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摘 要：本文从保证整合工作的全面性、整合过程需要稳步进行和丰富整合工作内容的策略等方面，分析了高校档案资源整合工作中需要注意的问题，并从做好整合前的调研工作、制定合理的整合方案和注重整合后的保障建设等方面，探讨开展高校档案资源整合工作的措施，以期充分发挥高校档案资源的作用。
关键词：高校档案资源；整合工作；措施
高校档案资源是重要的历史资料、信息资源和文化资源，在推动高校的文化建设和学生教育工作中起着不可替代的作用。随着高校教育事业的深入发展，很多高校为了提高教学质量与办学效益，采取了合并的措施，在此前提下高校档案资源也需要进行整合，以便为高校建设和发展提供助力。因此，探讨高校档案资源整合措施，对充分发挥其在高校建设中的作用有着重要的意义。
一、高校档案资源整合工作中需要注意的问题
1.保证整合工作的全面性
高校档案资源的整合工作系统性较强，在整合的过程中，需要从全局角度出发，明确高校合并后档案资源的管理体系，保证整合工作的全面性。由于不同高校的档案资源各不相同，在合并后的档案资源管理中需要确立新的卷宗，并采取统一规范的管理，既要保证档案资源在高校合并前的完整性，又要保证档案资源在高校合并后管理的延续性。
2.整合过程需要稳步进行
在高校合并后，档案资源整合工作不仅内容繁杂，而且工作量非常大，所以整合过程中需要按照实际情况进行科学的统筹规划，选择合适的整合方式和方法，制定各项整合制度和细则，稳步实施各項整合工作，确保各部门之间分工明确，彼此配合协调完成整合工作，避免人力物力资源的浪费。
3.丰富整合工作的手段
高校档案资源整合的根本目的是实现资源共享，发挥其在高校建设中的推动作用，所以在整合过程中需要采用多样的整合手段，以信息化的管理方式取代传统手工操作的模式，在提高档案资源管理质量的同时，加快档案管理的信息化进程。
二、开展高校档案资源整合工作的措施
1.做好整合前的调研工作
一方面，高校需要增强档案管理的意识，认识到档案资源整合工作的重要性，安排专职工作人员负责档案资源的整合工作，制定科学的整合方案，保证档案资料整合工作有序开展。另一方面，在高校合并前，各校区在档案管理体制、立卷归档和档案分类等方面并不相同，所以在档案资源整合前需要进行调研。调研的内容包括档案资源的管理模式、档案的分类方法和档案资源的立卷方式等，从而为制定档案资源科学合理的整合方案提供有力依据。
2.制定科学合理的整合方案
在档案资源调研工作结束后需要制定科学合理的整合方案，将新的管理理念和运行模式融入其中，建立新的档案资源管理模式，以提高档案资源整合和管理工作的有效性。一方面，各校区在高校合并前都有全宗，在整合过程中为了保证各校区原有全宗的完整性，需要依据各校区整合前的历史沿革等情况，将其档案以独立全宗形式进行暂时的封存，在高校合并建立完整的档案资源管理体系后，按照新全宗进行管理，并做好新旧全宗之间的衔接工作，尽可能保证各校区历史档案的完整性和全面性。另一方面，高校合并后需要打破原有各自为政和职能分散的档案资源管理模式，建立以高校总档案室为中心，各校区档案室为管理部门的管理网络，对整合后的档案资源进行统一管理，配备专职的档案员负责各类档案的收集和整理工作，并按照档案资源的分类归档与保管期限要求，定期将档案资源进行移交，以利于高校依据档案资源制定各项管理制度。
3.注重整合后的保障建设
首先，由于档案资料整合后的卷宗数量较多，各项档案资源非常丰富，所以高校需要重视档案资源的馆库建设，将其纳入高校整体建设规划中，对档案资源馆库容量和功能设置进行改善，以保证其满足档案资源工作的要求，使档案资源馆库既富有文化品位，又凸显高校的特色，充分发挥其功能与价值。其次，高校需要以合并为契机，积极进行档案资料的信息化建设，采用先进的管理系统，对档案资料的收集、整理、分类、编目和检索等各项工作实施自动化的管理，并将各校区原有档案中的各项数据安全迁移到新的管理系统中，逐步实现档案开放与授权查阅的网络化管理，提高档案资源共享服务的质量与效率。最后，档案资源管理工作需要高素质的工作人员，以满足档案资源管理工作的信息化、规范化和科学化要求，所以高校需要提高档案管理人员的业务能力和道德修养，帮助其掌握网络技术与通讯技术，为其提供实践的平台和机会，努力建设业务能力强、工作经验丰富和思想素质高的档案管理队伍，为档案资源的管理和利用打下坚实的基础。
总之，高校档案资源整合工作不仅关系到档案资源的完整性和延续性，而且关系到高校的文化建设和教育事业，其重要性不容忽视。高校只有从做好整合前的调研工作、制定合理的整合方案和注重整合后的保障建设等方面，采取有效的管理措施，才能真正发挥档案资源的作用与价值。
参考文献：
[1]谢王艳.高校档案资源整合工作探析[J].长春教育学院学报，2015（2）：129-130.
