动换行”项是选中的,把它前面的钩去掉,换行符就去掉了。
  
  将Excel多区域打印到同一页上
  
  我想把Excel表格打印出来,但是表格太大,能不能把不重要的列“收”起来再打印?
  首先,选中不必打印的列,进入“格式→列→隐藏”,然后设置一个包含所有列的打印区域(其中也包括隐藏的列)就可以了。同理,如果不想打印某几行,设置“格式→行→隐藏”即可(见图3)。
  
  突破PPT撤消次数限制
  
  我常用PPT制作产品演示幻灯片,为了精益求精,常常无数次地修改。但PPT的操作只可撤销20次,比Word和Excel少多了,很多情况下不能满足我的需要。
  首先在PPT主界面中点击“工具→选项”,在“编辑”标签下找到“最多可取消操作数”一项,然后将默认的20次限制改为一个更大的数值,确定就完成了。
  
  暑假学习总动员:
  
  暑假里,玩累了,还是要适度地给自己充充电。电脑不仅仅是聊天、游戏的工具,还有一个很重要的功能—学习!
  
  中华诗词博览 Build 2006.04.25
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  学生必会古诗欣赏(音画古诗) 3.0
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  百科知识通 2006
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  疯狂作文魔方训练器 3.02
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  高中物理輔导通
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  仿真化学实验室 3.0
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  英语小精灵EnglishElf 5.50
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  李阳疯狂英语精选365句 完全版
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  新概念英语学习软件 5.0
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  英语学习网站大全
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  C语言学习系统 3.2
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  快打一族 5.81
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