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摘 要：伴随着我国信息化时代的到来，各大高校的档案管理已经初步完成了信息化系统的建设，为各类信息数据的收集、处理、运用提供了较大的变化，同时也减少了很大一部分人力资源的使用，大大提高了高校档案信息管理水平。除此之外，基于OA系统的应用优势，目前也在各大高校逐渐引入，用于各种数据信息的发布。为了加快高校信息化和数字化的建设进程，档案信息管理系统与OA系统合成成为必然的发展趋势，能够满足数据转换与存储、系统运行稳定与传输安全、提高档案信息管理效率等各种需求，从而在高校信息化系统中得到更好的应用。
关键词：信息化;档案管理;数字化;OA系统;效率
如今，我国已经进入了网络信息时代，计算机技术的不断成熟，带动了多种产业的发展，对我国多个领域产生了重大的影响。其中，在各大高校的信息化管理中，档案信息管理系统、OA系统均已经陆续得到使用，并且在数据处理方面展现出了较大的应用优势。不过，唯一不足之处在于目前许多高校中的两大系统无法结合，导致各系统中的数据信息无法分享，这对于高校信息化的建设而言是急需突破的难点。相关技术人员需根据两大系统合成的需求，制订科学、合理的设计方案，确保其具有较高的使用价值。
一、高校档案信息管理系统与OA系统合成的需求分析
1.数据转换与存储需求
高校档案信息管理系统与OA系统中存在大量的数据信息，若采取一定的方式，将两种系统进行合成处理，那么意味着这些数据可以在任何某一个系统中搜索出现，对于数据使用者来说，这种举措无疑更为便利快捷。在具体的数据转换与存储过程中，可以将公文的详细信息在高校档案信息管理系统数据库中录入，所涵盖的内容有编号、公文的标题、发表时间、单位等信息，在这些信息录入后，对字段、电子公文的格式进行设置，后将文字内容、图像信息等进行存储，将其放在特定的文件夹中，以便后期快速寻找与使用。针对公文数据、电子数据的归档方式，可采用实时归档的方式，也可以定时归档。其中，在定时归档前需要将归档的具体时间进行设置，以便系统自动完成归档。
2.系统的稳定运行、数据存储和传输安全
在系统数据使用过程中，必须加强数据的保护。需要注意的是，数据的保护不仅涉及在原有数据的保护方面，对于数据的传输、使用、储存过程中，也需要进行保护，确保数据内容的完整性和真实性，提高数据的使用效率，从而发挥出真正的应用价值。另外，高校档案信息管理系统与OA系统运行稳定性状态的维持，也是数据保护的一种体现。高校是国家教育场所，信息系统中的数据包含着学校以及学生的各种信息。因此，必须做好系统的保护，避免数据遗漏或者遭受损坏，从而影响到数据的正常使用，给学校带来不必要的麻烦与损失。
3.简化操作，提高档案信息管理效率
将高校档案信息管理系统与OA系统相互结合，使得分散化的信息变得更加具体化，储存方式也随之改变，由纸质格式转变为电子格式，大大减少了人力的劳动，使得数据的整理、储存、处理等多项工作方式得到简化，便于数据信息的有效管理。与此同时，在数据信息储存与整理过程中，系统的处理可减少人为操作存在的误差，对于遗漏或者不准确的信息，也能够及时发现，促使档案信息的使用价值进一步提高。另外，原有的文件柜、文件夹将不再使用，节省了更多的空间，档案管理人员的工作量也随之减少，使得高校档案信息化管理水平得到更大提升。
二、高校档案信息管理系统与OA系统的合成方案设计
随着我国信息化水平不断提高，高校应不断加大信息化建设力度，基于高校档案信息化管理系统与OA系统各自的应用优势，以及信息化建设对两者合成所提出的要求，学校应根据系统的实际应用情况，对系统的合成方案进行合理设计。
1.联机传输文档的归档数据库传输方式