[2]谭畅.探讨高校档案资源整合工作[J].中国管理信息化，2015（12）：191.
[3]李瑞.高校档案资源整合工作的思考[J].办公室业务，2013（10）：148.
关键词：高校档案资源；整合工作；措施
高校档案资源是重要的历史资料、信息资源和文化资源，在推动高校的文化建设和学生教育工作中起着不可替代的作用。随着高校教育事业的深入发展，很多高校为了提高教学质量与办学效益，采取了合并的措施，在此前提下高校档案资源也需要进行整合，以便为高校建设和发展提供助力。因此，探讨高校档案资源整合措施，对充分发挥其在高校建设中的作用有着重要的意义。
一、高校档案资源整合工作中需要注意的问题
1.保证整合工作的全面性
高校档案资源的整合工作系统性较强，在整合的过程中，需要从全局角度出发，明确高校合并后档案资源的管理体系，保证整合工作的全面性。由于不同高校的档案资源各不相同，在合并后的档案资源管理中需要确立新的卷宗，并采取统一规范的管理，既要保证档案资源在高校合并前的完整性，又要保证档案资源在高校合并后管理的延续性。
2.整合过程需要稳步进行
在高校合并后，档案资源整合工作不仅内容繁杂，而且工作量非常大，所以整合过程中需要按照实际情况进行科学的统筹规划，选择合适的整合方式和方法，制定各项整合制度和细则，稳步实施各項整合工作，确保各部门之间分工明确，彼此配合协调完成整合工作，避免人力物力资源的浪费。
3.丰富整合工作的手段
高校档案资源整合的根本目的是实现资源共享，发挥其在高校建设中的推动作用，所以在整合过程中需要采用多样的整合手段，以信息化的管理方式取代传统手工操作的模式，在提高档案资源管理质量的同时，加快档案管理的信息化进程。
二、开展高校档案资源整合工作的措施
1.做好整合前的调研工作
一方面，高校需要增强档案管理的意识，认识到档案资源整合工作的重要性，安排专职工作人员负责档案资源的整合工作，制定科学的整合方案，保证档案资料整合工作有序开展。另一方面，在高校合并前，各校区在档案管理体制、立卷归档和档案分类等方面并不相同，所以在档案资源整合前需要进行调研。调研的内容包括档案资源的管理模式、档案的分类方法和档案资源的立卷方式等，从而为制定档案资源科学合理的整合方案提供有力依据。
2.制定科学合理的整合方案
在档案资源调研工作结束后需要制定科学合理的整合方案，将新的管理理念和运行模式融入其中，建立新的档案资源管理模式，以提高档案资源整合和管理工作的有效性。一方面，各校区在高校合并前都有全宗，在整合过程中为了保证各校区原有全宗的完整性，需要依据各校区整合前的历史沿革等情况，将其档案以独立全宗形式进行暂时的封存，在高校合并建立完整的档案资源管理体系后，按照新全宗进行管理，并做好新旧全宗之间的衔接工作，尽可能保证各校区历史档案的完整性和全面性。另一方面，高校合并后需要打破原有各自为政和职能分散的档案资源管理模式，建立以高校总档案室为中心，各校区档案室为管理部门的管理网络，对整合后的档案资源进行统一管理，配备专职的档案员负责各类档案的收集和整理工作，并按照档案资源的分类归档与保管期限要求，定期将档案资源进行移交，以利于高校依据档案资源制定各项管理制度。
3.注重整合后的保障建设
首先，由于档案资料整合后的卷宗数量较多，各项档案资源非常丰富，所以高校需要重视档案资源的馆库建设，将其纳入高校整体建设规划中，对档案资源馆库容量和功能设置进行改善，以保证其满足档案资源工作的要求，使档案资源馆库既富有文化品位，又凸显高校的特色，充分发挥其功能与价值。其次，高校需要以合并为契机，积极进行档案资料的信息化建设，采用先进的管理系统，对档案资料的收集、整理、分类、编目和检索等各项工作实施自动化的管理，并将各校区原有档案中的各项数据安全迁移到新的管理系统中，逐步实现档案开放与授权查阅的网络化管理，提高档案资源共享服务的质量与效率。最后，档案资源管理工作需要高素质的工作人员，以满足档案资源管理工作的信息化、规范化和科学化要求，所以高校需要提高档案管理人员的业务能力和道德修养，帮助其掌握网络技术与通讯技术，为其提供实践的平台和机会，努力建设业务能力强、工作经验丰富和思想素质高的档案管理队伍，为档案资源的管理和利用打下坚实的基础。
总之，高校档案资源整合工作不仅关系到档案资源的完整性和延续性，而且关系到高校的文化建设和教育事业，其重要性不容忽视。高校只有从做好整合前的调研工作、制定合理的整合方案和注重整合后的保障建设等方面，采取有效的管理措施，才能真正发挥档案资源的作用与价值。
参考文献：
[1]谢王艳.高校档案资源整合工作探析[J].长春教育学院学报，2015（2）：129-130.
[2]谭畅.探讨高校档案资源整合工作[J].中国管理信息化，2015（12）：191.
[3]李瑞.高校档案资源整合工作的思考[J].办公室业务，2013（10）：148.