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摘要：在档案管理工作中，档案信息的开发利用是其中非常重要的一项内容，同时也是档案管理工作的最终目的。由于档案信息是对社会实践活动的真实记录，档案中蕴含着丰富的信息资源，因此要全面提高档案信息资源的利用水平，更好的实现档案的价值。文中分析了档案信息开发利用的必要性，并进一步对加强档案信息开发利用的措施进行了具体的阐述。
关键词：档案信息；开发利用；机制；服务；编研；现代化技术
随着信息技术的快速发展并在各行各业中广泛应用，这为档案信息的开发利用提供了良好的条件。在当前档案工作中，需要充分重视信息技术的应用，进一步扰展档案的利用资源，实现档案的充分利用，更好的发挥出档案信息的重要价值，使其能够有效的服务于社会和经济的发展和建设。
一、档案信息开发利用的必要性
（一）加强信息开发能够有效提取档案资料的内在价值
在档案信息开发利用工作中，通过构建完善的档案信息管理系统，并将档案信息录入到档案信息系统中，依托于网络来实现档案信息的查询检索。因此通过加强档案信息的开发利用，可以及时查阅到所需要的档案信息，更好的发挥出档案信息的价值，确保档案利用服务水平的全面提升。
（二）加强档案信息开发有利于更好地保护档案资料
档案信息在保管过程中，借阅查询较为常见，但传统的纸质档案不利于借阅查询，容易造成档案信息的毁坏和丢失。通过加强档案信息的开发利用，运用档案信息管理系统来实现对档案资料的有效管理和高效利用，有效的实现了对档案资料的保护，确保了档案信息的安全。
（三）加强档案信息开发利用能夠为科学管理决策提供依据
对于任何单位来讲，档案由于是对其管理活动的真实记录，通过对档案信息进行开发利用，不仅能够及时对各项工作进行总结评价，而且还可以为管理决策提供重要依据。
二、档案信息开发利用工作的措施
（一）建立健全的档案信息开发利用机制，完善档案信息服务制度
第一，要做到打破传统束缚。在经济建设和科技进步的需求基础上，实施档案编制工作。有计划的编研一些适应形势发展的信息资料，不能只顾资料积累、文化财富堆积，要把编研工作重点放在“精、管、用”的基础之上。
第二，必须建立档案信息利用预测制度。通过对档案信息利用可行性的分析预测，了解社会各行业对档案信息的需求动向和发展趋势，掌握他们需求的重点，建立需求信息预测点和预测网络，有针对性地进行收集、汇总、分析和信息输出。
档案部门要加强档案接收和征集工作，扩大档案的接收范围和征集门类，力争建成档案数量充足、内容丰富、结构合理、质量优化。
（二）加大档案开放力度，满足开发利用档案信息资源的需求
在档案开发利用工作中，需要明确档案密级，并以此来强化档案保密工作，有效的保证档案信息的安全。同时还要加快推进档案开发放力度，对于可以开放的档案要尽快开放，并建立有效的降解密制度，对档案全面开发和适度保密的关系进行有效处理，进一步做好档案开放和解密工作，从而实现档案信息资源的有效开放，为社会、团体及个人提供有效的档案信息利用。
（三）提高档案服务现代化水平，建立现代档案信息资源管理新模式
要最大程度的符合现代社会需求，首先要提高档案工作的技术手段，强化档案基础工作的规范化和标准化，普及计算机、缩微等技术，对档案进行科学地整理、保管，改变过去以查阅案卷为主的单一档案利用模式，适应多样化需求。应用各种高新技术，为档案利用与发展提供全面的技术支持。建立网上电子档案馆或虚拟档案馆，通过网络实现档案信息的远距离快速传输，加快实现档案资源共享和档案信息利用的自动化、网络化。随着现代信息技术的发展，传统的档案实体管理体系向现代档案信息管理利用新模式的发展是适应社会环境变化需求的必然趋势。
（四）加强档案编研工作
档案编研工作可以把档案承载的信息从静态转化为动态，由传统的服务转为提供综合档案信息的高层次服务。通过档案信息的采集、分析、加工、整序、综合制成档案信息半成品，向社会提供服务，使利用者直接获得信息，缩短收集信息的时间，提高工作效率，推进各项事业的发展。它是提供档案信息为社会服务的重要方式，是开发档案信息资源的主要手段。加大编研工作的力度，提高档案编研水平，确立编研工作的中心地位，是促进档案信息资源开发利用的必然所在。
