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摘 要： 因科技发展日新月异，工科院校学生的培养更应该与时俱进，培养方案制定的合理性、可行性及重要性既体现了该专业的学习水平，又在一定程度上体现了高校教学管理的方向性指标。学生个性化的培养需要个性化的审核，针对不同学生进行不一样的学业审核，更需要对个性化培养的学业审核和方法进行更深一层的探究。只有建立一种很好的审核方法和系统，学业审核才会达到预期的理想结果，才能更好地解放双手，提高工作效率，因审核工作的重要性，对此项工作提出了严峻的挑战和考验。
关键词： 培养方案 个性化 模块化 审核 学分制
在如今高校日新月异的发展过程中，在注重培养学生共性的同时，学生个性化的培养也逐步深入各高校的人才培养模式中。培养方案、排课、选课及成绩、审核无一不是息息相关且紧密相连的。依据各专业制订的培养方案是学生所学专业的最根本依据，培养方案制定的合理性、可行性及重要性既体现了该专业的学习水平，又在一定程度上体现了高校教学管理的方向性指标，即制订的培养方案中课程是否紧跟各专业时代发展要求，能否达到量和质的双重保证，能否从学生个性化培养角度出发。
目前，很多高校实行了学分制收费的相关政策和二级管理的管理体制。学分制的核心是让学生在学习上给予更多的自主权利，让学生自主选择有针对性的课程，更好地培养学生的实践能力和创新能力，实现学生的个性化培养，学校实行学分制后，学生毕业资格的审核判断是通过计算学生所修得各类课程学分确定的；因个性化培养带来的将是学生学业审核的问题，因学生所选课程不一样，只能对一些课程进行模块化审核。本文以南京邮电大学（简称“南邮”）某一些典型的专业培养方案为例探析学生的毕业审核方法。
在南邮培养方案设置中，一般来说，课程性质分为很多种，常见的有必修课程、限制性选修课（简称限选课）、全校公选课（简称任选课）等。常见学分制下的培养方案中有不少是以模块化培养形式表现出来的，体现出了个性化的培养模式，例如南邮的某专业培养方案中有如下几类模块化的课程设置形式：（1）多门课程中选择其中某几门课程；（2）多门课程中选择学分达到规定的学分；（3）多门课程中必须选择某一类或者某几类课程（如双语课程、卓越课程等）；（4）对于学时有特殊规定要求的（如多门课程中选择实验或者实践类学时达到规定要求的）；（5）要求不同专业对任选课的课程类别和总学分有不同的规定（如任选课有四个类别，某一个专业要求至少学习其中三个类别，总学分不得低于几个学分）。
一、學业审核现状
高校教务管理工作是高等教育中一个极为重要的环节，是整个高校管理的核心和基础，学校学生成绩管理又是其中一项复杂的工作，目前许多高校在成绩管理方面已运用现代化手段进行计算机管理，大大提高了工作效率，更有利于规范化管理。但是，目前各高校使用的各类成绩管理软件系统，其主要功能仅是对数据进行录入、修改、查询、打印等操作项目，对毕业生的学业审核工作，系统尚未完全达到预期的审核结果。因为一些学生的特殊情况和各个院校培养方案的不一样，使得系统对学业审核并非一成不变，提高对系统功能的要求。一般的教务管理系统对正常学习的学生其必修课程审核是比较容易实现的，但对模块化的审核就较为困难，再加上学生学籍的异动（如编级、转专业、休复学等情况）、课程的替代（专业年级培养方案变更或学籍异动抑或是学生对外交流造成）、任选课的要求等多种实际运行过程中存在的问题，会让学业审核难上加难。目前鲜有对复杂情况一次性能审核出结果的方法，如审核出现偏差或者错漏，对学生能否顺利毕业造成难以弥补的影响，所以审核工作是学生能否顺利毕业的重中之重，对此项工作提出了挑战和考验。
从南邮的实际情况出发，该校每学年9月份会进行一次学生学籍异动，对于学习成绩达不到要求的学生将予以编级（留级）或者编级试读（根据学生所欠学分达到某种等级确定），时刻提醒学生务必努力学习以免不能正常毕业，这样的特殊制度一方面促进了学生对学业的要求，另一方面对学业审核提出了更高的挑战。因为学籍异动学生的出现对学生的学业审核造成了较大的困难，因专业年级培养方案不同，课程设置做出了调整，所以学业审核困难加大，再加上不同限选课模块课程的设置及一些专业的特殊方向的特殊课程要求，更让学业审核难上加难。
