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【摘要】在社会不断发展过程中，人们生活的水平也不断提高，对于知识的需求也在逐渐增加，一定程度上增加了人们的阅读量，从而推动了图书馆的发展。在图书馆发展过程中，图书馆档案管理占据着重要地位，是图书馆发展的根本保证。但是在传统的图书馆管理工作开展过程中，所采用的方式已经不能满足实际档案管理工作的需求，严重影响了图书馆的持续发展。图书馆档案管理数字化建设是图书馆档案管理的主流发展趋势，在数字化管理体系构建过程中存在一些问题，导致相关工作的开展存在一定的滞后性。文章主要针对图书馆档案管理数字化建设中的问题进行研究分析，并且依据实际情况提出了一些意见，希望能够推动图书馆档案管理数字化工作的开展。
【关键词】图书馆数字化；图书管理；问题；对策
在社会发展过程中，图书馆是人们获取知识，吸收知识的平台，随着阅读人数的不断增加，一定程度上推动了我国图书馆的持续发展。在图书馆发展过程中，积极对图书馆档案信息进行管理具有重要意义。在相关工作开展过程中，管理人员在潜意识内对于档案管理工作不够重视，存在一定的偏差，从而导致档案管理工作存在一定的滞后性不能及时的对相关的管理范式进行创新，在图书馆发展过程，随着图书馆管理工作的开展，对于档案管理工作也逐渐重视。数字化档案管理是目前我国图书馆档案管理工作发展的主要方向，在实际工作开展过程中，存在一些问题，严重影响了相关工作开展，因此，积极对图书馆档案数字化管理工作存在的问题进行研究分析势在必行。
一、图书馆档案管理数字化的重要作用
1.数字化能够提高图书馆档案管理工作质量
在图书馆档案管理工作开展过程中，数字化技术的应用，能够减少档案管理工作中人力资源的使用，能够快速的将纸质档案扫描可录入到计算机中，从而实现档案管理的信息化。在档案管理数字化的使用过程中，工作人员只需要对所需要的内容进行搜索，就能完成相应的工作。在档案管理数字化建设完成以后，工作人员还能及时对工作进行信息化处理，对于存在问题的档案进行修正，保证档案的完整性。
2.能够提高工作质量
在传统的档案管理工作中，都采用的是纸质管理，不仅工作量较大，而且工作人员在管理过程中还容易出现错误，从而导致档案管理工作存在一定的滞后性。数字化档案管理工作的开展，使得工作人员只需要通过对计算机进行操作就能完成相应的工作，有效的提高了档案管理的工作质量。
3.能够储存更多档案
在图书馆档案管理工作开展过程中，图书馆的日常工作所产生的档案数据较多，所需要的储存空间也较大，以往的档案管理工作开展过程中，都是对纸质档案进行管理，所需要的空间较大。数字化技术的应用，能够有效的提高档案储存的工作效率，数字化档案所占的内存较小，符合现阶段档案管理工作开展的需求。另外，还能提高档案查询的工作效率，数字化档案管理工作的应用，不仅降低了工作人员的工作量，而且还能提高工作效率。用户在对档案进行利用过程中，通过对计算机终端的利用，能够实现对档案的快速查询，从而获取自己所需要的信息。还能保证档案管理工作开展的灵活性；在图书馆档案管理工作开展过程中，数字化技术的应用，能够使得图书馆档案管理管理工作更加灵活，工作人员能够及时对错误的档案进行修改、复制、补充等，从而能够保证档案的完整性。
二、图书馆档案数字化管理工作中存在的问题
1.档案储存设备楼后
就目前来说，图书馆档案管理工作开展过程中都采用的是人工管理的方式，需要将相关的档案进行整理，存在一定的场所中，此种管理方式在实际应用过程中不仅工作量较大，而且容易出现错误，如果保存不当，甚至会对档案造成一定程度的损坏。在发展过程中，图书馆档案的利用方式也在不断的进行创新，并且相应的档案信息数量也在逐渐增加，一定程度上增加了图书馆档案管理的工作难度。同时，工作人员在档案管理工作中，依旧采用传统的档案管理方式，不能对档案及时进行分类编码、在檔案的存放过程错放漏放乱放等想象，使得图书馆档案在查询过程的程序更复杂，一定程度上降低图书馆档案管理水平以及工作效率。
2.档案人员专业素质不高
在实际的图书馆档案管理工作开展过程中，工作人员的综合素质对于图书馆档案管理工作质量以及档案的利用效率都有直接的影响，但是，在实际的档案管理工作开展过程中，相关部门对图书馆档案管理从业人员的招聘要求较低，从而使得图书馆档案管理人员的整体工作素养较低，不具备良好的服务意识，并且在工作过程中，大部分工作人员处于一个被动的状态，不能积极主动的投入到实际的图书馆档案管理工作中，并且，管理人员自身所有的专业知识，不能胜任相应的工作，导致档案管理工作在开展过程中，跟不上档案管理的快速发展，使得整体管理水平较低。
