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摘要:开展企业效能监察,采取什么样的方法,对能否取得理想的效能监察成果有很大关系,电力企业实施效能监察,最重要的是根据企业或所立项目的特点,采取适合的方法。
关键词:企业效能;实施;方法
1.健全制度法[ 尤化 效能监察业务知识读本 豫内资信出通字[2005]11字]
目前效能监察机制还不完善,还没有细化的程序法规或者规定,在实施过程中会出现操作没有依据、操作不够规范的问题。对于不作为、办事效率低、失职、决策失误等效能方面的问题,没有量化的规定,致使企业开展效能监察工作缺乏法律依据,影响了工作的深化发展。
为此,要想充分发挥效能监察作用,必须依据中央领导讲话、中央文件规定和中纪委和监察部对开展效能监察工作的要求,建立健全符合企业实际的、行之有效的效能监察制度,一是岗位责任制度,每个部门、每个岗位职责、任务、目标、时限,都要十分明确;二是办事程序制度,哪些工作怎么做,需要哪些手续,如物资招标采购方法等;三是行为规范,廉政制度、工作作风、服务态度、文明用语等。通过加强效能监察的制度建设,使企业的效能监察工作有法可依、有章可循。
2.网络抽察法
企业管理如同一张大网,延伸到各个角落,如果哪个环节出了问题,就会影响全局,根据企业管理原理,也应增强效能监察工作的针对性,找出关键部位和薄弱环节,以保证效能监察的可行性和实效性。
目前,在效能监察工作开展较好的国有企业,普遍以重点、难点、热点等主要问题作为工作的主要抓手,对其他次要问题关注不够。工作中既要重视主要问题,也决不能放过那些暂时次要、见效快、监察成本小的问题,切实增强效能监察工作的广泛性。
所以在每年年初部署效能监察工作时,首先要明确效能监察的内容和重点。例如,基建领域的招投标是工程建设的关键环节,也是工程建设的重点,能否把住这道关口,直接关系到工程建设质量的优劣。要把偏重事后“翻箱倒柜”地清查,引导向工程建设招投标管理“聚焦”,严格实行“三公开”,即公开报名、公开投标单位和公开评标定标结果。对招投标过程,要严格把好“三关”,即:严把招投标单位资质关,严把招标程序关,严把招投标纪律关,坚决查处招投标过程中的违规违纪行为。
物资采购既是物资管理中的热点部位,也是不廉洁问题的滋生点。注重研究把效能监察的重点向物资采购部门延伸,围绕市场准入、公开招标、岗位轮换等几个重要环节,协调相关部门建立健全“归口管理、集中采购、分段把关、相互制约、阳光采购,优质高效”的物资采购工作机制。对物资采购的管理和监控,采取“四查四看”的效能监察工作法,即:查物资采购的质量和价格,看是否质次价高;查物资采购渠道,看是否舍近求远;查库存采购物资,看管理是否到位;查物资采购的收、发、存,看账物是否相符,注重把效能监察渗透到物资采购的全过程。
具有针对性的网络抽察方法可以结合企业实际,按照企业经营管理的特点,把企业管理工作的难点和经济效益的流失点作为效能监察的重点,保证管理工作的正常运转,使效能工作开展起来高屋建瓴、势如破竹。
3、直接参与法
效能监察自查由所属单位组织自行开展,有效地防止和控制违返职责问题的发生,行之有效的方法是直接参加管理活动,既可以及时了解情况、为领导提出建议,避免问题发生,又可以及时发现问题,纠正偏差,把损失控制在最低点,是效能监察工作取得实效的基础。
主动参与企业重大管理活动,主动深入到企业生产经营的各个领域,把效能监察渗透到活动之中,要积极参加生产运行会、基建工程招投标会议等管理活动,随时收集经营管理的决策和实施过程中的信息,起到“把脉”治“病”或“保健”的功效。比如,电力设备随着时间的推移,生产设施的检修和更新工作量逐年增加,导致生产成本和管理成本上升的因素增多,影响了企业增效和发展。对此,就应当实施加强企业管理,全面降低成本,实施以降本增效为重点的效能监察,此时的效能监察各项具体工作都要融入到行政工作之中,通过生产经营管理部门来完成,督促相关部门和单位,按照效益优先的原则,对各项成本费用逐项审查,全面推行成本控制法,实行成本预警机制等措施和办法,为促进企业加强管理降低成本,发挥服务和保障作用。
4、效能审计法
审计部门是效能监察工作中的重要力量,监察与审计工作的结合,运用审计的方法,对监察对象的行政管理效能进行审查、计算和评判。
