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【摘 要】浅析企业竞争优势与新旧采购模式区别、采购管理对提升竞争力的作用、从增加效益角度看采购管理的作用及现代采购新理念的树立。
【关键词】企业竞争力;采购管理;作用
中图分类号:F253.2
一、引言
市场经济的快速发展,企业间的竞争也更加激烈,这主要体现在成本和对最终需求的反应速度上。从很多企业的内部管理可以看出,体制改革的触角逐步已伸向采购环节。网上采购并结成战略联盟,已成为越来越多企业将采购管理作为一项重要的战略任务。随着市场经济的发展与完善,采购管理不仅是企业组织生产的先决条件,也成为了降低成本、获取利润、提升煤炭企业竞争力的重要手段。
二、企业竞争优势与新旧采购模式区别
顾客消费水平随着科学技术进步和生产力的发展,也在不断的提高。而企业间竞争的加剧,加上政治、经济、社会环境的巨大变化,使得需求的不确定性也增强,竞争模式发生了重大变革。
1、竞争的核心与优势。企业持续发展对竞争有利,而竞争优势的源泉则是核心竞争力,它由资源和能力所构成。企业可能具有独特并有价值的资源,若不具有使其资源发挥作用的能力,资源就不能创造竞争优势;只要具有竞争者所不具备的能力,不需要独特而有价值的资源也可以建立起自己的核心竞争力。这就是说,企业的竞争越来越依赖于能力。在采购环节上,有效地运用企业的各种资源,创造出独特的采购管理模式,同样可形成核心竞争力。
2、新旧竞争模式的区别。与传统竞争模式的区别在于竞争由单个企业的单体竞争转变为群体竞争,也就是供应链与供应链之间的竞争。竞争力主要体现在整条供应链的总成本和对最终用户需求的反应速度上,利润最大化目标将建立在整个供应链基础上。供应商、制造商、分销商及专业服务提供商之间,瓜分利润的竞争关系将转变为共同拓展利润空间的合作伙伴关系(见表1)。
表1 企业竞争与采购模式的区别
类型与内容 旧(传统)模式 新(现代)模式
组织机构 等级制度 网络结构
竞争理念 自给自足 相互依靠
合作伙伴的角色 解决问题的最后手段 创造机会的途径
工作重心 围绕产品开展工作 围绕核心竞争力开展工作
经营层面 产品经营 资本经营
经营目标 以求稳和效率为目标 动态目标
竞争关系 企业与企业的竞争 供应链与供应链的竞争
三、采购管理对提升竞争力的作用
影响竞争力的要素很多,采购管理作为企业價值链中的重要一环,不论是成本、质量,还是交货期和敏捷性,都对竞争力的提升具有重要作用。
1、采购管理对降低成本的作用。一般在企业产品成本构成中,采购的原材料和零部件成本则占成本的30%-90%,而采购成本要占销售成本的70%左右。显然,采购成本非常可观,其采购管理对降低成本的作用是很大的。
2、采购管理对保证产品质量的作用。因产品价值中的一半左右是由采购部门或供应商提供的,所以最终产品的质量,在很大程度上取决于采购管理。采购环节中对质量的管理,不仅体现在进货验收上,更重要的是将质量管理拓展到供应商的生产制造过程,需要从源头抓起,以确保产品质量。
3、采购管理对缩短交货期的作用。从顾客角度说,交货期即从订货到交货所经历的时间。缩短交货期,就意味着对顾客服务水平的提高。其长短取决于产品的现有库存状况、生产周期、外购所需时间、交货频率等。加强供应管理,简化采购流程,降低库存,可大大缩短交货期。
四、从增加效益角度看采购管理的作用
计划经济向市场经济的过渡,企业所关注的是增加效益。根据量、本、利分析,其基本关系为:税前利润=销售收入-总成本=单价×销售量-单位变动成本×销售-固定成本总额。这可看出,利润的增加取决于收入的增加或成本的降低。
