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摘 要：高职院校随书光盘的管理现状，我院现在有的管理方法。
关键词：图书馆；随书光盘；管理
随书光盘从理论上讲体积小存储量大、携带方便,一次安装永久使用、图文并貌、形象生动,只要具备一定的设备，读者对它都是很感兴趣,很愿意阅读而且利用率也很高的。因此如何规范而有效地管理与利用这部分资源，已成为高校图书馆急待解决的问题。目前，各高校图书馆对随书光盘的管理与利用大致有以下几种模式：
1. 高职院校图书馆随书光盘管理服务模式的现状和分析
1.1.盘随书走的流通模式。
随书光盘刚出现时，由于数量较少，光盘不做任何加工处理,验收时按原书不动,编目时在图书编目数据中把光盘当作附件著录。随书光盘在同书刊一起加工完成后，随书刊一起进入书库或阅览室，盘随书走，让盘与书刊同时流通外借，在借还时系统发出提示信号。
这种随书光盘流通的管理模式虽然在一定程度上满足了读者使用光盘的要求,但因光盘特有的质地属性，使其在外借或在计算机上多次使用时容易出现划伤、损坏、丢失等现象，难以保证随书光盘的长期保存，导致光盘服务失去连续性和后续性,致使光盘服务只能满足少数读者的使用要求,而损害了大多数读者的利益，甚至影响到光盘所对应图书的使用。并且存在借阅期限、在一定时间内只能供有限的读者使用等问题，严重地制约了随书光盘的利用率。
1.2.书盘分开模式。
考虑到电子文献的自身特点:易损、易丢、需要干净、防潮的收藏环境,且上机才能阅读等因素,同时为了避免光盘的丢失、损坏，也考虑到许多读者特别是学生读者对光盘的阅读受到计算机硬件环境的限制，不少馆采用了书盘分开管理的办法。即将图书与光盘统一编目，使其具有相同的索书号，然后书刊进行外借流通阅览,光盘集中存放。
但是，这种管理方式存在两个问题,其一是光盘不能与书同时参与流通, 附盘远离图书，读者必须先借图书，再到电子阅览室使用光盘，利用起来很不方便，给读者带来很多不便。其二是没有充分利用本馆业务管理系统对随书光盘的管理,以至在系统内无法统计和检索出这些光盘，使得馆藏数据库紊乱,馆藏数量不准确。
1.3.附盘书刊集中模式。
有的馆把所有附带光盘的书刊集中存放在新成立的附盘书刊阅览室，同时提供专门的计算机供读者使用。这种模式的优点是书刊与光盘同处一室，读者在借阅图书的同时，也可以根据实际情况进行光盘的操作，方便读者，同时对无计算机条件的读者来说，附盘书刊阅览室为他们提供了条件。
缺点是必需额外增加专门的书刊附盘管理人员，额外配备阅盘用机，附盘图书与没有附盘图书分开管理也容易造成管理混乱，也存在开馆使用时间的限制等问题。
1.4.网络化模式。
近年来，有的馆开始尝试光盘的网络化管理模式。就是把光盘内容压缩后放到图书馆的服务器上，书和附盘具有相同的索取号，读者通过校园网在计算机上直接查询、阅读光盘或下载光盘压缩文件。这种管理模式能为读者提供方便、快捷的服务。而且同一张光盘可被不同的读者在任何时间和校园网上任何地点同时共同使用，实现了随书光盘资源的共享大大提高了利用率。同时存储在服务器上的光盘压缩文件可作为附盘的备份，可补充附盘的损坏、丢失带来的损失，较好地解决随书光盘的利用和保护问题。
2.我院图书馆随书光盘的管理方法
2.1、验收。
