活动方案:现代交际的行动指南

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  一、活动方案的内涵与特点
  
  (一)基本内涵
  活动方案是为了实现某一目标或解决某一问题而进行整体的、系统的筹划,主要应用于专项工作或重要事项。活动方案是计划的一种,对提出活动决策、实施活动决策、检验活动决策的全过程进行预先的考虑和设想,目前已广泛进入现代交际领域,比如晚会策划,产品促销,主题班会等,成为现代交际不可或缺的行动指南。
  (二)基本特点
  活动方案的特点一般可以概括为有预计性、方向性、条件性、程序性和效率性等五个方面。
  1.预计性:活动的内容应该对潜在发生的事情进行事先考虑,并对可能产生的影响进行评估,并制定相应措施。措施要求专一、周密。
  2.方向性:活动旨在有效地达到某种目标。再好的方案,如果没有方向,势必与目标脱节,就不能成为方案。
  3.条件性:活动必须在现有人力、财力、物力支持之下进行,才有实现的可能。否则再好的方案也是纸上谈兵。
  4.程序性:为实现预期目标或完成某项任务或解决特定问题而进行的一系列行为或操作步骤。一般分为系统性程序和应用性程序两大类。
  5.效率性:活动的措施能够保证活动进行的速度和效果,并以合理的效率实现活动目标。
  
  二、活动方案的写作技法
  
  (一)经典范例
  牵手托起金色的希望
  ——《温暖》主题班会活动方案
  王龙祥
  [指导思想]
  关爱贫困生是全社会的责任, 帮助贫困生是爱心的体现,与贫困生牵手结伴、共同进步成长是我们共同的心愿。
  [活动主题]
  心系贫困生,关爱贫困生,与贫困生心连心,共同托起金色的希望。
  [活动目的]
  1.让学生懂得关心需要帮助的人是中华民族的传统美德,激励学生乐于奉献。
  2.培养学生丰富的思想感情,提升人格品位。
  3.让学生思维与动手能力、口头表达与书面表达能力、搜集信息与参与活动能力得到全面提高。
  [活动准备]
  1.制作多媒体教学片,了解贫困生情况以及党和政府对他们的重视和关怀。
  2.调查、走访贫困生,特别是身边的孤儿、残疾儿童、单亲家庭学生、留守儿童以及跟随父母外出打工的学生。
  3.以《同在蓝天下, 我们共同进步成长》为主题进行诗歌创作。
  4.邀请本地区慈善机构的领导或乐于慈善事业的代表讲话。
  [活动过程]
  一、心系贫困生
  1.揭题:《温暖2007——牵手托起金色的希望》。
  2.观看多媒体片《我有一个梦想》。
  3.畅谈感受,初露情感,让学生说出感受,表达心声。
  二、关注贫困生
  1.组织学生汇报各自了解的情况,说说所了解的贫困生的特殊困难,他们最需要怎样的帮助。
  2.请出应邀参加活动的身边的贫困生(他们有的是孤儿、单亲儿童,有的是留守儿童和残疾儿童),请他们介绍自己的情况,说出心里话。
  3.表达情感,激发学生奉献爱心的欲望。
  4.齐唱《请让我来帮助你》。
  三、爱心大行动
  1.同学们捐出零花钱,投入爱心箱。
  2.捐出一本好书,一个学习用品 (让同学把心愿表达出来)。
  3.邀请慈善机构的领导或当地乐于慈善事业的代表讲话。
  4.播放多媒体片: 温总理到北京石景山学校看望农民工孩子。
  5.诗歌朗诵:《同在蓝天下,我们共同进步成长》(学生活动前自己创作的) 。
  四、牵手向明天
  1.向应邀参加活动的贫困生赠送礼物并牵手结队。
  2.制作一份贺卡,献给与你牵手结队的贫困生(送上你的问候与祝愿) 。
  3.给远方的贫困生写封慰问信,表达一份浓浓的爱意。
  4.请部分同学展示他们的贺卡,师生共同评点贺卡内容。
  [活动结束]
  1.师生齐诵 : 伸出你的手, 献出你的爱, 温暖你和我。今天, 我们播下希望的种子, 明天我们将收获爱的硕果, 让我们手牵着手, 共同奔向美好的明天!
  2.教师总结;主持人宣布活动结束。
  (选自《新语文学习》(教师版),本文略有改动)
  (二)技法指津
  活动方案从内容上分一般为行政性方案、商业性方案和日常性方案,因此相应地活动方案有三种:一是行政式,即按指导思想、主要目标、实施步骤、政策措施及实施要求几个部分来写,一般适合于行政单项活动;二是商业式,即按活动目的、活动主题、活动对象、活动方式、广告方式、活动准备及效果评估等几部分来写,一般适合于营销单项活动;三是日常式,即按活动方式、活动过程、人员分工、物资准备等几部分来写,一般适合于交际单项活动。但不管是哪一种方法,活动方案通常形成以下较为固定的结构模式和撰写方法。
  1.指导思想。
  这部分提出制订方案的总原则与总理念,强调执行此方案的重要性、必要性。
  关爱贫困生是全社会的责任,帮助贫困生是爱心的体现,与贫困生牵手结伴、共同进步成长是我们共同的心愿。
  指导思想第一要具统一性,第二要具原则性,保证从认识上提高重视,确保方案实施的力度和效果,这是方案不可或缺的重要内容。
  2.活动主题。
  其一,热点即主题。
  心系贫困生,关爱贫困生,与贫困生心连心,共同托起金色的希望。
  社会热点问题往往反映我们最需要解决的问题。我们国家虽然基本摆脱了贫困,但是仍有6000万人处于绝对贫困线之下,这是社会不可忽视的弱势群体,他们需要社会的关注和帮助。“心系贫困生,关爱贫困生”,不但让学生学会关心社会,而且让他们树立社会责任意识。
  其二,学科即主题。
  中学生的活动往往与学科有关,由学科教学延伸出主题是一种二次开发。《温暖》主题班会活动本质上是语文综合性实践活动,它既是生活的,又是语文的。
  其三,生活即主题。
  中学生的交往主要在于学校和家庭,他们对生活的体验、认识和感悟,主要源于身边生活。贴近生活实际,选取反映身边生活的体验、认识和感悟作为主题,可谓近水楼台先得月。
  3.活动目的。
  对活动目的进行阐述,开展目的是什么?只有目的明确,才能有的放矢。
  让学生懂得关心需要帮助的人是中华民族的传统美德,激励学生乐于奉献;培养学生丰富的思想感情,提升人格品位。
  目的决定行动。《温暖》通过献爱心活动使学生接受中华民族传统美德的教育,做一个富有爱心的人。
  4.活动准备。
  活动准备一般从三方面进行。一是人员分工,可以按人员的兴趣特长进行安排,比如制作多媒体就应请擅长CAI的制作,创作诗歌就应考虑具有文学特长的;二是活动内容:哪些同学负责调查、走访贫困生,哪些同学负责邀请本地区慈善机构的领导或乐于慈善事业的代表讲话,等等,都要做到胸有成竹。三是物资保证。物资既指硬件方面,比如温总理到北京石景山学校看望农民工孩子的视频,也指软件方面,比如宣传等。
  5.活动过程。
  这部分是方案的实质性核心部分,通常是将活动过程划分成若干环节,每一环节形成一个步骤,各自围绕目的、任务、措施分别展开。
  一、心系贫困生→二、关注贫困生→三、爱心大行动→四、牵手向明天
  活动的步骤明晰,环环相扣,主题直指“心系贫困生,关爱贫困生,与贫困生心连心,共同托起金色的希望”,不枝不蔓;形式多样,内容丰富,既有个人讲演和赠礼,又有集体的捐款和合唱。
  6.活动结束。
  可再次强调执行方案的希望和要求,呼应前文,总结全文。
  
