浅析企业文化对考勤管理工作的重要性

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  摘要:好的考勤管理制度离不开企业文化这个大背景,企业文化不仅为考勤管理建立心理契约,而且也是规范考勤管理的手段。本文以企业文化对考勤管理工作的重要作用展开详细的论述。
  关键词:考勤管理;企业文化;心理契约;激励机制
  考勤是个令员工关注的话题,考勤管理在企业管理中是一门艺术性科学,经历了漫长的发展过程,从管理工具的推陈出新,或是从管理者、员工对考勤管理采取的措施和态度方面来看,都可以对考勤管理的发展及现状有新的诠释。从大量考勤管理的实例来看,企业文化建设在其中起着举足轻重的作用。
  1 企业文化为考勤管理建立心理契约
  当管理者煞费苦心经营考勤制度时,企业正确的选择不是关注,而是背视。企业文化是企业的灵魂所在,是被全体员工认可的价值观念和行为准则。
  众所周知,管理是双刃剑,管理者在管理考勤时,企业文化所带给员工的是宽松、朴素的心灵相约。企业文化是一种无形的力量,有着潜移默化“润物细无声”的魔力,并不需要过多流于形式、依附制度。如果一个企业不能在真正意义上运转正常,没有令员工认同的经营理念,仅凭严格的考勤管理去约束员工行为,只能解决表面问题,所谓管理中提到的有“时效”而非“实效”。
  企业文化的建设要求对考勤管理提供激励功能。企业为留住人才,都在尝试各种激励方式希望能与员工达成心理契约,这也是企业文化在考勤管理方面所希望营造出的氛围,达成心理契约的前提是需要有相应的物质激励手段,企业文化对考勤管理的激励作用,是建立心理契约不可缺少的部分。
  2 企业文化是规范考勤管理的手段
  2.1企业文化为考勤管理提供行为导向
  以服务性行业中企业文化的塑造过程为例,让我们来浅析企业文化的渗透力量。据《经济日报》1995年12月13日报道,一个留学生在美国受雇于一家出租汽车企业,有一次,他在负责给一位小姐送货时因路上堵车迟到了10分钟,他连忙对小姐说:“对不起,刚才遇上堵车”小姐只看了他一眼,没说什么。但當他赶回企业时,老板说:“你被解雇了,你可以回家了。”他感到迷惑不解,老板提醒他应对客户说:“对不起,这全是我的错——请您相信,不会再有第二次了”。由此证明,企业文化渲染出的企业形象,将会渗透在每位员工的心理,成为主导员工行为的依据,影响企业日常的经营管理,而这种改变,并非一天两天可以实现,需要有环境的因素起主导作用。
  新制度经济学认为,人是有限理性的,不是每一位员工都能理解考勤管理对企业经营管理的重要性。在这种情况下,要想真正实现考勤管理的目的,提高团队绩效,需要企业文化的引导。企业文化的导向功能表现在两个方面:一是显示企业发展方向,任何一家企业都希望成为管理规范的行业内楷模,如何管理规范,需要大家齐心协力,培养良好的工作习惯等,这些语言经过长期的熏陶,已经成为员工精神世界的一部分;二是诱导企业行为方向。企业的使命、价值观、愿景同时也涵盖了员工的价值观、愿景,员工对此产生浓厚的兴趣,使员工愿意按照企业要实现的愿景努力,遵守各项规章制度。
  2.2企业文化对考勤管理有激励功能
  美国心理学家赫茨伯格提出的双因素理论中指出,人们不仅关注物质利益,而具更看重精神层面的激励作用,企业文化可以很好的满足两方面需求。企业文化成熟的企业,在考勤管理方面,注重对表现好的团队或个人进行物质奖励,设立全勤奖等奖项;另一方面树立榜样知觉效应,为全勤率高的团队或个人颁发奖项,号召全体员工学习,使员工认识到考勤对实现企业目标及个人目标的重要性。
  2.3企业文化具有约束员工行为的功能
  员工的行为是需要约束的,管理者都有类似的体验,考勤管理紧时,员工的出勤率较好,反之,就会出现工作懒散,迟到早退的现象如雨后春笋般滋生。企业精神文化构成企业主要的非正式约束,例如一家以“服务高效”为企训的企业,员工的行为违反了企业的信念,本人感到内疚,同时会受到所在团队共同意识和企业的谴责。因此,企业文化为考勤管理提供了有力的约束工具。
  3 企业文化在考勤管理中的应用
  一个重视企业文化发展的企业,管理者往往有体会,当你“跳”起来管理考勤,不断的强调敬业精神,严格执行扣款事项,员工也会“跳”起来直视考勤,摆出一副视死如归、大义凛然的神情,任你扣,任你说,消极抵抗。那么如何处理好企业文化与考勤管理的关系,使企业文化真正发挥作用,这就需要管理者有坐视考勤的勇气,稍安勿躁,静观其变,让员工将心中的不满发泻出来,倾听员工的心声。在制度的制定过程中,充分考虑到员工的心理承受力,使制度本身保持适度的弹性。事实上,导致员工迟到的原因往往是多方面的,其中非人为因素占一定比例,因此适当给予员工一个比较宽松的企业文化环境是非常必要的。在企业文化氛围中,采取一系列管理方法突显文化对考勤管理的影响力。
  (1)在“以人为本”的企业文化感召下,推行“人性化”考勤管理制度,在迟到、病假、倒休假、年休假等体现企业人文关怀的假种管理上,给予员工宽松的环境。如奖励制度,对当月考勤表现好的部门及员工给予奖励等。
  (2)在奋发、进取、和谐、平等的文化氛围中,树立考勤管理公平、公开、公正性。管理者采取在企业内部定期公布各部门月考勤的形式,激发员工的团队荣誉感,消除员工不满情绪,树立榜样知觉效应。
  (3)在具有导向、约束、凝聚、激励作用的企业文化前提下,明确考勤为管理者管理员工的工具,考勤扣款不是目的,注重沟通,调动员工士气为关键。如:企业设立部门全勤奖,获奖的团队有额外绩效奖励,使团队沟通更加顺畅,工作环境更加和谐,有效提高团队工作效率。
  4 结语
  泰戈尔有一句哲理名言:“幸福的家庭是相似的,不幸的家庭有着各自的不幸”。我们是否可以理解,问题员工产生的原因是多方面因素作用的结果,管理者需要做成的是加强与问题员工的沟通,找寻这部分员工的心理契约点,以企业文化为基础,正确的引导其行为符合文化要求。综上所述,考勤管理与企业文化是相辅相成的关系,企业文化为考勤管理建立心理契约,企业文化是规范考勤管理的手段,考勤管理在企业文化的影响下推动实施。
  参考文献
  [1]袁丹:《企业指纹考勤管理系统的设计与实现》,大连理工大学硕士论文,2014年6月1日
  [2]陈英:《员工考勤管理系统的设计与实现》,南京邮电大学硕士论文,2014年3月1日
  [3]陈建芸:《基于精细化管理模式下的考勤管理探讨》,办公室业务,2016年第1期
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