近几年,我国外贸企业出国参展遇到的知识产权方面的纠纷多且影响大,商务部和贸促会有针对性地开展了知识产权方面的应对措施培训。2010年7月中旬,由商务部法律司连同贸促会法律部,展览部主办的出国展览知识产权培训在杭州举办,对出展方面遇到的新情况,有关的法律部门会同国内外的专家作了研究和分析。
　　
　　出国展览前做足功课
　　
　　在确定参展前,首先确认将要展出的产品是否可能会在该参展举办国会引起专利、设计和商标方面的纠纷。企业应该自己或委托专业人士查询该产品。如果企业和参展国举办地的公司之前有过知识产权方面的争议,更应该进行事先沟通和调研,预防可能发生的纠纷。这些可能发生的纠纷包括专利授权,产品的外观设计、商标和经营许可等。
　　如果确实没有无法承受的风险,但为预防可能出现在参展场所的纠纷,建议企业准备采取保护性措施,如准备好涉及产品知识产权方面的相关材料、将保护性备忘录(指专门的法律文件,可咨询专业人士)提交相应的民事法院进行备案,并抄送海关总署以及所有潜在有管辖权的检察官,用以保护企业免受参展时受到临时禁令等法律措施引起的不利后果。
　　
　　展会现场灵活应对
　　
　　信息询问例如,德国D公司在展览会上看到中国W公司的产品,认为侵犯了自己的一项外观专利,就去展位上询问该产品的相关信息。遇到这种情况,参展商不能置之不理,而是应与对方积极沟通,在保护自己商业秘密的前提下,向对方提供必要的材料。如果没有侵权,则消除了误会,避免不必要的争端;如果确认侵权了,则与对方进行专利许可的谈判,或者将产品收起来,不再展出。协商解决是最好的办法。
　　警告信在德国的知识产权的纠纷中,警告信是权利人诉讼前提出的,一般是由权利人的代理律师起草和发出。在警告信里,权利人会要求其认为的侵权人停止正在进行的侵权行为,并要求承诺不再实施侵权的行为。警告信并不是法律规定的强制程序,权利人可以在不发出警告的情况下直接提起诉讼。接受或是拒绝警告信,这取决于参展企业的具体情况。如果产品确实侵权,或存在侵权的可能性,可以有条件地签署:如果坚持自己没有侵权,则一定不能签署,而且可以采取主动行为,向对方发出反警告或向法院提交保护信。对于签署了警告信的企业负责人,还需承担权利人委托律师发警告的费用。
　　紧急临时禁令紧急临时禁令程序是法院在紧急的情况下发出的临时禁令以禁止某种行为,从而避免这种行为在今后造成的损失。这是知识产权纠纷案中最常见的诉讼程序。
　　当临时禁令送达时,被告必须立即遵守:如果临时禁令包括扣押命令,原告会将扣押产品并保存,直到民事法院作出最终裁决:如果被告不遵守,民事法院将作出严厉的处罚金,并签发针对被告的逮捕令。
　　如果产品没有侵权,对临时禁令有以下应对措施:提起对临时禁令的抗辩:申请废除禁令:申请进入主要诉讼程序;要求临时禁令申请人赔偿损失。如果产品确实侵权,可对案件价值提出抗辩,和权利人沟通谈判,或签署和解协议,以彻底了结案件,避免进一步的法律费用。
　　海关扣押经权利人申请,海关如发现涉嫌侵权产品入境,则有权扣押保全展品,扣押既可在边境,也可在展览会场。产品扣押后,货主可以提出抗辩,如果没有侵权,则申请人要赔偿损失:如果确实侵权,货主可以同意海关销毁产品,以避免进一步的调查程序。
　　警方刑事在德国法律下,任何故意侵犯被授予的德国专利和欧洲专利的德国部分都构成刑事犯罪,专利权利人可以向警方和检查官提起刑事诉讼。在紧急情况下,警方可以自行采取行动,或在获得刑事法官的搜查令后开始行动,如扣押物品,查封展台等。对于这种情况,可以事先告诉警察官和刑事法官争议将涉及复杂技术问题,并且告之他们无权判定侵权和专利的有效性。如果认为没有侵权,展商可向法院提出抗辩,申请免予起诉,切不可置之不理,否则产品将丧失德国市场。