浅谈信息时代档案管理工作者应具备的素质和能力

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  摘 要:基于对信息时代档案管理工作者应具备素质和能力的研究,首先,阐述信息时代档案管理工作者应具备高尚的思想品质与较强的专业素质。然后,分析信息时代档案管理工作者应具备计算机能力、现代管理能力。最后,为在信息时代下,不断提升档案管理工作者的素质和能力,给出构建档案管理制度、加强教育培训等措施。
  关键词:信息时代 档案管理 工作者
  在如今社会快速发展背景下,人们已经进入到信息时代当中,在如今的信息时代背景下,每天都会产生大量且不同的信息内容。如果能够对信息数据信息合理充分利用,那么可以在激烈市场竞争当中得到更好发展。档案是信息利用的一个重要方式,在档案中记录许多信息内容,其中涉及到许多保密信息。因此,加强对档案的管理工作尤为重要。在档案管理工作中,档案管理者的素质与工作能力,对档案管理工作的展开会产生一定影响。为保证档案能够得到合理利用,同时保证档案管理工作的顺利展开,需要档案管理工作者具备较强素质与能力。
  一、信息时代档案管理工作者应具备的素质
  (一)具备高尚的思想品质
  在如今的信息化时代档案中,档案管理工作者需要具备高尚的思想道德素质。高尚的思想道德素质,第一,档案管理工作者需要拥有正确的人生观、世界观与价值观。同时在实际工作当中,能够具备城市道德法制理念,能够勤奋工作,在岗位当中充分发挥自身的作用与价值,保证尽自身最大努力。第二,档案管理工作者需要热爱自身工作,拥有高度责任感,同时能够拥有长远的职业理想。在实际工作当中,要敢于面对困难。第三,档案管理工作者要能够具备先进的工作理念,能够跟上时代发展步伐,从而实现档案管理工作的顺利展开。
  (二)具备较强的专业素质
  档案管理工作者拥有较强的专业素质,第一,档案管理工作者需要能够拥有更加完善的知识结构,掌握相应的档案知识以及管理知识[1]。这样才能在最大程度上保证各项档案工作的顺利展开,使得档案内的信息内容可以得到合理利用。基于此,档案管理工作者需要不断进行学习,在不断的实践当中掌握更多知识内容。第二,能够针对写作方面知识以及人文科学方面知识进行一定了解,从而推动档案编研工作的有序进行。
  二、信息时代档案管理工作者应具备的能力
  (一)计算机能力
  在信息时代背景下,档案管理工作者需要熟练操作计算机,也就是说需要具备较强的计算机信息技术能力。因为在信息时代下,许多档案工作的展开,需要计算机提供保障。因此,档案管理工作者需要熟练应用计算机,掌握计算机操作技巧等,这样才能保证档案管理各项工作,能够跟上时代发展步伐。
  (二)现代管理能力
  在信息技术的影响与支持下,使得档案管理工作在很大程度上发生转变与变化。传统纸质档案管理工作发生转变,如果想要更好应对这一转变,需要档案管理工作者能够具备较强的现代管理能力。对现代设备设施进行合理利用,从而为档案管理工作创造良好前景与环境。
  三、信息时代档案管理工作者素质能力提升的有效措施
  (一)构建档案管理制度
  从档案管理工作当中不难看出,完善的规章制度对档案管理工作的顺利展开而言具有重要作用,是提升档案管理工作者素质能力水平的前提保障,同时也是信息化时代对档案管理工作的需求。基于此,需要相关工作人员能够端正工作态度,结合实际档案管理工作情况,以及市场发展情况,对现有的档案管理制度进行完善与创新。通过制度的构建,不仅可以使得相关工作人员在制度构建过程中,提高自身的专业能力与综合素养。而且可以在最大程度上保证档案管理制度的全面性与可操作性,使得档案管理工作者在未来工作当中,能够有相应的制度可以依靠,促使档案管理工作的有序进行。
  (二)加强教育培训
  为使得檔案管理工作者的素质和能力可以得到提升,为档案管理工作提供保障,需要加强对档案管理工作者的教育培训工作。不仅要倡导终身教育学习,同时还需要始终坚持继续教育,与此同时还需要实现教育学习与实践应用的有机结合。比如,针对档案管理工作者的教育培训工作,需要定期展开。教育的内容要保证全面性,比如,计算机操作、档案知识、管理知识等。只有保证教育工作的全面性,才能在最大程度上保证档案管理工作者的知识素养更加全面。除此之外,还需要为档案管理工作者提供更多交流机会。使得档案管理工作者之间能够互相交流与沟通,彼此之间交流经验。这样可以在很大程度上使得档案管理工作者发现自身存在的不足,从而及时做出调整与改正[2]。要不断激发档案管理工作者的工作积极性与学习积极性,基于此,可以构建相应的奖惩制度。针对在日常工作当中或者学习当中表现良好的工作人员,可以给予适当奖励,通过奖励的发展,调动其他工作人员的工作、学习兴致,从而不断提升档案管理工作者的综合素养与专业能力。
  结束语:
  综上所述,在如今信息化时代当中,档案管理工作者需要具备较强的综合素养与专业能力。才能在档案管理工作当中发挥自身的价值与作用,使得各项档案管理工作的顺利展开,从而推动我国档案事业更好发展。
  参考文献:
  [1]袁渊.信息时代工程设计档案管理服务模式的创新实践[J].山东档案,2018(01):77-78.
  [2]高晶.浅谈信息时代档案管理工作者应具备的几点素质和能力[J].办公室业务,2016(03):147.
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