浅谈公司预算管理和绩效考核的设想

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  摘要:改革开放以后,我国进入社会经济快速发展阶段,市场经济体制日益完善,公司间的市场竞争日益激烈,如何做好公司内部管理工作,是公司自我可持续发展目标科学实现的重要保障。预算管理与绩效考核分别是公司内部管理的两项重要内容,二者关系紧密,前者是后者的基础依据,后者是前者的助推力量,实现二者的协同运用,对于促进公司健康发展意义重大。本文即围绕公司预算管理与绩效考核,就二者的相互作用、协同运用存在的问题,以及解决措施,进行了分析,以供相关人员参考。
  关键词:预算管理  绩效考核  协同运用  公司内部管理
  市场经济体制下,公司内部管理水平直接影响并决定了公司的市场竞争力,而预算管理与绩效考核就是公司开展内部管理的两项重要内容。预算管理目前以“全面预算管理”为主,即在公司整个经营活动过程贯彻预算管理要求,通过科学的经营资产预算规划,加强对财务的监控和对未来经营策略的规划;绩效考核则是提高员工工作质量、工作效率和工作热情的重要措施。预算管理与绩效考核间有着密切的相互作用和联系,如何解决当前二者协同运用存在的问题,提高公司内部管理水平,是现代公司管理者必须面对和解决的问题,其对于促进公司健康发展,提高公司市场竞争力,均有着十分重要的意义。
  一、预算管理与绩效考核间的相互作用
  (一)绩效考核需要预算管理作为基础依据
  就现代公司而言,其内部部门众多,不同的部门在工作内容、工作性质等方面,均有着较为显著的差异,因此不同部门在考核时,需要在考核标准上体现出具体的差异要求。从这个角度分析,部门具体工作和相关信息就是绩效考核标准的基础制定依据。另一方面,预算管理是针对企业整个经营活动的管理,即包含对不同部门具体情况的细致分析,同时要在分析基础上得到进一步的规范与目标,这些内容正好对应绩效考核的标准制定需求,因此绩效考核需要预算管理作为基础依据。
  (二)预算管理需要绩效考核作为推动力
  目前,多数公司实施的是“全面预算管理”,即实现对公司内部所有部门、所有经营活动的覆盖,进而实现对公司经营资产的有效控制,以及对公司未来发展决策的科学规划。预算管理具体工作的落实与完成,则需要相应的管理人员负责,管理人员的工作效率与质量,直接决定了预算管理目标的达成情况。因此,加强公司内部绩效考核,可以起到推动预算管理落实与发展的作用。
  二、当前预算管理和绩效考核在公司协同运用面临的问题分析
  (一)预算管理与绩效考核尚未形成联动
  从国内公司的发展现状来看,公司管理者普遍可以认识预算管理与绩效考核的重要性,但在公司内部管理实践中,二者普遍是独立存在的,二者间并没有形成有效的联动,从而大幅度降低了公司内部管理的科学性和有效性。具体来说,受传统观念影响,部分国内公司仍存在人事部门负责绩效考核、财务部门负责预算管理的错误认识,主观上就不认为二者具有紧密的内在联系,故而造成了二者工作上的分离。
  (二)公司绩效考核透明度差
  绩效考核是对员工工作的全方位考核,其结果客观反映了员工的个人能力和工作情况,其对于预算管理具有一定的反馈作用,良好利用绩效考核的反馈作用,就可以达到推动预算管理的目的。但从实际情况来看,绩效考核在国内公司的透明度普遍较差,尤其最关键的薪资体系,在部分公司中是严格保密的,员工绩效考核结果得不到公示,就直接降低了绩效考核的实际效用。另外,即使公司的考核制度相对完善,绩效考核结果相对透明,如果人事部门未能重视绩效考核反馈,也很难达到理想的反馈效果。
  (三)公司绩效考核缺乏客观性
