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【摘要】新时期,医院档案管理工作必须注重对工作方式的创新,注重对新技术手段的应用,不断提升档案管理效率,这样一来,才能更好地满足实际发展需要。本文对医院档案管理的创新研究,注重对当下医院档案管理工作存在的问题进行了相关研究,并有针对性地提出了相应的解决措施,以期更好地实现医院档案管理工作的创新。
【关键词】医院;档案管理工作;创新研究
经济全球化趋势进一步加强,城市化步伐日益加快,在这样的背景环境下,医疗卫生事业在国民经济建设中的作用越显突出,如何对这一问题进行有效管理,势必需要对传统医院的工作管理模式进行转变。现阶段,我国社会主义市场经济体制日益健全,医疗卫生事业改制工作呼声较高,对传统的档案工作进行有效改革,是促进医院进一步发展的关键。随着科学技术的进步,计算机信息技术在医院档案管理中的作用越显突出,如何应用计算机信息技术,对医院档案管理工作进行有效创新,改变传统工作方式中存在的不足,更好地促进医院档案管理工作在新时期的发展,是本文研究的一个重点内容。笔者在对医院档案管理的创新研究过程中,注重与自身实际工作相结合,站在實际角度,对医院档案管理创新进行了研究。
一、医院档案管理工作创新的重要意义分析
加强医院档案管理工作创新,其意义主要体现在以下几点:第一,有效的档案管理工作是确保医院负责人作出正确决策的关键,对于提升医院的医疗技术来说,具有十分重要的意义。第二,科学、合理的医院档案管理工作系统,能够更好地提升医院工作质量。借助于医院档案资料,能够为医院开展业务提供便利,并为医院对相关业务的研究,提供有效的理论依据。第三,医院档案管理工作,能够为医院内相关医疗设备的管理,提供有效依据,确保医疗设备具有较好的使用性能。
医院档案中,包括了相关医疗技术资料、医院的相关仪器设备,建立科学、合理的档案管理系统,可以更好地对设备、资料进行有效管理,从而提升医疗技术,并对医疗设备进行有效的维养。由此可见,加强医院档案管理工作创新,对于促进我国医疗卫生事业发展来说,具有重要的推动作用。
二、当下我国医院档案管理创新存在的不足
就目前我国医院档案管理工作发展情况来看,虽然各个医院对这一工作有了一定程度的认识,但是医院档案管理创新工作仍然存在诸多问题,对这些问题进行有效分析,对于加强和提升医院档案管理创新工作来说,有着重要的现实意义。关于我国档案管理创新工作存在的不足,主要有以下几点:第一,医院档案管理工作相关制度不够健全,对相关资料的收集不全,并且效率较为低下。我国一些医院在进行档案管理工作时,对这一工作重视程度不够,对相关内容收集时,并没有形成统一的认识和统一标准,对一些重要信息没有纳入档案管理中,从而导致医院档案管理工作在实际工作中,并没有发挥应有作用,严重地影响了医疗卫生事业的发展和进步。第二,对档案的利用效率较低。我国一部分医院在进行档案管理工作时,没有认识到医院档案在医院实际工作中的重要性,导致医院档案利用率低下,一些重要的医学临床实践内容没有得到有效记录,使医院档案信息资源处于荒废状态。第三,档案管理缺乏完整性和安全性。我国很多医院在进行医院档案管理工作时,并不注重档案的完整性和安全性,导致一些科研成果外泄,并很难对医院人事资源进行有效管理和应用。档案管理过程中,相关文化建设成果没有得到重视,并且档案管理工作人员不注重保密,导致重要信息外泄,这对于医院发展来说,十分不利。
三、医院档案管理的创新研究
新时期下,加强医院档案管理的创新,显得尤为重要。对此,在实际工作过程中,必须对相关措施进行探讨,确保医院档案管理工作的创新,使医院的档案管理能够在医院发展过程中,发挥积极作用。
(一)对医院档案管理工作模式进行创新。医院档案管理工作模式创新,就是要对传统工作模式进行变革,使之更好地适应当下社会经济发展形势以及医院自身发展情况。在对医院档案管理模式进行创新时,可从以下两个方面进行把握:一是建立专门的档案管理机构,负责医院档案信息管理,将一些重要信息进行及时登记,保证档案资料的完整性和实用性。二是确保医院档案能够有效运行,使档案能够在医院发展过程中,发挥积极、有效作用,并注重医院档案质量的提升。医院档案管理,是为了更好地满足医疗卫生事业的发展,必须注重建立统一的标准,才能更好地实现医院档案管理工作目标。
(二)对医院档案管理工作方式进行创新。医院档案管理工作方式创新,必须注重以下几点内容:第一,把握医院档案管理工作的相关标准和制度,在医院档案管理工作原有的基础上,加强方法创新,使医院档案管理工作更具程序化,使每一项工作都能够落实到位。第二,对医院档案资料的收集进行有效管理,并进行定期检查,加强对档案管理的有效监督,使档案管理工作人员能够具有责任意识,更好地做好本职工作。第三,注重加强档案管理工作人员自身素质,要求他们具有专业化的档案管理知识,并具有岗位责任意识,能够更好地完成档案管理工作。