3.档案管理数字化建设不够完善
在我国图书馆管理工作开展过程中，许多图书馆档案在管理工作开展过程中基本上都已经实现了数字化建设，并且对于相应的电子档案整理工作也都已经完成，一定程度上提高了档案管理的工作效率，并且也使得档案的查询使用工作更加便捷，同时，还能实现远程查询。但是在整个系统运行过程中，依旧存在很多问题。在相关工作开展过程中，并不具备完善的图书馆档案查询管理系统，不能保证各个单位之间的连接。另外，在图书馆档案管理中，还不能保证信息的安全性，相对于纸质档案来说，电子档案在管理过程中存在较大的安全隐患，如果某些不法分子利用网络技术，会对档案造成不同程度的破坏，存在着严重的安全隐患。
三、提高图书馆档案管理质量的措施
1.积极完善相应的数字化配套设施
在图书馆档案数字化管理工作中，只有积极建设完整的配套设施，加强硬件和软件的建设，才能从根本上提高工作质量。在硬件建设过程中，工作人员应该积极建设数字化设备体系，其中主要包括：计算机、服务器、交换机、视频音频信息采集设备、扫描仪等设备，并且还应该积极对相应的设备进行跟踪，对其运行性能进行考察，保证相管理工作的顺利开展，同时，工作人员还应该积极对相关的设备进行检查，及时的对落后的设备进行升级，设备是相关工作开展的基础，也是工作质量的保证。在软件完善过程中，工作人员应该积极构建数字信息档案管理系统，保证系统的整体性。在相关工作开展过程中，工作人员首先应积极构建完善的信息接收系统、信息采集系统，同时，还要保证档案的真实性。管理工作人员在接收各个部门的档案时，都应该积极对相关的档案进行审核， 制定档案查询检索目录；其次，应该加强对数据库技术的利用，构建完善的信息储存系统，保证档案的完整性、安全性；同时还要积极对系统维护，构建完善的管理机制，实现对档案信息的动态管理。最后，工作人员应该积极加强对系统的开发利用，主要包括了档案的记录、检索、调卷等。 2.积极构建档案管理的原文资源库
在实际工作开展过程中，原文资料库主要包括了纸质资料、声音资料、影像资料等。原文资料是档案管理的第一手资料，具有一定权威性。所以，在实际管理过程中，数字化建设应该注重对第一手资料的控制，同时，还要满足读者在原文阅读对于资料的需求，使得读者能够将原文和开放性的档案进行结合，这样不仅能够保证档案的权威性，还能有效的提高档案资料的准确性，保证图书馆档案管理作用的最大化。
3.加强各个部门之间的合作
在实际的图书馆档案管理工作开展过程中，各个部门之间存在的档案管理数字化建设工作的开展不够平衡，存在不同程度的差距，尤其是我国信息技术的不断发展，使得我国图书馆在新网路的发展以及、档案管理、档案分类工作中存在的差异越来越大，只有积极的对相关的网络进行融合，加强各个部门之间的合作，实现资源的共享，保证信息的准确性以及完整性，从而能够提高图书馆信息管理工作质量。
4.积极进行创新
在数字化图书馆建设过程中，图书馆资源管理工作的本质需有大量的數据资源进行支撑，实现资源的共享，从而构建一个完善的大数据资源库。在构建过程中，图书馆数据资源建设过程中，首先应该依据实际情况构建特色的数据资源库，同时，还应保证数据资源本身的特色，从而能够为用户提供更多的选择。另外，在数据资源工作开展过程中，学生以及外来读者数量的不断增加，使得高校图书资源不能满足实际的工作需求，因此，图书馆应该积极构建完善的资源管理体系，构建一个资源共享平台，从而满足用户日益增加的阅读数量。另一方面，高校甚至还可以构建一个国际间的数字化图书馆资源共享平台，能够为用户提供良好的资源积累平台。在工作开展过程中，服务部门还应该积极构建完善的服务体，依据不同服务对象构建不同的服务体系，在服务过程中，依据用户的不同状况，采取相应的服务措施，只有这样才能提高服务质量，从而推动图书馆的持续发展。
四、总结
综上所示，在高校发展过程中，积极对图书馆档案管理数字化建设中的问题和解决对策进行研究分析具有重要意思，能够推动图书馆改革工作的开展。在实际工作中，工作人员应该从不同层面制定相关的措施，才能达到事半功倍的效果。
参考文献：
[1]钱澄澄，刘素颖，王春雅等.浅谈图书馆档案管理工作[J].成功（教育版），2011，（20）：203.