在高校档案信息管理系统与OA系统合成方案设计过程中，想要实现两者无缝连接，在联机传输文档归档方式的应用中，需要借助一定的技术手段来实现。在网络传输技术的支持下，设置数据接口程序，将电子公文数据向高校档案信息管理系统中进行传输并完成数据的整理。具体操作方法为：将接口程序在OA系统中进行设置，后在用户页面中显示“归档”，在点击按钮后，进入到了档案信息管理系统的数据库中。随后，相关技术人员可以通过操作，将电子公文中的数据信息存储在数据库当中。在数据归档后，便会显示“文件处理已结束”这一页面，后再次出现“归档”按钮。需要注意的是，两次归档按钮只能是具有导出数据权限的人才能看到并点击。等到全部操作結束后，便完成了OA系统中数据的归档处理，也就是很好地实现了两大系统中数据的融合。从具体的操作流程上来看，操作方法比较简单，并且容易操作。此外，归档按钮只有拥有导出数据权限的人才能看到，确保了数据处理过程中的安全。在数据导出操作中，共存在单条导出和批量导出两种选项。不过，考虑到导出的数据量较多。为避免单条导出后造成数据混乱，并且需要花费较长的时间。因此，不建议选择这条导出选项。而批量导出操作简单，并且可以将多个数据一同导出，大大提高了工作人员的效率。此外，关于数据的写入与导出操作的实施，存在实时与定时两种方式，在传输过程中均可实现自动化操作。其中，定时传输的时间通常在夜间进行，并在当天完成信息数据的更新。实时传输的时间通常在公文数据产生后进行。
2.数据库传输归档方式
高校一般规模相对较大，并且内部存在多个部门，每个部门均负责不同的职务内容。在各部门运作过程中，对信息的需求以及产生的信息源均会存在一定的差异。除此之外，在各部门人员对信息系统的访问时间、访问方式、访问类型会有所不同。以上情况的出现，导致各部门体系之间的信息很难进行流通，无法实现数据的共享与交换，导致“信息孤岛”的出现。为解决这一问题的出现，在高校信息化系统建设过程中，必须加快高校档案信息管理系统与OA系统的结合，实现数据的统一整理，便于各部门人员对信息进行有效使用，同时数据信息的共享与交换，能够很好避免了“信息孤岛”的出现，大大提高了数据信息的使用价值。除此之外，部分高校内部信息系统的建设缺乏完善，在这方面的资金投入量少，导致信息水平处于落后的状态。基于此，高校的信息化建设应做到与时俱进，正视自身存在的问题，并寻求相应的解决措施。另外，使用现代化信息技术手段，建设数字化校园，对高校档案信息系统进行不断完善，提高整个系统的技术含量与应用价值，使其更好地服务于全校的师生。另外，针对学校不同的管理部门，包括人事管理、教务管理、办公自动化管理等，将其设置为系统的功能模块，并对各模块数据库中数据资源的共享范围进行设定。为确保各个部门所使用的资源都能够互相交换、共同分享，可将其划分为系统中的子系统，不论是数据的集成还是补充，均能够很好地展现。 虽然，当前许多高校均在信息化建设的道路中前行，但还是要根据本校的实际发展情况对信息系统的建设方案进行规划，使其得到应有的价值。若学校本身运行状态良好，可应用集成整合的方式，来实现高校档案信息管理系统与OA系统的结合。对于信息系统建设不完善，或者系统运行不稳定的学校，在信息系统建设中，应以数字化校园的建设为标准，重建信息系统，挽回当下不好的局势。不过，无论采用哪种方式，均要对信息化系统建设的核心与方向进行明确，以实现数据库信息共享与交换为最终目标。只有做到这种程度，才能彻底根除“信息孤岛”的问题，将海量、分散化的信息以数字化的形式进行整理、储存与运动，并在整个系统中设置为多个子系统，方便数据的循环使用。另外，采用实时或定时的方式，将目标数据进行归档，实现数据信息的整合。
三、高校档案信息管理系统与OA系统合成的实现
