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摘要：在企业档案管理过程中，分类是整个企业档案管理活动中一个很小的容易让人忽视的环节，但是企业档案分类的作用不容忽视，企业档案的分类，直接影响到整个企业档案的管理，建立规范的企业档案分类，是企业档案科学管理的基础。
关键词：企业档案;分类;科学管理
企业档案是企业发展的原始记录，见证了企业的发展历程，是企业管理的一个重要组成部分，所以企业档案的科学管理至关重要。企业档案分类是企业档案管理中的前置内容，建立规范的企业档案分类方案，方能进行企业档案科学管理。下面就以笔者所在单位为例，谈谈企业档案的分类及科学管理的几点认识。
一、企业档案规范分类
（一）企業档案的分类原则
以企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的全部档案为分类对象，根据企业的管理职能，遵循档案形成的规律，结合企业档案的内容和特点，保持档案之间的有机联系，实行集中统一管理企业的各类档案，便于企业档案的科学管理和开发利用。企业档案分类应遵循来源原则、适应原则、简化原则和唯一性原则。
（二）企业档案的类目设置
根据《工业企业档案分类试行规则》（国档发〔1991〕20号）、《企业档案工作规范》（DA/T42—2009）等相关标准和文件规定，结合笔者所在单位实际，企业档案分为党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、施工（产品）管理类、科研开发类、项目建设类、设备仪器类、会计业务类、干部职工管理类10个一级类目。
（三）企业档案的分类方法
党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类按问题分类;施工（产品）类、项目建设类按工程项目性质和产品种类分类;设备仪器类按设备仪器种类分类;科研开发类按课题分类;会计业务类按文件名称分类;干部职工管理类按干部、工人、离退休职工、死亡职工、离岗职工等分类。
二、企业档案规范分类对企业档案科学管理的重要性
企业档案的科学管理，前提是企业档案的规范分类，企业档案建立规范的分类方案，将使整个企业档案管理井然有序，使企业档案的保管、查询和利用产生积极作用。企业档案规范分类的重要性有如下几点：
（一）企业档案规范分类确保了企业档案的完整性
企业档案规范分类，首先是要确定企业的10大类档案，按照《企业档案工作规范》（DA/T42—2009），《工业企业档案分类试行规则》（国档发〔1991〕20号）对企业档案进行规范分类。对企业档案进行规范分类，明确了企业档案的种类，同时也确定了收集的责任部门，确保了企业档案的完整性。
（二）企业档案规范分类奠定了企业档案管理的基础
企业档案的管理包括收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等环节。没有规范的分类，以上任何一个环节都无法顺利地开展，以档案管理的最终目的利用举例来说，没有规范的分类，最直接的结果是档案分类杂乱无章，为查询带来诸多不便，其次是因为没有规范分类，导致档案种类不齐全，没有收集完整档案，需要的时候，没有提供利用的档案材料。而对于档案统计来说，更是致命的，分类的错误，直接导致无法准确统计各类档案的数量。建立规范的企业档案分类，首先是明确了企业档案收集的种类，为整理和保管提供了完整的档案种类，为企业档案鉴定提供了有效的依据，为企业档案的统计和利用提供了科学的方法，为企业管理奠定了坚实的基础。
（三）企业档案规范分类延续了企业发展历程
企业档案是企业发展的原始记录，企业档案见证了企业的成立、壮大、兴衰、转型和破产倒闭等企业发展各个阶段。在企业发展历程中，企业的规模会由小变大，企业的性质可能由国有企业变成混合所有制企业，企业的经验范围和侧重点也会不断变化，如果没有建立规范的企业档案分类，企业会随着自身的发展，无意识地保存企业认为当时是重要的档案，导致其他类档案的缺失，最终导致企业档案不能全方位地完整记录企业的发展历程。企业在最初阶段，特别是在企业一经成立的时候，就建立了规范的企业档案分类方案，按照《企业档案工作规范》（DA/T42—2009），《工业企业档案分类试行规则》（国档发〔1991〕20号）建立10大类档案分类方法，就可以确保无论企业如何发展，企业档案保存种类是完整的，确保企业档案完整的记录企业的发展历程。
三、企业档案的科学管理