图书入馆后，随书光盘是随同图书一起验收的。由于随书光盘具有易损坏、怕划伤、怕磨损、怕污渍等特点，所以在完成贴条码(所贴条码的最大序号既是馆藏随书光盘的数量)、验收登录后，需装人专用光盘袋中，并放入光盘存储柜中加以保护。
2.2分类。
由于随书光盘与其图书是密不可分的，为配套使用方便，随书光盘与其图书进行统一分类给号，使随书光盘的分类号与其图书的分类号相同，如:《快乐英语》的分类号为"G613.41"，其随书光盘的分类号也为"G613.41"。此处需要说明的是随书光盘随其图书给出同一分类号后，需再按馆藏随书光盘的顺序给出随书光盘的收藏号，便完成了随书光盘的分类给号。
2.3加工。
为了方便管理，首先在光盘上贴上光盘收藏号的标签。为了防止盘片混乱，在光盘袋的袋面左上角也贴上相应的收藏号的标签，以方便读者借阅。
2.4管理。
我馆现在的管理方式是以网络共享的方式作为主要方式,读者可以在校园网范围内下载或在线浏览随书附送的光盘资源。通过对随书光盘的使用率的统计,将使用率高的光盘的内容拷贝到服务器的硬盘上,供校园网内的读者下载使用,这就避免了使用率高的光盘数量不能满足读者的需求,从而也提高了光盘内容的使用率,为读者提供了很大的方便。这样一来，既确保了只有库本光盘的完好无损,又为读者提供了充分的利用。同时，图书馆配备刻录机为读者提供整个光盘的复制刻录,读者可以方便的将资料带走,随时利用。
随着计算机技术、多媒体技术、信息技术等的发展, 图书馆的职能已从传统的"藏书楼"转变成知识的"集散地"，馆舍面积的大小、馆藏量的多少已不再是衡量一个图书馆好坏的唯一标准，而能否为读者提供现代化的信息服务则已是评价图书馆好坏的一个重要标准，随书光盘作为一部分图书的主要附件，作为图书馆资源重要的一部分,需要图书馆工作人员不断进行研究和探讨，做到"物尽其用"，使我们现有的资源发挥最大的作用。
关键词：图书馆；随书光盘；管理
随书光盘从理论上讲体积小存储量大、携带方便,一次安装永久使用、图文并貌、形象生动,只要具备一定的设备，读者对它都是很感兴趣,很愿意阅读而且利用率也很高的。因此如何规范而有效地管理与利用这部分资源，已成为高校图书馆急待解决的问题。目前，各高校图书馆对随书光盘的管理与利用大致有以下几种模式：
1. 高职院校图书馆随书光盘管理服务模式的现状和分析
1.1.盘随书走的流通模式。
随书光盘刚出现时，由于数量较少，光盘不做任何加工处理,验收时按原书不动,编目时在图书编目数据中把光盘当作附件著录。随书光盘在同书刊一起加工完成后，随书刊一起进入书库或阅览室，盘随书走，让盘与书刊同时流通外借，在借还时系统发出提示信号。
这种随书光盘流通的管理模式虽然在一定程度上满足了读者使用光盘的要求,但因光盘特有的质地属性，使其在外借或在计算机上多次使用时容易出现划伤、损坏、丢失等现象，难以保证随书光盘的长期保存，导致光盘服务失去连续性和后续性,致使光盘服务只能满足少数读者的使用要求,而损害了大多数读者的利益，甚至影响到光盘所对应图书的使用。并且存在借阅期限、在一定时间内只能供有限的读者使用等问题，严重地制约了随书光盘的利用率。
1.2.书盘分开模式。
考虑到电子文献的自身特点:易损、易丢、需要干净、防潮的收藏环境,且上机才能阅读等因素,同时为了避免光盘的丢失、损坏，也考虑到许多读者特别是学生读者对光盘的阅读受到计算机硬件环境的限制，不少馆采用了书盘分开管理的办法。即将图书与光盘统一编目，使其具有相同的索书号，然后书刊进行外借流通阅览,光盘集中存放。
