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摘要:建设工程项目全过程的合同管理是建设工程管理中一项非常重要的内容,必须在熟悉工程项目合同的特点和相关内容的基础上,严格对合同履行和变更进行管理,不断对合同进行完善,这样才能保证建设工程项目合同的正常履行。
关键词:合同管理;合同履行;争议解决
中图分类号:C93文献标识码: A
1. 建设项目全过程合同管理的意义
建设工程合同管理,是市场经济和工程建设管理中一项十分重要的内容。在工程项目的建设过程中,建设活动的质量、投资和进度都是在合同管理的调整、保护和制约下进行的,为了加强对建设活动的监督管理,保证工程的质量和安全,提高合同的履约率,必须对项目的全过程实施合同管理。
2. 我国工程建设中合同管理的现状
目前在我国的工程建设中,业主和承包商都存在合同意识淡薄、合同管理水平低的现象,主要表现为:
(1)企业普遍缺乏合同意识。许多建筑企业未按照合同示范文本签订施工合同。双方按照自己的意愿订立的形式上不完备,而实际上可能不平等的合同,这种合同会给企业的利益带来损失。有些施工企业合同管理缺乏严格的规章制度,文档混乱。合同管理的人员分工不明,责任划分不清。监理单位的监理工程师在处理工程问题时不以合同为依据, 使建筑企业的合同管理工作变得越发困难。
(2)合同的签订与履行过于草率。在合同签订过程中,委托方急于建设,与承包商先草签一份协议就开工,随着工程的进展,双方分歧不断,合同根本无法签订。在合同履行过程中,常发生委托方违反合同条款,拖欠工程款;承包商偷工减料,不合理履约现象。项目超投资、超预算的问题层出不穷。而建设方和承包商的草签协议内容较粗,施工过程中产生的问题无据可循,双方的纠纷也就很难解决。
(3)缺乏大量合同管理专业人才。合同管理是一项专业化程度高,知识面宽,需要丰富实践经验的管理工作,对专业管理人才的素质要求很高。缺乏合同管理专业人才已成为企业实行专业化合同管理的主要障碍。
3. 加强合同管理的措施
为了有效的抓好合同管理,应做好以下几个方面工作:
3.1认真进行合同评审
承包商须对项目招标信息进行认真评审,为了提高中标率还要做一些基础工作:一是要明确项目范围。二是认真评估业主的资信情况和履约能力。三是了解项目当地的人工、材料和机械的供应情况及价格。
招标评审阶段要逐条研究招标文件中各条款的含义,透彻理解项目要求,制订正确的报价方案,编制完整的投标书。通过评审还需明确其合同条款的合法性;制定详细周到的防风险措施。在投标书评审阶段应对投标书中的技术方案、质量保证措施等条款进行评审。合同签约阶段评审时应提供合规合法的合同文件,完善的技术商务条款,明确的合同调价条件及合同争议解决方式。
3.2强化施工合同履约过程的管理
工程项目实施过程较长,项目部应了解整个合同签约过程,对实施过程中的合同增补情况需加强管理。具体包括:一是将招投标书和合同文本对项目部进行交底,使其明确项目的技术和商务要求。项目部应将合同责任目标分解落实到部门和责任人,提高全员合同意识。二是加强合同履约的动态管理。设立专职合同管理人员以收集各种资料和信息,当合同条件变化时,及时办理工程洽商记录,整理双方来往文件、会议纪要、工程图片、变更等重要资料,为合同结算准备依据。三是加强合同履约中的索赔与反索赔管理。承包商在合同签约后及时建立项目档案,将各种资料归档,重要资料要经监理工程师和委托方代表签字,为索赔和反索赔提供支持。四是工程竣工验收后,要将各种图文资料随同竣工图一起移交公司档案室管理。
3.3 不断完善工程合同文本
合同文本作为招标文件中的主要组成部分应包括:明确的工程界面、项目造价及合同调价范围,详细的签补充合同的条件,明确的进度控制要求及付款方式等,没有将关键线路控制点作为其文本的重要组成部分。若把关键路线控制点作为合同管理的一个部分,并将其完成情况作为支付工程進度款的必要条件,会更有效的促进合同管理。
4.合同中违约责任与合同争议的解决
4.1违约责任
违约责任,是指当事人任何一方不能履行或者履行合同不符合约定而应当承担的法律责任。违约行为的表现形式包括不履行和不适当履行。对于逾期违约的,当事人也应当承担违约责任。当事人一方明确表示或者以自己的行为表明不履行合同的义务,对方可以在履行期限届满之前要求其承担违约责任。承担违约责任的方式可以为继续履行,采取补救措施,赔偿损失,支付违约金或者定金等。
4.2.合同争议的解决
合同争议是指合同当事人在合同履行过程中所产生的有关权利义务的纠纷。产生纠纷的焦点主要是工程款问题。所以确保资金按时到位是项目法人履行合同的关键。发生争议后,双方都应继续履行合同,保持施工连续,保护好已完工程。合同争议的解决方式包括和解,调解,仲裁或者诉讼。如何选择适当的方式解决争议,对维护合同双方的合法权益,避免损失扩大,具有重要意义。
5. 结论
