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摘 要 为了充分发挥农业科技档案在新农村经济建设中的作用,分析基于农业科技档案的新农村经济建设措施,从农业科技档案管理工作的重要性入手,结合科技档案管理中的不足,基于农业科技档案管理,提出相应的新农村经济建设措施。希望能为推进我国新农村经济建设进程提供参考性建议。
关键词 农业科技档案;新农村;经济建设;措施
中图分类号:G275.3 文献标志码:B DOI:10.19415/j.cnki.1673-890x.2017.11.040
农业科技档案包括农业、林业、水利、渔业、水利和土地等各个领域生产活动相关的科技信息,这些生产活动、科研活动的记录,在新农村经济建设中具有十分重要的价值。科研档案中的文字、图表等电子信息,具有专业性和复用性,可以为农业项目的高效发展提供参考,帮助决策者更好地发展农业生产。
1 农业科技档案管理工作的重要性
农业科技档案管理工作具有两方面的重要意义[1]。一方面,科技档案能够提升农业科研效率。随着科技发展和进步,科技档案数量越来越多,对于档案使用的范围也越来越广,这就不需要对科技档案进行归类和整理。例如,在农业科技领域,科研人员可以通过科技档案的资料查询,借鉴前人研究经验,拓展自身研究思路,极大地提升工作效率。另一方面,科技档案有利于保护知识产权。农业科技档案中,记录的是真实的科研活动,是维护知识产权的法律依据,科技档案中涉及技术、科研、配方等核心材料,需要通过科技档案的形式进行管理,保证其科技成果的保密性,使我国档案中的科研成果得到产权保护。
2 科技档案管理中存在的不足
科技檔案管理中存在的不足,主要表现在以下几方面[2]。第一,领导不够重视。领导缺乏重视,必然导致科技人员对科技档案管理的责任意识不足。进而导致科研进程中的宝贵记录遗失,或科技档案管理人员私立将科研材料纳为己有,这些现象的出现,都是由于领导缺乏重视,会导致不必要的损失。第二,科技档案管理制度不健全。科技档案管理不规范,会使档案管理者无法有规律地收集和整理档案资料,无法实现档案管理的科学化和规范化。第三,档案管理手段与条件滞后[3]。如今的大量档案都以电子形式熏蒸,而科研档案管理处仍使用传统手工操作,阻碍了科研档案的有效使用。
3 基于农业科技档案的新农村经济建设措施
3.1 更新管理观念以提高新农村经济建设的主动性
更新科研档案管理理念是在农业科技档案管理的基础上,提升新农村经济建设的措施之一,可提升新农村经济建设的主动性[4]。这是档案工作的首要任务,领导者需要引起重视,加强对科技档案的管理,改变传统管理观念,树立新的市场服务挂念。以新农村经济建设为中心,重视科技档案的保管工作,同时重视科技档案的利用效率。将被动的工作转变为主动性的服务,为要求利用者提供其需要的科技档案和资料,提升查找档案和搜索信息的效率,提升对科技档案管理软件使用的熟练度,积极开发档案信息和资源,并将其有效归类,促进新农村经济的发展。
3.2 做好档案编研工作为新农村经济建设提供服务
做好档案编研工作,能够为新农村经济建设提供服务。档案的编研工作,能够保证农业科技档案信息的有效开发利用,是为“三农”问题服务的途径之一。为了满足用户广泛性要求,必须做好高水平的档案编研工作。作为科技档案管理部门,要时刻关注农村社会生活中的热点问题,了解农民在科技信息上的需求,并提前整理档案,编研出高科技含量、实用性强的科技资料。同时,根据农业科研机构提供的信息,编写农业生产新技术、新成果等。
3.3 将农业科技档案管理纳入农村建设计划
新农村经济建设措施中,需要将农业科技档案管理纳入到农村建设计划中[5]。科研管理会涉及一些科研类的课题,其管理过程也包括科研立项、成果转化过程,将这些档案管理纳入整个新农村建设规划,有利于建设工作的完整性。科研档案与经济建设进程相结合,不仅可以确保科研项目材料的真实性和实时性,还能够实现项目立项就建立档案的效果。因此,要保证科技档案与农村建设进程的统一性,实施二者的同步建设和管理。
3.4 积极落实农业科技档案管理的规章制度