但是，这种管理方式存在两个问题,其一是光盘不能与书同时参与流通, 附盘远离图书，读者必须先借图书，再到电子阅览室使用光盘，利用起来很不方便，给读者带来很多不便。其二是没有充分利用本馆业务管理系统对随书光盘的管理,以至在系统内无法统计和检索出这些光盘，使得馆藏数据库紊乱,馆藏数量不准确。
1.3.附盘书刊集中模式。
有的馆把所有附带光盘的书刊集中存放在新成立的附盘书刊阅览室，同时提供专门的计算机供读者使用。这种模式的优点是书刊与光盘同处一室，读者在借阅图书的同时，也可以根据实际情况进行光盘的操作，方便读者，同时对无计算机条件的读者来说，附盘书刊阅览室为他们提供了条件。
缺点是必需额外增加专门的书刊附盘管理人员，额外配备阅盘用机，附盘图书与没有附盘图书分开管理也容易造成管理混乱，也存在开馆使用时间的限制等问题。
1.4.网络化模式。
近年来，有的馆开始尝试光盘的网络化管理模式。就是把光盘内容压缩后放到图书馆的服务器上，书和附盘具有相同的索取号，读者通过校园网在计算机上直接查询、阅读光盘或下载光盘压缩文件。这种管理模式能为读者提供方便、快捷的服务。而且同一张光盘可被不同的读者在任何时间和校园网上任何地点同时共同使用，实现了随书光盘资源的共享大大提高了利用率。同时存储在服务器上的光盘压缩文件可作为附盘的备份，可补充附盘的损坏、丢失带来的损失，较好地解决随书光盘的利用和保护问题。
2.我院图书馆随书光盘的管理方法
2.1、验收。
图书入馆后，随书光盘是随同图书一起验收的。由于随书光盘具有易损坏、怕划伤、怕磨损、怕污渍等特点，所以在完成贴条码(所贴条码的最大序号既是馆藏随书光盘的数量)、验收登录后，需装人专用光盘袋中，并放入光盘存储柜中加以保护。
2.2分类。
由于随书光盘与其图书是密不可分的，为配套使用方便，随书光盘与其图书进行统一分类给号，使随书光盘的分类号与其图书的分类号相同，如:《快乐英语》的分类号为"G613.41"，其随书光盘的分类号也为"G613.41"。此处需要说明的是随书光盘随其图书给出同一分类号后，需再按馆藏随书光盘的顺序给出随书光盘的收藏号，便完成了随书光盘的分类给号。
2.3加工。
为了方便管理，首先在光盘上贴上光盘收藏号的标签。为了防止盘片混乱，在光盘袋的袋面左上角也贴上相应的收藏号的标签，以方便读者借阅。
2.4管理。
我馆现在的管理方式是以网络共享的方式作为主要方式,读者可以在校园网范围内下载或在线浏览随书附送的光盘资源。通过对随书光盘的使用率的统计,将使用率高的光盘的内容拷贝到服务器的硬盘上,供校园网内的读者下载使用,这就避免了使用率高的光盘数量不能满足读者的需求,从而也提高了光盘内容的使用率,为读者提供了很大的方便。这样一来，既确保了只有库本光盘的完好无损,又为读者提供了充分的利用。同时，图书馆配备刻录机为读者提供整个光盘的复制刻录,读者可以方便的将资料带走,随时利用。
随着计算机技术、多媒体技术、信息技术等的发展, 图书馆的职能已从传统的"藏书楼"转变成知识的"集散地"，馆舍面积的大小、馆藏量的多少已不再是衡量一个图书馆好坏的唯一标准，而能否为读者提供现代化的信息服务则已是评价图书馆好坏的一个重要标准，随书光盘作为一部分图书的主要附件，作为图书馆资源重要的一部分,需要图书馆工作人员不断进行研究和探讨，做到"物尽其用"，使我们现有的资源发挥最大的作用。