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[摘 要]建筑工程资料管理是工程管理中极为重要的内容，它关系着工程进行行为的合法性、工程工作的验收以及政府部门对建筑工程工作方面的监督评价。所以，从某些方面来讲，做好建筑工程资料的管理工作在工程建筑中有着极为重要的意义。但是在现今社会，建筑工程资料的管理仍然存在着一系列问题，这大大影响了建筑工程资料管理工作的进行。如何处理这些问题，使该管理工作更好地进行，已成为我们急需解决的难题。
[关键词]建筑工程资料管理；问题；对策
中图分类号：TU712 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）11-0153-01
引言
在建筑工程施工当中，如何对其管理与工程的质量和工程造价以及施工技术等都有着非常重要的联系，在社会不断发展和人们的生活水平不断提高的背景下，对建筑工程的质量以及对建筑工程施工管理的要求有了很大的提高，建筑工程资料管理作为整体管理中非常重要的一部分，更应该对其以及其发展的现状进行研究。
1 建筑工程资料管理存在的问题
1.1 企业内部制度不健全
许多施工单位的负责人认为资料管理工作与企业的信誉以及企业的市场占有率等工作相比是微不足道家的，所以对资料管理工作的要求也不高，出现施工企业内部未建立施工资料管理相关制度，缺少对工程资料的监督考核和检查验收；未落实项目经理在工程资料管理上的责任制，项目经理对工程资料不重视甚至忽视工程资料的重要性；未明确资料员的岗位职责，造成资料员职责不清、责任不明。
1.2 资料管理不规范
工程资料的收集整理是专业性很强的工作，要求资料管理员熟悉掌握基本建设程序、设计规范、施工验收规范、建筑工程档案管理规范及建筑工程资料管理规程等。现行的资料员岗位培训制度未对专业、学历等提出明确要求，造成资料管理员业务能力参差不齐，工作后缺少培训学习的机会，业务水平提升空间不足。资料管理员专职工作应是工程资料的收集整理，工程实践中资料员大多身兼数职，分身无数造成资料量多质量差，无证上岗时有发生，也影响了施工资料整体水平。
1.3 施工资料的时效性、真实性比较差
资料员不了解工程进展、工程使用的材料、材料进场情况及现场实测检验，导致整理出来的工程技术资料，不能真实反映工程实况，失去控制工程质量的作用，也失去作为工程档案的意义。工程资料本应在检验批、分部分项工程验收之前准备好，但在实际施工中，部分资料员对自身的工作重要性及工作职责认识不到位，对施工资料的收集整理比较懈怠，导致验收后未及时形成资料，导致许多工程的资料总是在分项分部工程验收时甚至竣工验收前才进行补充，极大的影响工程资料的时效性和真实性。资料中存在弄虚作假现象，主要表现在产品合格证作假；检测资料数据作假；冒名顶替签字；施工日志后补等。在实际管理中，交付的施工技术资料没有盖章、没有签名，管理人员只能等资料健全时再填补的不良情况时有发生；除此之外，施工过程中的设计修改也未能在竣工图上面规范标注，标注格式混乱甚至根本没尤其是合格证、检测报告内容失真。
2 建筑工程资料管理的问题对策
2.1 健全资料管理体制
工程建设初期就要建立和完善以档案管理责任制为核心的工程资料管理办法，明确施工单位在工程档案形成过程中应承担的职责，制定统一的资料编制要求和细则规范工程资料的管理。过程参与，同步管理。从工程建设筹划开始公司档案人员就应要求工程项目的专职档案人员从依据性文件开始就参与其中，按照文件的顺序、图纸的编号进行登记建立借阅制度。在编制资料中发现的原件不齐全、资料不齐全、不规范、不统一等问题要及时解决，要严格执行工程资料编制工作“三同步”管理制度，即工程立项开工与竣工资料收集同步，工程施工过程与竣工资料形成同步，工程完工验收与合同竣工资料验收同步。
2.2 培养专业的工程资料管理人才