现阶段，我国许多高校建立的档案信息管理系统在与OA系统进行合成的过程中依旧充满阻碍，为了有效解决这一难题，有以下三种方法，而这三种方法是需要逐步进行的。第一，高校可以将这两个系统的登录账号进行统一管理;第二，将各种数据信息都采用双套保管的方式，并为其制订电子形式的个性化保管方式;第三，能够根据相应的原理进行汇总整理。
1.保证高校信息管理系统与OA系统的协调统一
要想真正确保电子文档实现传输的时效性和安全性，那么第一步就应该动态、全方位管理电子文档的形成过程。为此，我们可以根据中国现代档案学者研究出的“四分法”将电子文档的形成过程分成以下四个步骤。一是文件的形成，二是文件被真实的使用和暂时保存，三是文件的长期保存。首先，为了保证四分法的安全完成，需要高校制定严格的制度以及进行保密处理的技术支持，然后根据制度和技术来进行全方位的监控管理;其次，在电子文档形成之前做好前端控制，然后在将其运用到高校信息管理系统与OA系统中去;最后，在运用一定的原理将文档进行分类编码处理。在高校将两个系统联合的过程中不仅需要保持两者账号的一致性，还需要设置不同的权限，让用户能够实现同步登录高校信息管理系统与OA系统，因为这样才能够真正实现系统之间信息的快捷复制。
2.制定个性化的保管方式
由于电子文档具有安全稳定性不足、对技术问题太过依赖、容易被他人修改和容易受系统的限制等特征，所以进行安全性管理时需要针对性地进行个性化的保管。为了能够制订个性化的保管方式，高校可以将电子文档进行多层次的双套保管方案，让其不仅可以以电子版的方式存在也可以以纸质的方式存在，而这种保存方式确保了资料的安全性。在进行多层次的双套保管中可以选择进行电子双套保管，一份电子版文件进行秘密保存处理，一份平时使用。当然，也可以选择进行异地储存管理，因为这种管理方法能够有效解决在不可抗力条件下形成的电子文件丢失。另外，高校也可以采用实时云备份和数据转移的方法，这两种方法都可以有效避免人为因素导致的电子文档的丢失和更改，能够在很大程度上增强电子文档的可靠性。
3.兼顾逻辑归档和物理归档
在进行电子文档的归档过程中，需要借助一定的物理和逻辑方式进行归档，而在此过程中应该注意电子文档的时效性。如果采用电子文档的逻辑归档，那么需要在不改变文档的储存位置和格式的基础上，根据其特定的需求将其管理权限提交到高校内部的档案管理部门。在进行逻辑归档的过程中也将电子文档储存在OA系统中，那么不仅增加了文件储存的地方，还在一定程度上提升了高校的工作效率。如果需要对电子文档进行物理归档，那么就需要一些具有传输和下载功能的载体进行归档处理。因此，在对电子文档进行归档处理时可以通过兼顾逻辑归档和物理归档的方式来提升电子文档归档的安全性。
四、高校档案信息管理系统与OA系统的合成案例分析
目前，许多大学在进行档案信息管理系统与OA系统的合成过程中都会采用联机传输的归档模式，而在这种模式下不仅可以简单地通过OA系统上的归档按钮就快速完成了电子文档的传输和归档工作，提升了高校的办公效率，还非常利于文件的储存。
1.数据库的介绍
大多数高校会采用人力资源办公电子协作作为OA系统的主要平台，让2000版本的结构化查询语言服务作为档案信息管理系统的主要平台。该系统使用的数据库都是由高校内部的档案信息管理系统自行创立的，并且将其命名为Sdb。Sdb中保存着所有已经完成归档的电子文档，然后根据其信息的不同进行了有效分类，不仅有一级目录，还有二级目录。高校的档案管理人员在系统内查找需要的资料时可以根据关键词、时间等等来进行查看。
2.接口数据的交换原则
电子文档的全面内容，如目录和文章都可以通过OA系统中的接口程序来传输到高校的档案信息管理系统中。电子文档中的目录需要传递并存储到Sdb数据库中的h_oa_temp：中，而电子文档中的文章可以储存到电脑C盘中，这些在接口程序中都具备读写的限制。
