校企合作资源信息云服务平台的构建与运行

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   一、实施背景
   我国职业教育经过十多年的“跨越、转型、提升”,已进入不断深化教育教学改革,进一步推进体制机制创新的新时期。以市场和社会需求为导向的校企合作办学运行机制已广泛实施,成为“职业教育发展的必由之路”。利用学校和企业两种不同的教育环境和教学资源使校企合作的主题更加明确,而随着教育信息基础设施建设进一步推进,使校企合作的平台和渠道更为广阔,信息化、网络化将使校企合作的空间大大拓宽、内容更为丰富。
   国家提倡要“建立开放灵活的教育资源公共服务平台”,对校企合作在数量、覆盖面、内容、双赢与长效性方面有了更高的要求。目前正是互联网时代,网络的快速普及,及不断发展加速的网络和带宽,为校企合作资源信息云服务平台提供了网络和技术基础,使学校校企云服务无处不在,江门市第一职业技术学校合作企业与学校通过云平台把自身资源和优势通过网络发布到本校云服务端进行处理和存储,达到数据的安全与资源的有效共享。
   目前,江门一职正在开展“国家示范校”建设工作,校企合作是国家示范校建设的核心内容之一。为了更好地推进校企合作的工作,推动学校、企业、学生、家长之间的互动性,加强对学生顶岗实习管理与过程监控,毕业生信息追踪等实现工作过程的信息化,提高工作效率和工作质量,需要开发一套分布式校企合作资源信息云服务平台。充分利用信息化手段,深入开展建设校企合作信息化平台,已经成为国家示范校建设的关键任务。
   二、主要目标
   建设的校企合作信息管理云服务平台是服务于校企合作,工学结合运行机制建设项目,项目的目的是通过信息化手段整合外部资源、畅通内部信息、实现项目策划及分析,为校内校企合作提供良好的环境与流程化的服务。
   校企合作信息管理云服务平台建设的主要目标是加强职业学校和企业之间的信息沟通,促进学生实训,实习工作的开展,促进毕业生就业,帮助企业寻求到合适的合作学校,扩展学校寻找合作企业和合作项目的渠道,加深企业参与职业教育和各类职业教育的力度,为企业寻求甚至培养合格的职业人才铺平道路。
   校企合作资源信息云服务平台的特征是:
   1. 开放性。信息化的目的就在于开放性,可以说信息化是利用技术手段实现的开放性。校企合作是建立在互信的基础上,学校将一部分教育资源向企业开放,企业也将一系列岗位及技术人员或高管向学校开放,为人才培养提供实践与师资资源。
   2. 共建共享性。有效的校企合作信息化需要双方共同参与建设。企业和学校从利益诉求上来看,存在着不一致性,学校强调的是通过有效的人才培养实现学生的顺利、优质就业;企业考虑的侧重点则在于市场份额、成本、利润、资金周转等问题。当然,两者在履行社会责任方面还是具有共同性。只有校企共同参与信息化建设,才有可能在兼顾自身利益的同时,在双方利益中找到交集点。同样,这样的信息化载体也会有更高的使用效率,达到共享的目标。
   3. 实用性。校企合作信息化建设要真正对学校和企业产生积极作用。就学校而言,信息的共享要真正能为学校的人才培养、专业建设、课程建设、师资队伍建设、学生实习实训、毕业生就业等提供信息支撑和人力支持;就企业而言,则能通过信息的共享,挖掘企业所需人才,找到能够为企业提供智力支持的校内专家,即双方信息的互通具有较大的实用性。
   4. 即时性。校企合作信息化的生命力在于双方信息交流的即时性。双方信息只有实现即时并准确无误的传递与反馈,才可能发挥最大的效用,避免信息的不对称,这就要求双方在信息的提供与共建过程中要做到及时更新。
   三、项目建设工作过程