企业档案工作是企业管理工作的重要组成部分，是企业从事生产、经营、科研等活动的基础，提高档案管理的水平，及时的提供准确、完整的档案信息，最大限度地发挥档案利用价值，是企业经济建设和各项工作服务的保障。
（一）及时收集收齐档案材料
做好归档文件材料的收集工作，是确保档案齐全、完整、准确、系统的基础。要做好收集工作，档案人员必须熟悉和掌握收集工作的各种渠道和方法，处理好档案形成过程中各个环节、各个部门的关系，对档案形成的全过程进行动态监督与检查，同时要不断提高全员档案意识，实现全方位的有效管理，采取各项有力措施，做好企业档案材料的收集工作，档案的归档率、完整率、准确率、查全率、查准率才有可能达到高标准。
（二）集中统一管理
集中统一管理本单位形成的全部档案，是企业档案工作的基本原则，是档案法律法规对企业档案管理的基本要求，也是我们做好档案工作的前提和重要基础。集中统一管理有三层含义：一是档案实体集中，企业各部门形成的各种门类、各种载体的档案，都要集中到本单位综合档案室统一管理;二是人员集中，各部门档案管理人员都要纳入本单位档案管理部门管理;三是管理集中，企业各部门的档案、人员要在档案部门的统一管理下开展档案工作，提供档案利用。
（三）建立健全企业档案工作管理体制
建立健全企业档案工作管理体制，包括建立档案工作机构，成立档案工作领导小组，明确档案工作的领导和直接负责人，建立健全专兼职档案管理网络，制定本单位档案管理办法、归档范围、分类方案、保管期限表、各项档案管理制度及“三纳入”、“四参加”、“四同步”制度，“三纳入四参加四同步”是《企业档案工作规范》中明文规定企业必顺建立的制度。 （四）搞好档案工作标准化、信息化建设
档案工作信息化，是促进企业信息资源全面收集、整合、开发的重要基础，通过档案信息化建设，能够实现对企业信息资源的集中管理，提高利用效率，全方位地支持企业决策和各级信息服务，潜在的经济和社会效益难以估算。而档案信息化的基础是档案工作的标准化，没有经过标准化整理的档案不可能实现信息化，因此，企业档案部门要认真学习有关档案工作标准，研究档案工作业务规范，提高档案管理的标准化水平，为档案工作信息化创造条件。
（五）强化档案保管
加强档案保护，包括对纸质档案、电子档案的保护：一是对纸质档案，要加强库房“八防”设施的配备，使档案库房做到防火、防盗、防高温、防湿、防光、防虫、防有害气体、防尘的安全防护要求，杜绝档案霉变、褪色、污损、虫蛀、鼠咬现象及各类事故的发生;二是对电子档案，一方面要采取必要的措施，加强对电子档案的载体保护，另一方面要加强对电子档案的信息保护。
（六）深化档案开发利用
通过对档案有关利用数据的分析与研究，可以采取以下措施，以档案利用来带动和推进档案业务建设：一是对历年来档案利用数据分析，着力了解档案利用所产生的社会效益和经济效益。通过分析，可以了解档案的自身价值和潜在的利用资源，有利于进一步拓宽档案利用工作的渠道，最大限度地发挥档案的价值和作用;二是开展档案利用跟踪服务。积极开展送档上门，及时掌握档案利用的新动态、新动向，做好跟踪服务。三是结合数据对比分析，紧紧抓住档案利用的热点和中心工作，积极开展档案史料编撰工作。抓住档案的利用与信息开发工作，并根据归档材料编写大事记、组织沿革、年鉴、产品简介等编研成果，为各部门更好地利用档案服好务。
（七）提高档案人员素质
新时期档案工作的发展为档案人员提出了更高的要求，要实现档案事业快速、协调发展，必须要有具有开拓创新和德才兼备的档案干部队伍。档案工作者要积极参加档案局举办的各类专业培训班，努力更新档案业务知识，丰富专业知识，开拓视野，提高综合素质，具备较强的综合能力，成为复合型人才，才能做好档案管理工作，结合企业当前的中心工作，用档案数据为科学决策提供参考，为企业各级决策者当参谋、提建议、献良策，成为企业建言献策的高参。
四、结束语
企业档案进行规范分类，实行全面科学化管理，有利于实现企业档案管理的规范化、标准化，加强档案管理质量，使企业切实发挥档案的作用，提升档案管理和利用水平，充分发挥档案的功能，真正实现其应有的价值。
参考文献：
[1]宋桂云. 浅谈企业档案编研工作[J]. 山东煤炭科技，2005，（3）：88.doi：10.3969/j.issn.1005-2801.2005.03.066.
[2]肖玉英. 浅谈企业档案编研工作[J]. 经贸实践，2016，（4）： 317.
[3]栾秀丽. 浅谈企业档案馆的编研工作[J]. 黑龙江史志，2005，（4）：22-23.doi：10.3969/j.issn.1004-020X.2005.04.010.
