通过财务共享提高企业财务管理水平

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  摘 要:财务共享是企业财务管理的创新模式,主要通过对人员和业务的重新优化组合,有效降低企业成本,提升企业竞争力。大体上,构建财务共享服务中心模式的构建需要按照前期考察、设计流程、选择组织机构等程序,以此全面有效提高企业的财务管理水平,实现企业可持续发展。因此,本文对施工企业如何通过财务共享提高企业财务管理水平进行了具体分析。
  关键词:财务共享 企业 财务管理
  一、财务共享的内涵和特征
  1.财务共享的内涵。财务共享服务实际上是指将企业的运作流程从单一形式转化成全国以及全球层面,进行资源和流程整合,以此实现规模经济。其主要是通过将会计作业集中进行,从而提高企业的财务管理效率和质量的一种模式。而且,财务共享服务具有反应速度快、运营成本低、管理风险小等优势,所以备受社会各界青睐。
  2.财务共享的特征。
  2.1管理控制性。管理控制性职能实际上就是会计管理职能和报告管理职能,以及企业规章制度的监控执行。其中会计管理职能主要包含总账会计事务记录,结算和合并等。报告管理职能则是涵盖了企业预算标准化报告编制,以及企业的盈利能力报告的制定。
  2.2基础操作性。基础操作性职能包含应收和应付账款的管理职能、固定资产管理和工资支付管理职能以及账单发票管理职能。其中账单发票管理职能包括对供需两端账单数据质量的检查和制作发送税务发票。而应收应付账款管理职能则主要包含收付款的票据管理、合规审核和数据处理等职能。
  2.3战略规划性。主要包含了企业战略投资规划和投资预算、企业税收整体筹划、成本分析和现金流规划等部分。
  二、如何通过财务共享提高企业财务管理水平
  1.强化财务职能。财务共享服务具有其自身的独特性,其不仅积极重视管理和控制模式,同时在标准化的平台,还能够切实将企业内部各个部门的专业性财务管理进行综合考虑。会计核算的基础业务是进入共享中心前,内部控制体系还应该在在后续共享流程取代了既有流程之后,切实考虑在保持以前财务管理和内控职能的基础上,融合相关运作,并及时解决其中存在的各种问题。也正是如此,目前施工企业的内部实施财务共享服务时,基本上都会采用原有的财务职能部门从事职能管理、共享服务机构相对与之分离的模式。这主要是因为在财务管理和控制模式下,各种财务管理都始终包含在专业化财务共享服务的过程中,同时还涵盖了全方面的风险控制職能。因此,企业必须通过共享服务模式的设计和部门结构的设置等方式逐渐磨合,从而全面提升企业的财务管理水平。
  2.强化总部监控职能。施工企业既有的财务核算和管理模式导致财务管理部门不能对基层部门的财务状况及时了解,从而使得施工企业的财产安全性无法得到充分保障,而且其中存在的大量不确定性因素还会对企业的可持续发展造成严重影响。但是财务共享服务中心能够有效解决这一难题。目前,我国的财务共享中心主要是以流程和业务分工的财务模式进行工作,管理人员会将有效的单据等资料进行随机分配,分配给财务人员,而财务人员与业务人员之间不会直接性的接触,这就在很大程度上降低了财务人员和业务人员的串通,能够有效避免施工企业财务管理工作出现问题。而且,数据都是共享在平台上的,所以,在这样的情况下,各个部门的费用都会在平台上显示出来,可以随时查找,这就进一步提高了财务管理的透明化程度。而企业的财务管理人员能够及时分析各个部门的财务状况,同时起到相互监督的作用。不仅如此,建立财务共享服务中心,还能够全面促进企业人力资源的整合。但是,现阶段基础财务和业务开始逐渐实现从分散部门向共享服务中心集中转化,这就进一步提高了对财务共享中心管理人员的要求,不仅要具备扎实的专业能力和管理能力,还要具备良好的综合素质。与此同时,也为财务管理人员提供了更好的发展平台,突出了财务管理的重要地位。
  3.优化财务管理工作的流程。财务共享服务中心的建立,能够全面促进财务管理工作的规模化和集中化发展,能够实现复杂工作简单化和标准化,从而有利于提高财务管理工作的整体质量和效率。而且在财务共享服务中心的经营过程中,可以引入质量管理理念,在共享过程中,把服务当作工作重点。财务共享服务模式主要就是集中财务工作,实行统一操作,这样不仅能够确保企业采用相同的规范和标准,实现共同运作,从而全面降低施工企业的财务风险和损失。通过财务共享服务中心平台,还能够为施工企业节约更多的成本,并且通过此平台能够提供一个标准的工作程序,以此有效避免业务部门之间存在的各种偏差和风险,使得管理数据具有一定的可比性,从而全面促进企业财务管理工作的顺利开展。
  4.降低管理成本,提高效率。目前,施工企业所采取的模式大多是采取核算和管理相分离的模式,这种模式的利用可以充分发挥执行核算和监督职能的优势。但是,随着社会经济的快速变化发展,企业的规模也随之逐渐扩大,这种模式的不足之处在一定程度上对财务管理工作造成了不良影响。这主要体现在施工企业内部的各个部门具有属于自己的财务职能结构,彼此之间的沟通和交流少之又少,渐渐形成了各自固有的财务管理方式,从而导致其中部分部门承担了较多的财务工作量,而其他部门的财务工作大大减少,导致财务工作人员闲置,从而无法实现人员优化配置。不仅如此,还会直接导致各部门之间的财务管理工作之间呈现出相互独立的局面,不能实现专业化分工。这就进一步提高了对财务人员的要求,从而亚久在很大程度上增加施工企业的成本。但是财务共享中心能够将分散的分支机构的核算和管理工作集中起来进行统一处理,这在很大程度上解决了以上问题,同时还带来了许多积极影响。首先建立财务共享服务中心,企业可以据此实现和外部财务专业公司的竞争,以此提升财务运作的效率和水平。不仅如此,企业还可以通过相互之间的统一,吸收大量有利的外部资源,从而全面降低成本。其次,企业财务管理逐渐实现了简单化、自动化和集成化,这就在很大程度上推动了企业财务管理机构运作的规模化发展。最后,财务共享中心的建立以其专业性,有效提高了财务处理的服务质量,降低了企业的财务风险。
  5.提高财务管理和控制能力。财务共享服务中心的建立,能够有效促进企业财务管理的操作流程和相关制度实现统一和规范化。其对部分数据信息和内部控制能够全面提高要求,从而实现标准化发展。而且在财务共享服务中心平台的支持下,可以建立标准的、统一的信息数据体系,从而有助于切实将企业的财务状况反映出来。
  三、结语
  总而言之,财务管理工作在企业发展中始终占据着十分重要的核心地位,但是财务共享服务模式不仅具有财务领域集中式管理的优势,同时还具备了分散式管理的优点,充分结合了两者的优点,使得企业财务共享服务模式不但能够增强企业的核心竞争力,同时还能够提高企业的财务管理工作效率,有效降低成本,为企业的综合发展作出了较大的贡献,所以通过财务共享提高施工企业的财务管理水平是非常现实的。
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