积极落实农业科技档案管理的规章制度,首先要确立科技档案的重要地位,大力宣传其重要性和有效性,增强科技档案管理人员的服务意识。其次,培养其管理者对档案收集、建档、保护工作的严谨性。科技档案管理中,归档工作是其中一项复杂而繁琐的重要部分,不仅要保证档案资料的完整性,还要严格关注档案信息归档的实际进程,以方便下一项科研项目信息的归档整理。
3.5 提高农业科技档案的利用率以强化服务
提高农业科技档案的利用率以强化服务,其最终的目的是使档案资料得到有效利用,改变其保管状态,使其变为利用状态。最大限度地发挥出科技档案的社会价值。提升科技档案信息的利用率,需要科技档案管理人员充分掌握计算机建立归档相关技能,懂得立项课题、成果鉴定等信息数据的整理。与此同时,能够全面系统的为所需求的用户,提供科技档案信息服务,提高科技人员使用者的积极性。
4 结语
农业科技档案在农业生产与新农村经济建设中具有重要的地位。本文针对基于农业科技档案的新农村经济建设措施分析研究,从农业科技档案管理工作中提升农业科研效率、有利于对知识产权加以保护等重要性入手,结合了科技档案管理中存在的不足,基于农业科技档案管理,提出了几点新农村经济建设措施。第一,更新管理观念以提高新农村经济建设的主动性;第二,做好档案编研工作为新农村经济建设提供服务;第三,将农业科技档案管理纳入农村建设计划;第四,积极落实农业科技档案管理的规章制度;第五,提高农业科技档案的利用率以强化服务。希望本文的分析,能为推进我国新农村经济建设进程提供借鉴。
参考文献
[1]陈茜茜.农业科技档案信息化建设的几点认识——以南通市农业科技档案馆信息化建设为例[J].科技资讯,2015(30):134-135.
[2]王靖轩.获奖农业科技成果档案形成及特征分析——以中国农业科学院农业环境与可持续发展研究所为例[J].农业科技管理,2016(6):35-37.
[3]王瑾.木薯加工废弃物转化抗香蕉枯萎病功能有机肥关键技术研究通过查定[J].植物医生,2017(1):21.
[4]彭美丽,姚敏,张夏.我国病虫害等农业科技档案管理、利用现状分析——以合肥市长丰县为例[J].黑龙江史志,2014(15):131-132.
[5]裴翠娟,王双跃,王兴发.对省级农业科研院所科技档案管理工作的思考——以河北省农林科学院粮油作物研究所为例[J].农业科技管理,2013(3):32-35.
(责任编辑:赵中正)
关键词 农业科技档案;新农村;经济建设;措施
中图分类号:G275.3 文献标志码:B DOI:10.19415/j.cnki.1673-890x.2017.11.040
农业科技档案包括农业、林业、水利、渔业、水利和土地等各个领域生产活动相关的科技信息,这些生产活动、科研活动的记录,在新农村经济建设中具有十分重要的价值。科研档案中的文字、图表等电子信息,具有专业性和复用性,可以为农业项目的高效发展提供参考,帮助决策者更好地发展农业生产。
1 农业科技档案管理工作的重要性
农业科技档案管理工作具有两方面的重要意义[1]。一方面,科技档案能够提升农业科研效率。随着科技发展和进步,科技档案数量越来越多,对于档案使用的范围也越来越广,这就不需要对科技档案进行归类和整理。例如,在农业科技领域,科研人员可以通过科技档案的资料查询,借鉴前人研究经验,拓展自身研究思路,极大地提升工作效率。另一方面,科技档案有利于保护知识产权。农业科技档案中,记录的是真实的科研活动,是维护知识产权的法律依据,科技档案中涉及技术、科研、配方等核心材料,需要通过科技档案的形式进行管理,保证其科技成果的保密性,使我国档案中的科研成果得到产权保护。
2 科技档案管理中存在的不足
科技檔案管理中存在的不足,主要表现在以下几方面[2]。第一,领导不够重视。领导缺乏重视,必然导致科技人员对科技档案管理的责任意识不足。进而导致科研进程中的宝贵记录遗失,或科技档案管理人员私立将科研材料纳为己有,这些现象的出现,都是由于领导缺乏重视,会导致不必要的损失。第二,科技档案管理制度不健全。科技档案管理不规范,会使档案管理者无法有规律地收集和整理档案资料,无法实现档案管理的科学化和规范化。第三,档案管理手段与条件滞后[3]。如今的大量档案都以电子形式熏蒸,而科研档案管理处仍使用传统手工操作,阻碍了科研档案的有效使用。
