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[摘 要]医院管理工作中，档案管理占据着重要的位置，但较多医院并没有予以档案管理工作重视。当前，我国新医改的推进下，对于医院管理工作有着更高的要求。而传统的档案管理，已不能满足新医改下医院档案管理的要求和人们需求。为此，需在新医改引导下，不断改进、完善档案管理工作。找到医院档案管理工作存在的问题，制定完善的档案管理措施，从而提高医院檔案管理工作的整体效率，充分发挥档案的最大价值。
[关键词]新医改 医院档案管理 改进 完善
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2019）11-0314-01
1新医改下医院档案管理的改进方法
1.1提高对档案管理工作的重视，加强相关设施建设
新医改下进行医院档案管理工作的改进和优化，最为关键的就是要医院领导和工作人员转变观念，提高对档案管理的重视，让职工认识到档案对自身的重要意义，这样才能为新医改下医院档案管理工作的优化提供支持和保障。在全新的档案管理理念的支持下，医院要注重提高档案工作人员的责任意识，使其树立以人为本的服务意识，做好档案资料的收集、存储和管理工作，以及档案使用人员的服务工作，使医院的档案资料最大限度地发挥其自身价值。
1.2提高档案管理人员的综合素质
档案人员的综合素质和工作水平是医院档案管理工作是否有效的决定性因素。在新医改下，医院必须注重提高档案管理人员的综合素质。首先，在进行人员招聘时应该优先选用受过专业档案管理教育的、具有工作经验的、高素质的档案管理专业人才，从源头上提高档案人员的综合素质。其次，在日常工作中加强对在职人员的教育培训，除了必要的档案管理专业基础知识学习之外，还要加强对其信息技术和计算机操作技能的培训，利用科学的考核激励机制鼓励档案管理人员不断提高自己，从而更好地适应和胜任新医改下的医院档案管理工作。
1.3加强医院档案管理信息化建设
要想真正实现新医改下医院档案管理工作的改进和优化，医院必须加强档案管理工作的信息化建设。首先需要在全医院范围内加强档案管理信息化建设工作的宣传，促使医院的领导和工作人员转变观念，认识到档案信息化建设对医院的管理、建设和发展的重要意义。其次，医院要加大对档案管理信息化建设的资金投入力度，建设档案信息化管理工作所必须的档案室、计算机、网络等硬件设施，以及必要的软件信息系统和档案数据库，并且做好档案室的防尘、防灾、防潮工作，不同类型、不同存储介质的档案要按规定分门别类地存储归档，保证档案资料的安全性和完整性，同时也方便查找和利用。然后，加强对医院档案管理人员的培训，不断提高其计算机操作技能，以及信息搜集和处理能力，这样才能满足医院档案信息化管理工作的需要。
2医院档案管理的重要性
医院档案管理，为日常工作的记录，档案内容可推动医院的长久发展，为医院日后工作提供有利参照。当前，我国医院档案管理工作中具有较多不足，从而对医院的稳定性发展构成不良影响。档案管理，会受到档案管理机制不完善、管理人员综合素质低下、档案资料丢失等多种因素影响。为此，医院方面当前首要做的工作，为在新医改下医院档案管理工作的完善和改进，以此推动医院档案管理的良好发展。
3我国医院档案管理工作的现状分析
3.1档案管理机制问题
医院对于行政管理、日常管理工作较为重视，但对于档案管理工作不能予以重视，使得档案管理工作中存在较多的问题。追究根本，和档案管理无统一标准有直接关联，进而影响到档案管理的运行情况。与此同时，档案管理没有构建专门的部门，经其他科室共同的管理，这也是导致责任落实不明确、档案管理效果不理想的主要原因。
3.2管理人员素质问题
据相关数据显示，大于80%的医院均对医护人员素质培养、操作技术表示重视，但对于档案管理人员综合素质、管理水平并没有予以重视。医院方面并没有对管理人员综合素质有过多要求，从而使得医院档案管理人员的整体素质存在较大差异。30%左右的管理人员，上岗前没有经专业培训、学习；35%的档案管理人员，由其他部门调配到现在的部门，从而使得管理人员的综合素质较差。
3.3档案资料问题
因长期处于松懈管理状态，无具体部门管理档案，使得档案资料出现丢失、保管不当等情况。医院档案移交前由各科室自留管理，涉及采购科，财务科，设备科，项目基建部门等。上述各科室间缺乏协调，为相对独立的科室，所以没有形成完善的管理系统，从而出现多个部门档案管理状况。而档案管理人员，仅了解自身所在的档案资料内容，导致档案管理发生脱节，限制了医院档案管理工作的实施情况。
4趋于新医改下档案管理的改进和完善
4.1医院档案管理机制的改进措施