   1. 项目调研及需求采集。2010年开始,自项目立项以来,学校领导高度重视,多次邀请网络、软件、校企合作等方面的专家组成专家组,并多次组织学校内部各专业部、示范办、校企办、招就办等部门及合作企业就校企合作信息云服务平台建设召开研讨会议,就学校实际校企合作工作情况提出平台建设的需求,专家组通过收集分析需求,提出平台建设重要意见和建议,为平台的建设提供清晰的思路。
   2. 资源平台框架搭建和功能设置。校企合作信息系统云服务平台根据前期调研和需求收集,对需求功能进行细分,分析和论证,平台的框架确定为体现在两方面,分别是运营管理平台和资源管理平台。运营管理平台功能主要包括:老师实践管理、学生实习管理、招聘信息管理、学校/企业展示管理、需求匹配管理;资源管理平台包括:学校资源管理和企业管理资源。最终确定了详细的方案书,为以后开发与实施作出了明确的方向。
   3. 平台上线运行。前期不断调研研讨,经过多个月开发、测试,资源平台上线运行。运行期间,平台先开放给部分与校企合作的企业率先注册使用,通过运行不断完善平台功能与细节操作。
   4. 平台完善与维护。通过试用阶段,收集了用户的使用意见,对功能进行完善。根据学校信息化管理制度未平台的日常维护制定了《校企合作资源信息云服务平台管理制度》,使平台有序正常地运行。
   四、项目建设的成效及成果
  校企合作资源信息云服务平台围绕校企合作新模式的发展,开辟多个空间,设置企业、学校、学生、家长多个入口,以便不同的人群从不同层次、不同视野、不同需求获得最大的收益。通过该校企合作资源信息云服务平台,便于学校与企业之间、企业与企业之间、学生与企业之间在科研、技术、设备、管理、人才供需等方面的交流与合作,实现以学校为中心、以专业群的发展为支撑、以众多企业为依托的辐射多个行业、服务多个领域、受益众多学生的网络空间。
   自校企合作信息管理云服务平台上线后,在校企合作办公流程,资源管理,工作效率上都得到了明显的效果。无论是学生,企业还是学校管理者都带来了便利。
   第一,平台建立前,学校寻找实训基地,顶岗实习企业,订单班企业或企业专家是难题,每年都要花不少人力物力和时间去寻找挖掘。该平台建立后,可以收集学生的实训需求信息和企业的实训接纳信息,企业专家信息,合作需求,这将有助于学生找到理想的实训企业,加快学校实现工学结合的步伐。    第二,平台建立前,学生毕业后要拿着自己的简历到处找工作,而且不一定找到合适的企业,企业同样到处招人,却经常缺人。该平台的建立对于毕业生就业将起到一定的促进作用。学生在平台上找到实习企业之后,平台上有学生的实习表现评价和个人简历评价,企业单位可以充分了解学生,如果学生在企业实习中表现较好,就很有可能被优质企业接收,顺利实现就业;同时该平台还应具有企业招聘信息发布模块为企业动态发布招聘信息。这些都给毕业生的就业提供了有力的保障。平台给学生和企业做了供需平台,提高学校就业率和学校学生就业的质量。
   第三,该平台的建立有利于学生、学校和企业及时了解政府的相关政策。学校在平台发布政府在校企合作方面出台的相关政策法规以及职业资格认定等相关信息,这些信息对正确引导学生实训,增强其就业技能有较高的促进作用,对企业参与职业教育的规范性有一定的指导作用。
   第四,平台建立前学校与企业双方不能对对方进行深入了解,较难达成合作意向。 在云平台里,学校的各种资源实现公开化、透明化,企业能更好地了解学校,更好地开展校企合作。平台里有详细介绍学校的自然情况、培养目标、专业情况、培养目标、专业建设、课程建设情况,以便校企双方在教学领域开展合作,如订单式培养。其次需要详细介绍实习实训基地建设、师资队伍建设、社会服务能力,以便校企双方在科研技术领域开展合作,如校企联合办学、校企联合办厂等。另外需要详细介绍每名学生的自然情况、学习、专业特长、获奖情况、就业意向等,以便校企双方在人才供需领域开展合作,如顶岗实习、定向就业等。
   五、条件保障