3 基于农业科技档案的新农村经济建设措施
3.1 更新管理观念以提高新农村经济建设的主动性
更新科研档案管理理念是在农业科技档案管理的基础上,提升新农村经济建设的措施之一,可提升新农村经济建设的主动性[4]。这是档案工作的首要任务,领导者需要引起重视,加强对科技档案的管理,改变传统管理观念,树立新的市场服务挂念。以新农村经济建设为中心,重视科技档案的保管工作,同时重视科技档案的利用效率。将被动的工作转变为主动性的服务,为要求利用者提供其需要的科技档案和资料,提升查找档案和搜索信息的效率,提升对科技档案管理软件使用的熟练度,积极开发档案信息和资源,并将其有效归类,促进新农村经济的发展。
3.2 做好档案编研工作为新农村经济建设提供服务
做好档案编研工作,能够为新农村经济建设提供服务。档案的编研工作,能够保证农业科技档案信息的有效开发利用,是为“三农”问题服务的途径之一。为了满足用户广泛性要求,必须做好高水平的档案编研工作。作为科技档案管理部门,要时刻关注农村社会生活中的热点问题,了解农民在科技信息上的需求,并提前整理档案,编研出高科技含量、实用性强的科技资料。同时,根据农业科研机构提供的信息,编写农业生产新技术、新成果等。
3.3 将农业科技档案管理纳入农村建设计划
新农村经济建设措施中,需要将农业科技档案管理纳入到农村建设计划中[5]。科研管理会涉及一些科研类的课题,其管理过程也包括科研立项、成果转化过程,将这些档案管理纳入整个新农村建设规划,有利于建设工作的完整性。科研档案与经济建设进程相结合,不仅可以确保科研项目材料的真实性和实时性,还能够实现项目立项就建立档案的效果。因此,要保证科技档案与农村建设进程的统一性,实施二者的同步建设和管理。
3.4 积极落实农业科技档案管理的规章制度
积极落实农业科技档案管理的规章制度,首先要确立科技档案的重要地位,大力宣传其重要性和有效性,增强科技档案管理人员的服务意识。其次,培养其管理者对档案收集、建档、保护工作的严谨性。科技档案管理中,归档工作是其中一项复杂而繁琐的重要部分,不仅要保证档案资料的完整性,还要严格关注档案信息归档的实际进程,以方便下一项科研项目信息的归档整理。
3.5 提高农业科技档案的利用率以强化服务
提高农业科技档案的利用率以强化服务,其最终的目的是使档案资料得到有效利用,改变其保管状态,使其变为利用状态。最大限度地发挥出科技档案的社会价值。提升科技档案信息的利用率,需要科技档案管理人员充分掌握计算机建立归档相关技能,懂得立项课题、成果鉴定等信息数据的整理。与此同时,能够全面系统的为所需求的用户,提供科技档案信息服务,提高科技人员使用者的积极性。
4 结语
农业科技档案在农业生产与新农村经济建设中具有重要的地位。本文针对基于农业科技档案的新农村经济建设措施分析研究,从农业科技档案管理工作中提升农业科研效率、有利于对知识产权加以保护等重要性入手,结合了科技档案管理中存在的不足,基于农业科技档案管理,提出了几点新农村经济建设措施。第一,更新管理观念以提高新农村经济建设的主动性;第二,做好档案编研工作为新农村经济建设提供服务;第三,将农业科技档案管理纳入农村建设计划;第四,积极落实农业科技档案管理的规章制度;第五,提高农业科技档案的利用率以强化服务。希望本文的分析,能为推进我国新农村经济建设进程提供借鉴。
参考文献
[1]陈茜茜.农业科技档案信息化建设的几点认识——以南通市农业科技档案馆信息化建设为例[J].科技资讯,2015(30):134-135.
[2]王靖轩.获奖农业科技成果档案形成及特征分析——以中国农业科学院农业环境与可持续发展研究所为例[J].农业科技管理,2016(6):35-37.
[3]王瑾.木薯加工废弃物转化抗香蕉枯萎病功能有机肥关键技术研究通过查定[J].植物医生,2017(1):21.
[4]彭美丽,姚敏,张夏.我国病虫害等农业科技档案管理、利用现状分析——以合肥市长丰县为例[J].黑龙江史志,2014(15):131-132.
[5]裴翠娟,王双跃,王兴发.对省级农业科研院所科技档案管理工作的思考——以河北省农林科学院粮油作物研究所为例[J].农业科技管理,2013(3):32-35.
(责任编辑:赵中正)