重视信息对策工作

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  对收集经济技术信息这件事,近年来人们开始重视,这方面工作现在虽然与我国现代化社会主义经济建设的要求还相距很远,需要进一步加强。但是应该说它已经得到了一定程度的开展。然而对收集到的经济技术信息如何处理,即如何确定对所掌握的经济技术所抱的态度,应该如何创造以及创造怎样的条件以便比较充分地发挥它们的作用——我把这样的事叫做“信息对策工作”——却还没有得到应有的重视。当然,这方面的工作有人在做。譬如情报部门在自己所收集的信息中选出若干来刊登在出版物上发行,使它传布开来。但是整个说来这种信息对策工作不是系统地进行的,缺乏明确的指导思想。因而信息发挥的作用就很不充分。这是一件很可惜的事。
  我认为信息对策工作的第一步,是对所收集到的经济信息作一个初步的评价。一定有许多信息是比较一般的,不值得特别注意的。对这类信息就可以作一般的处理,如进行登记、编号“上架”和编目。当然对价值较高的信息也要进行这种一般性的处理。
  第二步就是对筛选出来的价值较高的信息作进一步的处理。这样的工作主要还是要靠信息机构来做,因此信息是由他们首先掌握到的,材料都集中在他们那里。但是工作的要求和第一步不同了。如果说第一步应该由信息单位具有一定水平的一般工作人员来做,那么第二步就要请有较多专业知识的人来参加。大的信息机构应该拥有具有各种专门知识的人才,有些是专职的,有些——恐怕多数——是兼职的。有一些信息,这些专职与兼职的人员还处理不了,还要向专门的研究机构和其他单位的专家请教。专职人员的知识领域应该是比较广泛的。没有一定数量的专职人员就不便与兼职人员以及外单位联系。兼职是发挥专家力量的一个好办法,因为都由专职人员来做,在没有这么大的工作量时,就是对人才的一种浪费,同时事实上也做不到。
  这一步工作的主要内容,第一是分类,研究这些信息对哪一些行业、哪一些人的工作可能有用;第二是在肯定这些信息有较大价值的前提下,对它们价值的大小再作一次筛选,看其中有哪些价值更大;第三是提出若干需要进一步弄清楚的问题,解决这些问题会使人们利用这些信息时更为方便。
  让我举一个例子来说明这个问题。中国科技情报研究所,在他们搜集到的信息中看到有一个这样内容的材料:美国麻省理工学院研究人员发现,辣根中有一种过氧化酶,它可使工业废水中的各种酚和芳族转变成不稳定的自由基团,小的自由基与其它分子作用产生更大的自由基,最终生成的分子聚合物能稳定而沉淀下来,再通过简单的过滤或沉积法被除去。研究人员用辣根对含150多种类化学品的工业废水进行了净化试验。结果表明净化后的水不会致癌,水中致癌物浓度减少到规定标准以下。而且较通常的细菌处理法更快和更有效。科学家们认为,辣根处理工业废水有三个优点:(一)最终产物可作肥料,而细菌降解法最终是二氧化碳;(二)辣根的反应是化学反应,不受气候影响,全年可用,而细菌是生物法,受温度影响;(三)辣根成本低。当然,如果该种方法成功地从实验室转到工业上,辣根的供应可能不足。
  中国科技情报研究所的同志从许多信息中筛出了这样一个信息,他们不但认为这个信息是有价值的,而且在我说的第二步的工作中进一步认为它是有更大价值的。因此它得到传播,象我这样的人也就知道了。按照上面所说,这样的信息会对哪一些行业、哪一些人的工作有用呢?我想从利用这种成果的人来看,应该是环保部门。因为这是处理废水的办法之一。但是因为这个问题涉及到植物学、化学、生物学等方面,这些部门也会有人对它发生兴趣。当然还会有某些兴趣广泛、关心多方面问题的人。有些研究经济问题、社会问题的人也可能对这样的信息有兴趣。信息机构如果做这样的判断,就应该设法把这样的信息传播到这样的人那里去。同时为了便于人们了解这个信息,应该把一些人们不容易弄清楚的问题作点注解性的工作。在这个例子里,辣根可能是大家所不熟悉的,不对辣根是一种怎样的植物多讲几句。这个信息对于许多人来说就是不完全的。
  我自己就不懂得辣根是一种怎样的植物,有一位同志说它就是制造咖哩的一种原料。这个回答不能使我满意,我就写信给中国科学院植物研究所向他们请教,得到植物所生态室一位同志的回信。信上说“美国的‘辣根’是什么植物?由于不知其拉丁名很难确切回答。中国有名叫‘辣根’的植物是一种十字花科的什草植物,独行草,又名辣根Lepidiumv apctaium willd,在潮湿处可以生长,但还不知道它具有净化污水的作用。由于不同拉丁名可能有相同的中名,因此不能确定是否就是我们所指的独行草。”前几天我又写信给情报所的同志,请他们把原文(最好有拉丁文)辣根是什么东西告诉我。从植物所同志的信中证明了我的这个想法,即如果没有对“辣根”一词,作必要的注解(比如注明它的拉丁名),这个信息就不是一个完全的信息。连专门的植物研究机构都看不明白,能够看懂这个报导的人恐怕就很少很少了。在这个例子里,对辣根作一些注解就是一项必要的工作。
  在信息对策工作中的这两步主要应由信息机构来做,第三步就要由准备采取行动的机构来进行了,他们在掌握了某种信息之后,需要对它的价值作更进一步的估价。首先要研究在我国有无按照信息中提示的方向去采取措施的可能性。还是以上面所讲的这则信息为例。我们的工业污水需要处理是没有问题的。但是我国究竟有没有辣根这种植物呢?这种植物能不能在我国生长,它的繁殖速度怎样?如果把这种植物作为一种农作物,它的产量与成本又会怎样?如果使用这种植物去净化污水的效果又如何?这里包括许多化学、生物学方面的问题,包括经济学方面的问题。对这些问题有了初步的看法,才能决定我们对这个信息采取的对策,是把它放在一边,做到“知道了”就可以了,还是认真作进一步的研究。在做这一步工作的时候,不能花很多的力量,花很多投资,但是也要花一定的力量,做一定的研究和考虑。在信息对策工作上每前进一步,都要付出一定的劳动。但是投入较大力量和投入较多的资金,那是决定再采取进一步行动的事情了。这进一步的行动,我认为已经不再属于信息对策工作的范围了。
  我认为在我们收集国内外经济技术信息的工作已经有了一定程度的开展的今天,应该把系统地建立信息对策工作的问题提上议事日程。不论已经进行或还没有进行这种工作的信息机构都应该研究这个加强信息对策工作的问题。对前者来说是加强已有的工作,对后者则是着手建立新的工作。我相信把信息对策工作建立起来,会对我国社会主义现代化经济建设起到相当大的促进作用。
  (1984年创刊号)
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