生产专业化库存管理方法初探

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  摘 要:随着国际石油形势的日益严峻,物资管理更需要尽好"管家"之职,严控物资成本,细化工作措施,扎实推进物资管理标准化建设,确保物资摆放规格化、库容整洁化和管理规范化,为公司的整体运营提供有效的物资保障和数据支撑。鉴于此,本文对实施生产专业化库存管理方法做出了简单探讨。
  关键词:库存;管理;方法;探讨
  前言
  所属生产企业的生产经营中, 生产所需的物资品种繁多、配套性强、库存量大、管理要求高, 这些物资的合理库存量、在企业内部的流通及其储存管理等形成了我们内部的仓储管理。传统的仓储管理经常将大批量的货物在仓库存放较长的时间, 造成企业流动资金停滞, 增加企业资金成本和管理成本, 减少了企业现金流,形成不必要的资金浪费和占用。随着国际油价持续走低,油田经济形势异常严峻,努力降低材料成本消耗,精打细算,深挖内潜,才能不断提升公司经济运行质量和增盈创效水平。
  1 库房管理中存在问题
  因对井队生产服务,在库存管理过程中,影响库房管理的因素是各种各样的。
  1.1库存的多样性
  库房管理包括专用库、代储库、直达库、配送库、专职库等多种多样,管理方式也随之多样。且库存物资数量多、品种全、流动性强、专业化高,容易造成数据不准确。
  1.2库存物资的多样性
  为井队服务,做好后勤物资保障,是重中之重。可井队生产变化大,需要准备的物资多而杂,为了确保井队生产,会形成物资库存量大,易形成积压。
  1.3物资需求的多样性
  常用库存物资,用来满足内部生产车间生产需要,也有为井队直接服务的钻具,分类管理不细致,存在库存数据不能正确反映生产的情况。井控配件无固定使用周期,容易造成库存结构不合理。
  2 库存管理方法初探
  2.1完善库房管理的各项规章制度,规范管理程序。
  (1)梳理工作流程,修订一系列规章制度。结合实际梳理井控配件、钻井工具、钻具管理工作流程,使之与物资管理工作流程:物资采购,物资验收、入库与发放流程,物资使用、成本分析流程工作流程接轨,把专业物资管理纳入规范有序管理的轨道上来。
  (2)梳理工作流程,修订一系列规章制度。针对井控配件材料耗费金额大,月度材料消耗波动大的实际情况,建立《井控车间材料消耗对比分析模版》,该项模版的建立,可完善对井控配件消耗的控制措施,提高物资管理工作的水平和工作效率。
  2.2对专用物资专业化管理
  对井控配件、井口工具、打捞工具及钻井工具集中管理,改变过去生产自行领用模式,解决使用单位自主性大却不便于管理,容易形成浪费的缺陷,统一成与仓库配送相结合模式。减少仓库出库作业频次, 降低装卸设备及人力资源重复劳动。
  2.3对钻具专业化管理
  (1)以分级钻具管理库房化、专业化、精细化的管理模式,将钻具库存区合理优化为5区X9列X9位,移植室内库房管理方法按Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、停用、切头、报废六大级别有序单独存放。(2)钻具储存在管架台上,管架台要垫离地面0.3m以上,钻杆摆放层数最多不超过6层,层与层之间均匀衬以垫木或垫杠三根,防止钻具产生弯曲。(3)在钻具摆放过程中,将钻具以“十”为单位,凹凸摆放,码跺走齐,“十十成行,十十成方,十十成串,十十成堆”。不但在每天钻具清点时更加直观,外观也整齐标准。(4)对使用周期频繁的分级钻具严格按照“四号定位、五五摆放”管理措施进行高规格摆放走齐,最大限度强化提升场地分级钻具库房化管理水准。
  2.4将专业物资,纳入信息化平台
  (1)根据钻井井深、井型和应用钻井新技术、新工艺,以及重点井的规划与要求,纳入生产物资动态管理系统,实现生产专业物资一体化平台管理。(2)将钻具、套管、钻井工具每日发井、回收、库存明细,每日在物资动态管理平台上显现,相关部门每天可以看到每一项物资的消耗和库存动态,以及时满足调整生产需求,防止物资库存积压。
  2.5规范专业库工作程序和业务流程
  (1)加强对供应商审查及考核,加强钻井及工具及井控配件的采购控制。无计划、超计划物资一律不得采购。结合上级下达的费用指标及公司生产指标,及时与财务核算相结合,做好物资结算。(2)明确职责,将物资质量控制分为A、B、C三类控制。专业物资必须去由专业质检部门进行相关检验。严格入库前物资或直达现场物资的检验,不合格物资不得入库。
  3管理出效益
  专业化库房管理已初步形成:专业物资专库存放,专业物资专人管理。系统管理纳入物资管理系统,更加规范化、标准化、专业化。打造专业库房,实施专业库存管理,不仅提高了库房管理水平,还有效控制了生产成本,节省了仓储费用,加快了资金周转,减少了储备资金的占用。逐步实现钻具信息可视化管理,提高钻具数据统计的准确性,强化了钻具信息化管理进程。
  4 结束语
  生产专业化库房管理是一项需要长期摸索,不断发现问题解决问题的管理过程。物资信息化管理,是提高专业库房管理的有效方法。加強专业物资标准化信息服务建设,不断完善专业物资管理信息网络系统,实现专业物资计划申报、审批、采购、检验、入库、发放、动态、库存过程全监控,建立“准确、高效、权威、便捷”的专业物资系统标准化信息共享服务平台,为生产提供物资标准信息服务。
  参考文献:
  [1] 伍爱群《论零库存管理及其方法》,[期刊论文]2010年8期
  [2] 姜超峰《仓储管理与技术应用前景》,人民大学出版社,2009年
  [3] 高慧娟《实现“零库存”的仓库管理系统》,北京大学出版社,2011年7月
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