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摘 要:在当今信息时代,增强信息意识是发现和写好科技信息的重要保证。对于科研单位来讲,其整体工作的运行规律既决定了信息工作的组成特点,也反映了信息工作的运转特性,同时信息工作更是全院联系内外、科学决策的重要服务工具。因此,科技信息报送人员一定要强化信息工作的重要性,要有高度的敏感意识,要善于从不同的角度、渠道,捕捉、筛选、加工成有用的信息。
关键词:科技信息;报送工作;重要性
一、绪论
对于科研院所来讲,信息工作既是我们联系内外的媒介,是领导科学决策的依据,又是组织科研生产的先导,更是为科研发展服务的无形财富:文字信息工作做好了,就是对科研生产最直接最现实的服务。作为科研院所办公室的基础性工作之一,信息工作对全院科研生产提供重要的服务支撑作用。
1.我省科技信息报送工作的基本情况
近年来我省科技系统科技信息报送工作取得了明显进步,科技工作信息的数量和质量有了显著提高。
2.科技信息工作中存在的主要问题及解决办法
(1)一些单位对信息报送工作的重视不够;
当前是一个信息化的时代,各级领导及部门已经甩开“文山会海”,只需通过网络、报纸、信息简报、情况反映等就能进一步了解全院的科研生产管理动态、队伍稳定情况,同时也会把它作为今后工作开展的决策参考依据之一。因此,各单位一定要重视信息报送工作。
(2)信息员队伍和信息报送网络还没有完全形成;
信息工作是对上对下,反映全院工作开展情况的重要途径,其作用不可忽视,通过信息的报送,既能让我们更清楚的发现问题、推广典型,还可以让上级主管部门或领导了解全院的工作成绩和特点、经验。要选择具有较高文字水平和一定分析问题能力,熟悉本校科研工作情况,有较强事业心和责任感的人员担任信息员,加强培训和学习。
(3)捕捉信息的能力和撰写信息的水平有待提高;
信息员要强化信息工作的重要性,要有高度的敏感意识,要善于从不同角度、渠道,捕捉、筛选、加工有用的信息。通过网络、报纸、电视等大众传媒,各种技术交流会、座谈会、各阶段的重要会议信息,还可以亲自深入基层科研现场,进行调研了解情况,以及各种文件汇报材料等,这些都是我们获取信息的主要来源。撰写报送信息时语言要真实、简洁、可靠,同时要有一定的广度和深度,不能太零碎,要让领导全局在胸,做出正确的决策。
(4)报送信息的质量和水平偏低。
掌握信息的特征是保證报送信息质量和水平的前提,要掌握好信息工作的方向性,虽然信息员每天都会接触到大量信息,但我们所接触并提供的信息必须要和当前全院的科研管理重点保持一致,只有掌握信息工作的方向性,才能抓准苗头、稳抓趋向,抓住有代表性、有深度的内容,报送出有质量有水平的信息,为领导提供科学决策。
二、科技工作信息的主要类型和写作要求
1.科技工作信息的主要类型
(1)会议信息
全省科技创新大会在西安召开。(会议贯彻全国科技创新大会精神,总结工作、表彰先进,分析形势、明确任务,进一步部署我省科技改革和发展…)
(2)领导活动信息
科技部党组书记、副部长王志刚来陕调研(6月7日到9日,科技部党组书记、副部长王志刚来陕就实施创新驱动发展战略,建设创新型省份进行调研…)
(3)政策措施信息
渭南市政府出台关于进一步促进科技和金融结合的实施意见全面推动科技和金融结合工作(近日,渭南市人民政府印发《关于进一步促进科技和金融结合的实施意见》(渭政发〔2013〕35号),标志着我市科技和金融结合工作全面启动…)
(4)重大成果、重大发现、重大发明、重大创造
我省玉米育种取得重大突破 单产刷新全国玉米高产纪录(玉米是我省第一大粮食作物,常年种植面积1750万亩左右,对粮食总产的贡献份额在55%以上。加强玉米育种和高产关键技术研究对我省粮食安全至关重要…)
(5)科技工作中取得的成效
我省实施“青年科技新星”培育计划成效显著(为加速培育我省创新型优秀青年科技人才,建立有利于青年科技人才成长的激励机制,2009年省科技厅设立了陕西省“青年科技新星”培育计划专项,每年在全省范围内选拔一批35岁以下的优秀青年科技骨干,并对其开展的科学研究、技术开发、成果转化等科研活动提供项目资金支持…)
2.科技工作信息的写作要求
(1)拟好标题
1)客观准确;
2)高度概括、简明扼要;
3)刻意求新、引人入胜。
(2)语言平实
直截了当地说明对象,不描写,不夸张,说明科学性及条理性强,给人以理性认识。
(3)注意时效
信息有时效性,提高信息的时效性不仅要脑快、脚快、手快,还要提高信息工作的及时性,准确地掌握决策的动向,了解决策对信息的需要。
(4)选准角度
发布的信息一定要符合当下科技发展路线、现下大家关注的发展热点,选准角度有利于信息阅读者更迅速、更顺利地开采有用的信息价值。
(5)配好照片
配好照片,不仅要尺寸像素达到上传要求,照片内容一定要跟信息文字吻合,除此外,所选照片一定要有侧重点、突出点,照片配好了,传达到信息阅读者脑里的信息量会更大,跟深刻。
结束语
