加强资金预算管理提高资金使用效率

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  摘 要:在企业发展的过程中,无论是生产环节还是运行环节,都是离不开企业资金的,企业的资金是企业运行的基本条件,对企业经济的快速发展有着十分重要的作用。在企业发展的过程中采取安全、可靠的资金预算管理方法,不仅可以提高企业工作人员工作积极性,而且还可以提高资金的使用效率,并避免经营过程中的风险问题,从而促进企业经济的快速发展。因此,加强资金的预算管理,并提高资金的使用效率成为了各个企业运行过程中最为重要的工作。
  关键词:预算管理 资金 使用 效率
  资金对于一个企业来说是基础,是公司生存下去的必要条件,在财务管理中,资金预算管理是一个方面。资金预算管理主要将财务预算和资金结合起来两者协调,以促进企业的正常运行。可以说资金预算管理是整个资金管理中的核心内容,要通过资金预算对整个工程的资金安排有一个合理的控制,从而保障工程的正常进行和工程的质量,一个准确的预算能够给公司带来很高的效益,避免面临资金周转不开的困境,影响公司的生存。
  一、资金预算管理的重要性
  资金预算管理对于一个企业来说有着特殊的意义,为整个公司的资金配置提供一个重要的依据。它的重要作用主要体现在以下几方面。
  1.可以提高企业经济效益。企业资金预算管理可以给企业的管理者对企业的资金状况提供一个全面的了解,有利于其做出相应的决策,使得决策更加科学合理。企业关于资金预算的管理能够帮助企业对于整个项目的资金动态有一个明确的把握,从而明确管理目标,提高管理水平和市场竞争力。资金是企业顺利生产的保障,对资金合理的控制,才能实现生产前后资金的周转正常,如果没有一个合理的资金预算,在生产过程中就可能面临着资金紧缺的现象,从而影响工程的正常进行。企业资金与企业的生产效益密切相关,资金预算管理能够对资金进行合理的安排,从而极大的提高了资金的利用率,从而提高企业的经济效益。
  2.增强员工的积极性。企业资金预算将企业的各个部门和员工的都包括在内,这样能够将工作紧密的结合起来,员工都知道资金的具体使用状况,做到资金的透明化,有相应的奖惩制度,从而极大的提高员工的工作积极性。
  二、企业资金预算管理中普遍存在的问题
  1.预算编制不科学。一是预算编制数据方面。部分企业预算编制数据主要来自各个生产经营部门,财务部门在编制预算过程中,只对数据进行简单的汇总,未能对数据进行科学的分析、归类,未能对历史数据进行有效的预测,编制的预算指标缺少科学性与可执行性。二是预算编制方法方面。目前我国绝大部分企业在编制资金预算时采用滚动预算方法,当年预算指标为上年预算基础上增加或减少固定的百分比,预算编制方法缺少预测性、前瞻性,零基预算方法未得到有效的采用与推广。三是预算编制范围方面。企业在编制预算时,简单地将经营预算与资金预算进行结合,除对资金收入、支出、利润进行预算外,未对资金需求量、最佳持有量、资金成本进行准确的预算,预算编制缺少科学性、全面性。
  2.企业部门及员工缺少预算管理参与。一是对资金预算管理存在错误的理解。我国大部分企业错误地将预算管理工作全部归责于财务部门,认为预算的编制、执行等工作全部应由财务部门承担,本部门及其他员工无需为预算编制及执行提供数据资料及参与执行预算标准。导致企业财务部门在编制预算标准的过程中,依赖各部门提供错误的、过时的数据,使预算标准缺少可比性及可执行性,造成企业预算管理工作的阻碍。二是企业缺少必要的预算执行奖惩措施。虽然企业制定了详细、科学的预算管理制度,但在实际过程中,由于企业尚无预算考评及惩罚机制,导致企业员工在预算管理工作中表现懈怠,无法使预算管理奖励与惩罚形成合力,以鼓励企业员工积极为财务部门提供及时、可靠的预算编制数据,促使企业形成良好的预算管理氛围。
  三、加强资金预算管理并提高资金使用效率的有效措施
  1.制定资金预算的考核标准。资金预算的准确性对企业来说有着很重要的作用,多以资金预算的考评就显得关键,假如没有考评工作,长此下去就会使得资金预算形式化严重,起不到资金预算对于企业的效果。考评一方面是对资金预算准确性的肯定,对员工工作的支持与信任,另一方面也是对员工的一项监督工作,督促员工认真功罪,提升员工的工作积极性。在工程完成后,对于预算的考评能够为今后的工程提供很大的参考作用,从而促进企业在生产过程中更好的利用资金预算来节省成本,提升资金的使用效率,降低资金安全的风险。从考评中分析出预算方面存在的问题,从而在今后的预算中能够很好的避免,提升预算的准确性。
  2.提高财务人员的综合素质。加强资金预算管理工作是离不开财务部门和财务工作人员的,财务人员全面的掌握者企业资金的运行动态,对企业资金的预算管理工作有着十分重要的影响,所以财务人员的业务水平以及道德修養是非常重要的。就目前企业现状来看,有些企业对于财务管理方面的人才要求较低,这就导致了企业财务人员的素质偏低,工作能力不能很好的适应当今市场经济的形式,有待提高。对于这种情况,企业的管理人员要引起重视,毕竟制度再好,员工的工作能力不行也无法在预算上做到完美,相应的,领导者应该广泛的吸收这方面的人才,根据企业的资金状况,提升财务工作者的薪酬,从而吸引工作能力强的人为企业出力。同样财务人员对于市场的情况好提起重视,材料的价格是影响企业效益的重要因素,工作人员要掌握市场规律,合理的安排进货的时间和渠道,从而节省成本,提升企业的效益。同样企业还应为员工营造一个公平竞争的机会,让员工能够积极的参与到预算管理中去,每个人的意见都可能在预算上有一个很大的变化,从而提高资金的利用率,对这部分员工一定要有相应的奖励,从而促进其更加努力的工作,相反的,对于工作态度不认真的员工,还要有相应的惩罚措施,改变企业的风气,促进全面发展。
  3.使用资金集中管理系统并加强资金预算调整的审批。随着科技技术水平的不断提高以及信息化时代的到来,许多企业已经实现了办公自动化,利用先进的技术和系统,提高工作效率。因此,在资金预算管理工作中,企业也可以利用先进的技术,应用资金集中管理的系统,不仅降低了工作人员工作的难度,而且还提高了工作的效率,并确保了企业资金的安全性。同时,企业在运行的过程中,由于会受到许多不确定因素的影响,导致资金的安排和分配也会不断的变化,并进行相对应的调整,但是在资金预算调整过程中,财务部门由于受到外界环境的影响以及时间的要求,出现错误,为企业的运行带来影响。因此,企业必须要加强资金预算調整的审批工作,对调整过后的资金预算进行严格地检查和核算,避免错误的出现,促进企业经济的快速发展。
  四、结语
  各种措施的实施都是为了提升预算的科学性和准确性,预算管理对于企业的重要性是毋庸置疑的,随着社会的发展,还可能会面临着很多问题,在预算上也要做出相应的措施,总的来时就是适应市场经济的发展,不断优化资金预算管理,以达到提高资金使用效率的目的。
  参考文献:
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