  绩效考核是提高员工工作质量、工作效率、工作积极性的重要措施,其对于考核的客观性、公正性有着较高的要求,如考核收到明显个人因素的影响,就无法保障绩效考核实际效用的发挥。目前,国内部分公司仍沿用传统的人为操作的方式进行绩效考核,个人主观因素直接影响着考核的最终结果。具体来说,公司管理者往往会对任职时间较长的员工有着良好的印象,彼此间的情感也更深厚,对于这类员工的评价就会相对处于较高的水平,而部分就职时间短,或者基础岗位的职工,就很难得到管理者的高度评价。绩效考核作为预算管理的重要助推力量,其自身缺少科学的管理方法,考核的客观性、公正性得不到体现,也限制着预算管理水平的提高。
  三、公司协同运用预算管理与绩效考核的几点建议
  (一)明确公司绩效考核标准,丰富考核主体
  对于部分公司存在的绩效考核缺乏客观性和规范性的问题,公司管理者首先要在既有的绩效考核标准基础上,对考核标准进行补充和完善,要立足于公司实际,结合公司不同部门的绩效考核需求,充分借鉴国内、国外公司的先进经验和制度,切实提高自身考核标准的科学性、客观性和公正性,通过这种措施规范公司内部的绩效考核行为,减少个人主观因素对绩效考核的影响;其次,为进一步降低公司管理者的个人主观因素影响,提高绩效考核的实际效用,公司还应进一步丰富绩效考核的考核主体,除公司管理者外,應该引入客户代表、员工自我考核等考核模式。一方面,多领域的考核主体,可以提高考核的客观性,体现工作人员真实的工作情况,促进其技能水平与专业素养的提高。另一方面,多角度的考核,可以更好地反映出工作上的问题,提高员工的责任意识,科学规避绩效考核可能存在的不良问题。
  (二)加强内部信息化建设,搭建绩效考核网络平台
  对于绩效考核透明度差、反馈作用弱的问题,公司应积极引入现代信息技术,打造内部信息考核平台,借助信息技术的技术优越性,优化绩效考核各个流程,增强绩效考核的反馈作用。一方面,信息技术的引入可以方便员工随时查询绩效考核的结果,提高绩效考核的透明度,加强绩效考核与员工工作的实际联系;另一方面,应用信息技术搭建绩效考核网络平台,公司管理者可以实时掌握当前的绩效考核信息,并以此为基础总结当前员工的工作状态,及时发现可能存在的问题,从而进一步提高绩效考核的反馈作用。以员工打卡考勤为例,目前国内公司基本都实现了系统考勤,员工当月的请假、缺勤、迟到、早退等考勤信息都可以在系统中进行查询,并且该信息可以直接反馈在员工当月的薪酬当中,这就加强了绩效考核的即时反馈。从公司管理者的角度,管理者可以直观看到本月甚至更长时间的员工考勤情况,总结员工缺勤的原因,从而在制度上进行调整,实现制度的优化。
  (三)树立现代管理理念,加强预算管理与绩效考核的联动
  针对目前国内公司预算管理与绩效考核分别独立运用的情况,以及因此导致的预算管理相关策略落实困难、不同部门间的绩效考核标准体现不出差异性等问题,公司管理者要积极加强自身学习,充分借鉴国内外的优秀经验,树立现代管理理念,重点加强内部预算管理和绩效考核间的联动。一方面,公司内部不同部门间应加强就预算管理的沟通与交流,要以绩效考核为基础推动预算管理各项策略的落实,并在不断地沟通、交流中明确预算管理的目标,进而对应地调整不同部门的绩效考核标准,体现标准的差异性,以提高考核效果;另一方面,公司管理者要通过组织公司内部培训的方式,切实提高各部门分管者与员工间的联动意识,要从根本上消除员工与各级管理者的错误思想认识,要从主观思想上重视预算管理与绩效考核的联动,将其作为不可分割的一个主体开展工作,从而达到二者协同运用的目的。
  综上所述,预算管理和绩效考核同是公司内部管理的重要组成部分,公司管理者必须加强对二者的重视,树立现代管理理念,从当前公司存在的绩效考核透明度差、缺乏客观性等问题入手,积极采取明确考核标准、加强内部信息化建设等措施,提高绩效考核的有效性和规范性,促进预算管理与绩效考核的协同运用。
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  作者单位:珠江水利科学研究院
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