提升审计效能,关键要立足微观抓好“审帮促”,一是要根据效能监察的要求,强化审计服务;二是要克服以往就审计论审计,把为监察贯穿于审计的全過程,融入绩效审计理念,对审计发现的问题加强监察,注意查找管理、制度、政策、体制方面的漏洞和薄弱环节,提出解决问题的对策和建议,促进有关部门加强管理,完善制度和理顺体制,更好地解决遇到的各种问题;三是要围绕企业中心工作,创造性地开展监察审计,充分发挥审计监察职能作用。监察审计工作的出发点和落脚点都应放在促进企业发展上,并为实现这一目标而有效地开展审计监督,把审计监督作为手段,通过监督来达到促进地方经济发展的目的,把好监督关,提升审计效能。
5、目标考评法
效能评价是指运用科学规范的评价方法,运用目标考评法,简便易行、科学可靠,避免流于形式或者繁琐无效,首先对监察对象履行职责、工作效率及廉洁自律等情况进行定量分析,将效能监察的目标任务进行细分,与单位年度考核、干部的任期考评、奖惩结合起来,用效能监察来锻炼和考核干部破解难题、解决问题的能力,以做出真实、客观、公正综合评价的活动。测评的结果因为要进入个人人事档案并作为绩效考核、提拔录用和降级免职等的依据,因此能切实调动管理人员的积极性,达到完善管理、提高效能的目的,促使管理人员增强廉洁从业自觉性、提高勤政为企主动性,做到不犯和少犯错误,建设一支让企业和员工都信服的管理者队伍。
同时对各部门涉及的效能监察任务要纳入工资考评和奖惩考核,使效能监察与单位经营和职工工资考核紧密相联,从而形成有效的压力传递机制,因此能切实调动管理人员的积极性,调动方方面面参与效能监察工作的积极性,达到完善管理、提高效能的目的,促使管理人员增强廉洁从业自觉性、提高勤政为企主动性,做到不犯和少犯错误,建设一支让企业和员工都信服的管理者队伍,推进效能工作深入开展。
效能监察作为企业内控制度的重要方面,不仅在于实际工作中取得的一时一役的成效和成绩,更重要的在于着眼廉政文化、廉洁从业和效益管理、内控机制的要求,从制度层而上建立起效益管理的“防火墙”,风险预警的“保险丝”,建立起切合企业实际的效能监察制度体系,使效能监察从事后监督、事后清理向事前防范、事中控制转变,形成企业效益管理的长效机制,促进企业各项工作又好又快健康发展。
关键词:企业效能;实施;方法
1.健全制度法[ 尤化 效能监察业务知识读本 豫内资信出通字[2005]11字]
目前效能监察机制还不完善,还没有细化的程序法规或者规定,在实施过程中会出现操作没有依据、操作不够规范的问题。对于不作为、办事效率低、失职、决策失误等效能方面的问题,没有量化的规定,致使企业开展效能监察工作缺乏法律依据,影响了工作的深化发展。
为此,要想充分发挥效能监察作用,必须依据中央领导讲话、中央文件规定和中纪委和监察部对开展效能监察工作的要求,建立健全符合企业实际的、行之有效的效能监察制度,一是岗位责任制度,每个部门、每个岗位职责、任务、目标、时限,都要十分明确;二是办事程序制度,哪些工作怎么做,需要哪些手续,如物资招标采购方法等;三是行为规范,廉政制度、工作作风、服务态度、文明用语等。通过加强效能监察的制度建设,使企业的效能监察工作有法可依、有章可循。
2.网络抽察法
企业管理如同一张大网,延伸到各个角落,如果哪个环节出了问题,就会影响全局,根据企业管理原理,也应增强效能监察工作的针对性,找出关键部位和薄弱环节,以保证效能监察的可行性和实效性。
目前,在效能监察工作开展较好的国有企业,普遍以重点、难点、热点等主要问题作为工作的主要抓手,对其他次要问题关注不够。工作中既要重视主要问题,也决不能放过那些暂时次要、见效快、监察成本小的问题,切实增强效能监察工作的广泛性。
所以在每年年初部署效能监察工作时,首先要明确效能监察的内容和重点。例如,基建领域的招投标是工程建设的关键环节,也是工程建设的重点,能否把住这道关口,直接关系到工程建设质量的优劣。要把偏重事后“翻箱倒柜”地清查,引导向工程建设招投标管理“聚焦”,严格实行“三公开”,即公开报名、公开投标单位和公开评标定标结果。对招投标过程,要严格把好“三关”,即:严把招投标单位资质关,严把招标程序关,严把招投标纪律关,坚决查处招投标过程中的违规违纪行为。
