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摘 要：企业越来越多，规模越来越大，也造成了各种档案越来越多，越来越复杂。档案作为企业发展管理中的重要部分，在这种条件下面临的挑战也就越来越多。本文主要对影响档案开发利用的发展的因素进行了解析，并且就其发展趋势进行了简单的分析。
关键词：档案开发利用；发展影响因素；发展趋势；信息资源管理；多样性
一个高效完善的档案开发利用机制是最能体现一个企业水平的证据之一，其存在对于企业发展具有重要的意义。随着科技发展，电子技术的出现，运用计算机手段管理企业档案已经成为各大企业首选，档案管理已普遍信息化。如何有效进行档案开发利用，已经成为个企业主要议题，，处理好档案开发利用环节，能使其成为企业更好发展的有利支撑。如果想更加完美的进行档案开发利用，就必须先了解能影响他的因素及其发展趋势，才能事半功倍。
1 影响档案开发利用的因素
1.1 档案编纂的影响
档案开发利用的主要形式之一就是档案编纂。档案编纂实践活动在很久以前就已被使用，为档案开发利用做出了有利贡献。经过许许多多的历史、文献学家记录的文章，漫长的历史长河中已经积累了大批的档案编纂书籍记录。随着现代科技的发展，档案编纂学的研究对象已经变得越来越多样化，其科学体系也越来越趋于完善，档案编纂学也从不为人所知，变成一门独立的学科。
档案编纂的基础是从档案馆的历史资料中进行，编纂形式包括检索工具、档案史料汇编以及史志资料等。传统的档案编纂学更多是从历史文献的角度来看待档案开发利用，这种现象随着档案类型的丰富和实际需求的扩大，档案开发的范围和对象也在不断发生着变化。
1.2 信息资源管理的影响
20世纪中叶随着信息技术的出现及不断发展，信息资源管理也出现在人们视野，对于文件管理、存放规则、检索原则都做出了有效的改变。信息资源管理也逐渐影响着企业的管理思维，为提升档案管理效率做出了很大贡献。企业对于档案开发利用的方向、认识逐渐变换，开始从档案信息资源角度入手。国内外都开始加强对于信息资源管理的研究，并且将信息资源管理中的诸多理念与技巧运用与实际，将档案开发利用的速率提升了不止一层次。
信息资源管理更加突出了档案开发利用的普遍性、公众性和效益性。从档案信息资源角度对档案信息进行整理、组织、加工、利用，加强了档案作为重要信息资源的价值属性，而档案自身的原始性、凭证性特征又使信息资源开发利用的价值得到提升，档案资源的社会和经济效益随着凝结在档案开发过程中的智力劳动和利用结果得到了体现。
1.3 知识管理的影响
随着社会发展，人们对于事物的要求也越来越高，所以在企业也不断追求发展的今天，出现了更多的知识管理技巧，知识信息化的社会条件，使得企业的档案管理模式也在慢慢改变，更加注重有用信息的提取，也更加注重个知识之间的和谐，用系统的知识管理理念提升企业竞争力。知识管理同信息资源管理的相似之处是都是对信息进行在加工、精炼提取，获得更加有利于企业发展的信息，使其更加便于管理。现阶段，档案管理重点已经不仅仅只在于“管理”，更加需要通过系统的分析、深度的挖掘，得到更简洁有利的信息。
档案开发的结果从普遍利用扩展到企业、政府内部的信息获取，为支持预测、决策等利用服务。档案开发利用结果在或多或少地实践着知识管理的过程，知识管理理论将档案开发利用的价值增值过程放大，促使档案开发利用的理论研究有所丰富。
2 档案开发利用的发展趋势
2.1 研究主体变化趋势
信息技术和络技术的发展使信息产生的便捷性、多样性与日俱增，同时信息的数量、速度也在以惊人的速度发展，信息的来源覆盖着任何有人参与的信息网络。档案信息的管理趋势从某种程度上已经超过了传统意义上档案馆的管理范围，档案管理已经从社会团体延伸到个人管理阶段，各种信息存储设备、通讯软件和各种网络社区交流平台的使用使人们时刻都在创造着属于自己的档案信息，这一部分信息的管理和开发利用是个人信息管理的重要组成部分。
不管是小型企业还是大型企业，相同行业还是不同行业，每天都在不断出现更多的档案类文档，对于这类档案的开发、管理、利用多设置专门的人员进行负责，只有这些人认识到档案开发利用的影响，并且认真了解这些档案，提取有效信息，整理出有效管理结构，才能更好地为企业做出贡献。
