电力物资管理过程优化方法及措施分析

来源 :中国电气工程学报 | 被引量 : 0次 | 上传用户:hjjytsfsdf
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  摘要:電力作为当下社会基础能源输出最为主要的部分,受到社会高度的关注和重视。电力企业要想实现持续性的发展和建设,必须抓住物资管理过程中的重点和难点。:在整个电力系统中,电力物资管理工作的重要性不容小觑,积极做好该项工作能够实现电力企业运行过程的经济效益最大化。本文以电力企业为出发点,重点叙述了其物资管理过程优化的方法和措施。
  关键词:电力企业;物资管理;过程优化
  1.研究背景
  电网企业的物资管理涉及到多个环节和领域,其电力设备规模庞大,具有一次性投入的特性,这些决定了物资供应的复杂性和重要性。物资管理是指企业对生产经营活动所需的各种物料的采购、验收、供应、储运、保管、发放、使用等,所进行的一系列的计划、组织和控制等管理活动的总称。电力企业物料管理主要包含采购申请、采购准备、招标采购、合同签订、设备监造和抽检及供应商评估等流程环节。物资管理是电力企业项目建设和开展的重要经济保障和依据,它是电力企业项目决策质量和水平的鲜明体现,也是展现电力企业经济实力和能源实力的重要组成部分,因此在实际建设中要特别加以重视。在物资管理上实现成本的控制和废物处理的利润提升能够有效帮助企业增强自身的核心竞争力,也能够促进企业在市场竞争中的地位提升,帮助企业扩展自身的利润空间。
  2.电力物资管理过程优化方法
  2.1供应商管理平台的构建
  在对供应商进行管理的过程中,要求企业减少供应商合作数量,还要确定好长期合作供应商。另外,企业要对供应商条件进行多方面审查,不管是物资质量还是定价,都需经过相关工作进行实施。除此以外,还要对供应商技术进行完善,对售后服务工作做好评估。强化供应商管理力度,降低内部采购流程,坚持物资使用、分配时间。在运送的时候,减少运送时间,避免库存堆积问题,降低流动成本。
  2.2运用先进技术进行管理
  科学技术的发展与进步带动了各行业发展,在发展进程中,引进先进技术,并对此进行应用。当前,电力企业借助信息化对物资进行有效管理,以提升其实效性。电力企业在管理中,提升信息化管理水平。另外,还要对管理质量进行完善,将信息技术应用于整个管理体系中。通过先进技术的应用,提升企业经济效益与工作成效。此外,信息化管理还能够对物资管理进行合理把控,在应用信息技术的同时,为企业物资管理提供便利条件。
  2.3规范企业库存管理
  在物资管理过程中,规范化管理能够有效提升企业管理效率与经济效益。在采购与储存物资前,先要统计企业实际需求,避免大量物资的堆积,造成资金冻结。在管理过程中,还要强化对于次要物资以及主要物资的管理与储存。比如,企业需使用断路器,这类材料易腐蚀与磨损,因此,在管理工作中,要对其引起足够重视。次要物品与一次性物品,其存放数量需结合实际消耗情况做好预估,可以在当地直接购置的,不要进行储存或者少量进行储存。
  2.4提升物资管理人员的专业素质
  第一,在对企业物资管理人员进行选择时,需确保管理人员具有高素质、高技能,具有责任心,学习能力强,以建立高水平的物资管理队伍。此外,在实际进行工作的过程中,定期组织工作人员进行理论与实践学习,强化专业知识的培训力度,学习物资管理中的法律、经济知识,建立完善的奖惩制度,为企业物资管理工作提供可靠保障。第二,在电力物资验收方面,强化对管理人员责任意识的培养,物资选购时,强化对供应商信誉的调查,确保材料质量。在运输与存储的时候,结合不同的材料性质,做好分类存储,避免由于客观因素影响到物资性能。在实际使用物资的时候,还要做好核验,避免使用不合格的材料物资,确保材料能够为企业提供经济效益。