(三)对医院档案管理工作服务理念进行创新。医院档案管理工作理念创新,是对传统理念的一种变革,在实际工作过程中,要从以下几方面进行考虑:第一,传统理念的改变,即“轻服务,重管理”这一理念。在进行创新改革过程中,必须要加强医院档案的服务内容,使医院档案能够更好地服务于医院相关工作的发展,增强在服务领域的拓展。第二,加强档案管理工作的服务意识,确保档案资源能够成为一个高效的服务平台,在医院发展过程中,更好地服务于医院的发展,为其提供强有力的资料支撑。第三,注重对医院档案信息的整合,使其更好地服务于医疗技术和医疗设备。医院档案记录着医院相关的临床经验以及设备维修等事宜,利用档案管理,可以更好地保证医疗技术的前进和发展,并对相关医疗设备进行有效服务,更好地实现医院自身的发展和进步。
(四)对医院档案管理工作手段进行创新。针对于这一问题,医院在进行档案管理工作时,必须要注重对现代化设备的应用,即将计算机信息技术合理应用于医院档案管理工作当中,更好地实现现代化档案管理工作。计算机信息技术能够更好地实现数据信息存储,对资源进行共享,并且利用计算机技术,可以更好地实现相关信息的查询工作,这样一来,不但提升了医院档案的利用效率,也使信息录入、存储变得更加方便。传统的纸质医院档案信息管理,劣势较大,并且具有很多问题和缺陷,对其进行有效改进,使用电子计算机进行现代化的档案信息管理,是医院档案管理工作必须进行的创新手段。
四、结束语
综上所述,我们不难看出,现代化医院档案管理工作创新,必须注重对新技术的应用,并且需要对传统工作方式、方法、手段进行创新,这样一来,才能够保证医院档案管理工作更好地适应新形势下医院发展,发挥档案管理工作的作用。对此,我国医院在未来发展过程中,加强档案管理手段、方式的创新,对传统纸质档案管理模式的改进,是医院档案管理工作创新的必然选择。
【参考文献】
[1]吕春宁.如何做好医院档案管理的创新工作[J].黑龙江科学,2015(08):70.
[2]王霞玲,王铁玲.有关医院档案管理工作的创新研究[J]. 办公室业务,2012(11):26 28.
[3]张雯.浅谈三级医院做好档案管理工作的创新性研究[J]. 办公室业务,2014(21):176-178.
[4]郑玉妍.医院档案现代化管理的创新思考[J].黑龙江史志,2015(14):57.
[5]练丽珠.新形势下医院档案管理的创新探讨[J].行政事业资产与财务,2014(12):158.
【关键词】医院;档案管理工作;创新研究
经济全球化趋势进一步加强,城市化步伐日益加快,在这样的背景环境下,医疗卫生事业在国民经济建设中的作用越显突出,如何对这一问题进行有效管理,势必需要对传统医院的工作管理模式进行转变。现阶段,我国社会主义市场经济体制日益健全,医疗卫生事业改制工作呼声较高,对传统的档案工作进行有效改革,是促进医院进一步发展的关键。随着科学技术的进步,计算机信息技术在医院档案管理中的作用越显突出,如何应用计算机信息技术,对医院档案管理工作进行有效创新,改变传统工作方式中存在的不足,更好地促进医院档案管理工作在新时期的发展,是本文研究的一个重点内容。笔者在对医院档案管理的创新研究过程中,注重与自身实际工作相结合,站在實际角度,对医院档案管理创新进行了研究。
一、医院档案管理工作创新的重要意义分析
加强医院档案管理工作创新,其意义主要体现在以下几点:第一,有效的档案管理工作是确保医院负责人作出正确决策的关键,对于提升医院的医疗技术来说,具有十分重要的意义。第二,科学、合理的医院档案管理工作系统,能够更好地提升医院工作质量。借助于医院档案资料,能够为医院开展业务提供便利,并为医院对相关业务的研究,提供有效的理论依据。第三,医院档案管理工作,能够为医院内相关医疗设备的管理,提供有效依据,确保医疗设备具有较好的使用性能。
医院档案中,包括了相关医疗技术资料、医院的相关仪器设备,建立科学、合理的档案管理系统,可以更好地对设备、资料进行有效管理,从而提升医疗技术,并对医疗设备进行有效的维养。由此可见,加强医院档案管理工作创新,对于促进我国医疗卫生事业发展来说,具有重要的推动作用。
二、当下我国医院档案管理创新存在的不足