3.接口的開发方式和数据传输的原理
OA系统中的接口程序在进行接口开发的过程中是需要运用到具有开放性质的数据库的，而相关工作人员在进行实际操作的过程中就可以在OA系统中轻松找到数据文件的传输代码和操作接口。另外，由于各地方高校在进行档案信息管理的过程中都会运用接口程序将电子文档的目录和正文传输到高校的数据库中的h_oa_temp：里，所以在查找数据的过程中需要在信息管理程度上安装一个FTP的传输程序，然后在进行电子文档的信息管理中就可以通过查找目录和关键词的方式将OA系统中需要删除的文件进行永久删除。
五、结语
当今时代发展中，信息化技术的应用仍在许多领域中占据主导地位，在数据信息的整合、处理、分享等过程中，为用户提供了多种信息资源的获取路径，同时也方便了用户对数据的使用。针对高校的建设，信息化技术仍发挥着重要作用。基于高校档案信息管理系统与OA系统所具备的应用优势，实现两者的结合，是高校信息系统建设力度增强的表现，也是一项利于高校发展的重要举措。因此，高校应结合自身的实际发展情况，采取恰当的方式，对信息化系统的合成方案进行规划，并将其投入使用当中，充分展现其真正的应用价值。
参考文献：
[1]张北建，张国民，杨 雯.高校档案信息孤岛现象及应对策略[J].机电兵船档案，2019
[2]白丽.基于大数据参与的高校档案信息资源开发利用探讨[J].城建档案，2020
[3]张桂霞.基于J2EE的高校档案管理系统的研究与实现[D].齐鲁工业大学，2017
[4]钱嘉荔.民办高校数字化校园平台与档案系统数据对接研究[J].兰台世界，2016
[5]苏冠贤.办公自动化系统与档案管理系统优化整合模式研究[J].档案学研究，2017
[6]陆俊先.“互联网+”背景下高校档案信息管理系统的安全防护[J].城建档案，2019
[7]黄兆红.高校档案信息管理系统安全防护策略探讨[J].办公室业务，2019
[8]葛 珊.大数据在高校档案信息管理中的应用研究[J].科技经济导刊，2019
[9]陈彦宏.网络环境下的高校档案信息安全管理及其保密技术[J].兰台内外，2020
（作者单位：海南软件职业技术学院）
关键词：信息化;档案管理;数字化;OA系统;效率
如今，我国已经进入了网络信息时代，计算机技术的不断成熟，带动了多种产业的发展，对我国多个领域产生了重大的影响。其中，在各大高校的信息化管理中，档案信息管理系统、OA系统均已经陆续得到使用，并且在数据处理方面展现出了较大的应用优势。不过，唯一不足之处在于目前许多高校中的两大系统无法结合，导致各系统中的数据信息无法分享，这对于高校信息化的建设而言是急需突破的难点。相关技术人员需根据两大系统合成的需求，制订科学、合理的设计方案，确保其具有较高的使用价值。
一、高校档案信息管理系统与OA系统合成的需求分析
1.数据转换与存储需求
高校档案信息管理系统与OA系统中存在大量的数据信息，若采取一定的方式，将两种系统进行合成处理，那么意味着这些数据可以在任何某一个系统中搜索出现，对于数据使用者来说，这种举措无疑更为便利快捷。在具体的数据转换与存储过程中，可以将公文的详细信息在高校档案信息管理系统数据库中录入，所涵盖的内容有编号、公文的标题、发表时间、单位等信息，在这些信息录入后，对字段、电子公文的格式进行设置，后将文字内容、图像信息等进行存储，将其放在特定的文件夹中，以便后期快速寻找与使用。针对公文数据、电子数据的归档方式，可采用实时归档的方式，也可以定时归档。其中，在定时归档前需要将归档的具体时间进行设置，以便系统自动完成归档。
2.系统的稳定运行、数据存储和传输安全
