浅谈Excel在企业会计信息管理中的应用

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  【摘要】随着计算机技术的迅速普及,财务人员已经逐步从繁杂的手工劳动中解脱出来。财务人员正确、灵活地使用excel进行财务决策与管理,既能大大减轻日常工作中有关指标计算的工作量,也能避免繁琐数据的“泥潭”,绕开大量程序的编制工作。
  【关键词】Excel;企业会计;信息管理;应用
  【中图分类号】F23 【文献标识码】A 【文章编号】1672-5158(2012)09-0092-02
  会计电算化作为一门融会计学、管理学、信息技术为一体的边缘学科,近几年随着计算机技术的迅速普及,会计处理的大部分工作已经逐步从繁杂的手工劳动中解脱出来,并转换为对各种数据进行加工、处理,有助于提高会计信息的准确性,并根据不同使用者的需求来变幻模式及信息量,为不同使用者的工作带来便利。
  一、会计处理与Excel
  会计信息系统主要是以计算机为基础,利用专门方法和财务软件,对单位的经济活动进行完整的、连续的、系统的反映和监督,旨在提供经济信息和提高经济效益的一项管理活动。会计业务处理的目标是及时提供准确的财会分析、财务预测、财务决策等工作,最终满足不同使用者的信息需求。
  二、日常会计核算中常用的Excel函数
  在日常会计核算中,我们经常应用的函数有:日期与时间函数、财务函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数。
  1、日期与时间函数—通过日期与时间函数,可以在公式中分析和处理日期值和时间值。如:现在的时间为2011-11-20,想取显示中间的11月,可以用MONTH(2011-11-20)即可。
  2、财务函数——财务函数可以进行一般的财务计算,如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值,以及债券或息票的价值。财务函数中常见的参数:
  未来值(fv)——在所有付款发生后的投资或贷款的价值。
  期间数(nper)——投資的总支付期间数。
  付款(pmt)——对于一项投资或贷款的定期支付数额,包含支付的本金和利息。
  现值(pv)——在投资期初的投资或贷款的价值。例如,贷款的现值为所借入的本金数额。
  利率(rate)——投资或贷款的利率或贴现率。
  类型(type)——付款期间内进行支付的间隔,如在月初或月末。
  3、逻辑函数——使用逻辑函数可以进行真假值判断,或者进行复合检验。例如,可以使用IF函数确定条件为真还是假,并由此返回不同的数值。
  4、文本函数—-通过文本函数,可以在公式中处理文字串。例如,从一些数据串中取某个位置的几个数字可以用MID(text,startnum,num chars):Text是包含要提取字符的文本字符串;Startnum是文本中要提取的第一个字符的位置;Num chars
  指定希望MID从文本中返回字符的个数。
  三、Excel在财务管理中的应用
  在企业的财务管理工作中,存在着大量的财务预测工作。通过财务预测有助于改善投资决策,提高企业对不确定事件的反应能力,从而减少不利因素带来的损失。同时减轻了会计人员在计算的工作中,不被数据的烦琐而扰乱思绪,绕开大量的重复计算,提高计算结果的准确性。
  假设A公司投资项目需购买一台设备,支付现金240000元,设备寿命期6年,没有残值,采用直线折旧法。项目的资本成本是10%,所得税率25%,其他信息如图所示。
  在计算上述数据的过程中,我们需要注意的是:计算现金流入总现值时,如果在一定期间每年的现金流量是相等的,则使用NPV(tare,pv,pv,pv,pv,pv,pv)与PV(rate,nper,-pv)的计算结果是一样,但如果在一定期间每年的现金流量不一样时,则只能使用NPV函数。
  在现代会计的工作中,Excel已经越来越得到广泛的应用,它的应用不公可以解决会计工作中核算的问题,还可以为财务工作提供全面的经济数据。由于计算机处理的速度相当快,因此检索和编辑的时间很短,能快速得到各种数据资料,另一方面由于计算机不会发生遗漏、重复及计算错误,因此大大提高了会计工作的准确性,提高了会计管理的水平。所以Excel在会计工作中广泛应用,使会计工作的发展大踏步地向前迈进。
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