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摘 要：医院档案管理工作属于医院基础性工作之一，积极的落实好相关的工作，可以稳步的推进医院的发展，也是让其管理工作趋向合理化与科学化的有力途径。本文重点结合新时代背景，分析医院档案管理工作的情况，概述医院档案管理内容，明确现阶段存在的主要问题，制定出科学的途径，旨在为医院档案管理工作的开展提供借鉴。
关键词：新时期;医院档案管理;途径
国家医疗事业的进步和发展备受瞩目，档案管理工作在其中扮演着重要的角色，作为日常管理经营的重要依据，需要采取适宜的方式规范医院档案管理，使得相应的资料信息发挥出积极的利用价值。医院档案会将医院的多种活动详细的记录下来，这对于医院的长远进步和发展具有十分深刻的影响，也关系到医院整体运营及维护。科学合理的档案管理工作，可以稳步的推进医院的整体发展进程，其巨大的促进作用十分明显，若是未能严加管理，采取适宜的方式进行维护，势必造成不应有的损失，严重时还会制约医院的整体发展进程。
一、医院档案管理基本概述
档案作为一种重要的载体，其承担着非常关键的职责，属于社会进步的忠实记录载体，可以凸显出社会组织及人的社会实践。针对于各个组织以及个人而言，档案除了拥有着十分理想的参考价值外，还可以通过相对真实的信息，及时的展示出历史的轨迹。医院作为重要机构，承担着救死扶伤的重担，通过档案资料的真实记录和反馈，让医院的可持续发展目标顺利实现，同时也让转型升级获取可靠的依据。通常情况下，医院档案存在着下述几个特征：
第一，专业性。医院作为一个特殊的机构，在开展相关的工作时，往往体现出自身的特殊性，由于相关资料较为隐秘，所以在具体管理的过程中应该安排对应的工作人员，确保此项工作的开展具有实际的专业性。这种专业性特征的体现，重点基于内容层面，医院档案除了基本的行政及人事资料外，还有些医疗信息，所占比重较大，体现出极强的专业性和技术性，在具体管理的时候，必须要采取适当的方式，严格的遵循着基本原则，让医院运营具有可靠支撑。
第二，保密性。医院存在着特殊性，其涉及到的资料体现出保密性特征。作为救死扶伤的重要机构，医院中通常保留着大量的私人信息，这些信息牵涉到个人隐私，因此需要做好保密工作。对于社会公众而言，他们的身体状况并不愿意更多的人知道，所以要求医院做好基础性的保密工作，让档案科学合理的利用起来。保密工作对于医院档案管理来说属于基本的条件，在开展相关工作的时候应该积极的重视保密的具体要求，确保相关工作的开展更为顺畅，能够满足不同工作的基本要求，也能在实际开展的时候达到预期的成果。
二、医院档案管理中的不足之处
医院档案管理工作在具体开展的时候，虽然取得了一定的成效，但是也存在着明显的问题，这些问题的存在制约了医院档案管理工作的顺利开展，同时也必须要引起相关工作人员的高度关注，只有逐步的改善不足之处，才能更好的提升医院档案管理工作的成效，强化每一位参与者的基本意识。
（一）水平亟待提升
工作制度层面，许多的医院在开展档案管理工作时反映出制度层面的问题，如收集档案信息的时候缺乏可靠的保障，导致信息丢失之后无法及时的找寻。档案借阅的过程中，借阅管理未按照基本流程做好相关的登记，工作人员没有履行相关手续出借资源，从而使得档案信息的整理受阻。这种情况下，能降低医院档案资料的基本利用率，同时还能造成资源的损失，收集归档未能到位，后期的翻新和维修变得更加困难。另外，档案分类难以适应当前医院的基本发展需求，影响到档案资源的基本利用价值，也让医院发展受到制约。依照当前医院档案管理的基本特征来看，医院档案管理存在着极为严格的要求，需要在遵循相关标准的基础上，确保各项档案管理制度更具可靠操作性。结合具体的实践过程分析，医院并未对档案管理工作提出明确要求，比如类目规范，在实际管理阶段，档案分类并不是十分清晰，各个科室仅能依照自身的需求分大类，导致档案文件五花八门，档案管理的基本难度有所提升。