物资采购既是物资管理中的热点部位,也是不廉洁问题的滋生点。注重研究把效能监察的重点向物资采购部门延伸,围绕市场准入、公开招标、岗位轮换等几个重要环节,协调相关部门建立健全“归口管理、集中采购、分段把关、相互制约、阳光采购,优质高效”的物资采购工作机制。对物资采购的管理和监控,采取“四查四看”的效能监察工作法,即:查物资采购的质量和价格,看是否质次价高;查物资采购渠道,看是否舍近求远;查库存采购物资,看管理是否到位;查物资采购的收、发、存,看账物是否相符,注重把效能监察渗透到物资采购的全过程。
具有针对性的网络抽察方法可以结合企业实际,按照企业经营管理的特点,把企业管理工作的难点和经济效益的流失点作为效能监察的重点,保证管理工作的正常运转,使效能工作开展起来高屋建瓴、势如破竹。
3、直接参与法
效能监察自查由所属单位组织自行开展,有效地防止和控制违返职责问题的发生,行之有效的方法是直接参加管理活动,既可以及时了解情况、为领导提出建议,避免问题发生,又可以及时发现问题,纠正偏差,把损失控制在最低点,是效能监察工作取得实效的基础。
主动参与企业重大管理活动,主动深入到企业生产经营的各个领域,把效能监察渗透到活动之中,要积极参加生产运行会、基建工程招投标会议等管理活动,随时收集经营管理的决策和实施过程中的信息,起到“把脉”治“病”或“保健”的功效。比如,电力设备随着时间的推移,生产设施的检修和更新工作量逐年增加,导致生产成本和管理成本上升的因素增多,影响了企业增效和发展。对此,就应当实施加强企业管理,全面降低成本,实施以降本增效为重点的效能监察,此时的效能监察各项具体工作都要融入到行政工作之中,通过生产经营管理部门来完成,督促相关部门和单位,按照效益优先的原则,对各项成本费用逐项审查,全面推行成本控制法,实行成本预警机制等措施和办法,为促进企业加强管理降低成本,发挥服务和保障作用。
4、效能审计法
审计部门是效能监察工作中的重要力量,监察与审计工作的结合,运用审计的方法,对监察对象的行政管理效能进行审查、计算和评判。
提升审计效能,关键要立足微观抓好“审帮促”,一是要根据效能监察的要求,强化审计服务;二是要克服以往就审计论审计,把为监察贯穿于审计的全過程,融入绩效审计理念,对审计发现的问题加强监察,注意查找管理、制度、政策、体制方面的漏洞和薄弱环节,提出解决问题的对策和建议,促进有关部门加强管理,完善制度和理顺体制,更好地解决遇到的各种问题;三是要围绕企业中心工作,创造性地开展监察审计,充分发挥审计监察职能作用。监察审计工作的出发点和落脚点都应放在促进企业发展上,并为实现这一目标而有效地开展审计监督,把审计监督作为手段,通过监督来达到促进地方经济发展的目的,把好监督关,提升审计效能。
5、目标考评法
效能评价是指运用科学规范的评价方法,运用目标考评法,简便易行、科学可靠,避免流于形式或者繁琐无效,首先对监察对象履行职责、工作效率及廉洁自律等情况进行定量分析,将效能监察的目标任务进行细分,与单位年度考核、干部的任期考评、奖惩结合起来,用效能监察来锻炼和考核干部破解难题、解决问题的能力,以做出真实、客观、公正综合评价的活动。测评的结果因为要进入个人人事档案并作为绩效考核、提拔录用和降级免职等的依据,因此能切实调动管理人员的积极性,达到完善管理、提高效能的目的,促使管理人员增强廉洁从业自觉性、提高勤政为企主动性,做到不犯和少犯错误,建设一支让企业和员工都信服的管理者队伍。
同时对各部门涉及的效能监察任务要纳入工资考评和奖惩考核,使效能监察与单位经营和职工工资考核紧密相联,从而形成有效的压力传递机制,因此能切实调动管理人员的积极性,调动方方面面参与效能监察工作的积极性,达到完善管理、提高效能的目的,促使管理人员增强廉洁从业自觉性、提高勤政为企主动性,做到不犯和少犯错误,建设一支让企业和员工都信服的管理者队伍,推进效能工作深入开展。
效能监察作为企业内控制度的重要方面,不仅在于实际工作中取得的一时一役的成效和成绩,更重要的在于着眼廉政文化、廉洁从业和效益管理、内控机制的要求,从制度层而上建立起效益管理的“防火墙”,风险预警的“保险丝”,建立起切合企业实际的效能监察制度体系,使效能监察从事后监督、事后清理向事前防范、事中控制转变,形成企业效益管理的长效机制,促进企业各项工作又好又快健康发展。