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摘 要：随着我国涉外经济的发展，商务英语写作的应用越来越广泛，并已成为学生毕业后从事涉外商务活动的必备技能。对于高职院校商务英语专业的学生来说，商务英语应用文写作能力的提高在增强企业竞争力方面具有重要意义。本文就教学中商务英语专业学生应用文写作现状和存在的问题进行探讨，为提高高职学生商务英语应用文写作提出一些建设性的意见和建议。
关键词：商务英语；应用文写作
商英学生在学习中对商务英语的基本知识和技巧已经有了一定水平的掌握，因而在涉外活动中可以进行书面和口语交流。其中应用文写作能力的提升就是很重要的一个内容。要求学生不仅要了解一定的写作理论知识，更要能熟练掌握写作技巧并达到灵活运用。
1.商务英语应用文写作问题
1.1 英语整体基础薄弱，英语写作水平不高
高职商英学生总体存在英语基础较薄弱，写作能力较低的情况。而商务英语是一种行业用途英语，它比一般的英语专业更具专业性，它要求写作者不仅要具备英语基础知识，还要熟悉商贸行业的专业知识，自如运用英语从事商务活动。很多学生对英语基本语法的掌握不牢固，词汇量的积累较少。学的时候一知半解用的时候一味依赖电子词典中片面的中文解释，加上母语语法习惯的影响，写作过程中时常错误百出。
1.2 英语学习缺乏主动性，应用文写作兴趣不大
基础的薄弱直接导致了英语学习不积极主动。而应用文写作格式比较固定，语言风格和用词用语风格独特，商务英语写作过程中还会涉及一些专业术语和缩略语。这对于本身英文写作兴趣不大的高职学生也是个极大的挑战。因此学生们常常对应用文写作没有给与足够的重视，对教师批改过的文章也没有及时消化、吸收，甚至置之不理，更不用说在平日的学习中自觉主动的练习写作了。
2.提高高职商务英语学生商英应用文写作几点建议
2.1激发学生写作热情，调动写作积极性
为加强学生应用文写作兴趣，老师应当在教学中努力创造宽松的学习氛围，发挥积极引导作用，由词到句，由句到段，由段到篇，一步一步鼓励学生进行写作练习。及时给与学生足够的肯定，增强写作自信心，进而从心理上接受写作。从为了完成任務而不得不应付过渡到自觉主动地写作。鼓励学生在课堂上积极表达自己应用文写作方法的认识与理解，对于比较优秀的习作拿到课堂上与同学交流，进而逐渐发现应用文写作的乐趣，使其写作能力的提高有扎实的保障。
2.2 运用认知策略指导，提高学生认知能力
认知策略是个人对自己的注意、记忆、思维、学习等认识活动进行调节与控制，以提高认知操作水平的一类内部组织起来的认知技能。具体到应用文写作上，主要是指在英语写作教学中积极引导学生充分利用英语字典、商务英语写作书籍、互联网等手段获取更多的写作信息。
应用文写作的最终目的在于通过语言表达实现书面商务交流，而顺利的交流必须建立在对英语语言驾驭基础上。因此，要加强词汇积累，在记忆同时注意词语的使用条件、搭配方式、发散地记忆近义词反义词、对拼写近似的词语尤其要关注，完全依赖手机电子词典是不行的，要多翻阅权威字典，发挥字典的功效。也可通过背诵文章来完成记单词，增加词汇的积累的同时培养语感，在无形中掌握词语的搭配、语法的使用，提高段落的组织能力。此外，引导学生充分利用商务英语写作书籍和互联网，获取更多的资料。处于网络时代的我们，要充分利用网络资源，开展英语写作推广活动。例如：教师可以通过如蓝墨云班课APP，采取单元学习和课后习作练习相结合的方式，通过云班平台，学生可以将课后习作上传递交，教师及时做出反馈，从而加强师生互动，大大增加了学生写作和查阅资料的动力。此外，商务英语写作书籍的查阅，不仅增加了词汇量，也补充了商务知识。