（二）人员素质问题
作为相关工作的重要参与者，在具体参与相关工作的时候，应该积极的关注基本的素质问题，结合目前医院档案管理工作的情况分析，人员素质问题仍然是制约医院档案管理工作的重要因素，因此必须要采取合理的方式解决相关的问题，让人员更好的参与到实际的工作中，保证更好的优化医院档案管理的成果。
首先，作为重要的参与者，相关的工作人员应该积极的承担起自身的职责，明确个人的义务，真正的采取实际的行动，让医院档案管理趋向合理。尽管医院领导以及管理人员高度重视档案管理工作，但是缺乏实质性的方针，虽然相应的管理模式逐步的完善和優化，但是具体的实践成果还有待考量，管理层需要让各项档案资料保持着完整，在文字记载的基础之上，灵活使用先进手段，强化管理的成效。
其次，档案管理人员的基本素质还有待提升，对于相关工作的执行，也应该遵循着基本的方案。当前，医院从事档案管理的相关人员积极的学习先进的方法和思路，主张通过更为新颖的措施落实好档案管理工作。但是因为多种因素的存在，使得人员的水平参差不齐，他们在参与档案管理工作时，实际的能力差异明显。某些工作人员的整体素质还有较大的进步空间，应该积极的学习新知识和新技能，避免出现人浮于事的现象，提高基本的工作效率。考虑到实际的情况，医院档案管理人员的调动过于频繁时，也会产生一些负面影响，尤其是出现人浮于事的问题，这种情况应该合理的规避，当工作交接的时候，必须要采取适当的规范方案，以保证顺利的过渡。
（三）具体保管问题
医院档案管理工作对于安全设施有着极为严格的要求，若是安全设施投入明显不足，将会影响到其他工作的开展，也会造成更大的损失。档案管理工作的标准逐步提升，但是目前档案管理基础设施尚存陈旧及老化的问题，应该对相关的情况给予高度的重视，设置对应的档案管理室，同时配备防火防灾设施，满足现阶段档案管理工作的具体需求。此外，档案信息化建设的技术还存有不足，面对飞速发展的新型手段，档案信息化已成必然的趋势，结合实际的情况分析，档案信息化建设明显滞后，甚至成为了技术性的难题，比如缺少专业的技术人员支撑，许多人员在工作的时候习惯使用传统手段，相应的思想未能及时的转变，导致医院档案管理信息化受阻，处于停滞不前的状态。 三、新时期加强医院档案管理工作的途径
档案管理工作属于医院管理中最为重要的内容，能够直接的影响到医院管理工作的基本质量。结合目前医院档案管理工作分析，尽管档案管理工作的相关人员对于具体工作的进展给予了高度关注，但是实际采取的措施仍然存在着不足之处，还需要结合新时期的具体情况展开分析，制定出可靠的档案管理工作途径，以此更好的推进相关的工作进程，确保医院档案管理工作稳步的开展，符合预期的工作指标。
（一）強化基本的管理意识，落实制度建设
首先，应该提升基本的档案管理意识，逐步的树立起责任观念。为了更好的推进档案管理工作进程，医院领导应该积极地参与到相应的实践中，需要进一步提升对该项工作的关注度，做好科学的规划，实现合理的配置，让档案管理工作有条不紊的开展。医院也应该进一步注重相关人员的培训和指导，让他们树立起对应的管理意识，端正基本的工作姿态，真正的参与到相应的实践中，为同样的目标不断地努力与前进。其次，应该加强各项制度建设的力度，将科学管理付诸于实践。为了让医院档案管理质量明显的提升，上升至新的高度，医院应该积极的遵循着国家的规定，稳步的推进相关的工作，制定出可靠的医院内部档案管理条例，优化档案管理工作的多项流程，确定好各项指标体系，签订档案管理保密协议，完善安全机制，细化责任到个人，促使着档案管理工作能够有效的落实，真正的将制度的引领作用显现出来，让科学管理成效更加的明显。在具体工作开展的过程中，必须要重视管理意识的稳步强化，合理的推进制度建设进程，让制度的保障作用充分的体现出来，更好地为医院档案管理工作的开展提供有效的支持，促使新时期背景下医院档案管理工作迈上新台阶。