在系统数据使用过程中，必须加强数据的保护。需要注意的是，数据的保护不仅涉及在原有数据的保护方面，对于数据的传输、使用、储存过程中，也需要进行保护，确保数据内容的完整性和真实性，提高数据的使用效率，从而发挥出真正的应用价值。另外，高校档案信息管理系统与OA系统运行稳定性状态的维持，也是数据保护的一种体现。高校是国家教育场所，信息系统中的数据包含着学校以及学生的各种信息。因此，必须做好系统的保护，避免数据遗漏或者遭受损坏，从而影响到数据的正常使用，给学校带来不必要的麻烦与损失。
3.简化操作，提高档案信息管理效率
将高校档案信息管理系统与OA系统相互结合，使得分散化的信息变得更加具体化，储存方式也随之改变，由纸质格式转变为电子格式，大大减少了人力的劳动，使得数据的整理、储存、处理等多项工作方式得到简化，便于数据信息的有效管理。与此同时，在数据信息储存与整理过程中，系统的处理可减少人为操作存在的误差，对于遗漏或者不准确的信息，也能够及时发现，促使档案信息的使用价值进一步提高。另外，原有的文件柜、文件夹将不再使用，节省了更多的空间，档案管理人员的工作量也随之减少，使得高校档案信息化管理水平得到更大提升。
二、高校档案信息管理系统与OA系统的合成方案设计
随着我国信息化水平不断提高，高校应不断加大信息化建设力度，基于高校档案信息化管理系统与OA系统各自的应用优势，以及信息化建设对两者合成所提出的要求，学校应根据系统的实际应用情况，对系统的合成方案进行合理设计。
1.联机传输文档的归档数据库传输方式
在高校档案信息管理系统与OA系统合成方案设计过程中，想要实现两者无缝连接，在联机传输文档归档方式的应用中，需要借助一定的技术手段来实现。在网络传输技术的支持下，设置数据接口程序，将电子公文数据向高校档案信息管理系统中进行传输并完成数据的整理。具体操作方法为：将接口程序在OA系统中进行设置，后在用户页面中显示“归档”，在点击按钮后，进入到了档案信息管理系统的数据库中。随后，相关技术人员可以通过操作，将电子公文中的数据信息存储在数据库当中。在数据归档后，便会显示“文件处理已结束”这一页面，后再次出现“归档”按钮。需要注意的是，两次归档按钮只能是具有导出数据权限的人才能看到并点击。等到全部操作結束后，便完成了OA系统中数据的归档处理，也就是很好地实现了两大系统中数据的融合。从具体的操作流程上来看，操作方法比较简单，并且容易操作。此外，归档按钮只有拥有导出数据权限的人才能看到，确保了数据处理过程中的安全。在数据导出操作中，共存在单条导出和批量导出两种选项。不过，考虑到导出的数据量较多。为避免单条导出后造成数据混乱，并且需要花费较长的时间。因此，不建议选择这条导出选项。而批量导出操作简单，并且可以将多个数据一同导出，大大提高了工作人员的效率。此外，关于数据的写入与导出操作的实施，存在实时与定时两种方式，在传输过程中均可实现自动化操作。其中，定时传输的时间通常在夜间进行，并在当天完成信息数据的更新。实时传输的时间通常在公文数据产生后进行。
2.数据库传输归档方式
高校一般规模相对较大，并且内部存在多个部门，每个部门均负责不同的职务内容。在各部门运作过程中，对信息的需求以及产生的信息源均会存在一定的差异。除此之外，在各部门人员对信息系统的访问时间、访问方式、访问类型会有所不同。以上情况的出现，导致各部门体系之间的信息很难进行流通，无法实现数据的共享与交换，导致“信息孤岛”的出现。为解决这一问题的出现，在高校信息化系统建设过程中，必须加快高校档案信息管理系统与OA系统的结合，实现数据的统一整理，便于各部门人员对信息进行有效使用，同时数据信息的共享与交换，能够很好避免了“信息孤岛”的出现，大大提高了数据信息的使用价值。除此之外，部分高校内部信息系统的建设缺乏完善，在这方面的资金投入量少，导致信息水平处于落后的状态。