1、提高价格。除垄断行业外,绝大多数的商品均处买方市场,通过提价可实现增加效益。有时提高价格可能会销量减少,销售收入并不一定能提高。
2、扩大销售量。通过强化促销手段扩大销售量可实现增加效益,但随着竞争的加剧,市场已趋于饱和,难度也越来越大,需投入大量的销售费用(广告费、推广费等)。有时增加销售量带来的收入还不足以弥补销售费用的支出。
3、降低固定成本。企业常通过物资降耗、节约办公费、固定资产折旧等手段,有时也无法削减,而减员提效是采用较多的措施,但裁员是有条件的。
4、降低变动成本。变动成本是在一定条件下,其总额随业务量变动成正比例变动的(包括直接材料、人工和制造费用中与业务量成正比变动的物品费、燃料费、包装费等),它们都与采购管理有关。变动成本的减少,直接就可转化成利润。一般在其它条件不变的情况下,若利润率为5%,要想依靠增加销售来获取同样的利润,则需要多销售20元的产品。可见加强采购管理是不需增加任何投入的,这也是一条最有效、最简捷的增盈途径。
五、现代采购新理念的树立
采购管理对提升企业竞争力的作用显著,但实现要取决于采购管理人员的观念是否更新与落实。只有不断地创造并满足顾客的需求和潜在需求,才是市场经济条件下企业存在的价值。采购作为企业运作的一环,应树立“顾客完全满意”的理念,应成为采购管理人员的基本信念、价值观和行为准则。最终消费者才是采购部门最重要的顾客。在此理念的指导下,采购工作真正地想顾客之想,急顾客之急,始终将顾客利益摆在首位,努力降低采购成本,是为了让利于顾客,提高采购环节的柔性,也是为了更快地对顾客需求作出反应。
1、市场观念。企业作为市场的主体,不仅体现在产品适应市场的需要,且还要利用市场组织各种资源和生产要素。物资计划分配指标的取消,迫使采购部门必须面向市场找资源。物品选择范围的扩大,给采购带来了更多的机会。但是,采购工作置身于复杂多变的外部环境中,其压力与风险也与日俱增。只有供应商及时地、保质保量地为供应提供所需物品,运输公司及时提供运力,保险公司为提供风险补偿,银行为提供资金支持的情况下,采购管理工作才便于开展。
2、时间观念。对于采购管理者来说,时间就代表着成本(储存时间长,储存费用增加,意味着竞争力的下滑)。顾客的需求变化越来越快,要求越来越高。时间上的压力除来自顾客外,还来自竞争对手。供货期的缩短,对企业竞争力的贡献也就越大。采购部门对采购计划要实施动态管理,以变应变,作出快速反应,确保“以销定产”的实现,及时满足顾客需求。
3、效益观念。企业重要资源的资金周转失灵,甚至严重短缺,活力就无从谈起;产品成本不能下降,势必影响产品在市场上的竞争力,效益就不能提高。加速资金周转,降低成本是企业经营管理工作的重中之重。采购是流动资金使用最多的环节,无需额外的支出或投资,只要加强管理,充分利用市场机制,以较低的价格采购到确保质量的物品,最大限度的节约采购费用,减少库存资金占用,即可获得较好的利润。
4、合作观念。企业仅靠一个人、—个部门甚至内部的才智与能力是远不够的。合作的观念或意识就体现在采购部门内部人员之间、采购与设计、生产、财务和销售部门之间,以及与供应商建立合作伙伴关系上。企业与供应商间的相互对立而非合作伙伴关系,仍是典型的非信息对称博弈,并存在机会主义倾向表现为道德障碍和逆向选择的形式。采购中生产企业是委托人,供应商是代理人。在市场上,信息供应商自己清楚,生产企业则不了解。此倾向的存在,企业不得不在采购环节上加大监督管理力度,无形加大了管理成本,减缓了对顾客需求的反应速度。通过建立长期合作伙伴关系,共享需求信息和库存水平信息,才能实现低成本、高柔性和提高竞争力的采购效果。
参考文献
[1]江思定,等.供应链管理环境下采购管理的博弈论分析[J].商业研究, 2003,(13).
