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摘要：对电子标暗标上传过程中常见的格式问题进行了分析，原文档格式对电子标系统导出版本格式存在影响，常见的格式问题主要集中于章节标题、图片等，其产生的原因在于标书编制过程中格式设置不规范以及隐藏格式被复制等，当电子招投标以暗标的形式进行，格式的错误及可判断标识，将导致废标。
关键词：建筑工程；电子标上传系统；暗标；格式问题
建筑工程电子招投标是以数据电文形式完成的招标投标活动。通俗地说，就是部分或者全部抛弃纸质文件，借助计算机和网络完成招标投标活动。电子招标投标市场发展的最终目标，是在全国范围内建立起交易平台、公共服务平台、行政监督平台三大平台，以及分类清晰、功能互补、互联互通的电子招标投标系统，最终实现所有招标项目全过程电子化。如今包括建筑在内的各行业招投标已开始逐步普及电子标形式，因此本文以参与济南某项目招标为例，对电子标系统上传时容易产生的常见问题进行了分析，并提出了解决措施。
1、章节标题格式的注意事项
电子版标书编制过程中，每人在格式的设置上应采用相同且规范的方法，电子标上传系统会根据文字被设置的格式判断文字属性，因此要求文字格式设置必须规范，尤其是章节标题的格式设置。章节标题的格式设置会直接影响电子标系统导出版本的章節标题读取及判断及自动生成章节标题的位置。
1.1Word章节标题的规范设置
章节标题格式的规范性设置是保证Word版标书上传后章节不混乱的关键。需要留意的主要是Word中“样式设置”规范性（图1-1），样式设置中 “样式基准”（图1-2）必须是1级标题、2级标题，电子标系统根据章节样式的“样式基准”判断自动生成的标题所处的位置。
“样式基准”与Word电子版中文字的大纲级别不冲突，因此很多人对章节名部分文字，只在段落中设置了 “大纲等级”，而 “样式基准”仍旧为“正文”（图1-3），这样做在电子版中是没有影响的，章节名的大纲级别一经设置，Word即会判断文字为章节名称。
1.2济南市电子标上传系统对章节的识别
但是在电子标上传系统中，其对章节名的识别依据并不是“大纲级别”，而是“Word默认样式”。因此图1-3中所示的方法，会导致电子版在上传并导出后，该章节名没有被系统判断为章节名，而是作为“正文”出现在其他章节的正文部分，如图1-4所示。
在济南市电子标上传系统中，若想每级标题都显示在导出的文件中，则需要章节标题的样式按Word默认的样式来设置，如图1-1中的“标题1、标题2……”，济南市电子标上传系统是能识别Word默认的标题样式的，而自己设置的样式无法识别。如图1-5所示，第5章的章节样式设置是由Word默认样式修改的，因此可以显示，其余章节为作者新建样式，均无法识别。第5章章节名样式见图1-6。
2、复制粘贴时的注意事项
2.1文字的复制粘贴
技术标编制过程中，不可避免会出现引用其他文章的部分段落、章节的情况，为了方便快捷，我们经常整段、整篇选中复制，然后在自己的文档中直接Ctrl+V粘贴，该操作对电子标上传的影响在于，“复制”会把源文档的格式同时复制到编辑文档中（图2-1）。在Word文档中，不同的格式设置方法可以达到同一种目的，但是在电子标上传系统中，不同的格式设置方式会被系统以不同的情况识别，从而可能导致文档被系统导出后格式错误，并且在修改时，由于粘贴的文字格式混乱而对格调整造成很大的影响。
应尽量避免整体复制粘贴，且应采用不保留原格式的方法粘贴，文字格式宜重新设定，设定方法应规范。
在济南市电子标上传系统中，正文部分的文字格式会被系统自动重新设置，固而正文部分未收到格式混乱的影响。
2.2图片的复制粘贴
标书内容中所引用的图片部分是由其他文档直接复制粘贴回来的，Word的复制功能可将图片的隐藏格式、隐藏背景等复制，虽在Word版中不显示，且打印或转PDF文件均不显示，但是电子标上传系统是可以识别的，图2-2为复制图片在Word文档中，图2-3为复制图片经电子标系统转换后所显示。