  3.电力物资管理过程优化措施
  各电力公司应该按照国家的法律和电力监督管理部门的法规、规章,结合各自公司的实际情况,制订和完善适合自身发展的电力物资管理制度,形成一个合理的监督管理机制,强化责任管理、优化管理流程,加强物资管理队伍建设,确保电力物资管理工作的有序与高效。
  3.1完善物资计划
  在电力物资管理工作的前期阶段,采购属于重点环节,因此,需要全方位分析企业过往的生产情况与投资方向及力度,制定完备合理的物资统筹规划方案,保证其符合现代企业经营标准。与此同时,采购工作要严格执行方案内容,杜绝采购不法行为,尽可能保证物资数量准确,从根本上拒绝物资闲置。
  3.2提高采购环节的公开透明
  物资采购要充分考虑企业生产与运营的实际需求,既要保证提供物资的储备量,又要节约购置成本。因为电力物资采购工作存在复杂性,因此要切实加大采购监控工作的投入力度,全面提升采购质量和水平,严格把控各个流程。优化采购业务流程,加强采购环节的控制,是电力物资管理的重要环节。一是要严格规范供应商的管理。对供应商从多方面综合条件进行审核,实施动态管理,确保材料的质量、数量和价格上得到保证;二是要优化采购流程。做好采购目标分解和预算,形成一个比较明确的价格底线和区间,把握采购控制主动权,建立专门的评标小组专家库,实现技术谈判与商务谈判的无缝对接,定期对采购材料进行监察和评审,发挥外部牵制作用;三是要探索新的采购模式,将物资业务统一纳入系统管理中来。物资采购部门要与相关部门定期分析和控制物资最低库存,实施集中经济批量采购,积极实践网络采购,加大网上竞价机制的透明性,提高采购的实效性;四是加强采购过程的监督和管理。通过物资管理部内部资源整合和外部门的协作机制,对于采购后的质量监督管理及货款支付、配送、供应管理等后端关键环节进行监督,约束采购人员检查督促供应商严格履行采购合同,提供质优价廉的电力物资,从而实现物资计划、招投标、合同签订与履约、物资质量监督的全过程管理。
  3.3建立健全物资管理监督机制
  为全面维护电力物资管理工作的运行,需要建立完善的物资管理监督体系,加大对管理工作的重视程度。作为监督部门,要争取第一时间掌握物资市场讯息和变化趋势,深度监控采购工作,保证采购环节的公开透明。与此同时,还要建立健全物资管理机制,提高物资的利用效率。
  3.4借助现代管理理念
  近年来,随着科技水平的提高和领域拓展,物资管理工作应当积极引进最前沿的管理理念,借助最先进的技术手段。作为电力企业,应当逐步创新工作模式,优化工作手段,实现自动化与信息化的有力结合,全面提升物资管理工作水平。与此同时,还应充分结合现代电力企业的发展状况,建立健全管理机制,完善体系漏洞,增加资源的利用效率,节约成本。在此基础上,综合衡量物资的实际特征,通过现代化技术与手法管理物资各环节,促进各管理环节的协调配合,切实提高物资管理水平。例如,运用目前的互联网技术或者二维码等方式,合理地借鉴网络商城的一些物流化方式对限制物资进行合理的优化工作。同时还要加强保费物资的处理处理效率,充分实现保费物资的利用价值。
  4.结束语
  综上所述,优化物资管理的过程具有必要性和合理性,这是提高电力企业市场利润的有效措施,也是保证电力企业生产持续发展的应有之策。在实际优化的过程中,相关主体要从主观和客观上共同落实物资管理的基本要求和规范,要制定针对性的措施来解决不同环节中存在的问题和缺陷,要促进物资管理各项流程的顺利发展,同时也要把握物资管理的重点与难点。过程性的优化是一项持续性发展的过程,相关主体应当审时度势,不能盲目冒进。
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