二、学业审核理念
目前南邮的学业审核方法主要采取：（1）必修课系统自动审核；（2）限选课总学分系统自动统计；（3）任选课总学分系统自动统计。但是目前南邮使用的系统在学业审核方面还有几点无法实现：（1）系统无法自动做到对学籍异动学生个人的学业审核；（2）限选课模块化的审核还无法完全实现；（3）任选课分类别审核还无法实现。虽然各高校学业审核时细节流程安排等不完全一致，但是基本审核思路方向都是一样的。一切学业审核均是基于学校的规章制度、专业培养方案和学生成绩之上，培养方案的变更在根本上会对学业审核造成基础性的影响，成绩更是审核的基础性数据。鉴于目前南邮的实际情况，下面根据较为复杂的培养方案做出系统化的学业审核方法：
（一）确认学生的学业审核计划，即学生应按照哪一级哪一个专业的培养方案进行审核。若学生没有发生学籍异动，则按照所在专业年级的培养方案审核，若学生有过学籍异动，则先要确认该生按照何种培养方案审核（一般有现专业年级培养方案和分段审核两种）。
（二）利用系统审核学生的必修课程是否已经通过。此时学籍异动和非学籍异动的学生需要分开审核。
（三）利用教务管理系统统计出限选课获得的总学分，其中特殊限选课（如二选一、双语课程等）可采用SQL语句进行查询检验；
（四）利用教务管理系统统计出任选课获得的总学分，任选课分类别统计只能通过人机交互分专业统计类别，然后利用ACCESS工具进行分类汇总；
（五）对于课程替代的课程进行匹配查漏补缺及有误信息的梳理更改（如成绩课程性质有误）； （六）利用OFFICE、ACCESS等工具进行分类汇总等数据处理相关结果；
（七）最终得出每个学生欠学分和欠课程的清单列表并反馈学生。
（八）若是毕业审核，则另外参考学校关于毕业和学位的相关要求，如平均学分绩点是否达标，是否有影响获得学位的处分等。
南邮的学业审核贯穿学生整个大学生活中，与学生息息相关，由于每年9月份会有固定的学籍异动审核，因此准确的欠学分和欠课程清单会给学生提供精确的信息，更好地让学生在选课、上课等方面更为有效地学习，特别对于学籍异动的学生显得更重要。
三、学业审核的制约因素
随着高等教育改革的不断深入，教务管理系统软件在学业审核方面发挥着至关重要的作用，但是由于仍有一些制约因素给学业审核造成较大的困难。
（一）培养方案可操作性的难易是给学业审核造成难度的较大因素。制订培养方案的时候有时候更侧重于学生的个性化培养，导致有些专业培养方案不大具有可操作性或者可操作性较难，如有些专业要强化学生的实验实践能力，有的专业培养方案在某一个限选课模块中要求学生修满多少实验实践类学时，但是这些学时不一定是完整的实验实践类课程，而是课程中的实验实践类学时，导致审核时不只是看学分，还要看学时甚至更多可操作性困难的要求。
（二）学分制政策实行之后，一些学校施行个性化的学生培养模式，导致系统在审核时难以自动做到个性化的学业审核。如南邮有些专业会有卓越班级学生能力的培养，这些学生和这个专业非卓越班的要求不完全一样，这样一个专业就要有两个不同的方案进行审核，加大了审核的困难。
（三）学生的学籍异动是影响的一个重要因素。南邮每年9月份会进行一次学籍异动，每年3月会对毕业班学生有一次毕设资格审核的学籍异动，这些都会对学生的学业审核造成难度。
（四）各高校相关专业培养方案随着科技的发展而更新，如加入一些最新的有关科技发展的课程，这种可变动的课程设置在一定程度上会影响学业审核。
（五）学校的制度会对学业审核造成影响。学校的规章制度对学生的学业审核产生影响，如毕业审核时对毕业和学位的要求和限制等。
四、学业审核遇到的问题
在实际操作过程中，学业审核遇到的问题是比较显然易见的：
（一）学业审核需要教务处和二级学院（部）共同审核确定，在此过程中要加强沟通，不能单纯依赖某一个方面或者某一个人的审核结果，必须双方都要进行核查才能保证较高的准确性，特别是对于一些异动的学生或者特殊的课程，双方甚至连同学都要进行核查。
（二）所有审核均建立在学生成绩中课程性质正确的基础之上，若课程性质不对，那么将导致系统自动审核的课程性质学分不对，势必影响整体审核结果。
