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摘要:档案管理要紧跟时代变迁,与时俱进调整管理模式,根据档案资料作用的变化而改变。随着信息化时代的来临,很多部门档案管理工作,在大数据时代环境需要做出一些调整,管理者需要提高认识,增强信息化水准,构建高质量的管理体系质量标准,逐渐形成强有力管理制度。
关键词:档案;管理;挑战;对策
引言:云计算的使用为档案管理和数据处理提供了重要支撑,在这一系统的支持下,档案工作者应当摆脱传统思维制约,充实档案资源和人才投入,建立大档案系统,实现大数据服务。
一、大数据时代背景下档案管理工作面临的挑战
在大数据时代各行各业,都面临着纷繁复杂层出不穷的数据,并需要通过分析和处理来获得事物发展的趋势、应当做好准备和应对问题应采取的措施。档案管理者要用发展的眼光去认识档案的价值,用创新的思维去拓展档案管理工作的有利作用,以科学的方法去提高档案管理水平[1]。
(一)档案数据资源更加丰富。受到大数据的影响,互联网IT行业和技术的普遍应用,使档案信息资源呈现出爆发式的增长,很多材料的数量和种类也逐渐增长,数据内容更加丰富,采集方式也发生了变化。在这些纷繁复杂的资料面前,当管理者要把档案信息管理的有条不紊实属不易。
(二)档案收集形式多样化。互联网信息内容多更新快,并具有易于传播的特点,这就为档案部门在收集过程中如何找到重点产生了更大的难度。同时,数据化的档案管理如果不仔细操作的话,就会产生数据错误,从而影响档案的创建和今后的使用。此外,根据国家法律有关规定要求,不按照国家规定按时向有关档案馆移交的案卷你,将会受到违法违纪处分,这就要求档案管理人员应当增强法律意识,并能够更加快速的辨别和提取有效档案和数据,创建高效的办公通道,增强档案管理效率[2]。
(三)档案服务体系发生新变化。档案本身具有重要有利用价值,档案是珍贵的,原件一旦损毁,将造成不可逆的影响,因此需要细心保存。大数据时代,档案服务利用工作将面向社会多元化发展。为客户提供差异化服务,提供人性化智能化服务,面对这一新形势,要实现智慧城市的建设服务和新农村建设的服务,档案管理就需要更加贴近群众,更加关心用户个体行为,通过优化用户身份登记、查阅记录、搜索方式、利用结果等数据的分析,从而更好的实现服务的目的。
(四)档案管理系统保障体系需要加强和完善。由于大数据时代档案量大、种类多,并需要快速处理,这都对传统的档案安全体系提出了更高的要求,保存条件、管理方式、安全保密工作都面临新要求,档案管理需要完成自身的革新。档案管理者要做好保密工作,从制度和操作上来加强大管理工作的安全性系数。
二、大数据时代背景下档案管理工作的对策
(一)档案管理工作者要提高认识,把握好角色定位。管理者应增强档案信息管理能力,忠诚于对档案的原始记录,竭誠服务于单位查阅和外来查阅、借阅档案管理服务;秉承积极向上的态度,增强档案管理能力;定期开展业务知识学习,参加培训,提高对单位档案管理的业务能力,提升档案管理人员责任心和上进心,提高单位档案管理质量[3]。
(二)提高档案管理信息化水准,加快推进信息化档案管理。当前形势下比较迫切的任务是档案信息化的推进,但主管负责人应当积极与各级信息化工作领导小组对接,增强本部门档案信息化服务对电子政务和民生信息化建设的有利作用。同时,推进新技术、新成果推广得到较好的应用,努力实现档案管理新突破新发展,增强数据信息在档案工作中的运用水平,构建完善的数据库文件,实现大信息的交换与共享和便捷性。
(三)提高档案管理信息质量标准。信息的发布、监管、通报和防控要实现一体化,按照有关保密工作做好系统安全,严格执行档案信息安全等级,保护定级指标,制定档案信息化应急预案,实施模拟演练,认真贯彻落实有关档案管理规范移交与接收办法,制定配套规章[4]。
(四)建议单位领导对档案工作加以重视,提供相应资金扶持保障信息化档案管理的有效实现,制定目标考核要求,出台相关政策,在档案工作软、硬件配置上,提供充足的人员配备和办公设备,对档案信息化顺利推进创造条件,给档案工作的提升创造了良好的基础条件。
结语:
档案信息化管理工作是单位现代化改革中的重要举措。在当前的档案管理条件下,档案管理人员要提高认识,针对时代发展对档案管理工作的新要求,找到与未来信息时代的衔接处,采取有力措施进行积极应对,促进档案管理工作沿高效健康道路不断向前发展,为提升整个单位综合实力做出应有贡献。
参考文献
[1]张浩中共忻州市纪律检查委员会.大数据时代档案管理工作面临的挑战与对策[N].科学导报,2019-12-13(B03).
[2]罗溪.信息时代档案管理工作面临的问题及对策[J].办公室业务,2019(22):122-123.
[3]杨爽.浅谈新时代下如何做好档案管理工作[J].兰台内外,2019(30):42.