[4]楊海燕. 企业档案编研工作浅谈[J]. 档案天地，2001，（4）： 18.
关键词：企业档案;分类;科学管理
企业档案是企业发展的原始记录，见证了企业的发展历程，是企业管理的一个重要组成部分，所以企业档案的科学管理至关重要。企业档案分类是企业档案管理中的前置内容，建立规范的企业档案分类方案，方能进行企业档案科学管理。下面就以笔者所在单位为例，谈谈企业档案的分类及科学管理的几点认识。
一、企业档案规范分类
（一）企業档案的分类原则
以企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的全部档案为分类对象，根据企业的管理职能，遵循档案形成的规律，结合企业档案的内容和特点，保持档案之间的有机联系，实行集中统一管理企业的各类档案，便于企业档案的科学管理和开发利用。企业档案分类应遵循来源原则、适应原则、简化原则和唯一性原则。
（二）企业档案的类目设置
根据《工业企业档案分类试行规则》（国档发〔1991〕20号）、《企业档案工作规范》（DA/T42—2009）等相关标准和文件规定，结合笔者所在单位实际，企业档案分为党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、施工（产品）管理类、科研开发类、项目建设类、设备仪器类、会计业务类、干部职工管理类10个一级类目。
（三）企业档案的分类方法
党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类按问题分类;施工（产品）类、项目建设类按工程项目性质和产品种类分类;设备仪器类按设备仪器种类分类;科研开发类按课题分类;会计业务类按文件名称分类;干部职工管理类按干部、工人、离退休职工、死亡职工、离岗职工等分类。
二、企业档案规范分类对企业档案科学管理的重要性
企业档案的科学管理，前提是企业档案的规范分类，企业档案建立规范的分类方案，将使整个企业档案管理井然有序，使企业档案的保管、查询和利用产生积极作用。企业档案规范分类的重要性有如下几点：
（一）企业档案规范分类确保了企业档案的完整性
企业档案规范分类，首先是要确定企业的10大类档案，按照《企业档案工作规范》（DA/T42—2009），《工业企业档案分类试行规则》（国档发〔1991〕20号）对企业档案进行规范分类。对企业档案进行规范分类，明确了企业档案的种类，同时也确定了收集的责任部门，确保了企业档案的完整性。
（二）企业档案规范分类奠定了企业档案管理的基础
企业档案的管理包括收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等环节。没有规范的分类，以上任何一个环节都无法顺利地开展，以档案管理的最终目的利用举例来说，没有规范的分类，最直接的结果是档案分类杂乱无章，为查询带来诸多不便，其次是因为没有规范分类，导致档案种类不齐全，没有收集完整档案，需要的时候，没有提供利用的档案材料。而对于档案统计来说，更是致命的，分类的错误，直接导致无法准确统计各类档案的数量。建立规范的企业档案分类，首先是明确了企业档案收集的种类，为整理和保管提供了完整的档案种类，为企业档案鉴定提供了有效的依据，为企业档案的统计和利用提供了科学的方法，为企业管理奠定了坚实的基础。
（三）企业档案规范分类延续了企业发展历程
企业档案是企业发展的原始记录，企业档案见证了企业的成立、壮大、兴衰、转型和破产倒闭等企业发展各个阶段。在企业发展历程中，企业的规模会由小变大，企业的性质可能由国有企业变成混合所有制企业，企业的经验范围和侧重点也会不断变化，如果没有建立规范的企业档案分类，企业会随着自身的发展，无意识地保存企业认为当时是重要的档案，导致其他类档案的缺失，最终导致企业档案不能全方位地完整记录企业的发展历程。企业在最初阶段，特别是在企业一经成立的时候，就建立了规范的企业档案分类方案，按照《企业档案工作规范》（DA/T42—2009），《工业企业档案分类试行规则》（国档发〔1991〕20号）建立10大类档案分类方法，就可以确保无论企业如何发展，企业档案保存种类是完整的，确保企业档案完整的记录企业的发展历程。
三、企业档案的科学管理
企业档案工作是企业管理工作的重要组成部分，是企业从事生产、经营、科研等活动的基础，提高档案管理的水平，及时的提供准确、完整的档案信息，最大限度地发挥档案利用价值，是企业经济建设和各项工作服务的保障。
