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摘 要：物联网是以互联网和电信网等为信息载体，使所有可以被独立寻址的普通物理对象实现互联互通的网络。物联网是高校实现智能化档案管理的重要手段，以往高校档案管理主要以人工为主，管理工作十分麻烦，就需要一种自动化、智能化的管理方式进行高校档案管理。而物联网能够为高校档案管理提供智能化的管理系统，促进高校档案管理实现智能化。本文就基于物联网的高校档案智能化管理进行分析和研究。
关键词：物联网；高校档案；智能化管理
高校档案是反映高校管理水平、评价高校教育教学质量以及考核教职工的重要标准，当前，随着社会信息化发展迅速，计算机网络技术已经被广泛应用于高校档案管理工作，并且逐步朝着现代化的方向发展。物联网作为一种提供智能化服务的网络，对高校建立智能化档案，促进档案高效管理具有积极的意义。
一、物联网及智能化
物联网是利用射频识别、全球定位、红外感应等信息传感设备，将物品与互联网连接，实现信息的交流和通信，从而达到智能化识别、定位、监控管理等。也就是将各种感知以及网络技术，与人工智能、自动化技术集合，实现人与物或物与物的对话，从而实现智能化管理[1]。
二、基于物联网的高校档案智能化管理
1.物联网高校档案管理智能化系统
高校档案管理工作是一项十分复杂的工作，从档案的收集、整理到保管、使用都比较复杂。近年来，高校档案数量逐渐增加，虽然在档案管理过程中使用了计算机技术，也在一定程度上提高了管理效率，但是大部分档案管理工作还是以人工操作为主，管理比较滞后，加之高校教职工对档案的不同需求，使得人工管理档案工作变得更加麻烦。
这时就需要一种智能化的档案管理方式，物联网正是为高校档案管理工作提供智能化体系的网络，促使高校构建智能化的档案，实现良好的发展。
高校档案管理物联网就是利用各种感知技术获取档案信息，利用数据分析技术对档案信息进行检定和分类，提高档案信息的利用率。物联网智能化系统主要有智能识别、保存、查询子系统等。
智能识别系统就是自动对存盘的文件进行扫描，并建立统一的电子标识，将这些电子标识传输到数据系统中分析，并分出不同的类别进行保存，然后将保存的数据提取到查询子系统中，为档案使用者的查询提供便利。物联网档案系统中，各项工作是根据人的预设命令自动进行，自动维护和保证系统安全。这种智能化的档案管理会减少人员的使用，提高管理效率，并可以随时对高校各部门的信息进行收集、保存，随时随地为档案使用者提供便利的查询服务[2]。
2.高校档案管理物联网建设资金、技术不足
在高校中构建档案管理物联网，还存在资金以及技术不足的问题。物联网是一项关系到全社会的巨大工程，需要足够的资金作保证。但是目前高校对档案管理工作的重视程度还不够，很多高校档案管理工作还存在不少资金上的问题。
物联网作为一种新的技术，自然需要先进的设备和器材，需要高素质能力的人才，这些基础设施的投入都需要大量的资金作为保障。
此外，高校实现智能化档案还受技术问题的影响，目前高校档案管理主要以人工为主，档案管理的自动化也只局限于电子档案以及办公中，要实现高校档案管理智能化，技术是关键，当前，全球定位以及网络传输技术已经比较成熟，但是射频识别以及传感技术还不够完善，所以要促进智能化的实现，就要加强物联网技术的研究，并将物联网技术与档案管理相结合，促进高校档案管理工作的顺利实现。
3.实现高校物联网档案管理智能化目标
智能档案管理就是要实现智能化，使档案管理的标识一致，档案管理流程实现自动化。当前，很多高校的档案管理工作已经将收集的档案管理信息传输到档案管理流程的相关软件中，并在此基础上，对高校档案进行自动分类、自动保存，实现智能化的管理和使用。并且能够将高校档案馆中的纸质档案、电子档案以及实物档案等融入到相同的管理系统中，并进行合理的分类保存，为档案使用者提供更加便利的查询服务，促使高校档案管理实现物联网构建的目标[3]。
4.提高档案管理人员的智能化管理意识
高校应建立一支高素质、优秀的档案管理队伍，保证档案管理人员掌握专业性的档案管理知识，又熟悉信息网络技术，从而具备较高的档案管理能力。在物联网环境下，档案管理人员应不断强化智能化管理的意识，增强创新意识，实现智能化的档案管理工作。
三、结束语
建立高校档案智能化管理体系，促进高校档案管理逐步实现自动化和智能化，是高校档案管理工作的发展方向和趋势，高校应积极采取措施，提高资金和技术支持，在物联网环境下，转变传统的档案管理模式，实现高校档案管理工作的智能化和高效。
参考文献：
[1]黄家柯.物联网及其发展策略探讨[J].广西通信技术，2010（03）：23—24.
