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企业档案是企业自身发展的客观需要，是企业强化基础管理、提高企业竞争力、维护自身权益的原始依据。企业根据现实工作和长远发展的客观需要出发，把档案作为生产、经营、管理的重要资源。“突出重点、积极防范、既确保档案秘密，又便利各项工作”的档案保密工作方针，对企业的生存和发展，具有至关重要的作用和意义，也是档案人员必须具备的基本要求。