（二）提升培训的基本力度，保证个人素质的提高
应该在医院档案管理工作中认清责任主体，需要清楚地了解培训基本力度的提升，关注相关人员的实际情况，运用科学的方式，确保档案管理工作落实到位。应该注重人员培训，为提升档案管理整体水平，做好人员培训意义重大。医院可以适当的组织档案管理人员参与到集体培训活动中，确保档案管理人员树立起基本的终身学习意识，关注教育培训和自我学习的密切结合，汲取更多的先进经验，稳步提高综合的素质。同时，档案工作人员也应该积极的注重计算机等现代办公软件知识的学习与分析，掌握各种各样的办公工具的使用技巧，真正的将工具的利用价值与工作实践结合起来，促使着档案管理工作的各项要求及时的满足。医院档案管理工作在实际开展的时候，除了要采取适宜的手段和思路外，还应该明确自身的定位，其属于各项工作的支撑条件，所以档案管理人员应该树立起服务的意识，主动投入到相关的工作中，深入到各个科室中，了解各个科室档案资料的实际需求，真正的规范档案资料的收发及匹配等细节，让服务水平上升至新的高度。
（三）优化管理的基本条件，提升管理的具体水平
医院档案管理工作拥有着基本的优化条件，因此必须要结合医院实际情况展开分析，确保工作的进展更符合实际的要求。在医院发展进程中，应该积极的认清当前的形式，正确的看待新时期医院档案管理工作面对的标准，强化各个硬件设施的更新换代力度，运用可靠的思路实现专业档案管理柜的配置，设置出对应的档案管理库房，搭配完整的管理硬件设施，使得档案管理工作稳步的开展。关注当前信息化的基本进程，重视档案信息化的科学推进，医院应该在内部完善档案管理网络，将各个科室当做重要的连接点，推动移交和储存工作的开展，使得各项档案资料更加的完整与可靠。医院档案管理工作的开展离不开每一位工作人员的努力，因此应该积极的重视可靠的方案，灵活使用相关的手段，调动起每一位工作人员的工作积极性，关注他们的薪资待遇水平，激发他们的工作热情，让其主动的参与到档案管理工作中，真正的提升基本的作业成效。
四、结语
依照全文分析，为了让新时期背景下医院档案管理工作有效的落实，需要灵活使用多种手段，运用适宜的方式将相关的工作落实到位，真正的践行具体的管理方针。医院应该积极的强化管理的意识，同时优化管理的制度，提升人员培训的基本力度，改善管理的具体条件，确保医院档案管理工作更加顺利的开展。
参考文献：
[1]张卫.探析新形势下医院档案管理信息化建设的创新思路——评《现代人事档案管理》[J].中国油脂，2021，46（04）：171.
[2]李倩.医疗科研项目档案资料收集难的原因分析及对策——以海南医学院附属海南医院为例[J].兰台内外，2021（11）：79-81.
[3]牛梦瑶.档案部门开展突发公共卫生事件档案提供利用工作刍议——以新冠肺炎疫情档案提供利用工作为例[J].档案天地，2021（04）：32-35.
[4]张爱娥，杨阳.大型医院档案数字化外包管理模式研究——以山东大学齐鲁医院为例[J].浙江档案，2021（03）：62-63.
[5]刘丽娜.大数据环境下医院档案编研工作的实践创新路径——评《基于大数据环境下创新型档案管理与服务研究》[J].热带作物学报，2021，42（03）：929.