[2]方 芳，马爱芝，李书锦.浅谈高校档案管理工作应注意的几个问题[J].文学界（理论版），2010（10）：96—97.
[3]段 波.高校档案数字化网络化管理之我见[J].中国新产品新技术，2011（01）：224.
（作者单位：湖北工业职业技术学院）
关键词：物联网；高校档案；智能化管理
高校档案是反映高校管理水平、评价高校教育教学质量以及考核教职工的重要标准，当前，随着社会信息化发展迅速，计算机网络技术已经被广泛应用于高校档案管理工作，并且逐步朝着现代化的方向发展。物联网作为一种提供智能化服务的网络，对高校建立智能化档案，促进档案高效管理具有积极的意义。
一、物联网及智能化
物联网是利用射频识别、全球定位、红外感应等信息传感设备，将物品与互联网连接，实现信息的交流和通信，从而达到智能化识别、定位、监控管理等。也就是将各种感知以及网络技术，与人工智能、自动化技术集合，实现人与物或物与物的对话，从而实现智能化管理[1]。
二、基于物联网的高校档案智能化管理
1.物联网高校档案管理智能化系统
高校档案管理工作是一项十分复杂的工作，从档案的收集、整理到保管、使用都比较复杂。近年来，高校档案数量逐渐增加，虽然在档案管理过程中使用了计算机技术，也在一定程度上提高了管理效率，但是大部分档案管理工作还是以人工操作为主，管理比较滞后，加之高校教职工对档案的不同需求，使得人工管理档案工作变得更加麻烦。
这时就需要一种智能化的档案管理方式，物联网正是为高校档案管理工作提供智能化体系的网络，促使高校构建智能化的档案，实现良好的发展。
高校档案管理物联网就是利用各种感知技术获取档案信息，利用数据分析技术对档案信息进行检定和分类，提高档案信息的利用率。物联网智能化系统主要有智能识别、保存、查询子系统等。
智能识别系统就是自动对存盘的文件进行扫描，并建立统一的电子标识，将这些电子标识传输到数据系统中分析，并分出不同的类别进行保存，然后将保存的数据提取到查询子系统中，为档案使用者的查询提供便利。物联网档案系统中，各项工作是根据人的预设命令自动进行，自动维护和保证系统安全。这种智能化的档案管理会减少人员的使用，提高管理效率，并可以随时对高校各部门的信息进行收集、保存，随时随地为档案使用者提供便利的查询服务[2]。
2.高校档案管理物联网建设资金、技术不足
在高校中构建档案管理物联网，还存在资金以及技术不足的问题。物联网是一项关系到全社会的巨大工程，需要足够的资金作保证。但是目前高校对档案管理工作的重视程度还不够，很多高校档案管理工作还存在不少资金上的问题。
物联网作为一种新的技术，自然需要先进的设备和器材，需要高素质能力的人才，这些基础设施的投入都需要大量的资金作为保障。
此外，高校实现智能化档案还受技术问题的影响，目前高校档案管理主要以人工为主，档案管理的自动化也只局限于电子档案以及办公中，要实现高校档案管理智能化，技术是关键，当前，全球定位以及网络传输技术已经比较成熟，但是射频识别以及传感技术还不够完善，所以要促进智能化的实现，就要加强物联网技术的研究，并将物联网技术与档案管理相结合，促进高校档案管理工作的顺利实现。
3.实现高校物联网档案管理智能化目标
智能档案管理就是要实现智能化，使档案管理的标识一致，档案管理流程实现自动化。当前，很多高校的档案管理工作已经将收集的档案管理信息传输到档案管理流程的相关软件中，并在此基础上，对高校档案进行自动分类、自动保存，实现智能化的管理和使用。并且能够将高校档案馆中的纸质档案、电子档案以及实物档案等融入到相同的管理系统中，并进行合理的分类保存，为档案使用者提供更加便利的查询服务，促使高校档案管理实现物联网构建的目标[3]。
4.提高档案管理人员的智能化管理意识
高校应建立一支高素质、优秀的档案管理队伍，保证档案管理人员掌握专业性的档案管理知识，又熟悉信息网络技术，从而具备较高的档案管理能力。在物联网环境下，档案管理人员应不断强化智能化管理的意识，增强创新意识，实现智能化的档案管理工作。
三、结束语
建立高校档案智能化管理体系，促进高校档案管理逐步实现自动化和智能化，是高校档案管理工作的发展方向和趋势，高校应积极采取措施，提高资金和技术支持，在物联网环境下，转变传统的档案管理模式，实现高校档案管理工作的智能化和高效。
参考文献：
[1]黄家柯.物联网及其发展策略探讨[J].广西通信技术，2010（03）：23—24.
[2]方 芳，马爱芝，李书锦.浅谈高校档案管理工作应注意的几个问题[J].文学界（理论版），2010（10）：96—97.
[3]段 波.高校档案数字化网络化管理之我见[J].中国新产品新技术，2011（01）：224.
（作者单位：湖北工业职业技术学院）