（三）对于学籍异动学生如何确定按照何种培养方案审核也是一个难点。主要是对限选课模块的划分及学分的要求直接影响学生的学业审核结果，确立的方式均是根据学生异动时间及异动形式而定的。
五、学业问题的对策
（一）充分认识到一切以学生为本。一是加强教务处和教学秘书的沟通联系，教学秘书是教务处和各学院（部）之间的桥梁，及时沟通学业审核结果，以便更好地指导学生在学业上遇到的相关问题；二是学生应加强对选课、学分制等相关信息的培训，目前我校每年均会给新报到入校的学生进行学籍宣讲，主要讲解学生学籍、学分制、选课、考试、毕业等相关信息，让学生更清楚地了解这些信息的重要性，减少这些信息的错误认识或认识不够，让学生在对学业审核等方面有充分的认知和了解，提高学生的学习质量，从而促进学校的专业发展和人才培养。
（二）建立健全高校学业审核管理机制。一是完善教务管理系统，随着个性化学生培养模式的不断推进，培养方案的多样性需要教务管理系统功能的完善化。目前，各高校虽然已使用了教务系统软件进行审核数据处理，但由于学校自身要求的不同等各种因素的限制，完全依靠计算机实行学业审核是不大可能的，还需要使用者结合计算机共同审核。因此，高校需要进一步构建更强大的教务管理系统，使学业审核能够一步到位。二是健全信息反馈制度，对于特殊学生或者课程应建立对应的反馈制度，以保证审核的顺利进行，这个需要教务处与其他行政部门、学院、教务处内部等相关部门协调。三是制订出一套科学、合理、可操作性較高、与时俱进的个性化人才培养方案，对学业审核起到帮助和推进作用。
高校的学业审核非常之重要，不仅涉及学生的切身利益，而且是学校人才培养结果的重要展示，所以要注重一切以学生为本，在以学校的规章制度为前提下探讨出一条更为高效、科学、合理的学业审核方法，在学生个性化协调发展的同时，给学生起到指导性作用。
参考文献：
[1]刘海燕.高等院校毕业资格审核方法探析[J].才智，2014（27）：14-15.
[2]刘志维.毕业审核中分类统计学分的实现[J].行政管理，2010（20）：315.
[3]苏永光.在计算机成绩管理系统中添加毕业资格自动审核功能的作用与实现方法[J].海南大学学报自然科学版，2001，19（2）：143-145.
[4]贺超凯.SQL语句在毕业资格审核中的应用[J].电脑知识与技术（学术交流），2007（20）：398.
[5]南京邮电大学学生手册[S].南京邮电大学教务处，2012.
此文系南京邮电大学教学改革研究立项项目成果，项目编号：JG06216JX54。
关键词： 培养方案 个性化 模块化 审核 学分制
在如今高校日新月异的发展过程中，在注重培养学生共性的同时，学生个性化的培养也逐步深入各高校的人才培养模式中。培养方案、排课、选课及成绩、审核无一不是息息相关且紧密相连的。依据各专业制订的培养方案是学生所学专业的最根本依据，培养方案制定的合理性、可行性及重要性既体现了该专业的学习水平，又在一定程度上体现了高校教学管理的方向性指标，即制订的培养方案中课程是否紧跟各专业时代发展要求，能否达到量和质的双重保证，能否从学生个性化培养角度出发。
目前，很多高校实行了学分制收费的相关政策和二级管理的管理体制。学分制的核心是让学生在学习上给予更多的自主权利，让学生自主选择有针对性的课程，更好地培养学生的实践能力和创新能力，实现学生的个性化培养，学校实行学分制后，学生毕业资格的审核判断是通过计算学生所修得各类课程学分确定的；因个性化培养带来的将是学生学业审核的问题，因学生所选课程不一样，只能对一些课程进行模块化审核。本文以南京邮电大学（简称“南邮”）某一些典型的专业培养方案为例探析学生的毕业审核方法。
在南邮培养方案设置中，一般来说，课程性质分为很多种，常见的有必修课程、限制性选修课（简称限选课）、全校公选课（简称任选课）等。常见学分制下的培养方案中有不少是以模块化培养形式表现出来的，体现出了个性化的培养模式，例如南邮的某专业培养方案中有如下几类模块化的课程设置形式：（1）多门课程中选择其中某几门课程；（2）多门课程中选择学分达到规定的学分；（3）多门课程中必须选择某一类或者某几类课程（如双语课程、卓越课程等）；（4）对于学时有特殊规定要求的（如多门课程中选择实验或者实践类学时达到规定要求的）；（5）要求不同专业对任选课的课程类别和总学分有不同的规定（如任选课有四个类别，某一个专业要求至少学习其中三个类别，总学分不得低于几个学分）。