基于此，高校的信息化建设应做到与时俱进，正视自身存在的问题，并寻求相应的解决措施。另外，使用现代化信息技术手段，建设数字化校园，对高校档案信息系统进行不断完善，提高整个系统的技术含量与应用价值，使其更好地服务于全校的师生。另外，针对学校不同的管理部门，包括人事管理、教务管理、办公自动化管理等，将其设置为系统的功能模块，并对各模块数据库中数据资源的共享范围进行设定。为确保各个部门所使用的资源都能够互相交换、共同分享，可将其划分为系统中的子系统，不论是数据的集成还是补充，均能够很好地展现。 虽然，当前许多高校均在信息化建设的道路中前行，但还是要根据本校的实际发展情况对信息系统的建设方案进行规划，使其得到应有的价值。若学校本身运行状态良好，可应用集成整合的方式，来实现高校档案信息管理系统与OA系统的结合。对于信息系统建设不完善，或者系统运行不稳定的学校，在信息系统建设中，应以数字化校园的建设为标准，重建信息系统，挽回当下不好的局势。不过，无论采用哪种方式，均要对信息化系统建设的核心与方向进行明确，以实现数据库信息共享与交换为最终目标。只有做到这种程度，才能彻底根除“信息孤岛”的问题，将海量、分散化的信息以数字化的形式进行整理、储存与运动，并在整个系统中设置为多个子系统，方便数据的循环使用。另外，采用实时或定时的方式，将目标数据进行归档，实现数据信息的整合。
三、高校档案信息管理系统与OA系统合成的实现
现阶段，我国许多高校建立的档案信息管理系统在与OA系统进行合成的过程中依旧充满阻碍，为了有效解决这一难题，有以下三种方法，而这三种方法是需要逐步进行的。第一，高校可以将这两个系统的登录账号进行统一管理;第二，将各种数据信息都采用双套保管的方式，并为其制订电子形式的个性化保管方式;第三，能够根据相应的原理进行汇总整理。
1.保证高校信息管理系统与OA系统的协调统一
要想真正确保电子文档实现传输的时效性和安全性，那么第一步就应该动态、全方位管理电子文档的形成过程。为此，我们可以根据中国现代档案学者研究出的“四分法”将电子文档的形成过程分成以下四个步骤。一是文件的形成，二是文件被真实的使用和暂时保存，三是文件的长期保存。首先，为了保证四分法的安全完成，需要高校制定严格的制度以及进行保密处理的技术支持，然后根据制度和技术来进行全方位的监控管理;其次，在电子文档形成之前做好前端控制，然后在将其运用到高校信息管理系统与OA系统中去;最后，在运用一定的原理将文档进行分类编码处理。在高校将两个系统联合的过程中不仅需要保持两者账号的一致性，还需要设置不同的权限，让用户能够实现同步登录高校信息管理系统与OA系统，因为这样才能够真正实现系统之间信息的快捷复制。
2.制定个性化的保管方式
由于电子文档具有安全稳定性不足、对技术问题太过依赖、容易被他人修改和容易受系统的限制等特征，所以进行安全性管理时需要针对性地进行个性化的保管。为了能够制订个性化的保管方式，高校可以将电子文档进行多层次的双套保管方案，让其不仅可以以电子版的方式存在也可以以纸质的方式存在，而这种保存方式确保了资料的安全性。在进行多层次的双套保管中可以选择进行电子双套保管，一份电子版文件进行秘密保存处理，一份平时使用。当然，也可以选择进行异地储存管理，因为这种管理方法能够有效解决在不可抗力条件下形成的电子文件丢失。另外，高校也可以采用实时云备份和数据转移的方法，这两种方法都可以有效避免人为因素导致的电子文档的丢失和更改，能够在很大程度上增强电子文档的可靠性。
3.兼顾逻辑归档和物理归档