作者简介：宋伟，1970年，原始学历：安徽广播电视学校新闻釆编专业毕业，中专；安徽大学新闻学本科毕业。1995年参加工作，现职称为助理馆员。
【关键词】图书馆数字化；图书管理；问题；对策
在社会发展过程中，图书馆是人们获取知识，吸收知识的平台，随着阅读人数的不断增加，一定程度上推动了我国图书馆的持续发展。在图书馆发展过程中，积极对图书馆档案信息进行管理具有重要意义。在相关工作开展过程中，管理人员在潜意识内对于档案管理工作不够重视，存在一定的偏差，从而导致档案管理工作存在一定的滞后性不能及时的对相关的管理范式进行创新，在图书馆发展过程，随着图书馆管理工作的开展，对于档案管理工作也逐渐重视。数字化档案管理是目前我国图书馆档案管理工作发展的主要方向，在实际工作开展过程中，存在一些问题，严重影响了相关工作开展，因此，积极对图书馆档案数字化管理工作存在的问题进行研究分析势在必行。
一、图书馆档案管理数字化的重要作用
1.数字化能够提高图书馆档案管理工作质量
在图书馆档案管理工作开展过程中，数字化技术的应用，能够减少档案管理工作中人力资源的使用，能够快速的将纸质档案扫描可录入到计算机中，从而实现档案管理的信息化。在档案管理数字化的使用过程中，工作人员只需要对所需要的内容进行搜索，就能完成相应的工作。在档案管理数字化建设完成以后，工作人员还能及时对工作进行信息化处理，对于存在问题的档案进行修正，保证档案的完整性。
2.能够提高工作质量
在传统的档案管理工作中，都采用的是纸质管理，不仅工作量较大，而且工作人员在管理过程中还容易出现错误，从而导致档案管理工作存在一定的滞后性。数字化档案管理工作的开展，使得工作人员只需要通过对计算机进行操作就能完成相应的工作，有效的提高了档案管理的工作质量。
3.能够储存更多档案
在图书馆档案管理工作开展过程中，图书馆的日常工作所产生的档案数据较多，所需要的储存空间也较大，以往的档案管理工作开展过程中，都是对纸质档案进行管理，所需要的空间较大。数字化技术的应用，能够有效的提高档案储存的工作效率，数字化档案所占的内存较小，符合现阶段档案管理工作开展的需求。另外，还能提高档案查询的工作效率，数字化档案管理工作的应用，不仅降低了工作人员的工作量，而且还能提高工作效率。用户在对档案进行利用过程中，通过对计算机终端的利用，能够实现对档案的快速查询，从而获取自己所需要的信息。还能保证档案管理工作开展的灵活性；在图书馆档案管理工作开展过程中，数字化技术的应用，能够使得图书馆档案管理管理工作更加灵活，工作人员能够及时对错误的档案进行修改、复制、补充等，从而能够保证档案的完整性。
二、图书馆档案数字化管理工作中存在的问题
1.档案储存设备楼后
就目前来说，图书馆档案管理工作开展过程中都采用的是人工管理的方式，需要将相关的档案进行整理，存在一定的场所中，此种管理方式在实际应用过程中不仅工作量较大，而且容易出现错误，如果保存不当，甚至会对档案造成一定程度的损坏。在发展过程中，图书馆档案的利用方式也在不断的进行创新，并且相应的档案信息数量也在逐渐增加，一定程度上增加了图书馆档案管理的工作难度。同时，工作人员在档案管理工作中，依旧采用传统的档案管理方式，不能对档案及时进行分类编码、在檔案的存放过程错放漏放乱放等想象，使得图书馆档案在查询过程的程序更复杂，一定程度上降低图书馆档案管理水平以及工作效率。
2.档案人员专业素质不高
在实际的图书馆档案管理工作开展过程中，工作人员的综合素质对于图书馆档案管理工作质量以及档案的利用效率都有直接的影响，但是，在实际的档案管理工作开展过程中，相关部门对图书馆档案管理从业人员的招聘要求较低，从而使得图书馆档案管理人员的整体工作素养较低，不具备良好的服务意识，并且在工作过程中，大部分工作人员处于一个被动的状态，不能积极主动的投入到实际的图书馆档案管理工作中，并且，管理人员自身所有的专业知识，不能胜任相应的工作，导致档案管理工作在开展过程中，跟不上档案管理的快速发展，使得整体管理水平较低。
3.档案管理数字化建设不够完善