一、學业审核现状
高校教务管理工作是高等教育中一个极为重要的环节，是整个高校管理的核心和基础，学校学生成绩管理又是其中一项复杂的工作，目前许多高校在成绩管理方面已运用现代化手段进行计算机管理，大大提高了工作效率，更有利于规范化管理。但是，目前各高校使用的各类成绩管理软件系统，其主要功能仅是对数据进行录入、修改、查询、打印等操作项目，对毕业生的学业审核工作，系统尚未完全达到预期的审核结果。因为一些学生的特殊情况和各个院校培养方案的不一样，使得系统对学业审核并非一成不变，提高对系统功能的要求。一般的教务管理系统对正常学习的学生其必修课程审核是比较容易实现的，但对模块化的审核就较为困难，再加上学生学籍的异动（如编级、转专业、休复学等情况）、课程的替代（专业年级培养方案变更或学籍异动抑或是学生对外交流造成）、任选课的要求等多种实际运行过程中存在的问题，会让学业审核难上加难。目前鲜有对复杂情况一次性能审核出结果的方法，如审核出现偏差或者错漏，对学生能否顺利毕业造成难以弥补的影响，所以审核工作是学生能否顺利毕业的重中之重，对此项工作提出了挑战和考验。
从南邮的实际情况出发，该校每学年9月份会进行一次学生学籍异动，对于学习成绩达不到要求的学生将予以编级（留级）或者编级试读（根据学生所欠学分达到某种等级确定），时刻提醒学生务必努力学习以免不能正常毕业，这样的特殊制度一方面促进了学生对学业的要求，另一方面对学业审核提出了更高的挑战。因为学籍异动学生的出现对学生的学业审核造成了较大的困难，因专业年级培养方案不同，课程设置做出了调整，所以学业审核困难加大，再加上不同限选课模块课程的设置及一些专业的特殊方向的特殊课程要求，更让学业审核难上加难。
二、学业审核理念
目前南邮的学业审核方法主要采取：（1）必修课系统自动审核；（2）限选课总学分系统自动统计；（3）任选课总学分系统自动统计。但是目前南邮使用的系统在学业审核方面还有几点无法实现：（1）系统无法自动做到对学籍异动学生个人的学业审核；（2）限选课模块化的审核还无法完全实现；（3）任选课分类别审核还无法实现。虽然各高校学业审核时细节流程安排等不完全一致，但是基本审核思路方向都是一样的。一切学业审核均是基于学校的规章制度、专业培养方案和学生成绩之上，培养方案的变更在根本上会对学业审核造成基础性的影响，成绩更是审核的基础性数据。鉴于目前南邮的实际情况，下面根据较为复杂的培养方案做出系统化的学业审核方法：
（一）确认学生的学业审核计划，即学生应按照哪一级哪一个专业的培养方案进行审核。若学生没有发生学籍异动，则按照所在专业年级的培养方案审核，若学生有过学籍异动，则先要确认该生按照何种培养方案审核（一般有现专业年级培养方案和分段审核两种）。
（二）利用系统审核学生的必修课程是否已经通过。此时学籍异动和非学籍异动的学生需要分开审核。
（三）利用教务管理系统统计出限选课获得的总学分，其中特殊限选课（如二选一、双语课程等）可采用SQL语句进行查询检验；
（四）利用教务管理系统统计出任选课获得的总学分，任选课分类别统计只能通过人机交互分专业统计类别，然后利用ACCESS工具进行分类汇总；
（五）对于课程替代的课程进行匹配查漏补缺及有误信息的梳理更改（如成绩课程性质有误）； （六）利用OFFICE、ACCESS等工具进行分类汇总等数据处理相关结果；
（七）最终得出每个学生欠学分和欠课程的清单列表并反馈学生。
（八）若是毕业审核，则另外参考学校关于毕业和学位的相关要求，如平均学分绩点是否达标，是否有影响获得学位的处分等。
南邮的学业审核贯穿学生整个大学生活中，与学生息息相关，由于每年9月份会有固定的学籍异动审核，因此准确的欠学分和欠课程清单会给学生提供精确的信息，更好地让学生在选课、上课等方面更为有效地学习，特别对于学籍异动的学生显得更重要。
三、学业审核的制约因素
随着高等教育改革的不断深入，教务管理系统软件在学业审核方面发挥着至关重要的作用，但是由于仍有一些制约因素给学业审核造成较大的困难。
