本书的作者阿兰·拉金，人称“美国时间管理之父”。他率先创立了时间管理方法。人们对于此书的评价说得最多的一句话就是：“时间管理领域最为杰出、经典的作品”。
　　
　　一、区分重要任务与紧急任务
　　
　　在区分重要任务和紧急任务方面，拉金教授提供了两把利器——一个是“ABC排序系统”，另一个是“80/20法则”。
　　1.ABC排序系统
　　所谓“ABC排序系统”是对日常事务进行规划的一种方式，具体操作是：
　　列出需要进行的事务清单后，在那些最为重要的条目左侧写上Ａ；在那些一般重要的条目左侧写上Ｂ；在那些最不重要的条目左侧写上Ｃ。
　　Ａ级条目应该是最为重要的活动。所以应该把大部分时间花在Ａ级活动上，然后才是Ｂ级和Ｃ级活动。
　　但需要记住的是，这里的Ａ、Ｂ、Ｃ只是相对的，它们完全取决于你的价值标准。除此之外，优先次序还会跟着时间的推移而变化。你需要不断调整自己的次序安排，这样才能最有效地利用当前的时间。
　　拉金教授还提出：在价值不高的活动上投入精力是毫无意义的，而比较重要的活动往往需要你付出更多努力，只有仔细的规划才能让你用最少的时间获得最大的收益。
　　那么，“ABC排序系统”这把利器可以用在那里呢？拉金教授为我们指明了两种用途：一种是帮助我们实现人生规划；一种是进行日程安排。
　　为了使日程安排有效，应该寻找自己的黄金时间，黄金时间有两种。一种是内部黄金时间，在这段时间里，我们的精神状态达到最佳，工作起来自然也就最有效率，不同的人内部黄金时间也是不一样的。另外一种是外部黄金时间，它是指跟其他人，比如说你的同事、朋友或者家人打交道的最佳时间。
　　2.80/20法则
　　80/20法则是意大利经济学家帕雷托提出的，其中心思想就是80%的价值都是由20%的工作产生的，而剩下的80%的工作只能产生20%的价值。拉金教授很好地运用了这一法则到时间管理上，他要人们集中精力处理20%的重要工作，不要把时间浪费在那些价值不高的工作上，强调该法则的目的是：避免将时间花在琐碎的多数问题上。
　　当然，若想有效掌控时间，需要将80/20法则和“ABC排序系统”有机配合起来，才能发挥到它的极致。
　　
　　二、学会“挤出”时间
　　
　　在拉金教授的书中，你会看到各种提高效率的办法，例如：如何“挤出”时间？如何用阅读报纸的方式读书？
　　所谓“阅读报纸的方式”是指在阅读一本书的时候，主要目的就是为了了解作者的主要观点，并学会将它应用到自己的日常工作当中。书的前言、目录可以帮助我们尽快地了解图书的主要内容。只有当你对某部分内容真正感兴趣的时候才去阅读细节。通过这种方式，我们可以在极短时间里获取该书中的大部分重要信息。这种阅读方式，和鲁迅的“随便翻翻”的阅读习惯有异曲同工之处。
　　用阅读报纸的方式读书，可以增加我们的读书量，同时也挤出大量的时间做些重要的事情。那么，挤出时间还有什么别的办法吗？
　　在该书的第八章，拉金教授专门介绍了诸多挤时间的方法，我比较喜欢的有以下几种：最大限度地利用过渡时间；利用上下班的时间；充分利用各种等待时间。
　　
　　三、经典语录分享
　　
　　以上展现是的对我印象最深刻的几个亮点，最后奉献几句阿兰·拉金关于时间管理的经典语句。
　　* 这个世界上根本不存在“没时间”这回事。
　　* 过于讲求条理的人做事效率往往很低。
　　* 勤奋不一定有好报，要学会聪明地工作。□
　　（作者单位：北京市西城区教育信息技术中心）
　　编辑 王宇华