医院档案管理机制的好、坏，会对档案管理和医院管理的整体效率构成影响。为此，医院方面需根据新医改的要求、目标，对医院档案管理存在的问题进行客观分析，制定完善的档案管理机制。落实责任制，合理分配管理人员的工作职责、工作任务，将管理机制纳入档案管理部门。然后，构建综合档案管理室，旨在保证医院档案资料的完整性、连贯性。
4.2人员管理的完善措施
医院需给予档案管理工作更多的重视，加大对档案管理的宣传力度，促使工作人员能够正确看待档案管理工作的重要性。为提高档案管理人员的整体素质，医院方面定期可组织管理人员培训、学习相关档案管理知识、方法，制定相关标准约束管理人员。
4.3档案管理观念的改进措施
随着我国经济技术的良好发展，使得信息化技术也获得较好的发展。为满足社会发展的需求，实现现代化管理的目的。在新医改下，应对公共医疗卫生事业予以重视，结合实际档案管理的情况，制定完善的医疗卫生管理机制，以便为人们提供更加优质的医疗服务。与此同时，医院应摒弃以往的档案管理理念，合理利用信息化技术，达到信息共享的效果。实际开展档案管理工作的过程中，可用计算机网络，促使档案数据库向系统化、标准化方向发展。为构建医院系统化档案数据库，应投入足够的资金、人力支撑，以便维护、建设档案管理网络，推动医院长远发展。此外，还需构建数字化档案库，充分发挥档案的最大价值，提高医院整体经济效益。
4.4医院建设发展下档案管理的完善措施
新医改大环境下，医院的建设、发展形式、方向均非常关键。所以，医院档案管理在实际建设、招标和装修的过程中，需严格掌控。医院档案管理工作，主要包括：后勤档案管理、医疗档案管理。医院的档案管理工作，为医院运行和发展的重点工作之一，为此做好档案管理工作非常重要。因为档案管理工作不但会对医疗水平、管理水平构成直接影响，还会危及到医院的整体运行状况。针对于此，档案管理工作，应侧重于医院日常服务资料的整理、记录。而医院后勤档案管理工作，在建设的过程中，应具有建筑工程规划图和总平面图、工程规划许可证的复印件、国有土地使用证明，以及法人授权委托书等。
5结论
我们医院档案工作者要不断学习、不断进取，以满足社会进步和医院发展对档案管理的不断提高的要求，为建设有中国特色的社会主义医院档案事业作出贡献，总之，我们要把医院档案管理工作当成是一个专门的学问，调动全员意识来共同配合，以达到新医改预期目标。
参考文献：
[1]楼颖.开发档案信息资源为医院建设服务[N].中国档案报，2000.
[2]洪新.档案需综合管理[ N].健康报，2002.
[3]哈君泓，徐萌.病历档案在医疗服务中的作用[N].中国档案报，2003.
[关键词]新医改 医院档案管理 改进 完善
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2019）11-0314-01
1新医改下医院档案管理的改进方法
1.1提高对档案管理工作的重视，加强相关设施建设
新医改下进行医院档案管理工作的改进和优化，最为关键的就是要医院领导和工作人员转变观念，提高对档案管理的重视，让职工认识到档案对自身的重要意义，这样才能为新医改下医院档案管理工作的优化提供支持和保障。在全新的档案管理理念的支持下，医院要注重提高档案工作人员的责任意识，使其树立以人为本的服务意识，做好档案资料的收集、存储和管理工作，以及档案使用人员的服务工作，使医院的档案资料最大限度地发挥其自身价值。
1.2提高档案管理人员的综合素质
档案人员的综合素质和工作水平是医院档案管理工作是否有效的决定性因素。在新医改下，医院必须注重提高档案管理人员的综合素质。首先，在进行人员招聘时应该优先选用受过专业档案管理教育的、具有工作经验的、高素质的档案管理专业人才，从源头上提高档案人员的综合素质。其次，在日常工作中加强对在职人员的教育培训，除了必要的档案管理专业基础知识学习之外，还要加强对其信息技术和计算机操作技能的培训，利用科学的考核激励机制鼓励档案管理人员不断提高自己，从而更好地适应和胜任新医改下的医院档案管理工作。
1.3加强医院档案管理信息化建设
要想真正实现新医改下医院档案管理工作的改进和优化，医院必须加强档案管理工作的信息化建设。首先需要在全医院范围内加强档案管理信息化建设工作的宣传，促使医院的领导和工作人员转变观念，认识到档案信息化建设对医院的管理、建设和发展的重要意义。其次，医院要加大对档案管理信息化建设的资金投入力度，建设档案信息化管理工作所必须的档案室、计算机、网络等硬件设施，以及必要的软件信息系统和档案数据库，并且做好档案室的防尘、防灾、防潮工作，不同类型、不同存储介质的档案要按规定分门别类地存储归档，保证档案资料的安全性和完整性，同时也方便查找和利用。然后，加强对医院档案管理人员的培训，不断提高其计算机操作技能，以及信息搜集和处理能力，这样才能满足医院档案信息化管理工作的需要。