（一）及时收集收齐档案材料
做好归档文件材料的收集工作，是确保档案齐全、完整、准确、系统的基础。要做好收集工作，档案人员必须熟悉和掌握收集工作的各种渠道和方法，处理好档案形成过程中各个环节、各个部门的关系，对档案形成的全过程进行动态监督与检查，同时要不断提高全员档案意识，实现全方位的有效管理，采取各项有力措施，做好企业档案材料的收集工作，档案的归档率、完整率、准确率、查全率、查准率才有可能达到高标准。
（二）集中统一管理
集中统一管理本单位形成的全部档案，是企业档案工作的基本原则，是档案法律法规对企业档案管理的基本要求，也是我们做好档案工作的前提和重要基础。集中统一管理有三层含义：一是档案实体集中，企业各部门形成的各种门类、各种载体的档案，都要集中到本单位综合档案室统一管理;二是人员集中，各部门档案管理人员都要纳入本单位档案管理部门管理;三是管理集中，企业各部门的档案、人员要在档案部门的统一管理下开展档案工作，提供档案利用。
（三）建立健全企业档案工作管理体制
建立健全企业档案工作管理体制，包括建立档案工作机构，成立档案工作领导小组，明确档案工作的领导和直接负责人，建立健全专兼职档案管理网络，制定本单位档案管理办法、归档范围、分类方案、保管期限表、各项档案管理制度及“三纳入”、“四参加”、“四同步”制度，“三纳入四参加四同步”是《企业档案工作规范》中明文规定企业必顺建立的制度。 （四）搞好档案工作标准化、信息化建设
档案工作信息化，是促进企业信息资源全面收集、整合、开发的重要基础，通过档案信息化建设，能够实现对企业信息资源的集中管理，提高利用效率，全方位地支持企业决策和各级信息服务，潜在的经济和社会效益难以估算。而档案信息化的基础是档案工作的标准化，没有经过标准化整理的档案不可能实现信息化，因此，企业档案部门要认真学习有关档案工作标准，研究档案工作业务规范，提高档案管理的标准化水平，为档案工作信息化创造条件。
（五）强化档案保管
加强档案保护，包括对纸质档案、电子档案的保护：一是对纸质档案，要加强库房“八防”设施的配备，使档案库房做到防火、防盗、防高温、防湿、防光、防虫、防有害气体、防尘的安全防护要求，杜绝档案霉变、褪色、污损、虫蛀、鼠咬现象及各类事故的发生;二是对电子档案，一方面要采取必要的措施，加强对电子档案的载体保护，另一方面要加强对电子档案的信息保护。
（六）深化档案开发利用
通过对档案有关利用数据的分析与研究，可以采取以下措施，以档案利用来带动和推进档案业务建设：一是对历年来档案利用数据分析，着力了解档案利用所产生的社会效益和经济效益。通过分析，可以了解档案的自身价值和潜在的利用资源，有利于进一步拓宽档案利用工作的渠道，最大限度地发挥档案的价值和作用;二是开展档案利用跟踪服务。积极开展送档上门，及时掌握档案利用的新动态、新动向，做好跟踪服务。三是结合数据对比分析，紧紧抓住档案利用的热点和中心工作，积极开展档案史料编撰工作。抓住档案的利用与信息开发工作，并根据归档材料编写大事记、组织沿革、年鉴、产品简介等编研成果，为各部门更好地利用档案服好务。
（七）提高档案人员素质
新时期档案工作的发展为档案人员提出了更高的要求，要实现档案事业快速、协调发展，必须要有具有开拓创新和德才兼备的档案干部队伍。档案工作者要积极参加档案局举办的各类专业培训班，努力更新档案业务知识，丰富专业知识，开拓视野，提高综合素质，具备较强的综合能力，成为复合型人才，才能做好档案管理工作，结合企业当前的中心工作，用档案数据为科学决策提供参考，为企业各级决策者当参谋、提建议、献良策，成为企业建言献策的高参。
四、结束语
企业档案进行规范分类，实行全面科学化管理，有利于实现企业档案管理的规范化、标准化，加强档案管理质量，使企业切实发挥档案的作用，提升档案管理和利用水平，充分发挥档案的功能，真正实现其应有的价值。
参考文献：
[1]宋桂云. 浅谈企业档案编研工作[J]. 山东煤炭科技，2005，（3）：88.doi：10.3969/j.issn.1005-2801.2005.03.066.
[2]肖玉英. 浅谈企业档案编研工作[J]. 经贸实践，2016，（4）： 317.
[3]栾秀丽. 浅谈企业档案馆的编研工作[J]. 黑龙江史志，2005，（4）：22-23.doi：10.3969/j.issn.1004-020X.2005.04.010.
[4]楊海燕. 企业档案编研工作浅谈[J]. 档案天地，2001，（4）： 18.