档案编研质量对深层次开发利用档案信息资源有着重要影响。要搞好编研工作，档案工作者必须参与社会活动，了解用户的档案需求，进行有针对性和实用价值的编研，提高档案编研成品的质量，实现档案信息增值，最大限度地满足档案利用者的信息需求。
（五）搞好档案服务工作，优化开发利用档案信息资源的环境
为了进一步提高档案服务水平，实现档案信息的高效提取，则需要加大对档案检索工具的研发力度，这是档案信息开发利用最为基础性的工作，需要遵循档案信息检索的实用、方便、迅速和准确的原则，充分的运用现代化检索工具，并进一步对检索手段进行优化，全面提高档案服务效率和水平。由于档案利用工作是档案工作的关键环节，同时也是档案信息资源开发利用的重要途径。因此需要全面提高档案利用水平，更好的满足档案利用者的需求。即在实际工作中，要求档案管理人员要以高度的热情，简化档案查阅手续，并能够为档案利用者提供更为便捷的档案服务，全面提高档案信息查全率和查准——为档案利用者提供更加高效及多样化的档案信息服务。另外，还要积极主动的拓展档案服务领域，加快推进档案信息资源的数字化建设，从而使档案利用者能够更便捷的实现对档案信息资源的有效利用。
（六）实现档案信息的深度开发利用
在档案管理工作，档案信息的深度开发利用是一项较为重要的工作内容。在档案信息深度开发利用过程中，需要通过创新利用手段，并采用大数据及智能分析等方法，针对庞大的档案数据资源进行深入分析，构建档案信息资源数据分析模型，从而各项工作的开展提供充分的信息支持，全面提高档案信息利用的服务水平。而且在档案信息开发利用工作中，还要充分的运用互联网思维，进一步对档案服务措施进行优化，通过智能查询，构建以用户为中心的档案服务模式，全面提高积极主动的服务意识，运用信息化手段来确保档案服务能力的提升。
三、结束语
在当前信息时代，档案作为最为重要的信息来源，因此要对档案信息的开发利用给予充分的重视。在当前档案信息开发利用工作中，需要重视其信息化和网络化的发展，更好的实现档案信息的重要价值，使其更好的服务于社会的发展和建设。
参考文献：
[1]张玲，马骁勇.加强企业档案信息资源管理促进企业文化建设[J].中国商贸，2013（21）.
[2]秦美峰.开发档案信息资源创新信息服务方式[J].云南档案，2014（09）.
[3]王金凤.谈档案信息开发利用的对策[J].黑龙江档案，2013（03）.
关键词：档案信息；开发利用；机制；服务；编研；现代化技术
随着信息技术的快速发展并在各行各业中广泛应用，这为档案信息的开发利用提供了良好的条件。在当前档案工作中，需要充分重视信息技术的应用，进一步扰展档案的利用资源，实现档案的充分利用，更好的发挥出档案信息的重要价值，使其能够有效的服务于社会和经济的发展和建设。
一、档案信息开发利用的必要性
（一）加强信息开发能够有效提取档案资料的内在价值
在档案信息开发利用工作中，通过构建完善的档案信息管理系统，并将档案信息录入到档案信息系统中，依托于网络来实现档案信息的查询检索。因此通过加强档案信息的开发利用，可以及时查阅到所需要的档案信息，更好的发挥出档案信息的价值，确保档案利用服务水平的全面提升。
（二）加强档案信息开发有利于更好地保护档案资料
档案信息在保管过程中，借阅查询较为常见，但传统的纸质档案不利于借阅查询，容易造成档案信息的毁坏和丢失。通过加强档案信息的开发利用，运用档案信息管理系统来实现对档案资料的有效管理和高效利用，有效的实现了对档案资料的保护，确保了档案信息的安全。
（三）加强档案信息开发利用能夠为科学管理决策提供依据
对于任何单位来讲，档案由于是对其管理活动的真实记录，通过对档案信息进行开发利用，不仅能够及时对各项工作进行总结评价，而且还可以为管理决策提供重要依据。
二、档案信息开发利用工作的措施
（一）建立健全的档案信息开发利用机制，完善档案信息服务制度
第一，要做到打破传统束缚。在经济建设和科技进步的需求基础上，实施档案编制工作。有计划的编研一些适应形势发展的信息资料，不能只顾资料积累、文化财富堆积，要把编研工作重点放在“精、管、用”的基础之上。
第二，必须建立档案信息利用预测制度。通过对档案信息利用可行性的分析预测，了解社会各行业对档案信息的需求动向和发展趋势，掌握他们需求的重点，建立需求信息预测点和预测网络，有针对性地进行收集、汇总、分析和信息输出。