在进行电子文档的归档过程中，需要借助一定的物理和逻辑方式进行归档，而在此过程中应该注意电子文档的时效性。如果采用电子文档的逻辑归档，那么需要在不改变文档的储存位置和格式的基础上，根据其特定的需求将其管理权限提交到高校内部的档案管理部门。在进行逻辑归档的过程中也将电子文档储存在OA系统中，那么不仅增加了文件储存的地方，还在一定程度上提升了高校的工作效率。如果需要对电子文档进行物理归档，那么就需要一些具有传输和下载功能的载体进行归档处理。因此，在对电子文档进行归档处理时可以通过兼顾逻辑归档和物理归档的方式来提升电子文档归档的安全性。
四、高校档案信息管理系统与OA系统的合成案例分析
目前，许多大学在进行档案信息管理系统与OA系统的合成过程中都会采用联机传输的归档模式，而在这种模式下不仅可以简单地通过OA系统上的归档按钮就快速完成了电子文档的传输和归档工作，提升了高校的办公效率，还非常利于文件的储存。
1.数据库的介绍
大多数高校会采用人力资源办公电子协作作为OA系统的主要平台，让2000版本的结构化查询语言服务作为档案信息管理系统的主要平台。该系统使用的数据库都是由高校内部的档案信息管理系统自行创立的，并且将其命名为Sdb。Sdb中保存着所有已经完成归档的电子文档，然后根据其信息的不同进行了有效分类，不仅有一级目录，还有二级目录。高校的档案管理人员在系统内查找需要的资料时可以根据关键词、时间等等来进行查看。
2.接口数据的交换原则
电子文档的全面内容，如目录和文章都可以通过OA系统中的接口程序来传输到高校的档案信息管理系统中。电子文档中的目录需要传递并存储到Sdb数据库中的h_oa_temp：中，而电子文档中的文章可以储存到电脑C盘中，这些在接口程序中都具备读写的限制。
3.接口的開发方式和数据传输的原理
OA系统中的接口程序在进行接口开发的过程中是需要运用到具有开放性质的数据库的，而相关工作人员在进行实际操作的过程中就可以在OA系统中轻松找到数据文件的传输代码和操作接口。另外，由于各地方高校在进行档案信息管理的过程中都会运用接口程序将电子文档的目录和正文传输到高校的数据库中的h_oa_temp：里，所以在查找数据的过程中需要在信息管理程度上安装一个FTP的传输程序，然后在进行电子文档的信息管理中就可以通过查找目录和关键词的方式将OA系统中需要删除的文件进行永久删除。
五、结语
当今时代发展中，信息化技术的应用仍在许多领域中占据主导地位，在数据信息的整合、处理、分享等过程中，为用户提供了多种信息资源的获取路径，同时也方便了用户对数据的使用。针对高校的建设，信息化技术仍发挥着重要作用。基于高校档案信息管理系统与OA系统所具备的应用优势，实现两者的结合，是高校信息系统建设力度增强的表现，也是一项利于高校发展的重要举措。因此，高校应结合自身的实际发展情况，采取恰当的方式，对信息化系统的合成方案进行规划，并将其投入使用当中，充分展现其真正的应用价值。
参考文献：
[1]张北建，张国民，杨 雯.高校档案信息孤岛现象及应对策略[J].机电兵船档案，2019
[2]白丽.基于大数据参与的高校档案信息资源开发利用探讨[J].城建档案，2020
[3]张桂霞.基于J2EE的高校档案管理系统的研究与实现[D].齐鲁工业大学，2017
[4]钱嘉荔.民办高校数字化校园平台与档案系统数据对接研究[J].兰台世界，2016
[5]苏冠贤.办公自动化系统与档案管理系统优化整合模式研究[J].档案学研究，2017
[6]陆俊先.“互联网+”背景下高校档案信息管理系统的安全防护[J].城建档案，2019
[7]黄兆红.高校档案信息管理系统安全防护策略探讨[J].办公室业务，2019
[8]葛 珊.大数据在高校档案信息管理中的应用研究[J].科技经济导刊，2019
[9]陈彦宏.网络环境下的高校档案信息安全管理及其保密技术[J].兰台内外，2020
（作者单位：海南软件职业技术学院）