构建企业财务内控管理创新模式的思路

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  【摘要】财务内控作为企业内部控制与经营管理的重要手段,不仅能够保证各项经济活动有序进行下去,同时也能为企业资产的完整性与安全性提供有效保障,对企业财务管理目标的实现具有重要影响。当前,经济发展形势已然发生改变,传统的财务内控管理模式已经无法满足实际工作需要了,因此,有必要加快财务内控管理模式创新,根据自身发展战略目标,引入新的管理措施,以加强对财务活动的控制与管理。本文将从当前企业内控管理的现状出发,就如何加快财务内控管理创新模式构建提出有效措施。
  【关键词】财务内控管理 现状 模式创新
  一、当前企业财务内控管理现状分析
  当前,绝大多数企业都没有建立比较完善财务内控管理体系,导致企业经济行为缺乏规范性,对企业经营管理目标的实现起不到任何的促进作用,企业财务内控管理现状不容乐观。当前,财务内控管理现状主要体现在以下几个方面:一是预算控制不力。很多企业尤其是中小型企业对预算控制缺乏足够的认识,并未将其看作是加强内控管理的重要途径,导致众多企业资金安全受到不利影响。二是资金集中管控不到位。目前,企业各部门的资金往往比较分散,并未实行集中管控,以致于出现一个部门资金紧缺,而另一个部门资金处于闲置状态,导致企业资金使用率低下,资金成本增加,不利于其利润的扩张。三是财务内控工作没有和生产部门、采购部门以及营销部门等其他部门的工作进行有效衔接,导致财务信息失真。四是企业管理层风险控制意识薄弱,不注重风险控制,在进行投融资的过程中,不注重投资风险分析,因此,一旦在经济活动出现风险事件,很可能导致企业面临巨大的财务风险。
  二、加快财务内控管理刨新模式构建的有效措施
  (一)建立健全全面预算控制机制
  企业应立足于利润最大化的财务内控目标,建立健全全面预算控制机制,整合企业所有资源,进行优化配置,以实现资源的集约化管理。一方面,企业应在确立自身经营发展目标的基础上,建立全面预算控制机制,以加强对自身经济活动的有效监控。具体来说,一是要对各预算项目进行合理分类,保证不遗漏、无重复,为预算的准确度提供保障。同时,还应设置预算管理委员会,强化预算过程控制,确保预算控制得以充分落实,从而促进预算管理成效提升。二是结合自身实际情况,加快预算管理信息化系统建设,建立一套完善的预算管理系统,提供预算管理水平。
  另一方面,企业应建立预算定额标准体系,根据预先制定的定额标准实现资源的合理化配置,加强成本费用控制,提升企业效益。同时,以预算控制绩效为主导,树立“责权利对等”的科学观念,着力开展预算考评工作。在考评过程中,不要把眼光只放在资源耗费上,更不要只关注预算指标的执行状况,应关注业务完成效率以及所达到的效果,并将其作为关键的考核指标,这样才更有可能帮助企业实现企业财务内控管理目标。
  (二)合理构建资金结算中心模式
  企业管理层应当具备长远的眼光,从自身经营发展战略出发,构建一个合理的资金结算中心,以实现对企业资金结算的全面管理,吸收下属各公司的存款,实行资金的集中化管理。为了构建合理的资金结算中心模式,企业可通过以下途径实现:首先,设置资金结算账户。企业下属各公司应围绕资金结算账户开设独立账户,由结算中心负责企业所有的对内或对外业务,并对各公司的资金流入及利息进行准确计算。其次,资金结算中心应对结算时间和方式作出统一规定,以约束和规范各基层单位的结算行为。再者,为确保资金统一管理目标得以顺利实现,资金结算中心还负责各公司现金收支的管理。各公司发生资金流入时,必须及时转入资金结算中心所开设的资金结算专户,同时结算中心应对各公司资金余额作出准确核定。当各公司有资金流出需要时,可通过资金结算中心提交付款通知,并由结算中心审批,如获批准,就可以通过各公司所开设的独立账户完成款项拨付操作。最后,资金结算中心负责整个企业的资金筹措工作,各公司不得随意进行融资。通过资金结算中心的设立,可以加速各公司资金的回笼,提高企业资金效率,盘活企业存量资金,促进企业财务内控管理水平的提升。
  (三)建立基于ERP系统的财务内控管理模式
  企业可通过引入ERP系统优化财务流程,整合财务信息,以加强财务内控。在ERP系统实施背景下,企业财务内部控制体系构建的方法如下:第一,在处理与财务部门有关的经济活动时,应当遵循授权批准原则,该原则又分为两种,一种是一般授权,主要指的是对一般性经济业务的前提、权利及责任人所作出的规定,比如说报销签字授权;另一种则是专门针对某些特定经济事项所作出的授权。如重大并购项目与资产投资金额限制、非常规业务金额、对外担保业务等,企业都应不断加强授权批准控制,明确授权的范围、程序和责任,并加强监督检查。第二,加强信息记录控制。对与财务信息量有关的单据、报表以及相关操作程序,都必须强化控制,保证财务信息可靠完整,从而为企业信息使用者提供有价值信息。第三,评估财务控制有效性,并依据评估结果对财务控制加以改进。企业应当围绕财务内控环境开展评估,主要就企业管理层结构、领导者素质、市场竞争动态的把握等进行有效评估,并对评估结果进行认真分析,发现目前财务内控管理存在的问题,采取有效改进措施。第四,加强财务内部审计工作。通过定期开展针对财务部门工作的审查,能够及时发现其中隐藏的问题,并与各部门协调解决。
  (四)建立财务预警系统,提高企业风险预警能力
  企业所面临的内外部环境不可能一成不变,而时刻都在发生相应变化,因此,就有可能导致企业面临的生产经营风险增大。倘若企业无法合理控制这些风险因素,那么企业就很可能陷入巨大的财务风险怪圈中。因此,企业应当建立财务预警系统,强化风险控制,并突出其在财务管理中的重要地位。实际上,财务风险预警机制主要是根据经济资料、凭证以及报表等,通过对各类财务指标的综合分析,预测企业生产经营过程中的风险,并作出预警,为管理者作出风险防范决策提供有利依据。
  为做好财务预警系统的建立工作,首先,应当建立专门的财务预警机构,充分考虑自身所面临的经营环境,加快财务内控管理模式完善,确保财务预警工作得以有效实施,同时,可从管理层和财务部门中抽调相关人员进入预警机构工作。不仅如此,为全面提升预警机构水平,可以科研院所聘请有关专家担任预警机构人员。同時,企业应赋予该机构一定的独立性,但不允许其直接干涉企业生产经营,其行为只对管理层负责。其次,建立财务信息收集与分析机制,这是财务预警机制构建的依据所在,能够保证信息收集的质量。同时,预警指标的设置十分关键,在设置时,应将财务类指标以及非财务类指标结合在一起。最后,建立财务风险处理机制,降低企业所面临的财务风险。该机制应包括分析财务风险的原因以及所采用的补救或改进措施。通过对财务风险的原因进行分析,找出导致财务风险的内在根源,并采取有效地补救措施,以降低财务风险对企业所造成的不利影响。
  三、结束语
  综上论述,加强企业财务内控管理对财务内控制度建设具有重要意义,同时也能够有效提高财务管理效率,保障企业资产安全。为此,就要求企业管理层和财务部门能够重视并不断强化财务内控管理,明确职责与权限,建立全面预算控制机制、资金结算中心模式、基于ERP的财务内控管理模式以及财务预警系统,加快推动企业财务内控管理模式创新,促进企业经济效益提升。
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