档案部门要加强档案接收和征集工作，扩大档案的接收范围和征集门类，力争建成档案数量充足、内容丰富、结构合理、质量优化。
（二）加大档案开放力度，满足开发利用档案信息资源的需求
在档案开发利用工作中，需要明确档案密级，并以此来强化档案保密工作，有效的保证档案信息的安全。同时还要加快推进档案开发放力度，对于可以开放的档案要尽快开放，并建立有效的降解密制度，对档案全面开发和适度保密的关系进行有效处理，进一步做好档案开放和解密工作，从而实现档案信息资源的有效开放，为社会、团体及个人提供有效的档案信息利用。
（三）提高档案服务现代化水平，建立现代档案信息资源管理新模式
要最大程度的符合现代社会需求，首先要提高档案工作的技术手段，强化档案基础工作的规范化和标准化，普及计算机、缩微等技术，对档案进行科学地整理、保管，改变过去以查阅案卷为主的单一档案利用模式，适应多样化需求。应用各种高新技术，为档案利用与发展提供全面的技术支持。建立网上电子档案馆或虚拟档案馆，通过网络实现档案信息的远距离快速传输，加快实现档案资源共享和档案信息利用的自动化、网络化。随着现代信息技术的发展，传统的档案实体管理体系向现代档案信息管理利用新模式的发展是适应社会环境变化需求的必然趋势。
（四）加强档案编研工作
档案编研工作可以把档案承载的信息从静态转化为动态，由传统的服务转为提供综合档案信息的高层次服务。通过档案信息的采集、分析、加工、整序、综合制成档案信息半成品，向社会提供服务，使利用者直接获得信息，缩短收集信息的时间，提高工作效率，推进各项事业的发展。它是提供档案信息为社会服务的重要方式，是开发档案信息资源的主要手段。加大编研工作的力度，提高档案编研水平，确立编研工作的中心地位，是促进档案信息资源开发利用的必然所在。
档案编研质量对深层次开发利用档案信息资源有着重要影响。要搞好编研工作，档案工作者必须参与社会活动，了解用户的档案需求，进行有针对性和实用价值的编研，提高档案编研成品的质量，实现档案信息增值，最大限度地满足档案利用者的信息需求。
（五）搞好档案服务工作，优化开发利用档案信息资源的环境
为了进一步提高档案服务水平，实现档案信息的高效提取，则需要加大对档案检索工具的研发力度，这是档案信息开发利用最为基础性的工作，需要遵循档案信息检索的实用、方便、迅速和准确的原则，充分的运用现代化检索工具，并进一步对检索手段进行优化，全面提高档案服务效率和水平。由于档案利用工作是档案工作的关键环节，同时也是档案信息资源开发利用的重要途径。因此需要全面提高档案利用水平，更好的满足档案利用者的需求。即在实际工作中，要求档案管理人员要以高度的热情，简化档案查阅手续，并能够为档案利用者提供更为便捷的档案服务，全面提高档案信息查全率和查准——为档案利用者提供更加高效及多样化的档案信息服务。另外，还要积极主动的拓展档案服务领域，加快推进档案信息资源的数字化建设，从而使档案利用者能够更便捷的实现对档案信息资源的有效利用。
（六）实现档案信息的深度开发利用
在档案管理工作，档案信息的深度开发利用是一项较为重要的工作内容。在档案信息深度开发利用过程中，需要通过创新利用手段，并采用大数据及智能分析等方法，针对庞大的档案数据资源进行深入分析，构建档案信息资源数据分析模型，从而各项工作的开展提供充分的信息支持，全面提高档案信息利用的服务水平。而且在档案信息开发利用工作中，还要充分的运用互联网思维，进一步对档案服务措施进行优化，通过智能查询，构建以用户为中心的档案服务模式，全面提高积极主动的服务意识，运用信息化手段来确保档案服务能力的提升。
三、结束语
在当前信息时代，档案作为最为重要的信息来源，因此要对档案信息的开发利用给予充分的重视。在当前档案信息开发利用工作中，需要重视其信息化和网络化的发展，更好的实现档案信息的重要价值，使其更好的服务于社会的发展和建设。
参考文献：
[1]张玲，马骁勇.加强企业档案信息资源管理促进企业文化建设[J].中国商贸，2013（21）.
[2]秦美峰.开发档案信息资源创新信息服务方式[J].云南档案，2014（09）.
[3]王金凤.谈档案信息开发利用的对策[J].黑龙江档案，2013（03）.