[6]宗静娟.医疗档案信息化安全体系建设研究——基于某三甲医院的SWOT分析[J].档案管理，2021（02）：91+93.
关键词：新时期;医院档案管理;途径
国家医疗事业的进步和发展备受瞩目，档案管理工作在其中扮演着重要的角色，作为日常管理经营的重要依据，需要采取适宜的方式规范医院档案管理，使得相应的资料信息发挥出积极的利用价值。医院档案会将医院的多种活动详细的记录下来，这对于医院的长远进步和发展具有十分深刻的影响，也关系到医院整体运营及维护。科学合理的档案管理工作，可以稳步的推进医院的整体发展进程，其巨大的促进作用十分明显，若是未能严加管理，采取适宜的方式进行维护，势必造成不应有的损失，严重时还会制约医院的整体发展进程。
一、医院档案管理基本概述
档案作为一种重要的载体，其承担着非常关键的职责，属于社会进步的忠实记录载体，可以凸显出社会组织及人的社会实践。针对于各个组织以及个人而言，档案除了拥有着十分理想的参考价值外，还可以通过相对真实的信息，及时的展示出历史的轨迹。医院作为重要机构，承担着救死扶伤的重担，通过档案资料的真实记录和反馈，让医院的可持续发展目标顺利实现，同时也让转型升级获取可靠的依据。通常情况下，医院档案存在着下述几个特征：
第一，专业性。医院作为一个特殊的机构，在开展相关的工作时，往往体现出自身的特殊性，由于相关资料较为隐秘，所以在具体管理的过程中应该安排对应的工作人员，确保此项工作的开展具有实际的专业性。这种专业性特征的体现，重点基于内容层面，医院档案除了基本的行政及人事资料外，还有些医疗信息，所占比重较大，体现出极强的专业性和技术性，在具体管理的时候，必须要采取适当的方式，严格的遵循着基本原则，让医院运营具有可靠支撑。
第二，保密性。医院存在着特殊性，其涉及到的资料体现出保密性特征。作为救死扶伤的重要机构，医院中通常保留着大量的私人信息，这些信息牵涉到个人隐私，因此需要做好保密工作。对于社会公众而言，他们的身体状况并不愿意更多的人知道，所以要求医院做好基础性的保密工作，让档案科学合理的利用起来。保密工作对于医院档案管理来说属于基本的条件，在开展相关工作的时候应该积极的重视保密的具体要求，确保相关工作的开展更为顺畅，能够满足不同工作的基本要求，也能在实际开展的时候达到预期的成果。
二、医院档案管理中的不足之处
医院档案管理工作在具体开展的时候，虽然取得了一定的成效，但是也存在着明显的问题，这些问题的存在制约了医院档案管理工作的顺利开展，同时也必须要引起相关工作人员的高度关注，只有逐步的改善不足之处，才能更好的提升医院档案管理工作的成效，强化每一位参与者的基本意识。
（一）水平亟待提升
工作制度层面，许多的医院在开展档案管理工作时反映出制度层面的问题，如收集档案信息的时候缺乏可靠的保障，导致信息丢失之后无法及时的找寻。档案借阅的过程中，借阅管理未按照基本流程做好相关的登记，工作人员没有履行相关手续出借资源，从而使得档案信息的整理受阻。这种情况下，能降低医院档案资料的基本利用率，同时还能造成资源的损失，收集归档未能到位，后期的翻新和维修变得更加困难。另外，档案分类难以适应当前医院的基本发展需求，影响到档案资源的基本利用价值，也让医院发展受到制约。依照当前医院档案管理的基本特征来看，医院档案管理存在着极为严格的要求，需要在遵循相关标准的基础上，确保各项档案管理制度更具可靠操作性。结合具体的实践过程分析，医院并未对档案管理工作提出明确要求，比如类目规范，在实际管理阶段，档案分类并不是十分清晰，各个科室仅能依照自身的需求分大类，导致档案文件五花八门，档案管理的基本难度有所提升。