在我国图书馆管理工作开展过程中，许多图书馆档案在管理工作开展过程中基本上都已经实现了数字化建设，并且对于相应的电子档案整理工作也都已经完成，一定程度上提高了档案管理的工作效率，并且也使得档案的查询使用工作更加便捷，同时，还能实现远程查询。但是在整个系统运行过程中，依旧存在很多问题。在相关工作开展过程中，并不具备完善的图书馆档案查询管理系统，不能保证各个单位之间的连接。另外，在图书馆档案管理中，还不能保证信息的安全性，相对于纸质档案来说，电子档案在管理过程中存在较大的安全隐患，如果某些不法分子利用网络技术，会对档案造成不同程度的破坏，存在着严重的安全隐患。
三、提高图书馆档案管理质量的措施
1.积极完善相应的数字化配套设施
在图书馆档案数字化管理工作中，只有积极建设完整的配套设施，加强硬件和软件的建设，才能从根本上提高工作质量。在硬件建设过程中，工作人员应该积极建设数字化设备体系，其中主要包括：计算机、服务器、交换机、视频音频信息采集设备、扫描仪等设备，并且还应该积极对相应的设备进行跟踪，对其运行性能进行考察，保证相管理工作的顺利开展，同时，工作人员还应该积极对相关的设备进行检查，及时的对落后的设备进行升级，设备是相关工作开展的基础，也是工作质量的保证。在软件完善过程中，工作人员应该积极构建数字信息档案管理系统，保证系统的整体性。在相关工作开展过程中，工作人员首先应积极构建完善的信息接收系统、信息采集系统，同时，还要保证档案的真实性。管理工作人员在接收各个部门的档案时，都应该积极对相关的档案进行审核， 制定档案查询检索目录；其次，应该加强对数据库技术的利用，构建完善的信息储存系统，保证档案的完整性、安全性；同时还要积极对系统维护，构建完善的管理机制，实现对档案信息的动态管理。最后，工作人员应该积极加强对系统的开发利用，主要包括了档案的记录、检索、调卷等。 2.积极构建档案管理的原文资源库
在实际工作开展过程中，原文资料库主要包括了纸质资料、声音资料、影像资料等。原文资料是档案管理的第一手资料，具有一定权威性。所以，在实际管理过程中，数字化建设应该注重对第一手资料的控制，同时，还要满足读者在原文阅读对于资料的需求，使得读者能够将原文和开放性的档案进行结合，这样不仅能够保证档案的权威性，还能有效的提高档案资料的准确性，保证图书馆档案管理作用的最大化。
3.加强各个部门之间的合作
在实际的图书馆档案管理工作开展过程中，各个部门之间存在的档案管理数字化建设工作的开展不够平衡，存在不同程度的差距，尤其是我国信息技术的不断发展，使得我国图书馆在新网路的发展以及、档案管理、档案分类工作中存在的差异越来越大，只有积极的对相关的网络进行融合，加强各个部门之间的合作，实现资源的共享，保证信息的准确性以及完整性，从而能够提高图书馆信息管理工作质量。
4.积极进行创新
在数字化图书馆建设过程中，图书馆资源管理工作的本质需有大量的數据资源进行支撑，实现资源的共享，从而构建一个完善的大数据资源库。在构建过程中，图书馆数据资源建设过程中，首先应该依据实际情况构建特色的数据资源库，同时，还应保证数据资源本身的特色，从而能够为用户提供更多的选择。另外，在数据资源工作开展过程中，学生以及外来读者数量的不断增加，使得高校图书资源不能满足实际的工作需求，因此，图书馆应该积极构建完善的资源管理体系，构建一个资源共享平台，从而满足用户日益增加的阅读数量。另一方面，高校甚至还可以构建一个国际间的数字化图书馆资源共享平台，能够为用户提供良好的资源积累平台。在工作开展过程中，服务部门还应该积极构建完善的服务体，依据不同服务对象构建不同的服务体系，在服务过程中，依据用户的不同状况，采取相应的服务措施，只有这样才能提高服务质量，从而推动图书馆的持续发展。
四、总结
综上所示，在高校发展过程中，积极对图书馆档案管理数字化建设中的问题和解决对策进行研究分析具有重要意思，能够推动图书馆改革工作的开展。在实际工作中，工作人员应该从不同层面制定相关的措施，才能达到事半功倍的效果。
参考文献：
[1]钱澄澄，刘素颖，王春雅等.浅谈图书馆档案管理工作[J].成功（教育版），2011，（20）：203.
作者简介：宋伟，1970年，原始学历：安徽广播电视学校新闻釆编专业毕业，中专；安徽大学新闻学本科毕业。1995年参加工作，现职称为助理馆员。