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企业是依法设立的集合生产要素，并在利润动机和承担风险的条件下，为社会提供产品和服务的基本经济单位。企业档案是在企业各项活动中形成的一种重要的信息资源，是企业资产的一部分，管理资产的最好办法就是管理档案。在被称为“信息时代”的当今社会中，信息资源在社会的运转中发挥着物资所无法替代的作用。不断深化的社会经济改革和日益激烈的市场竞争，使那些不注重对信息资源进行有效的积累、管理和开发利用的企业，犹如失去航标的船只，无法驶向成功的彼岸。