加大对工程资料管理人员的资金投入，培养专业人才，要保证资料管理人员的素质，能够与自身的岗位相适应。同時，要学会挖掘企业内部各工作人员的发展潜力。同时建立相应的奖惩制度，加大对优秀管理工作人员的奖励，同时对于那些工作涣散，责任心意识淡薄的工作人员进行批评与经济上的处罚。通过这种奖惩制度，来激励工程资料管理工作人员的工作热情，提高整理人员对工作的重视程度。同时要完善好交接制度，若出现一方工作人员离岗，要使该工作人员必须完成资料上的交接手续后才能有序离岗。在这种责任制度下，才能保证工程资料的管理与收集工作有条不紊。
2.3 提高建筑工程资料的准确性与真实性
相关的档案管理部门要在国家相关规章制度的允许下有序开展工作。要提高建筑工程资料的编写质量，工程资料的编写人员要实事求是，根据施工过程中的真实情况对资料进行编写，切忌对建筑工程资料进行主观臆造。同时也可以建立相应的惩罚制度，实施责任追究制，使编写人员一丝不苟的进行资料的编写。编写人员要本着实事求是的态度，以确保建筑工程资料的真实性与准确性。
2.4 加大工程资料编制的监督检查指导
针对存在的问题找到建筑施工监督管理的对策，做好依法监督、长效管理，除了要继续加强施工资料的管理，还要从源头做起，严格监督管理，严格责任落实，严格责任追究，强化队伍建设，严格落实项目负责人责任。行政主管的监督检查指导是督促施工企业加强工程资料管理的重要途径。建筑工程质量监督站在地基、基础、隐蔽工程、主体、竣工验收等工程施工各阶段，应充分认识工程资料在质量监督中的重要作用，督促施工单位做好工程资料的收集、整理、归档工作，及时纠正工程资料编制过程中的违法违规行为。
结语
建筑工程资料的管理对建筑工程的实施具有极为重要的作用。要高度重视建筑工程资料的管理工作，确保资料的准确性与真实性。同时，相关政府部门也可对其进行监督，使工程资料发挥其独特的作用。要不断的促进建筑工程资料管理的发展，使其更好地为建筑工程服务，为社会服务。
参考文献
[1] 孙苑冰.规范建筑工程资料管理促进工程质量管理[J/OL].建筑知识，：1（2016-03-16）.
[2] 谈力洲，芦惠.建筑工程资料管理的进一步完善措施[J].工程质量，2014，32（S2）：438-440.
[3] 王建强.建筑工程资料管理中存在的问题及其改进策略研究[J].内蒙古煤炭经济，2013，（07）：9-10.
[关键词]建筑工程资料管理；问题；对策
中图分类号：TU712 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）11-0153-01
引言
在建筑工程施工当中，如何对其管理与工程的质量和工程造价以及施工技术等都有着非常重要的联系，在社会不断发展和人们的生活水平不断提高的背景下，对建筑工程的质量以及对建筑工程施工管理的要求有了很大的提高，建筑工程资料管理作为整体管理中非常重要的一部分，更应该对其以及其发展的现状进行研究。
1 建筑工程资料管理存在的问题
1.1 企业内部制度不健全
许多施工单位的负责人认为资料管理工作与企业的信誉以及企业的市场占有率等工作相比是微不足道家的，所以对资料管理工作的要求也不高，出现施工企业内部未建立施工资料管理相关制度，缺少对工程资料的监督考核和检查验收；未落实项目经理在工程资料管理上的责任制，项目经理对工程资料不重视甚至忽视工程资料的重要性；未明确资料员的岗位职责，造成资料员职责不清、责任不明。
1.2 资料管理不规范
工程资料的收集整理是专业性很强的工作，要求资料管理员熟悉掌握基本建设程序、设计规范、施工验收规范、建筑工程档案管理规范及建筑工程资料管理规程等。现行的资料员岗位培训制度未对专业、学历等提出明确要求，造成资料管理员业务能力参差不齐，工作后缺少培训学习的机会，业务水平提升空间不足。资料管理员专职工作应是工程资料的收集整理，工程实践中资料员大多身兼数职，分身无数造成资料量多质量差，无证上岗时有发生，也影响了施工资料整体水平。
1.3 施工资料的时效性、真实性比较差