[2]赵学黔,等.浅谈企业物资采购与供应商关系的新模式[J].管理学家,2010(8).
【关键词】企业竞争力;采购管理;作用
中图分类号:F253.2
一、引言
市场经济的快速发展,企业间的竞争也更加激烈,这主要体现在成本和对最终需求的反应速度上。从很多企业的内部管理可以看出,体制改革的触角逐步已伸向采购环节。网上采购并结成战略联盟,已成为越来越多企业将采购管理作为一项重要的战略任务。随着市场经济的发展与完善,采购管理不仅是企业组织生产的先决条件,也成为了降低成本、获取利润、提升煤炭企业竞争力的重要手段。
二、企业竞争优势与新旧采购模式区别
顾客消费水平随着科学技术进步和生产力的发展,也在不断的提高。而企业间竞争的加剧,加上政治、经济、社会环境的巨大变化,使得需求的不确定性也增强,竞争模式发生了重大变革。
1、竞争的核心与优势。企业持续发展对竞争有利,而竞争优势的源泉则是核心竞争力,它由资源和能力所构成。企业可能具有独特并有价值的资源,若不具有使其资源发挥作用的能力,资源就不能创造竞争优势;只要具有竞争者所不具备的能力,不需要独特而有价值的资源也可以建立起自己的核心竞争力。这就是说,企业的竞争越来越依赖于能力。在采购环节上,有效地运用企业的各种资源,创造出独特的采购管理模式,同样可形成核心竞争力。
2、新旧竞争模式的区别。与传统竞争模式的区别在于竞争由单个企业的单体竞争转变为群体竞争,也就是供应链与供应链之间的竞争。竞争力主要体现在整条供应链的总成本和对最终用户需求的反应速度上,利润最大化目标将建立在整个供应链基础上。供应商、制造商、分销商及专业服务提供商之间,瓜分利润的竞争关系将转变为共同拓展利润空间的合作伙伴关系(见表1)。
表1 企业竞争与采购模式的区别
类型与内容 旧(传统)模式 新(现代)模式
组织机构 等级制度 网络结构
竞争理念 自给自足 相互依靠
合作伙伴的角色 解决问题的最后手段 创造机会的途径
工作重心 围绕产品开展工作 围绕核心竞争力开展工作
经营层面 产品经营 资本经营
经营目标 以求稳和效率为目标 动态目标
竞争关系 企业与企业的竞争 供应链与供应链的竞争
三、采购管理对提升竞争力的作用
影响竞争力的要素很多,采购管理作为企业價值链中的重要一环,不论是成本、质量,还是交货期和敏捷性,都对竞争力的提升具有重要作用。
1、采购管理对降低成本的作用。一般在企业产品成本构成中,采购的原材料和零部件成本则占成本的30%-90%,而采购成本要占销售成本的70%左右。显然,采购成本非常可观,其采购管理对降低成本的作用是很大的。
2、采购管理对保证产品质量的作用。因产品价值中的一半左右是由采购部门或供应商提供的,所以最终产品的质量,在很大程度上取决于采购管理。采购环节中对质量的管理,不仅体现在进货验收上,更重要的是将质量管理拓展到供应商的生产制造过程,需要从源头抓起,以确保产品质量。
3、采购管理对缩短交货期的作用。从顾客角度说,交货期即从订货到交货所经历的时间。缩短交货期,就意味着对顾客服务水平的提高。其长短取决于产品的现有库存状况、生产周期、外购所需时间、交货频率等。加强供应管理,简化采购流程,降低库存,可大大缩短交货期。
四、从增加效益角度看采购管理的作用
计划经济向市场经济的过渡,企业所关注的是增加效益。根据量、本、利分析,其基本关系为:税前利润=销售收入-总成本=单价×销售量-单位变动成本×销售-固定成本总额。这可看出,利润的增加取决于收入的增加或成本的降低。
1、提高价格。除垄断行业外,绝大多数的商品均处买方市场,通过提价可实现增加效益。有时提高价格可能会销量减少,销售收入并不一定能提高。