2.2 需求多样性趋势
社会经济不断发展，企业类型的增多，都造成了档案开发利用的多样化。对于专业机构、行业需要档案开发利用的专业性也越强。这就造成档案开发利用要更具有知识性，以更专业的姿态服务于企业；对于公共机构，档案的类型更加趋向于公共化，更加关注社会民生，所以这类的档案开发利用必须具有一定公益性；对于娱乐行业，档案更多的是影视资料、娱乐书刊等颇具文化艺术气息的档案，或许还包含一些重要的历史文化数据，所以对于这种档案的管理就要求具有一定娱乐性，让人们在观赏同时保持心情愉悦，使其成为人们生活休闲的一部分。
2.3 开发手段的变化趋势
电子技术的发展使得社会更加信息化，档案开发利用也不可避免的更加需要信息技术进行管理，虽然在管理过程中依旧有传统档案管理的影子，但是更多的是通过计算机将海量数据进行联系，建立管理架构，有效简洁的进行管理。
利用机器开发的档案信息，未来的发展趋势将会更注重档案开发的实时性和对一些突发事件的响应性，在海量数据集中存储的逻辑境下利用计算机的各种分类、聚类以及关联算法找出数据之间的相关性以得出关联性的结果。
2.4 档案提供方式的转变趋势
档案开发的服务性的中心没有改变，为社会提供信息，并且使得信息能够最大限度地共享。目前，我国的公共档案事业提供服务的方式相对落后，仅限于文献类产品的展览，数字产品相对较少，在新媒体、网络等平台的宣传力度不够，数字档案建设不够。我国的社交网络平台处在急速发展的阶段，人们获取信息的方式正在发生转变，我们可以利用多种新媒体提供信息，提供交流和共享的平台。档案信息的获得一直处于被动状态，档案的提供有利于社会发展。新媒体的发布和宣传方式，配合社会热点能够达到传播和宣传的效果。
3 结论
现阶段，不断增加的档案数据，使得档案开发利用面临新的挑战，同时也是新的发展机遇，只要能够了解影响因素，明白其发展趋势，就能有效地进行档案的开发利用，如果企业可以合理利用信息，有效开发，这将成为企业隐形的财富，一定能够给企业带来更大的贡献。
参考文献
[1]刘荣，王美丽.档案开发利用发展的影响因素与发展趋势分析[J].档案管理，2014（1）.
[2]杨蕾，刘明贺.基于战略管理的企业档案开发利用研究[J].山东大学，2012（4）.
关键词：档案开发利用；发展影响因素；发展趋势；信息资源管理；多样性
一个高效完善的档案开发利用机制是最能体现一个企业水平的证据之一，其存在对于企业发展具有重要的意义。随着科技发展，电子技术的出现，运用计算机手段管理企业档案已经成为各大企业首选，档案管理已普遍信息化。如何有效进行档案开发利用，已经成为个企业主要议题，，处理好档案开发利用环节，能使其成为企业更好发展的有利支撑。如果想更加完美的进行档案开发利用，就必须先了解能影响他的因素及其发展趋势，才能事半功倍。
1 影响档案开发利用的因素
1.1 档案编纂的影响
档案开发利用的主要形式之一就是档案编纂。档案编纂实践活动在很久以前就已被使用，为档案开发利用做出了有利贡献。经过许许多多的历史、文献学家记录的文章，漫长的历史长河中已经积累了大批的档案编纂书籍记录。随着现代科技的发展，档案编纂学的研究对象已经变得越来越多样化，其科学体系也越来越趋于完善，档案编纂学也从不为人所知，变成一门独立的学科。
档案编纂的基础是从档案馆的历史资料中进行，编纂形式包括检索工具、档案史料汇编以及史志资料等。传统的档案编纂学更多是从历史文献的角度来看待档案开发利用，这种现象随着档案类型的丰富和实际需求的扩大，档案开发的范围和对象也在不断发生着变化。
1.2 信息资源管理的影响
20世纪中叶随着信息技术的出现及不断发展，信息资源管理也出现在人们视野，对于文件管理、存放规则、检索原则都做出了有效的改变。信息资源管理也逐渐影响着企业的管理思维，为提升档案管理效率做出了很大贡献。企业对于档案开发利用的方向、认识逐渐变换，开始从档案信息资源角度入手。国内外都开始加强对于信息资源管理的研究，并且将信息资源管理中的诸多理念与技巧运用与实际，将档案开发利用的速率提升了不止一层次。