对比图2-2和图2-3可发现，在Word文档中的图片是有隐藏背景的，直接复制会将隐藏背景一并复制，且不宜发现该情况，因为隐藏背景在打印及转换PDF文件均不显示。该情况造成的后果主要体现在招标方要求为暗标时，不许图片中存在明显标识，如图2-3中“中建八局”字样，若不及时发现将直接导致废标。避免这种情况的方式有两种：
（1）使用截图软件在源文档中直接进行截图，该法在于截图操作为新建图片，固而不会包含将隐藏背景；
（2）在复制图片时，可先将目标图片另存为到自己的电脑中，即可全部显示图片的隐藏部分，再进行截取。
3、暗标中需要注意的明显标识
（1）正文中出现的公司名；
（2）图片中出现的公司名、标志；
图片来源于现场，因此很容易出现公司名、公司标志等，例如施工单位租赁的塔吊、施工现场标牌、工人安全帽、临建标示等，都很容易出现供判断的标识，如图3-1所示，工人安全帽上的标识很容易被忽略。
招投标中使用暗标的方式，是为避免的串标、围标等不公正行为，因此图片中除企业的相关标识之外，其他信息也容易为串标围标所利用，例如图片中出现的汽车牌照（图3-2）等情况。
编制暗标要求做标人员保证足够的细心，一旦评标过程中发现可判断标识，将直接导致废标。关于暗标的要求，不同招标项目的要求有所不同，如部分要求严格的暗标不允许照片、CAD图等出现彩色，需根据招标文件的要求具体对待。
4、表格截图注意事项
由于济南市电子标上传有不许表格跨页的要求，但是技术标中很多内容通过表格方式叙述更加简明、条理，为了避免出现表格跨页导致废标，可采用截图的方法，将表格以图片的形式放在文档中。在表格截图时，有一下几点需要注意： （1）济南市电子标系统导出后，会自动生成章节名，这会导致文档各行下移，因此章节首页跨度占整頁的表格，需要为自动生成的章节名预留位置，若原表格截图在章节首页占满，则该截图会由于自动生成章节名导致空位不够而自动下跳至下一页，出现章节首页大面积空白的情况；
（2）表格跨度未占整页时，不应分开截图，应完整截为1张图。这也是由于系统导出后自动生成章节标题，导致文档各行依次下跳，表格跨页位置变化，若按原文档中表格跨页位置分两部分截图，在导出后已经变成截图的表格无法自动跨页，超长部分会自动跳入下一页，导致一个表格被截图成两部分并且出现在同一页的情况，如图4-1所示：
5、结束语
电子招标投标市场发展的最终目标，是在全国范围内建立起交易平台、公共服务平台、行政监督平台三大平台，以及分类清晰、功能互补、互联互通的电子招标投标系统，最终实现所有招标项目全过程电子化。？建筑工程电子招投标活动能够促进企业之间的良性竞争，使社会资源实现合理有效的配置，能够降低建筑行业内部存在的腐败行为，如今电子标已开始在招投标市场中逐步普及，是各行业招投标形式的最终发展趋势，因此电子标系统的操作方法、使用流程和编制时的注意事项信息等愈发重要，投标单位应充分学习这种先进的投标形式，避免由于格式、流程等不熟悉而造成的废标、标书质量低下等情况。本文针对电子标上传系统的特点，对标书编制过程中容易出现的一些问题进行了分析，并提出相应的解决措施，以期为建筑企业在电子标招投标形式中提供参考。
参考文献：
[1]周海婷.工程招投标中存在的问题[J].建筑经济，2001（8）：32-33.
[2]阎璐.工程招投标中存在的问题及对策[J].环渤海经济瞭望，2012（5）：25-27.
[3]赵青松.招投标机制设计及应用研究[D].国防科学技术大学，2001.
[4]魏起增.对建筑工程招投标及评标方法的思考[J].建筑经济，2004（6）：63-65.
[5]李启明，朱延超.关于工程招投标中的若干重要问题分析[J].建筑经济， 2000（6）：21-24.
[6]张莹.我国招标投标的理论与实践研究[D].浙江大学，2002.
[7]董海涛.当前我国工程招投标活动中存在的主要问题及对策建议[J].建筑经济， 2003（8）：54-56.