（二）人员素质问题
作为相关工作的重要参与者，在具体参与相关工作的时候，应该积极的关注基本的素质问题，结合目前医院档案管理工作的情况分析，人员素质问题仍然是制约医院档案管理工作的重要因素，因此必须要采取合理的方式解决相关的问题，让人员更好的参与到实际的工作中，保证更好的优化医院档案管理的成果。
首先，作为重要的参与者，相关的工作人员应该积极的承担起自身的职责，明确个人的义务，真正的采取实际的行动，让医院档案管理趋向合理。尽管医院领导以及管理人员高度重视档案管理工作，但是缺乏实质性的方针，虽然相应的管理模式逐步的完善和優化，但是具体的实践成果还有待考量，管理层需要让各项档案资料保持着完整，在文字记载的基础之上，灵活使用先进手段，强化管理的成效。
其次，档案管理人员的基本素质还有待提升，对于相关工作的执行，也应该遵循着基本的方案。当前，医院从事档案管理的相关人员积极的学习先进的方法和思路，主张通过更为新颖的措施落实好档案管理工作。但是因为多种因素的存在，使得人员的水平参差不齐，他们在参与档案管理工作时，实际的能力差异明显。某些工作人员的整体素质还有较大的进步空间，应该积极的学习新知识和新技能，避免出现人浮于事的现象，提高基本的工作效率。考虑到实际的情况，医院档案管理人员的调动过于频繁时，也会产生一些负面影响，尤其是出现人浮于事的问题，这种情况应该合理的规避，当工作交接的时候，必须要采取适当的规范方案，以保证顺利的过渡。
（三）具体保管问题
医院档案管理工作对于安全设施有着极为严格的要求，若是安全设施投入明显不足，将会影响到其他工作的开展，也会造成更大的损失。档案管理工作的标准逐步提升，但是目前档案管理基础设施尚存陈旧及老化的问题，应该对相关的情况给予高度的重视，设置对应的档案管理室，同时配备防火防灾设施，满足现阶段档案管理工作的具体需求。此外，档案信息化建设的技术还存有不足，面对飞速发展的新型手段，档案信息化已成必然的趋势，结合实际的情况分析，档案信息化建设明显滞后，甚至成为了技术性的难题，比如缺少专业的技术人员支撑，许多人员在工作的时候习惯使用传统手段，相应的思想未能及时的转变，导致医院档案管理信息化受阻，处于停滞不前的状态。 三、新时期加强医院档案管理工作的途径
档案管理工作属于医院管理中最为重要的内容，能够直接的影响到医院管理工作的基本质量。结合目前医院档案管理工作分析，尽管档案管理工作的相关人员对于具体工作的进展给予了高度关注，但是实际采取的措施仍然存在着不足之处，还需要结合新时期的具体情况展开分析，制定出可靠的档案管理工作途径，以此更好的推进相关的工作进程，确保医院档案管理工作稳步的开展，符合预期的工作指标。
（一）強化基本的管理意识，落实制度建设
首先，应该提升基本的档案管理意识，逐步的树立起责任观念。为了更好的推进档案管理工作进程，医院领导应该积极地参与到相应的实践中，需要进一步提升对该项工作的关注度，做好科学的规划，实现合理的配置，让档案管理工作有条不紊的开展。医院也应该进一步注重相关人员的培训和指导，让他们树立起对应的管理意识，端正基本的工作姿态，真正的参与到相应的实践中，为同样的目标不断地努力与前进。其次，应该加强各项制度建设的力度，将科学管理付诸于实践。为了让医院档案管理质量明显的提升，上升至新的高度，医院应该积极的遵循着国家的规定，稳步的推进相关的工作，制定出可靠的医院内部档案管理条例，优化档案管理工作的多项流程，确定好各项指标体系，签订档案管理保密协议，完善安全机制，细化责任到个人，促使着档案管理工作能够有效的落实，真正的将制度的引领作用显现出来，让科学管理成效更加的明显。在具体工作开展的过程中，必须要重视管理意识的稳步强化，合理的推进制度建设进程，让制度的保障作用充分的体现出来，更好地为医院档案管理工作的开展提供有效的支持，促使新时期背景下医院档案管理工作迈上新台阶。