2、扩大销售量。通过强化促销手段扩大销售量可实现增加效益,但随着竞争的加剧,市场已趋于饱和,难度也越来越大,需投入大量的销售费用(广告费、推广费等)。有时增加销售量带来的收入还不足以弥补销售费用的支出。
3、降低固定成本。企业常通过物资降耗、节约办公费、固定资产折旧等手段,有时也无法削减,而减员提效是采用较多的措施,但裁员是有条件的。
4、降低变动成本。变动成本是在一定条件下,其总额随业务量变动成正比例变动的(包括直接材料、人工和制造费用中与业务量成正比变动的物品费、燃料费、包装费等),它们都与采购管理有关。变动成本的减少,直接就可转化成利润。一般在其它条件不变的情况下,若利润率为5%,要想依靠增加销售来获取同样的利润,则需要多销售20元的产品。可见加强采购管理是不需增加任何投入的,这也是一条最有效、最简捷的增盈途径。
五、现代采购新理念的树立
采购管理对提升企业竞争力的作用显著,但实现要取决于采购管理人员的观念是否更新与落实。只有不断地创造并满足顾客的需求和潜在需求,才是市场经济条件下企业存在的价值。采购作为企业运作的一环,应树立“顾客完全满意”的理念,应成为采购管理人员的基本信念、价值观和行为准则。最终消费者才是采购部门最重要的顾客。在此理念的指导下,采购工作真正地想顾客之想,急顾客之急,始终将顾客利益摆在首位,努力降低采购成本,是为了让利于顾客,提高采购环节的柔性,也是为了更快地对顾客需求作出反应。
1、市场观念。企业作为市场的主体,不仅体现在产品适应市场的需要,且还要利用市场组织各种资源和生产要素。物资计划分配指标的取消,迫使采购部门必须面向市场找资源。物品选择范围的扩大,给采购带来了更多的机会。但是,采购工作置身于复杂多变的外部环境中,其压力与风险也与日俱增。只有供应商及时地、保质保量地为供应提供所需物品,运输公司及时提供运力,保险公司为提供风险补偿,银行为提供资金支持的情况下,采购管理工作才便于开展。
2、时间观念。对于采购管理者来说,时间就代表着成本(储存时间长,储存费用增加,意味着竞争力的下滑)。顾客的需求变化越来越快,要求越来越高。时间上的压力除来自顾客外,还来自竞争对手。供货期的缩短,对企业竞争力的贡献也就越大。采购部门对采购计划要实施动态管理,以变应变,作出快速反应,确保“以销定产”的实现,及时满足顾客需求。
3、效益观念。企业重要资源的资金周转失灵,甚至严重短缺,活力就无从谈起;产品成本不能下降,势必影响产品在市场上的竞争力,效益就不能提高。加速资金周转,降低成本是企业经营管理工作的重中之重。采购是流动资金使用最多的环节,无需额外的支出或投资,只要加强管理,充分利用市场机制,以较低的价格采购到确保质量的物品,最大限度的节约采购费用,减少库存资金占用,即可获得较好的利润。
4、合作观念。企业仅靠一个人、—个部门甚至内部的才智与能力是远不够的。合作的观念或意识就体现在采购部门内部人员之间、采购与设计、生产、财务和销售部门之间,以及与供应商建立合作伙伴关系上。企业与供应商间的相互对立而非合作伙伴关系,仍是典型的非信息对称博弈,并存在机会主义倾向表现为道德障碍和逆向选择的形式。采购中生产企业是委托人,供应商是代理人。在市场上,信息供应商自己清楚,生产企业则不了解。此倾向的存在,企业不得不在采购环节上加大监督管理力度,无形加大了管理成本,减缓了对顾客需求的反应速度。通过建立长期合作伙伴关系,共享需求信息和库存水平信息,才能实现低成本、高柔性和提高竞争力的采购效果。
参考文献
[1]江思定,等.供应链管理环境下采购管理的博弈论分析[J].商业研究, 2003,(13).
[2]赵学黔,等.浅谈企业物资采购与供应商关系的新模式[J].管理学家,2010(8).