2医院档案管理的重要性
医院档案管理，为日常工作的记录，档案内容可推动医院的长久发展，为医院日后工作提供有利参照。当前，我国医院档案管理工作中具有较多不足，从而对医院的稳定性发展构成不良影响。档案管理，会受到档案管理机制不完善、管理人员综合素质低下、档案资料丢失等多种因素影响。为此，医院方面当前首要做的工作，为在新医改下医院档案管理工作的完善和改进，以此推动医院档案管理的良好发展。
3我国医院档案管理工作的现状分析
3.1档案管理机制问题
医院对于行政管理、日常管理工作较为重视，但对于档案管理工作不能予以重视，使得档案管理工作中存在较多的问题。追究根本，和档案管理无统一标准有直接关联，进而影响到档案管理的运行情况。与此同时，档案管理没有构建专门的部门，经其他科室共同的管理，这也是导致责任落实不明确、档案管理效果不理想的主要原因。
3.2管理人员素质问题
据相关数据显示，大于80%的医院均对医护人员素质培养、操作技术表示重视，但对于档案管理人员综合素质、管理水平并没有予以重视。医院方面并没有对管理人员综合素质有过多要求，从而使得医院档案管理人员的整体素质存在较大差异。30%左右的管理人员，上岗前没有经专业培训、学习；35%的档案管理人员，由其他部门调配到现在的部门，从而使得管理人员的综合素质较差。
3.3档案资料问题
因长期处于松懈管理状态，无具体部门管理档案，使得档案资料出现丢失、保管不当等情况。医院档案移交前由各科室自留管理，涉及采购科，财务科，设备科，项目基建部门等。上述各科室间缺乏协调，为相对独立的科室，所以没有形成完善的管理系统，从而出现多个部门档案管理状况。而档案管理人员，仅了解自身所在的档案资料内容，导致档案管理发生脱节，限制了医院档案管理工作的实施情况。
4趋于新医改下档案管理的改进和完善
4.1医院档案管理机制的改进措施
医院档案管理机制的好、坏，会对档案管理和医院管理的整体效率构成影响。为此，医院方面需根据新医改的要求、目标，对医院档案管理存在的问题进行客观分析，制定完善的档案管理机制。落实责任制，合理分配管理人员的工作职责、工作任务，将管理机制纳入档案管理部门。然后，构建综合档案管理室，旨在保证医院档案资料的完整性、连贯性。
4.2人员管理的完善措施
医院需给予档案管理工作更多的重视，加大对档案管理的宣传力度，促使工作人员能够正确看待档案管理工作的重要性。为提高档案管理人员的整体素质，医院方面定期可组织管理人员培训、学习相关档案管理知识、方法，制定相关标准约束管理人员。
4.3档案管理观念的改进措施
随着我国经济技术的良好发展，使得信息化技术也获得较好的发展。为满足社会发展的需求，实现现代化管理的目的。在新医改下，应对公共医疗卫生事业予以重视，结合实际档案管理的情况，制定完善的医疗卫生管理机制，以便为人们提供更加优质的医疗服务。与此同时，医院应摒弃以往的档案管理理念，合理利用信息化技术，达到信息共享的效果。实际开展档案管理工作的过程中，可用计算机网络，促使档案数据库向系统化、标准化方向发展。为构建医院系统化档案数据库，应投入足够的资金、人力支撑，以便维护、建设档案管理网络，推动医院长远发展。此外，还需构建数字化档案库，充分发挥档案的最大价值，提高医院整体经济效益。
4.4医院建设发展下档案管理的完善措施
新医改大环境下，医院的建设、发展形式、方向均非常关键。所以，医院档案管理在实际建设、招标和装修的过程中，需严格掌控。医院档案管理工作，主要包括：后勤档案管理、医疗档案管理。医院的档案管理工作，为医院运行和发展的重点工作之一，为此做好档案管理工作非常重要。因为档案管理工作不但会对医疗水平、管理水平构成直接影响，还会危及到医院的整体运行状况。针对于此，档案管理工作，应侧重于医院日常服务资料的整理、记录。而医院后勤档案管理工作，在建设的过程中，应具有建筑工程规划图和总平面图、工程规划许可证的复印件、国有土地使用证明，以及法人授权委托书等。
5结论
我们医院档案工作者要不断学习、不断进取，以满足社会进步和医院发展对档案管理的不断提高的要求，为建设有中国特色的社会主义医院档案事业作出贡献，总之，我们要把医院档案管理工作当成是一个专门的学问，调动全员意识来共同配合，以达到新医改预期目标。
参考文献：
[1]楼颖.开发档案信息资源为医院建设服务[N].中国档案报，2000.
[2]洪新.档案需综合管理[ N].健康报，2002.
[3]哈君泓，徐萌.病历档案在医疗服务中的作用[N].中国档案报，2003.