降低电信账务业务投诉咨询量的思路探讨

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  摘要:在市场经济和信息时代背景下,电信企业面对的竞争压力越来越大,促进电信企业升级,优化电信营销服务,实现从量变到质变的目标,增强电信企业竞争实力,则必须注重改善电信服务生态圈,努力降低电信账务业务投诉咨询量,全面优化电信网络营销结构。本文将简单分析降低电信账务业务投诉咨询量的思路,希望能为电信企业经营管理工作提供参考与借鉴。
  关键词:降低;电信企业;账务业务;投诉咨询量
  据调查了解,电信账务业务投诉咨询问题主要体现在三个方面:第一,不同电子渠道的展现内容存在差异。第二,查询功能缺乏全面性。第三,语言引导服务不规范。本文将在简述这三种问题的基础上综合探讨解决对策,希望能有助于降低电信账务业务投诉咨询量。
  一、电信账务业务投诉咨询问题
  (一)不同电子渠道的展现内容存在差异
  目前,电信运营商相继推出了多种电子渠道,如语音客服、微信客服、网上营业厅、短信营业厅等渠道,能够提供多维度与多层次的服务信息,然而,不同电子渠道最终展现的内容不尽相同,部分信息差异较为明显,客户难免会被误导,进而诱发投诉咨询问题。
  (二)查询功能缺乏全面性
  基本电信查询功能包括宽带查询、帐户余额查询、套餐使用情况查询、账单查询、缴费记录查询、欠费查询、积分查询、信用额度查询以及相关疑难问题查询,然而,当前部分电信企业所提供的查询功能并不齐全,不能有效减少话务量。同时,因为当前电子渠道的绑定量还比较小,所以客户很难通过电子渠道查询所需要的信息。此外,部分提醒通知不及时,如流量使用提醒、套餐达量提醒、包年套餐到期提醒、欠费提醒、停机提醒等不能及时送达至客户端,必然会令部分客户不满。
  (三)语言引导服务不规范
  电信企业虽然已经开通了语言引导查询服务,然而,该项服务并不规范。据调查了解,在提示语音服务测试中,查询至少需要两分钟,步骤也较为复杂,很难解决特殊性引导问题,部分用户难免会感到操作困难。
  (四)电信套餐品种繁多、业务复杂,客户账单专业性强、不易理解
  电信基础业务主要有移动电话、固定电话、宽带及宽带电视,增值业务多达上千种。运营商为满足客户的差异化需求,通过各种业务组合、优惠组合,推出大量的电信套餐,套餐种类多达上百种。不同套餐付费方式也存在差异,有后付费、预付费和准预付费(也称为信控付费),加之折扣优惠、赠送话费、赠送流量等优惠政策叠加,且账单使用大量专业术语,使用户不易理解,难免会产生疑惑,从而引发大量咨询投诉问题。
  二、降低电信账务业务投诉咨询量的思路
  (一)改善电信营销服务模式
  降低电信账务业务投诉咨询量,提高电信服务质量,首先要着重改善电信营销服务模式,优化电子渠道,尽量消除不同渠道提供信息的差异性,为广大用户及时提供准确的信息。其次,应着重优化查询功能,改善查询服务机制,通过启用电子渠道绑定技术来及时发布查询和提醒信息。再次,应融合人工智能技术以改善语言引导服务模式,优化提示语音服务结构,简化相关程序,便于用户操作。另外,重視优化电信IP网络存储系统架构。从宏观层次来看,电信IP网络存储系统架构属于开放式系统存储,该存储模式分为内置存储与外挂存储,其中,外挂存储又分为直连存储(简称DAS)和网络存储(英文简称FAS)。网络存储分为存储区域网络(英文简称SAN)和网络接入存储(英文简称NAS)。而存储区域网络又分为IP-SAN和FC-SAN;网络接入存储分为统一式、网关式和横向扩展式。从微观层次来看,常用IP网络存储架构主要分为两种:第一,SAD架构。该架构模式属于一种独立存储网络,在该架构的支持下,网络信息传输迅速而流畅,扩展性效果良好。第二,NAS架构。该架构模式主要是以IP网络技术为依托提高营销信息专用存储服务,在具体工作中,NAS架构会充分利用专业操作系统和文件系统来对外提供标准化CIFS/NFS协议,同时,通过启用以太网交换机实现存储设备和应用设备的有效连接,构建完善的营销信息存储网络,对以网络数据为表现形式的电信营销服务信息进行集中化管理,减轻宽带压力,使带宽得以释放,全面优化网络平台性能,使电信营销服务更具实效性。
  (二)优化电信运营市场
  当代电信运营市场在不断优化,电信网络日益创新和完善,国民的生活与网络的联系更加的密切,电信网络已经融入到了生活的方方面面,在慢慢的改变人们的接受信息的习惯和生活习惯。其次,在推动电信运营市场发展的过程中,应注意传统的营销宣传手段,如线下促销、人员推销等已经无法满足当前社会发展通信运营商开拓市场、开发和挖掘新用户、维护老客户的需要,其宣传推广的效果也大打折扣。电信运营商需要不断创新营销策略,通过采用多样化的营销手段和方法,为客户提供优质差异化营销服务,这样有助于扩大市场占有率。在信息时代,网络营销具有互动性强、用户多、受众广等优势,因此,采取网络营销已成为现代企业最常用的营销手段之一,目前直播客服带货、企业微信社群营销、远程柜台等营销模式已初见成效。同时,电信运营商需要坚持以客户需求为导向,合理运用网络营销模式,尽量节约营销宣传成本,努力营销推广范围和市场拓展目标。
  (三)构建电信账务业务管理模型
  认真研究电信账务业务投诉咨询量,根据研究结果改善电信营销服务模式,则需要构建电信账务业务管理模型,通过研究该模型来了解当前电信账务业务投诉问题,准确计算不同问题所占比例与相关参数,根据计算结果制定更完善的处理方案。与此同时,应构建风险预警模型,准确预测信息时代和市场经济环境下电信企业所面临的各种风险,客观分析不同风险因素及其影响以及各因素的关联性,根据分析结果制定风险预防策略。另外,应通过模型分析来正确认知电信企业账务业务状况与客户的期望值,构建愿景模型,通过提供更优服务来提高用户的满意度。
  综上所述,降低电信账务业务投诉咨询量,提高电信服务质量,首先要着重改善电信营销服务模式,优化电子渠道,尽量消除不同渠道提供信息的差异性,为广大用户及时提供准确的信息。其次,应着重优化电信IP网络存储系统架构,确保信息传输的畅通性与实效性。再次,应不断优化电信运营市场,保持良好的客户资源,以客户需求为导向,合理运用网络营销,节约营销宣传成本,努力实现营销推广和市场拓展目标。另外,须通过构建和分析电信账务业务管理模型来改善电信服务模式。
  参考文献
  [1]张永红.电信服务与服务质量[M].北京:人民邮电出版社,2018.
  [2]王建,郑惠莉.电信服务质量评价[M].北京:人民邮电出版社,2019.
  (中国电信股份有限公司新疆分公司 830026)
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