作者简介：
第一作者：韩竣崶，男，1991年5月出生，助理工程师，中建二局基础设施建设投资有限公司。
第二作者：李振东，男，1976年9月出生，高级工程师，中建二局基础设施建设投资有限公司。
关键词：建筑工程；电子标上传系统；暗标；格式问题
建筑工程电子招投标是以数据电文形式完成的招标投标活动。通俗地说，就是部分或者全部抛弃纸质文件，借助计算机和网络完成招标投标活动。电子招标投标市场发展的最终目标，是在全国范围内建立起交易平台、公共服务平台、行政监督平台三大平台，以及分类清晰、功能互补、互联互通的电子招标投标系统，最终实现所有招标项目全过程电子化。如今包括建筑在内的各行业招投标已开始逐步普及电子标形式，因此本文以参与济南某项目招标为例，对电子标系统上传时容易产生的常见问题进行了分析，并提出了解决措施。
1、章节标题格式的注意事项
电子版标书编制过程中，每人在格式的设置上应采用相同且规范的方法，电子标上传系统会根据文字被设置的格式判断文字属性，因此要求文字格式设置必须规范，尤其是章节标题的格式设置。章节标题的格式设置会直接影响电子标系统导出版本的章節标题读取及判断及自动生成章节标题的位置。
1.1Word章节标题的规范设置
章节标题格式的规范性设置是保证Word版标书上传后章节不混乱的关键。需要留意的主要是Word中“样式设置”规范性（图1-1），样式设置中 “样式基准”（图1-2）必须是1级标题、2级标题，电子标系统根据章节样式的“样式基准”判断自动生成的标题所处的位置。
“样式基准”与Word电子版中文字的大纲级别不冲突，因此很多人对章节名部分文字，只在段落中设置了 “大纲等级”，而 “样式基准”仍旧为“正文”（图1-3），这样做在电子版中是没有影响的，章节名的大纲级别一经设置，Word即会判断文字为章节名称。
1.2济南市电子标上传系统对章节的识别
但是在电子标上传系统中，其对章节名的识别依据并不是“大纲级别”，而是“Word默认样式”。因此图1-3中所示的方法，会导致电子版在上传并导出后，该章节名没有被系统判断为章节名，而是作为“正文”出现在其他章节的正文部分，如图1-4所示。
在济南市电子标上传系统中，若想每级标题都显示在导出的文件中，则需要章节标题的样式按Word默认的样式来设置，如图1-1中的“标题1、标题2……”，济南市电子标上传系统是能识别Word默认的标题样式的，而自己设置的样式无法识别。如图1-5所示，第5章的章节样式设置是由Word默认样式修改的，因此可以显示，其余章节为作者新建样式，均无法识别。第5章章节名样式见图1-6。
2、复制粘贴时的注意事项
2.1文字的复制粘贴
技术标编制过程中，不可避免会出现引用其他文章的部分段落、章节的情况，为了方便快捷，我们经常整段、整篇选中复制，然后在自己的文档中直接Ctrl+V粘贴，该操作对电子标上传的影响在于，“复制”会把源文档的格式同时复制到编辑文档中（图2-1）。在Word文档中，不同的格式设置方法可以达到同一种目的，但是在电子标上传系统中，不同的格式设置方式会被系统以不同的情况识别，从而可能导致文档被系统导出后格式错误，并且在修改时，由于粘贴的文字格式混乱而对格调整造成很大的影响。
应尽量避免整体复制粘贴，且应采用不保留原格式的方法粘贴，文字格式宜重新设定，设定方法应规范。
在济南市电子标上传系统中，正文部分的文字格式会被系统自动重新设置，固而正文部分未收到格式混乱的影响。
2.2图片的复制粘贴
标书内容中所引用的图片部分是由其他文档直接复制粘贴回来的，Word的复制功能可将图片的隐藏格式、隐藏背景等复制，虽在Word版中不显示，且打印或转PDF文件均不显示，但是电子标上传系统是可以识别的，图2-2为复制图片在Word文档中，图2-3为复制图片经电子标系统转换后所显示。