  三、活动方案的实战演练
  
  (一)问题
  1.反对浪费,提倡节约(2006年湖北省恩施州课改区中考语文试题)
  2005年,党中央国务院发出了建设“节约型社会”的号召。作为中学生,应该积极行动起来,从小养成勤俭节约的好习惯,为建设节约型社会贡献自己的一份力量。班级准备开展一次“反对浪费,提倡节约”的综合性学习活动,请你撰写活动方案。
  2.沟通,从心开始(2006年广东省湛江市课改区中考语文试题)
  为了加强子女与父母的沟通,班委会决定举办两项活动。邀请家长与同学们一起参加“沟通,从心开始”的座谈会。如果你是主持人,请你为这次座谈会设计一个方案。
  (二)提示
  语文综合性学习试题的题干一般由背景材料、专题探究材料以及问题三部分组成,撰写基于语文综合性学习的活动方案,除了掌握一般活动方案的结构和写法外,还要精心探究语文综合性学习活动的特点。一是实践性。题目1的主题“反对浪费,提倡节约”,要求“应该积极行动起来,从小养成勤俭节约的好习惯”;题目2的主题“沟通,从心开始”,要求“为这次座谈会设计一个方案”。内容虽有不同,但都重于“行动”,重于能力应用。二是综合性。题目1着眼于“反对浪费,提倡节约”,号召既涉及到认识,又关系到品德;题目2着眼于“沟通,从心开始”,座谈既要考虑举办条件,又要进行人际沟通。方式虽然不同,但都体现“知识与能力、过程与方法、情感态度与价值”三维目标的自然渗透、综合考查。三是语文性。无论是“反对浪费,提倡节约”,或者是“沟通,从心开始”,均着眼于学生的文化素养及其审美情趣,语文意味非常明显。
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