3.采取正确的教学策略进行英语应用文写作教学
3.1采用合适的应用文写作教学法
针对应用文写作特点，教师应先从应用文的语言特点、修辞使用、既定模式入手，让学生对此加以熟悉，再充分利用范文的指导作用使他们熟悉掌握格式，然后在范文的指导下，先做套写填空练习，再鼓励学生根据既定情境独立完成写作练习。从形式上的熟悉，再到内容上理解，每练习写一篇文章都要进行检查，找到文中存在的问题，在课堂上分析讲解。这样会让学生有更深的印象，他们的商务英语应用文写作能力才能更好地提高。
3.2 鼓励学生多练多背
多练习多背诵是提高的写作能力的有效途径。商英应用文区别于一般英文写作最大的特点就是简洁明了，语义明确，段落清晰完整，用最少的语言传达最丰富的信息，因此它的格式比较固定。只要对相关的格式和句式的掌握牢固，熟悉写作模式和要求，就能在实际运用中将错误降到最低。督促学生背诵一些习惯性句式和一些优秀范文，就能到达潜移默化的作用。
3.3利用生动有效的方式增强记忆力
在课堂上，利用图片、视频、微课等多种手段增强学生对英语写作学习的热情。另外，也可以鼓励学生站到讲台上，扮演教师的角色，增强学习参与性和主动性。
4.结束语
应用文写作在商务英语的应用中占有很重要的地位，商务英语写作在未来商务谈判和业务来往中也具有举足轻重的作用，所以在写作教学的过程中要逐渐掌握现代商务英语词汇的特征并遵循其要求，高职老师应该积极发现问题并探索新的教学方式，促进学生写作能力的提升，使他们在今后的工作中拥有比较强的竞争力。
参考文献
[1] 陈习东.商务英语写作实务[M].天津：天津大学出版社，2013
[2] 彭玲娟，何虹.商务英语写作[M].武汉：武汉大学出版社，2006.
[3] 庞继贤.实用英语写作[M].北京：高等教育出版社，2005
（作者单位：武汉外语外事职业学院）
关键词：商务英语；应用文写作
商英学生在学习中对商务英语的基本知识和技巧已经有了一定水平的掌握，因而在涉外活动中可以进行书面和口语交流。其中应用文写作能力的提升就是很重要的一个内容。要求学生不仅要了解一定的写作理论知识，更要能熟练掌握写作技巧并达到灵活运用。
1.商务英语应用文写作问题
1.1 英语整体基础薄弱，英语写作水平不高
高职商英学生总体存在英语基础较薄弱，写作能力较低的情况。而商务英语是一种行业用途英语，它比一般的英语专业更具专业性，它要求写作者不仅要具备英语基础知识，还要熟悉商贸行业的专业知识，自如运用英语从事商务活动。很多学生对英语基本语法的掌握不牢固，词汇量的积累较少。学的时候一知半解用的时候一味依赖电子词典中片面的中文解释，加上母语语法习惯的影响，写作过程中时常错误百出。
1.2 英语学习缺乏主动性，应用文写作兴趣不大
基础的薄弱直接导致了英语学习不积极主动。而应用文写作格式比较固定，语言风格和用词用语风格独特，商务英语写作过程中还会涉及一些专业术语和缩略语。这对于本身英文写作兴趣不大的高职学生也是个极大的挑战。因此学生们常常对应用文写作没有给与足够的重视，对教师批改过的文章也没有及时消化、吸收，甚至置之不理，更不用说在平日的学习中自觉主动的练习写作了。
2.提高高职商务英语学生商英应用文写作几点建议
2.1激发学生写作热情，调动写作积极性