[4]施颖.大数据时代档案管理工作面临的挑战与机遇[J].黑龙江档案,2019(05):86.
关键词:档案;管理;挑战;对策
引言:云计算的使用为档案管理和数据处理提供了重要支撑,在这一系统的支持下,档案工作者应当摆脱传统思维制约,充实档案资源和人才投入,建立大档案系统,实现大数据服务。
一、大数据时代背景下档案管理工作面临的挑战
在大数据时代各行各业,都面临着纷繁复杂层出不穷的数据,并需要通过分析和处理来获得事物发展的趋势、应当做好准备和应对问题应采取的措施。档案管理者要用发展的眼光去认识档案的价值,用创新的思维去拓展档案管理工作的有利作用,以科学的方法去提高档案管理水平[1]。
(一)档案数据资源更加丰富。受到大数据的影响,互联网IT行业和技术的普遍应用,使档案信息资源呈现出爆发式的增长,很多材料的数量和种类也逐渐增长,数据内容更加丰富,采集方式也发生了变化。在这些纷繁复杂的资料面前,当管理者要把档案信息管理的有条不紊实属不易。
(二)档案收集形式多样化。互联网信息内容多更新快,并具有易于传播的特点,这就为档案部门在收集过程中如何找到重点产生了更大的难度。同时,数据化的档案管理如果不仔细操作的话,就会产生数据错误,从而影响档案的创建和今后的使用。此外,根据国家法律有关规定要求,不按照国家规定按时向有关档案馆移交的案卷你,将会受到违法违纪处分,这就要求档案管理人员应当增强法律意识,并能够更加快速的辨别和提取有效档案和数据,创建高效的办公通道,增强档案管理效率[2]。
(三)档案服务体系发生新变化。档案本身具有重要有利用价值,档案是珍贵的,原件一旦损毁,将造成不可逆的影响,因此需要细心保存。大数据时代,档案服务利用工作将面向社会多元化发展。为客户提供差异化服务,提供人性化智能化服务,面对这一新形势,要实现智慧城市的建设服务和新农村建设的服务,档案管理就需要更加贴近群众,更加关心用户个体行为,通过优化用户身份登记、查阅记录、搜索方式、利用结果等数据的分析,从而更好的实现服务的目的。
(四)档案管理系统保障体系需要加强和完善。由于大数据时代档案量大、种类多,并需要快速处理,这都对传统的档案安全体系提出了更高的要求,保存条件、管理方式、安全保密工作都面临新要求,档案管理需要完成自身的革新。档案管理者要做好保密工作,从制度和操作上来加强大管理工作的安全性系数。
二、大数据时代背景下档案管理工作的对策
(一)档案管理工作者要提高认识,把握好角色定位。管理者应增强档案信息管理能力,忠诚于对档案的原始记录,竭誠服务于单位查阅和外来查阅、借阅档案管理服务;秉承积极向上的态度,增强档案管理能力;定期开展业务知识学习,参加培训,提高对单位档案管理的业务能力,提升档案管理人员责任心和上进心,提高单位档案管理质量[3]。
(二)提高档案管理信息化水准,加快推进信息化档案管理。当前形势下比较迫切的任务是档案信息化的推进,但主管负责人应当积极与各级信息化工作领导小组对接,增强本部门档案信息化服务对电子政务和民生信息化建设的有利作用。同时,推进新技术、新成果推广得到较好的应用,努力实现档案管理新突破新发展,增强数据信息在档案工作中的运用水平,构建完善的数据库文件,实现大信息的交换与共享和便捷性。
(三)提高档案管理信息质量标准。信息的发布、监管、通报和防控要实现一体化,按照有关保密工作做好系统安全,严格执行档案信息安全等级,保护定级指标,制定档案信息化应急预案,实施模拟演练,认真贯彻落实有关档案管理规范移交与接收办法,制定配套规章[4]。
(四)建议单位领导对档案工作加以重视,提供相应资金扶持保障信息化档案管理的有效实现,制定目标考核要求,出台相关政策,在档案工作软、硬件配置上,提供充足的人员配备和办公设备,对档案信息化顺利推进创造条件,给档案工作的提升创造了良好的基础条件。
结语:
档案信息化管理工作是单位现代化改革中的重要举措。在当前的档案管理条件下,档案管理人员要提高认识,针对时代发展对档案管理工作的新要求,找到与未来信息时代的衔接处,采取有力措施进行积极应对,促进档案管理工作沿高效健康道路不断向前发展,为提升整个单位综合实力做出应有贡献。
参考文献
[1]张浩中共忻州市纪律检查委员会.大数据时代档案管理工作面临的挑战与对策[N].科学导报,2019-12-13(B03).
[2]罗溪.信息时代档案管理工作面临的问题及对策[J].办公室业务,2019(22):122-123.
[3]杨爽.浅谈新时代下如何做好档案管理工作[J].兰台内外,2019(30):42.
[4]施颖.大数据时代档案管理工作面临的挑战与机遇[J].黑龙江档案,2019(05):86.