就目前我国医院档案管理工作发展情况来看,虽然各个医院对这一工作有了一定程度的认识,但是医院档案管理创新工作仍然存在诸多问题,对这些问题进行有效分析,对于加强和提升医院档案管理创新工作来说,有着重要的现实意义。关于我国档案管理创新工作存在的不足,主要有以下几点:第一,医院档案管理工作相关制度不够健全,对相关资料的收集不全,并且效率较为低下。我国一些医院在进行档案管理工作时,对这一工作重视程度不够,对相关内容收集时,并没有形成统一的认识和统一标准,对一些重要信息没有纳入档案管理中,从而导致医院档案管理工作在实际工作中,并没有发挥应有作用,严重地影响了医疗卫生事业的发展和进步。第二,对档案的利用效率较低。我国一部分医院在进行档案管理工作时,没有认识到医院档案在医院实际工作中的重要性,导致医院档案利用率低下,一些重要的医学临床实践内容没有得到有效记录,使医院档案信息资源处于荒废状态。第三,档案管理缺乏完整性和安全性。我国很多医院在进行医院档案管理工作时,并不注重档案的完整性和安全性,导致一些科研成果外泄,并很难对医院人事资源进行有效管理和应用。档案管理过程中,相关文化建设成果没有得到重视,并且档案管理工作人员不注重保密,导致重要信息外泄,这对于医院发展来说,十分不利。
三、医院档案管理的创新研究
新时期下,加强医院档案管理的创新,显得尤为重要。对此,在实际工作过程中,必须对相关措施进行探讨,确保医院档案管理工作的创新,使医院的档案管理能够在医院发展过程中,发挥积极作用。
(一)对医院档案管理工作模式进行创新。医院档案管理工作模式创新,就是要对传统工作模式进行变革,使之更好地适应当下社会经济发展形势以及医院自身发展情况。在对医院档案管理模式进行创新时,可从以下两个方面进行把握:一是建立专门的档案管理机构,负责医院档案信息管理,将一些重要信息进行及时登记,保证档案资料的完整性和实用性。二是确保医院档案能够有效运行,使档案能够在医院发展过程中,发挥积极、有效作用,并注重医院档案质量的提升。医院档案管理,是为了更好地满足医疗卫生事业的发展,必须注重建立统一的标准,才能更好地实现医院档案管理工作目标。
(二)对医院档案管理工作方式进行创新。医院档案管理工作方式创新,必须注重以下几点内容:第一,把握医院档案管理工作的相关标准和制度,在医院档案管理工作原有的基础上,加强方法创新,使医院档案管理工作更具程序化,使每一项工作都能够落实到位。第二,对医院档案资料的收集进行有效管理,并进行定期检查,加强对档案管理的有效监督,使档案管理工作人员能够具有责任意识,更好地做好本职工作。第三,注重加强档案管理工作人员自身素质,要求他们具有专业化的档案管理知识,并具有岗位责任意识,能够更好地完成档案管理工作。
(三)对医院档案管理工作服务理念进行创新。医院档案管理工作理念创新,是对传统理念的一种变革,在实际工作过程中,要从以下几方面进行考虑:第一,传统理念的改变,即“轻服务,重管理”这一理念。在进行创新改革过程中,必须要加强医院档案的服务内容,使医院档案能够更好地服务于医院相关工作的发展,增强在服务领域的拓展。第二,加强档案管理工作的服务意识,确保档案资源能够成为一个高效的服务平台,在医院发展过程中,更好地服务于医院的发展,为其提供强有力的资料支撑。第三,注重对医院档案信息的整合,使其更好地服务于医疗技术和医疗设备。医院档案记录着医院相关的临床经验以及设备维修等事宜,利用档案管理,可以更好地保证医疗技术的前进和发展,并对相关医疗设备进行有效服务,更好地实现医院自身的发展和进步。
(四)对医院档案管理工作手段进行创新。针对于这一问题,医院在进行档案管理工作时,必须要注重对现代化设备的应用,即将计算机信息技术合理应用于医院档案管理工作当中,更好地实现现代化档案管理工作。计算机信息技术能够更好地实现数据信息存储,对资源进行共享,并且利用计算机技术,可以更好地实现相关信息的查询工作,这样一来,不但提升了医院档案的利用效率,也使信息录入、存储变得更加方便。传统的纸质医院档案信息管理,劣势较大,并且具有很多问题和缺陷,对其进行有效改进,使用电子计算机进行现代化的档案信息管理,是医院档案管理工作必须进行的创新手段。
四、结束语
综上所述,我们不难看出,现代化医院档案管理工作创新,必须注重对新技术的应用,并且需要对传统工作方式、方法、手段进行创新,这样一来,才能够保证医院档案管理工作更好地适应新形势下医院发展,发挥档案管理工作的作用。对此,我国医院在未来发展过程中,加强档案管理手段、方式的创新,对传统纸质档案管理模式的改进,是医院档案管理工作创新的必然选择。
【参考文献】
[1]吕春宁.如何做好医院档案管理的创新工作[J].黑龙江科学,2015(08):70.
[2]王霞玲,王铁玲.有关医院档案管理工作的创新研究[J]. 办公室业务,2012(11):26 28.
[3]张雯.浅谈三级医院做好档案管理工作的创新性研究[J]. 办公室业务,2014(21):176-178.
[4]郑玉妍.医院档案现代化管理的创新思考[J].黑龙江史志,2015(14):57.
[5]练丽珠.新形势下医院档案管理的创新探讨[J].行政事业资产与财务,2014(12):158.