（一）培养方案可操作性的难易是给学业审核造成难度的较大因素。制订培养方案的时候有时候更侧重于学生的个性化培养，导致有些专业培养方案不大具有可操作性或者可操作性较难，如有些专业要强化学生的实验实践能力，有的专业培养方案在某一个限选课模块中要求学生修满多少实验实践类学时，但是这些学时不一定是完整的实验实践类课程，而是课程中的实验实践类学时，导致审核时不只是看学分，还要看学时甚至更多可操作性困难的要求。
（二）学分制政策实行之后，一些学校施行个性化的学生培养模式，导致系统在审核时难以自动做到个性化的学业审核。如南邮有些专业会有卓越班级学生能力的培养，这些学生和这个专业非卓越班的要求不完全一样，这样一个专业就要有两个不同的方案进行审核，加大了审核的困难。
（三）学生的学籍异动是影响的一个重要因素。南邮每年9月份会进行一次学籍异动，每年3月会对毕业班学生有一次毕设资格审核的学籍异动，这些都会对学生的学业审核造成难度。
（四）各高校相关专业培养方案随着科技的发展而更新，如加入一些最新的有关科技发展的课程，这种可变动的课程设置在一定程度上会影响学业审核。
（五）学校的制度会对学业审核造成影响。学校的规章制度对学生的学业审核产生影响，如毕业审核时对毕业和学位的要求和限制等。
四、学业审核遇到的问题
在实际操作过程中，学业审核遇到的问题是比较显然易见的：
（一）学业审核需要教务处和二级学院（部）共同审核确定，在此过程中要加强沟通，不能单纯依赖某一个方面或者某一个人的审核结果，必须双方都要进行核查才能保证较高的准确性，特别是对于一些异动的学生或者特殊的课程，双方甚至连同学都要进行核查。
（二）所有审核均建立在学生成绩中课程性质正确的基础之上，若课程性质不对，那么将导致系统自动审核的课程性质学分不对，势必影响整体审核结果。
（三）对于学籍异动学生如何确定按照何种培养方案审核也是一个难点。主要是对限选课模块的划分及学分的要求直接影响学生的学业审核结果，确立的方式均是根据学生异动时间及异动形式而定的。
五、学业问题的对策
（一）充分认识到一切以学生为本。一是加强教务处和教学秘书的沟通联系，教学秘书是教务处和各学院（部）之间的桥梁，及时沟通学业审核结果，以便更好地指导学生在学业上遇到的相关问题；二是学生应加强对选课、学分制等相关信息的培训，目前我校每年均会给新报到入校的学生进行学籍宣讲，主要讲解学生学籍、学分制、选课、考试、毕业等相关信息，让学生更清楚地了解这些信息的重要性，减少这些信息的错误认识或认识不够，让学生在对学业审核等方面有充分的认知和了解，提高学生的学习质量，从而促进学校的专业发展和人才培养。
（二）建立健全高校学业审核管理机制。一是完善教务管理系统，随着个性化学生培养模式的不断推进，培养方案的多样性需要教务管理系统功能的完善化。目前，各高校虽然已使用了教务系统软件进行审核数据处理，但由于学校自身要求的不同等各种因素的限制，完全依靠计算机实行学业审核是不大可能的，还需要使用者结合计算机共同审核。因此，高校需要进一步构建更强大的教务管理系统，使学业审核能够一步到位。二是健全信息反馈制度，对于特殊学生或者课程应建立对应的反馈制度，以保证审核的顺利进行，这个需要教务处与其他行政部门、学院、教务处内部等相关部门协调。三是制订出一套科学、合理、可操作性較高、与时俱进的个性化人才培养方案，对学业审核起到帮助和推进作用。
高校的学业审核非常之重要，不仅涉及学生的切身利益，而且是学校人才培养结果的重要展示，所以要注重一切以学生为本，在以学校的规章制度为前提下探讨出一条更为高效、科学、合理的学业审核方法，在学生个性化协调发展的同时，给学生起到指导性作用。
参考文献：
[1]刘海燕.高等院校毕业资格审核方法探析[J].才智，2014（27）：14-15.
[2]刘志维.毕业审核中分类统计学分的实现[J].行政管理，2010（20）：315.
[3]苏永光.在计算机成绩管理系统中添加毕业资格自动审核功能的作用与实现方法[J].海南大学学报自然科学版，2001，19（2）：143-145.
[4]贺超凯.SQL语句在毕业资格审核中的应用[J].电脑知识与技术（学术交流），2007（20）：398.
[5]南京邮电大学学生手册[S].南京邮电大学教务处，2012.
此文系南京邮电大学教学改革研究立项项目成果，项目编号：JG06216JX54。