施工合同的管理是建筑企业工程项目管理的核心工作,建筑企业不但要加强合同管理,同时需增强法律意识,做好施工合同的事前、事中、事后管理与控制,才能在建筑市场的竞争中站稳脚步。而良好的合同管理,即可维护合同双方的合法权益,也可维护社会正常的经济秩序,创造良好的社会效益和经济效益。
关键词:合同管理;合同履行;争议解决
中图分类号:C93文献标识码: A
1. 建设项目全过程合同管理的意义
建设工程合同管理,是市场经济和工程建设管理中一项十分重要的内容。在工程项目的建设过程中,建设活动的质量、投资和进度都是在合同管理的调整、保护和制约下进行的,为了加强对建设活动的监督管理,保证工程的质量和安全,提高合同的履约率,必须对项目的全过程实施合同管理。
2. 我国工程建设中合同管理的现状
目前在我国的工程建设中,业主和承包商都存在合同意识淡薄、合同管理水平低的现象,主要表现为:
(1)企业普遍缺乏合同意识。许多建筑企业未按照合同示范文本签订施工合同。双方按照自己的意愿订立的形式上不完备,而实际上可能不平等的合同,这种合同会给企业的利益带来损失。有些施工企业合同管理缺乏严格的规章制度,文档混乱。合同管理的人员分工不明,责任划分不清。监理单位的监理工程师在处理工程问题时不以合同为依据, 使建筑企业的合同管理工作变得越发困难。
(2)合同的签订与履行过于草率。在合同签订过程中,委托方急于建设,与承包商先草签一份协议就开工,随着工程的进展,双方分歧不断,合同根本无法签订。在合同履行过程中,常发生委托方违反合同条款,拖欠工程款;承包商偷工减料,不合理履约现象。项目超投资、超预算的问题层出不穷。而建设方和承包商的草签协议内容较粗,施工过程中产生的问题无据可循,双方的纠纷也就很难解决。
(3)缺乏大量合同管理专业人才。合同管理是一项专业化程度高,知识面宽,需要丰富实践经验的管理工作,对专业管理人才的素质要求很高。缺乏合同管理专业人才已成为企业实行专业化合同管理的主要障碍。
3. 加强合同管理的措施
为了有效的抓好合同管理,应做好以下几个方面工作:
3.1认真进行合同评审
承包商须对项目招标信息进行认真评审,为了提高中标率还要做一些基础工作:一是要明确项目范围。二是认真评估业主的资信情况和履约能力。三是了解项目当地的人工、材料和机械的供应情况及价格。
招标评审阶段要逐条研究招标文件中各条款的含义,透彻理解项目要求,制订正确的报价方案,编制完整的投标书。通过评审还需明确其合同条款的合法性;制定详细周到的防风险措施。在投标书评审阶段应对投标书中的技术方案、质量保证措施等条款进行评审。合同签约阶段评审时应提供合规合法的合同文件,完善的技术商务条款,明确的合同调价条件及合同争议解决方式。
3.2强化施工合同履约过程的管理
工程项目实施过程较长,项目部应了解整个合同签约过程,对实施过程中的合同增补情况需加强管理。具体包括:一是将招投标书和合同文本对项目部进行交底,使其明确项目的技术和商务要求。项目部应将合同责任目标分解落实到部门和责任人,提高全员合同意识。二是加强合同履约的动态管理。设立专职合同管理人员以收集各种资料和信息,当合同条件变化时,及时办理工程洽商记录,整理双方来往文件、会议纪要、工程图片、变更等重要资料,为合同结算准备依据。三是加强合同履约中的索赔与反索赔管理。承包商在合同签约后及时建立项目档案,将各种资料归档,重要资料要经监理工程师和委托方代表签字,为索赔和反索赔提供支持。四是工程竣工验收后,要将各种图文资料随同竣工图一起移交公司档案室管理。
3.3 不断完善工程合同文本
合同文本作为招标文件中的主要组成部分应包括:明确的工程界面、项目造价及合同调价范围,详细的签补充合同的条件,明确的进度控制要求及付款方式等,没有将关键线路控制点作为其文本的重要组成部分。若把关键路线控制点作为合同管理的一个部分,并将其完成情况作为支付工程進度款的必要条件,会更有效的促进合同管理。
4.合同中违约责任与合同争议的解决
4.1违约责任
违约责任,是指当事人任何一方不能履行或者履行合同不符合约定而应当承担的法律责任。违约行为的表现形式包括不履行和不适当履行。对于逾期违约的,当事人也应当承担违约责任。当事人一方明确表示或者以自己的行为表明不履行合同的义务,对方可以在履行期限届满之前要求其承担违约责任。承担违约责任的方式可以为继续履行,采取补救措施,赔偿损失,支付违约金或者定金等。
4.2.合同争议的解决
合同争议是指合同当事人在合同履行过程中所产生的有关权利义务的纠纷。产生纠纷的焦点主要是工程款问题。所以确保资金按时到位是项目法人履行合同的关键。发生争议后,双方都应继续履行合同,保持施工连续,保护好已完工程。合同争议的解决方式包括和解,调解,仲裁或者诉讼。如何选择适当的方式解决争议,对维护合同双方的合法权益,避免损失扩大,具有重要意义。
5. 结论
施工合同的管理是建筑企业工程项目管理的核心工作,建筑企业不但要加强合同管理,同时需增强法律意识,做好施工合同的事前、事中、事后管理与控制,才能在建筑市场的竞争中站稳脚步。而良好的合同管理,即可维护合同双方的合法权益,也可维护社会正常的经济秩序,创造良好的社会效益和经济效益。