对比图2-2和图2-3可发现，在Word文档中的图片是有隐藏背景的，直接复制会将隐藏背景一并复制，且不宜发现该情况，因为隐藏背景在打印及转换PDF文件均不显示。该情况造成的后果主要体现在招标方要求为暗标时，不许图片中存在明显标识，如图2-3中“中建八局”字样，若不及时发现将直接导致废标。避免这种情况的方式有两种：
（1）使用截图软件在源文档中直接进行截图，该法在于截图操作为新建图片，固而不会包含将隐藏背景；
（2）在复制图片时，可先将目标图片另存为到自己的电脑中，即可全部显示图片的隐藏部分，再进行截取。
3、暗标中需要注意的明显标识
（1）正文中出现的公司名；
（2）图片中出现的公司名、标志；
图片来源于现场，因此很容易出现公司名、公司标志等，例如施工单位租赁的塔吊、施工现场标牌、工人安全帽、临建标示等，都很容易出现供判断的标识，如图3-1所示，工人安全帽上的标识很容易被忽略。
招投标中使用暗标的方式，是为避免的串标、围标等不公正行为，因此图片中除企业的相关标识之外，其他信息也容易为串标围标所利用，例如图片中出现的汽车牌照（图3-2）等情况。
编制暗标要求做标人员保证足够的细心，一旦评标过程中发现可判断标识，将直接导致废标。关于暗标的要求，不同招标项目的要求有所不同，如部分要求严格的暗标不允许照片、CAD图等出现彩色，需根据招标文件的要求具体对待。
4、表格截图注意事项
由于济南市电子标上传有不许表格跨页的要求，但是技术标中很多内容通过表格方式叙述更加简明、条理，为了避免出现表格跨页导致废标，可采用截图的方法，将表格以图片的形式放在文档中。在表格截图时，有一下几点需要注意： （1）济南市电子标系统导出后，会自动生成章节名，这会导致文档各行下移，因此章节首页跨度占整頁的表格，需要为自动生成的章节名预留位置，若原表格截图在章节首页占满，则该截图会由于自动生成章节名导致空位不够而自动下跳至下一页，出现章节首页大面积空白的情况；
（2）表格跨度未占整页时，不应分开截图，应完整截为1张图。这也是由于系统导出后自动生成章节标题，导致文档各行依次下跳，表格跨页位置变化，若按原文档中表格跨页位置分两部分截图，在导出后已经变成截图的表格无法自动跨页，超长部分会自动跳入下一页，导致一个表格被截图成两部分并且出现在同一页的情况，如图4-1所示：
5、结束语
电子招标投标市场发展的最终目标，是在全国范围内建立起交易平台、公共服务平台、行政监督平台三大平台，以及分类清晰、功能互补、互联互通的电子招标投标系统，最终实现所有招标项目全过程电子化。？建筑工程电子招投标活动能够促进企业之间的良性竞争，使社会资源实现合理有效的配置，能够降低建筑行业内部存在的腐败行为，如今电子标已开始在招投标市场中逐步普及，是各行业招投标形式的最终发展趋势，因此电子标系统的操作方法、使用流程和编制时的注意事项信息等愈发重要，投标单位应充分学习这种先进的投标形式，避免由于格式、流程等不熟悉而造成的废标、标书质量低下等情况。本文针对电子标上传系统的特点，对标书编制过程中容易出现的一些问题进行了分析，并提出相应的解决措施，以期为建筑企业在电子标招投标形式中提供参考。
参考文献：
[1]周海婷.工程招投标中存在的问题[J].建筑经济，2001（8）：32-33.
[2]阎璐.工程招投标中存在的问题及对策[J].环渤海经济瞭望，2012（5）：25-27.
[3]赵青松.招投标机制设计及应用研究[D].国防科学技术大学，2001.
[4]魏起增.对建筑工程招投标及评标方法的思考[J].建筑经济，2004（6）：63-65.
[5]李启明，朱延超.关于工程招投标中的若干重要问题分析[J].建筑经济， 2000（6）：21-24.
[6]张莹.我国招标投标的理论与实践研究[D].浙江大学，2002.
[7]董海涛.当前我国工程招投标活动中存在的主要问题及对策建议[J].建筑经济， 2003（8）：54-56.
作者简介：
第一作者：韩竣崶，男，1991年5月出生，助理工程师，中建二局基础设施建设投资有限公司。
第二作者：李振东，男，1976年9月出生，高级工程师，中建二局基础设施建设投资有限公司。