1小浪底档案介绍
　　
　　小浪底水利枢纽工程是我国利用外资、全面引进国际承包商进行施工的大型水利项目。建设管理推行了项目法人责任制、招标投标制和建设监理制，为中国的工程建设管理全面与国际接轨积累了宝贵的经验。小浪底在建设期间所形成的资料是珍贵的，小浪底工程建设期间的设计单位、监理单位、国外承包商和国内承包商的全部文件材料完整、准确、系统地移交到小浪底建管局档案室，实现了工程建设与档案管理的同步进行。
　　为保护好这批珍贵的资料，小浪底建管局在“十一五”期间，重新修建了档案馆，增加了档案库房容量。配备了116列电动智能密集架、3台自动恒温恒湿机，库房安装了火灾自动报警及气体灭火系统。馆藏各类档案由4万余卷增加到6万余卷(件)，在小浪底主体工程完成后，小浪底工程建设档案顺利通过国家档案局、水利部组织的档案专项验收。
　　
　　2小浪底档案数字化的意义
　　
　　信息化是世界经济与社会发展的大趋势，档案管理信息化给管理人员、各职能部门带来显著的效果。
　　实行信息化后，一是使档案管理人员省时。数据经录入可进行数据共享，极大提高了工作效率。二是检索查询方便。可以实现即时查询，管理人员从智能查询、综合查询、分类查询中，选取最佳的查询方式，在档案库中检索所需的档案信息。三是随时掌握档案查借情况。借阅采用计算机管理，操作方便，并自动产生对借阅者过期不还的清单，便于催还。四是有效地利用档案。生产技术人员可在个人计算机上查阅档案资料，提高了工作效率，也提高了单位的整体工作效率和竞争力。五是避免了档案的受损或遗失。
　　
　　3档案信息化的流程
　　
　　从1989年开始工程筹建到现在的电厂运行，每年都产生基建、大修项目、更新改造及科研咨询项目等档案资料。由于数据量大，不可能一次扫描完成，采用“分年分批”的方法，以查阅方便使用为原则。机密文件、会计档案不扫描。对存档的书籍只扫描封面不扫描内容。档案数字化的流程为：确定扫描清单及核对一拆订及裱糊一扫描一图像处理一质检一保存一移交回档案室。
　　
　　4数字化文件格式的选择
　　
　　根据《纸质档案数字化技术规范》存储格式中规定：根据不同情况，可采用TIFF(G4)格式、JPE6格式、CEB格式、PDF格式或其他格式存储。
　　我局所存时间较近的档案文件大部分为A4纸张的文字档案及AOI程图纸，经试验，当采用200dpi分辨率，黑白二值色彩模式扫描。在保存为TIFF格式文件后，打印清楚的A4纸其存储文件大小为几十KB，文字越少文件尺寸越小，而页面差的信纸为几百KB左右。JPEG文件格式下为几百KB，而根据图像形成的PDF格式，基本与图像格式的大小一致。
　　前期使用16K幅面底色发黄的信纸，文字材料时间较长。采用200dpi分辨率，使用灰度模式，TIFF格式下，大小为1.5MB；JPEG格式下为几百KB。AO工程图纸是晒出的蓝图，只能使用灰度模式才能看清。在保存为TIFF格式文件后为几十MB，而保存为JPEG文件格式下为2MB左右，为TIFF格式的1／10左右，察看时，图纸较清晰。
　　
　　5信息化的认识及思考
　　
　　要培养一批精通档案业务和信息技术的复合型人才，创建一个有利于档案信息技术人才发展的环境。档案信息要按级别分类管理，应仔细鉴定档案级别，把待定档案信息提供给符合身份需要的使用者。同时，使用光盘库定期刻录备份，产生问题时，便于恢复。要加强档案实体的基础性管理工作，文字输入要规范，尤其是多人作业时。数据库字段应定义、重复使用的字段应预定义。在查阅档案时，有条件的可使用PDF格式，保留文献的原版格式，同时，保存文本与图像，有效地实现全文检索。在提供书面档案时，要提供电子版文件。在数字化过程中，有提交电子版条件的文件应要求提供，与书面文件核对后，可直接使用，减少扫描的工作量。