资料员不了解工程进展、工程使用的材料、材料进场情况及现场实测检验，导致整理出来的工程技术资料，不能真实反映工程实况，失去控制工程质量的作用，也失去作为工程档案的意义。工程资料本应在检验批、分部分项工程验收之前准备好，但在实际施工中，部分资料员对自身的工作重要性及工作职责认识不到位，对施工资料的收集整理比较懈怠，导致验收后未及时形成资料，导致许多工程的资料总是在分项分部工程验收时甚至竣工验收前才进行补充，极大的影响工程资料的时效性和真实性。资料中存在弄虚作假现象，主要表现在产品合格证作假；检测资料数据作假；冒名顶替签字；施工日志后补等。在实际管理中，交付的施工技术资料没有盖章、没有签名，管理人员只能等资料健全时再填补的不良情况时有发生；除此之外，施工过程中的设计修改也未能在竣工图上面规范标注，标注格式混乱甚至根本没尤其是合格证、检测报告内容失真。
2 建筑工程资料管理的问题对策
2.1 健全资料管理体制
工程建设初期就要建立和完善以档案管理责任制为核心的工程资料管理办法，明确施工单位在工程档案形成过程中应承担的职责，制定统一的资料编制要求和细则规范工程资料的管理。过程参与，同步管理。从工程建设筹划开始公司档案人员就应要求工程项目的专职档案人员从依据性文件开始就参与其中，按照文件的顺序、图纸的编号进行登记建立借阅制度。在编制资料中发现的原件不齐全、资料不齐全、不规范、不统一等问题要及时解决，要严格执行工程资料编制工作“三同步”管理制度，即工程立项开工与竣工资料收集同步，工程施工过程与竣工资料形成同步，工程完工验收与合同竣工资料验收同步。
2.2 培养专业的工程资料管理人才
加大对工程资料管理人员的资金投入，培养专业人才，要保证资料管理人员的素质，能够与自身的岗位相适应。同時，要学会挖掘企业内部各工作人员的发展潜力。同时建立相应的奖惩制度，加大对优秀管理工作人员的奖励，同时对于那些工作涣散，责任心意识淡薄的工作人员进行批评与经济上的处罚。通过这种奖惩制度，来激励工程资料管理工作人员的工作热情，提高整理人员对工作的重视程度。同时要完善好交接制度，若出现一方工作人员离岗，要使该工作人员必须完成资料上的交接手续后才能有序离岗。在这种责任制度下，才能保证工程资料的管理与收集工作有条不紊。
2.3 提高建筑工程资料的准确性与真实性
相关的档案管理部门要在国家相关规章制度的允许下有序开展工作。要提高建筑工程资料的编写质量，工程资料的编写人员要实事求是，根据施工过程中的真实情况对资料进行编写，切忌对建筑工程资料进行主观臆造。同时也可以建立相应的惩罚制度，实施责任追究制，使编写人员一丝不苟的进行资料的编写。编写人员要本着实事求是的态度，以确保建筑工程资料的真实性与准确性。
2.4 加大工程资料编制的监督检查指导
针对存在的问题找到建筑施工监督管理的对策，做好依法监督、长效管理，除了要继续加强施工资料的管理，还要从源头做起，严格监督管理，严格责任落实，严格责任追究，强化队伍建设，严格落实项目负责人责任。行政主管的监督检查指导是督促施工企业加强工程资料管理的重要途径。建筑工程质量监督站在地基、基础、隐蔽工程、主体、竣工验收等工程施工各阶段，应充分认识工程资料在质量监督中的重要作用，督促施工单位做好工程资料的收集、整理、归档工作，及时纠正工程资料编制过程中的违法违规行为。
结语
建筑工程资料的管理对建筑工程的实施具有极为重要的作用。要高度重视建筑工程资料的管理工作，确保资料的准确性与真实性。同时，相关政府部门也可对其进行监督，使工程资料发挥其独特的作用。要不断的促进建筑工程资料管理的发展，使其更好地为建筑工程服务，为社会服务。
参考文献
[1] 孙苑冰.规范建筑工程资料管理促进工程质量管理[J/OL].建筑知识，：1（2016-03-16）.
[2] 谈力洲，芦惠.建筑工程资料管理的进一步完善措施[J].工程质量，2014，32（S2）：438-440.
[3] 王建强.建筑工程资料管理中存在的问题及其改进策略研究[J].内蒙古煤炭经济，2013，（07）：9-10.