信息资源管理更加突出了档案开发利用的普遍性、公众性和效益性。从档案信息资源角度对档案信息进行整理、组织、加工、利用，加强了档案作为重要信息资源的价值属性，而档案自身的原始性、凭证性特征又使信息资源开发利用的价值得到提升，档案资源的社会和经济效益随着凝结在档案开发过程中的智力劳动和利用结果得到了体现。
1.3 知识管理的影响
随着社会发展，人们对于事物的要求也越来越高，所以在企业也不断追求发展的今天，出现了更多的知识管理技巧，知识信息化的社会条件，使得企业的档案管理模式也在慢慢改变，更加注重有用信息的提取，也更加注重个知识之间的和谐，用系统的知识管理理念提升企业竞争力。知识管理同信息资源管理的相似之处是都是对信息进行在加工、精炼提取，获得更加有利于企业发展的信息，使其更加便于管理。现阶段，档案管理重点已经不仅仅只在于“管理”，更加需要通过系统的分析、深度的挖掘，得到更简洁有利的信息。
档案开发的结果从普遍利用扩展到企业、政府内部的信息获取，为支持预测、决策等利用服务。档案开发利用结果在或多或少地实践着知识管理的过程，知识管理理论将档案开发利用的价值增值过程放大，促使档案开发利用的理论研究有所丰富。
2 档案开发利用的发展趋势
2.1 研究主体变化趋势
信息技术和络技术的发展使信息产生的便捷性、多样性与日俱增，同时信息的数量、速度也在以惊人的速度发展，信息的来源覆盖着任何有人参与的信息网络。档案信息的管理趋势从某种程度上已经超过了传统意义上档案馆的管理范围，档案管理已经从社会团体延伸到个人管理阶段，各种信息存储设备、通讯软件和各种网络社区交流平台的使用使人们时刻都在创造着属于自己的档案信息，这一部分信息的管理和开发利用是个人信息管理的重要组成部分。
不管是小型企业还是大型企业，相同行业还是不同行业，每天都在不断出现更多的档案类文档，对于这类档案的开发、管理、利用多设置专门的人员进行负责，只有这些人认识到档案开发利用的影响，并且认真了解这些档案，提取有效信息，整理出有效管理结构，才能更好地为企业做出贡献。
2.2 需求多样性趋势
社会经济不断发展，企业类型的增多，都造成了档案开发利用的多样化。对于专业机构、行业需要档案开发利用的专业性也越强。这就造成档案开发利用要更具有知识性，以更专业的姿态服务于企业；对于公共机构，档案的类型更加趋向于公共化，更加关注社会民生，所以这类的档案开发利用必须具有一定公益性；对于娱乐行业，档案更多的是影视资料、娱乐书刊等颇具文化艺术气息的档案，或许还包含一些重要的历史文化数据，所以对于这种档案的管理就要求具有一定娱乐性，让人们在观赏同时保持心情愉悦，使其成为人们生活休闲的一部分。
2.3 开发手段的变化趋势
电子技术的发展使得社会更加信息化，档案开发利用也不可避免的更加需要信息技术进行管理，虽然在管理过程中依旧有传统档案管理的影子，但是更多的是通过计算机将海量数据进行联系，建立管理架构，有效简洁的进行管理。
利用机器开发的档案信息，未来的发展趋势将会更注重档案开发的实时性和对一些突发事件的响应性，在海量数据集中存储的逻辑境下利用计算机的各种分类、聚类以及关联算法找出数据之间的相关性以得出关联性的结果。
2.4 档案提供方式的转变趋势
档案开发的服务性的中心没有改变，为社会提供信息，并且使得信息能够最大限度地共享。目前，我国的公共档案事业提供服务的方式相对落后，仅限于文献类产品的展览，数字产品相对较少，在新媒体、网络等平台的宣传力度不够，数字档案建设不够。我国的社交网络平台处在急速发展的阶段，人们获取信息的方式正在发生转变，我们可以利用多种新媒体提供信息，提供交流和共享的平台。档案信息的获得一直处于被动状态，档案的提供有利于社会发展。新媒体的发布和宣传方式，配合社会热点能够达到传播和宣传的效果。
3 结论
现阶段，不断增加的档案数据，使得档案开发利用面临新的挑战，同时也是新的发展机遇，只要能够了解影响因素，明白其发展趋势，就能有效地进行档案的开发利用，如果企业可以合理利用信息，有效开发，这将成为企业隐形的财富，一定能够给企业带来更大的贡献。
参考文献
[1]刘荣，王美丽.档案开发利用发展的影响因素与发展趋势分析[J].档案管理，2014（1）.
[2]杨蕾，刘明贺.基于战略管理的企业档案开发利用研究[J].山东大学，2012（4）.