（二）提升培训的基本力度，保证个人素质的提高
应该在医院档案管理工作中认清责任主体，需要清楚地了解培训基本力度的提升，关注相关人员的实际情况，运用科学的方式，确保档案管理工作落实到位。应该注重人员培训，为提升档案管理整体水平，做好人员培训意义重大。医院可以适当的组织档案管理人员参与到集体培训活动中，确保档案管理人员树立起基本的终身学习意识，关注教育培训和自我学习的密切结合，汲取更多的先进经验，稳步提高综合的素质。同时，档案工作人员也应该积极的注重计算机等现代办公软件知识的学习与分析，掌握各种各样的办公工具的使用技巧，真正的将工具的利用价值与工作实践结合起来，促使着档案管理工作的各项要求及时的满足。医院档案管理工作在实际开展的时候，除了要采取适宜的手段和思路外，还应该明确自身的定位，其属于各项工作的支撑条件，所以档案管理人员应该树立起服务的意识，主动投入到相关的工作中，深入到各个科室中，了解各个科室档案资料的实际需求，真正的规范档案资料的收发及匹配等细节，让服务水平上升至新的高度。
（三）优化管理的基本条件，提升管理的具体水平
医院档案管理工作拥有着基本的优化条件，因此必须要结合医院实际情况展开分析，确保工作的进展更符合实际的要求。在医院发展进程中，应该积极的认清当前的形式，正确的看待新时期医院档案管理工作面对的标准，强化各个硬件设施的更新换代力度，运用可靠的思路实现专业档案管理柜的配置，设置出对应的档案管理库房，搭配完整的管理硬件设施，使得档案管理工作稳步的开展。关注当前信息化的基本进程，重视档案信息化的科学推进，医院应该在内部完善档案管理网络，将各个科室当做重要的连接点，推动移交和储存工作的开展，使得各项档案资料更加的完整与可靠。医院档案管理工作的开展离不开每一位工作人员的努力，因此应该积极的重视可靠的方案，灵活使用相关的手段，调动起每一位工作人员的工作积极性，关注他们的薪资待遇水平，激发他们的工作热情，让其主动的参与到档案管理工作中，真正的提升基本的作业成效。
四、结语
依照全文分析，为了让新时期背景下医院档案管理工作有效的落实，需要灵活使用多种手段，运用适宜的方式将相关的工作落实到位，真正的践行具体的管理方针。医院应该积极的强化管理的意识，同时优化管理的制度，提升人员培训的基本力度，改善管理的具体条件，确保医院档案管理工作更加顺利的开展。
参考文献：
[1]张卫.探析新形势下医院档案管理信息化建设的创新思路——评《现代人事档案管理》[J].中国油脂，2021，46（04）：171.
[2]李倩.医疗科研项目档案资料收集难的原因分析及对策——以海南医学院附属海南医院为例[J].兰台内外，2021（11）：79-81.
[3]牛梦瑶.档案部门开展突发公共卫生事件档案提供利用工作刍议——以新冠肺炎疫情档案提供利用工作为例[J].档案天地，2021（04）：32-35.
[4]张爱娥，杨阳.大型医院档案数字化外包管理模式研究——以山东大学齐鲁医院为例[J].浙江档案，2021（03）：62-63.
[5]刘丽娜.大数据环境下医院档案编研工作的实践创新路径——评《基于大数据环境下创新型档案管理与服务研究》[J].热带作物学报，2021，42（03）：929.
[6]宗静娟.医疗档案信息化安全体系建设研究——基于某三甲医院的SWOT分析[J].档案管理，2021（02）：91+93.