为加强学生应用文写作兴趣，老师应当在教学中努力创造宽松的学习氛围，发挥积极引导作用，由词到句，由句到段，由段到篇，一步一步鼓励学生进行写作练习。及时给与学生足够的肯定，增强写作自信心，进而从心理上接受写作。从为了完成任務而不得不应付过渡到自觉主动地写作。鼓励学生在课堂上积极表达自己应用文写作方法的认识与理解，对于比较优秀的习作拿到课堂上与同学交流，进而逐渐发现应用文写作的乐趣，使其写作能力的提高有扎实的保障。
2.2 运用认知策略指导，提高学生认知能力
认知策略是个人对自己的注意、记忆、思维、学习等认识活动进行调节与控制，以提高认知操作水平的一类内部组织起来的认知技能。具体到应用文写作上，主要是指在英语写作教学中积极引导学生充分利用英语字典、商务英语写作书籍、互联网等手段获取更多的写作信息。
应用文写作的最终目的在于通过语言表达实现书面商务交流，而顺利的交流必须建立在对英语语言驾驭基础上。因此，要加强词汇积累，在记忆同时注意词语的使用条件、搭配方式、发散地记忆近义词反义词、对拼写近似的词语尤其要关注，完全依赖手机电子词典是不行的，要多翻阅权威字典，发挥字典的功效。也可通过背诵文章来完成记单词，增加词汇的积累的同时培养语感，在无形中掌握词语的搭配、语法的使用，提高段落的组织能力。此外，引导学生充分利用商务英语写作书籍和互联网，获取更多的资料。处于网络时代的我们，要充分利用网络资源，开展英语写作推广活动。例如：教师可以通过如蓝墨云班课APP，采取单元学习和课后习作练习相结合的方式，通过云班平台，学生可以将课后习作上传递交，教师及时做出反馈，从而加强师生互动，大大增加了学生写作和查阅资料的动力。此外，商务英语写作书籍的查阅，不仅增加了词汇量，也补充了商务知识。
3.采取正确的教学策略进行英语应用文写作教学
3.1采用合适的应用文写作教学法
针对应用文写作特点，教师应先从应用文的语言特点、修辞使用、既定模式入手，让学生对此加以熟悉，再充分利用范文的指导作用使他们熟悉掌握格式，然后在范文的指导下，先做套写填空练习，再鼓励学生根据既定情境独立完成写作练习。从形式上的熟悉，再到内容上理解，每练习写一篇文章都要进行检查，找到文中存在的问题，在课堂上分析讲解。这样会让学生有更深的印象，他们的商务英语应用文写作能力才能更好地提高。
3.2 鼓励学生多练多背
多练习多背诵是提高的写作能力的有效途径。商英应用文区别于一般英文写作最大的特点就是简洁明了，语义明确，段落清晰完整，用最少的语言传达最丰富的信息，因此它的格式比较固定。只要对相关的格式和句式的掌握牢固，熟悉写作模式和要求，就能在实际运用中将错误降到最低。督促学生背诵一些习惯性句式和一些优秀范文，就能到达潜移默化的作用。
3.3利用生动有效的方式增强记忆力
在课堂上，利用图片、视频、微课等多种手段增强学生对英语写作学习的热情。另外，也可以鼓励学生站到讲台上，扮演教师的角色，增强学习参与性和主动性。
4.结束语
应用文写作在商务英语的应用中占有很重要的地位，商务英语写作在未来商务谈判和业务来往中也具有举足轻重的作用，所以在写作教学的过程中要逐渐掌握现代商务英语词汇的特征并遵循其要求，高职老师应该积极发现问题并探索新的教学方式，促进学生写作能力的提升，使他们在今后的工作中拥有比较强的竞争力。
参考文献
[1] 陈习东.商务英语写作实务[M].天津：天津大学出版社，2013
[2] 彭玲娟，何虹.商务英语写作[M].武汉：武汉大学出版社，2006.
[3] 庞继贤.实用英语写作[M].北京：高等教育出版社，2005
（作者单位：武汉外语外事职业学院）