加强信息的收集与传递是信息报送员的重要职责,我们的科研管理工作每天看似相同又有不同,看似枯燥又有深意,这就需要我们提高对信息工作重要性的认识,收集整合相关信息,判断信息价值,决定信息的取舍,提取真是信息,为上级领导及部门有效的掌握全院科研动态、实际调查提供最实用的服务。
参考文献
[1]宝怀隽,《办公室公文写作与管理制度》吉林大学出版社,2009
关键词:科技信息;报送工作;重要性
一、绪论
对于科研院所来讲,信息工作既是我们联系内外的媒介,是领导科学决策的依据,又是组织科研生产的先导,更是为科研发展服务的无形财富:文字信息工作做好了,就是对科研生产最直接最现实的服务。作为科研院所办公室的基础性工作之一,信息工作对全院科研生产提供重要的服务支撑作用。
1.我省科技信息报送工作的基本情况
近年来我省科技系统科技信息报送工作取得了明显进步,科技工作信息的数量和质量有了显著提高。
2.科技信息工作中存在的主要问题及解决办法
(1)一些单位对信息报送工作的重视不够;
当前是一个信息化的时代,各级领导及部门已经甩开“文山会海”,只需通过网络、报纸、信息简报、情况反映等就能进一步了解全院的科研生产管理动态、队伍稳定情况,同时也会把它作为今后工作开展的决策参考依据之一。因此,各单位一定要重视信息报送工作。
(2)信息员队伍和信息报送网络还没有完全形成;
信息工作是对上对下,反映全院工作开展情况的重要途径,其作用不可忽视,通过信息的报送,既能让我们更清楚的发现问题、推广典型,还可以让上级主管部门或领导了解全院的工作成绩和特点、经验。要选择具有较高文字水平和一定分析问题能力,熟悉本校科研工作情况,有较强事业心和责任感的人员担任信息员,加强培训和学习。
(3)捕捉信息的能力和撰写信息的水平有待提高;
信息员要强化信息工作的重要性,要有高度的敏感意识,要善于从不同角度、渠道,捕捉、筛选、加工有用的信息。通过网络、报纸、电视等大众传媒,各种技术交流会、座谈会、各阶段的重要会议信息,还可以亲自深入基层科研现场,进行调研了解情况,以及各种文件汇报材料等,这些都是我们获取信息的主要来源。撰写报送信息时语言要真实、简洁、可靠,同时要有一定的广度和深度,不能太零碎,要让领导全局在胸,做出正确的决策。
(4)报送信息的质量和水平偏低。
掌握信息的特征是保證报送信息质量和水平的前提,要掌握好信息工作的方向性,虽然信息员每天都会接触到大量信息,但我们所接触并提供的信息必须要和当前全院的科研管理重点保持一致,只有掌握信息工作的方向性,才能抓准苗头、稳抓趋向,抓住有代表性、有深度的内容,报送出有质量有水平的信息,为领导提供科学决策。
二、科技工作信息的主要类型和写作要求
1.科技工作信息的主要类型
(1)会议信息
全省科技创新大会在西安召开。(会议贯彻全国科技创新大会精神,总结工作、表彰先进,分析形势、明确任务,进一步部署我省科技改革和发展…)
(2)领导活动信息
科技部党组书记、副部长王志刚来陕调研(6月7日到9日,科技部党组书记、副部长王志刚来陕就实施创新驱动发展战略,建设创新型省份进行调研…)
(3)政策措施信息
渭南市政府出台关于进一步促进科技和金融结合的实施意见全面推动科技和金融结合工作(近日,渭南市人民政府印发《关于进一步促进科技和金融结合的实施意见》(渭政发〔2013〕35号),标志着我市科技和金融结合工作全面启动…)
(4)重大成果、重大发现、重大发明、重大创造
我省玉米育种取得重大突破 单产刷新全国玉米高产纪录(玉米是我省第一大粮食作物,常年种植面积1750万亩左右,对粮食总产的贡献份额在55%以上。加强玉米育种和高产关键技术研究对我省粮食安全至关重要…)
(5)科技工作中取得的成效
我省实施“青年科技新星”培育计划成效显著(为加速培育我省创新型优秀青年科技人才,建立有利于青年科技人才成长的激励机制,2009年省科技厅设立了陕西省“青年科技新星”培育计划专项,每年在全省范围内选拔一批35岁以下的优秀青年科技骨干,并对其开展的科学研究、技术开发、成果转化等科研活动提供项目资金支持…)
2.科技工作信息的写作要求
(1)拟好标题
1)客观准确;
2)高度概括、简明扼要;
3)刻意求新、引人入胜。
(2)语言平实
直截了当地说明对象,不描写,不夸张,说明科学性及条理性强,给人以理性认识。
(3)注意时效
信息有时效性,提高信息的时效性不仅要脑快、脚快、手快,还要提高信息工作的及时性,准确地掌握决策的动向,了解决策对信息的需要。
(4)选准角度
发布的信息一定要符合当下科技发展路线、现下大家关注的发展热点,选准角度有利于信息阅读者更迅速、更顺利地开采有用的信息价值。
(5)配好照片
配好照片,不仅要尺寸像素达到上传要求,照片内容一定要跟信息文字吻合,除此外,所选照片一定要有侧重点、突出点,照片配好了,传达到信息阅读者脑里的信息量会更大,跟深刻。
结束语
加强信息的收集与传递是信息报送员的重要职责,我们的科研管理工作每天看似相同又有不同,看似枯燥又有深意,这就需要我们提高对信息工作重要性的认识,收集整合相关信息,判断信息价值,决定信息的取舍,提取真是信息,为上级领导及部门有效的掌握全院科研动态、实际调查提供最实用的服务。
参考文献
[1]宝怀隽,《办公室公文写作与管理制度》吉林大学出版社,2009