   1. 组织人员保障。为保证项目有效运行,学校方代表,软件开发方及邀请企业代表和平台建设方面专家组成的专家组共同建立各自的项目组织机构。
   为实现项目的目标,项目组织与项目具有同样的生命周期,项目组织是通过协议、合同等结合起来的,同时配合以各种机制、资源、组织制度。项目组织的基本原则是因事设人,通过不同的实施阶段、实施活动内容设立相关参与人员,项目组织形式也是多种多样的。共同组建的项目组织是顺利实施项目,协助客户提升管理水平,达到双方友好合作的保障。校方以校企合作部作为项目总监,监督统筹协调项目的进度与建设质量,保证项目的按时按质完成。
   项目机构成员包括:项目总监、项目经理、开发项目经理、测试项目经理、培训项目经理、关键用户等。
   2. 网络设备保障。校企合作信息管理云服务平台配备专业服务器,放于学校无尘机房,配置有独立的软硬件防火墙和杀毒软件,保证网络和服务器的正常运行。
   3. 管理规范保障。为进一步发挥校企合作资源信息云服务平台的作用,保证其安全、有效、可靠运行,结合学校实际,制定了《校企合作资源信息云服务平台管理制度》,规范平台网络管理员,信息管理员和平台用户的日常操作。
   4. 技术应用保障。基于插件式架构——平台业务部署平台包含了部署封装器、部件部署器、协作配置器、系统监视器等组件。使用部署封装器,将业务元数据封装为一个一个的业务部件,可以使用部件部署器单独地部署到需要的运行平台中,使用协作配置器,将系统原有的业务部件,与新增的部署业务进行协作运行,动态改变业务流程,使其针对企业进行个性化配置。同时使用系统监视器进行系统监控,保证系统运行的稳定性。
   六、体会与思考
   校企合作资源信息云服务平台是企业、学校、学生三者之间开展合作与交流的便捷载体,其建立对学校、企业、学生都具有重要的现实意义和应用价值,是一个“三赢”的明智之举。
   1. 利于学校与市场接轨,提高办学质量。平台便于学校与企业之间开展多领域、多层次、多方式的合作,与市场密切接轨,提高办学质量。首先,便于学校了解企业的人才需求,积极开展教学改革和专业调整,使所有培养过程都体现出企业的需求,提高人才培养的适用性。其次,便于学校全面地了解企业的生产技术和和行业发展动态,进而了行业的发展趋势,不断调整教学思路,提高教师的专业水平和人才培养质量。另外,便于学校学习先进的企业文化和管理制度,建设具有企业特色的校园文化,创办具有企业特色的“工厂化”学校。
   2. 利于企业之间的相互交流,实现资源共享。平台便于企校之间、企业之间实现资源共享和优势互补,为企业的发展提供更多的智力支持和合作方向。首先,便于企业了解学校的软硬件环境、技术专长,努力实现软硬件资源的共享,积极探索专业技术领域的合作关系。其次,便于企业了解学生的专业特长、技能水平、工作能力等,为企业的发展提供合适的人力资源。另外,便于企业之间开展横向和纵向合作关系,在实现资源共享的过程中努力学习先进技术和成功经验,为企业自身的发展寻求更多机会,为企业在激烈的市场竞争中立于不败之地奠定坚实的基础。
   3. 利于学生与企业之间的沟通,提高专业水平,拓宽就业渠道。平台便于学生了解市场需要,进而努力学习专业知识,积极锻炼专业技能,不断加强自身修养和综合素质,为成功就业奠定坚实的基础。另外校企合作与交流网络平台还便于学生了解企业生产过程和生产技术,拓宽专业视野,提高专业水平。
   总之,校企合作资源信息云服务平台是企业、学校、学生之间沟通与交流的便捷桥梁,是实现校企全面、深层合作的最佳途径,是落实“工厂化办学,办工厂化学校”理念的有力保障。而且随着经济的发展,校企合作与交流网络平台必将对学校的建设、企业的发展及行业的振兴发挥更大的作用。
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