行政事业单位内部控制存在的问题及解决对策分析

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  摘 要:我国行政事业单位在不断发展中,对内部审计进行控制成为工作中的重要内容。行政事业单位在实际运行中,由于内部审计存在的一些问题,影响了该行业的不断发展和进步。所以根据广西行政事业单位内部审计工作中的控制重点,分析存在的控制问题,并利用相关的控制方法予以解决。
  关键词:行政事业 内部审计 控制 方法分析
  行政事业单位是社会事务管理、公益服务的主要平台,它不仅能促进社会的稳步发展,还能提高我国的国民经济。但行政事业单位在实际运行期间,由于财务信息在预算以及收支情况下的不完善,在审计工作中没有严加控制,降低了财务资金的使用效率以及该工作的科学建设。
  一、行政事业单位内部审计工作重点
  对于行政事业单位的审计工作来说,要突出基本的工作重点,对相应的事项进行基本的优化处理才能保证整体项目的顺利建成。首先是对审计工作的相应人员进行基本素质的提升,在审计工作中,主要进行管理的就是基本的审计人员,不仅要强化基本的审计素质,还要保证对于相应人员进行优化的系统管理。其次,是对于审计过程的沟通,行政事业单位内部审计过程中,要对相应的审计项目进行及时的信息数据反馈,建立良性的交流平台。再次是相应的审计人员要向领导提供良好的情况汇报,在完善基本管理的同时,得到领导的基本支持也能有效推进相应的审计工作。最后是在审计过程中要充分结合单位自身的基本情况,从全局的角度进行审计工作的考量。在实际的审计工作中,相应的审计人员要对基本的规章制度进行积极的践行和落实,才能保证相应审计项目的顺利推行。
  二、当前行政事业单位内部审计控制存在的问题
  1.人员重视不够。目前,行政事业单位在内部审计工作中形成的结构还不够合理,体现的独立性与权威性还不够。在传统经济模式下,行政事業单位领导并没有形成对该工作的重视,特别对内部的经济变化、财务管理等工作比较忽视。行政事业单位领导者对相关的决策也比较随意,不仅对人员的选拔没形成严谨性,内部审计人员也没有形成重要的工作职能。而且,行政事业单位内部审计部门还没有形成一定的监督与管理机制,受经济效益的影响,审计部门对行政事业单位中的各个层面并没有进行监督,也没有对存在的风险因素做出预测。
  2.规章制度不健全。由于我国内部控制审计工作发展起步比较晚,在实施期间,并没有建立相关制度进行制约。虽然有些单位已经实施了审计制度,但相关人员并没有对该问题形成重视。我国的行政事业单位在内部审计期间,由于没有建立完善的法律法规和管理制度,所以工作人员在实际执行期间,就会容易出现一些失误。而且,相关人员法律法规的理解不够,在审计工作中降低了一定的工作质量与实施安全。
  3.人员素质不高。随着行政事业单位的不断发展,内部审计工作的工作范围以及财务领域不断增大。在实际工作中,由于内部审计人员没有充足的专业技能,对使用的技术也不够规范,在实践活动中应用的比较差,在内部审计工作中,也没有严格分析、准确把握,从而影响了审计控制工作的正常运行。而且,审计人员对计算机软件操作也不够熟练,一定程度上降低了内部审计工作规范化、效率化实施。
  三、行政事业单位内部审计控制的工作方法
  1.整体审计工作的理念更新。行政事业单位的内部审计控制工作之所以没有放到首要位置,主要是由于各个工作人员没有认识到该工作的重要性,也没有将该工作放在重要发展战略实施上。所以首先应加强对行政事业单位内部审计控制的认识,并保证该工作的有效实施。特别是该工作中的领导阶层,不仅要不断更新观念,加强对审计控制工作的宣传,还要实施严格的管理与评价。对于该工作的内部人员,要不断加强学习与充分借鉴,不仅要利用先进的知识升华自己,还要将行政事业单位中的内部审计控制工作实现科学化、制度化发展。
  2.整体审计工作的制度完善。在行政事业单位中,要完善内部控制审计工作,就要建立统一的执行标准。行政事业单位的内部审计控制工作在制度中有效实施能实现一定的保障作用。根据我国的法律制度,行政事业单位要制定合理的内部审计制度,对审计中的相关内容、审计标准以及审计评价等行为进行规范操作。根据市场环境的分析,行政事业单位还要根据实际情况进行分析,并制定出适合的内部控制制度。不仅要明确各个人员的相关职责,还要利用相关制度进行约束,并完善该制度的建立。这样不仅提高了各个部门的执行效率,也保障了该控制工作的顺利运行。
  3.整体审计工作中的人才培养。随着行政事业单位的不断发展,内部审计控制工作中的相关内容也更加复杂化,并制约了行政事业单位内部审计工作的实施。所以,为了加强对审计控制工作的有效完成,就要加强审计人员的综合素质。不仅要加强审计人员的技能培训,还要提高审计人员的专业性。利用现代信息化技术,拓展审计人员的知识面,不仅要提升审计人员的创新水平,还要激发审计人员积极性,从而组建专业化的、公平化的审计控制队伍。
  4.整体审计工作中的技术革新。在实际的审计工作中,要对相应的审计人员进行基础素质的提升,监管人员要利用强化的方法进行审计工作的优化实施。随着信息化时代的来临,审计人员要优化对于基础数据和信息的整合,从而从根本上促进整体审计质量以及效果的情况汇总。相应的审计人员要在实际的审计工作中进行基本的审计抽样,并且对于相应的数据进行集中的分析。相应的计算机技术不仅能提升整体数据的精准度,也能对相应的基础数据进行分析,保障相应审计工作的优质完成。另外,由计算机代替人工也能一定程度上保证审计人员工作的便捷度,并且适当减轻相应人员的基本工作压力。除了对于基础硬件的升级和调整,也要进行相应的软件升级,保证相应项目的顺利完成。内部审计主要就在于工作的质量和效率的同时提升,为此要保证工作在科学性的基础上更加规范。
  5.整体审计工作的目标优化。在审计工作推进过程中,审计人员要先对审计环境进行基本的分析和背景解构,而行政事业单位正是公共治理的本质化载体,本身就是为了维护基础民众的社会团体,在审计过程中更是要对相关的审计因素进行优化的组织和维护。不仅要保证相应的经济因素得到优化的维护,也要对相应的基础项目进行价值和目标的维系。在具体的审计工作推进中要进行必要的会计数据控制、相应的基础财务预算管理以及对整体企业的资产运行模式进行科学化的目标建立。相应的审计人员要充分结合单位自身的基本情况,进行优化的数据分析和信息处理,从而建立整体的审计计划,实现良性的内部控制和管理,建立全局性的审计目标,充分发挥审计工作对于内部组织的促进作用。
  四、结语
  综上所述,本文根据审计控制工作中的重点内容进行分析,以在行政事业单位中针对内部控制存在的问题进行探讨,并提出规范的、合理的解决对策。
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