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摘要：当今世界多媒体记录的途径日趋丰富，各行各业也增加了相应的多媒体档案。多媒体档案指的是以影像形式存在，以多媒体方式获取的档案。与传统文字档案不同的是，影像档案更具有实时性和真实性，具有相当大的保存价值。因此本文从影像档案的特点、存储方式和管理要点三个方面，浅谈影像档案的存储和管理，以供参阅。
随着社会经济的发展，影像档案成为了档案管理的重要组成部分，而且在未来的社会活动中扮演着越来越重要的角色，成为了政府机关，各企事业单位宝贵的档案资料和财富，同时也是推动社会经济发展的强大动力。因此影像档案的存储和管理至关重要，一方面面对当今日新月异的网络技术，影像档案的存储和保护面临着巨大挑战;另一方面影像档案是随经济发展呈现的新生事物，结合传统的档案管理方法，需要在存储和管理方法上与时俱进，常谈常新。
一、影像档案的特点
影像档案作为当今社会发展应运而生的产物，不同于传统的纸质档案，由于承载媒介的不同，存储方式也应该不同，未来发展的空间也更大，因此应该根据影像本身的特质不断更新存储方式。目前可以说档案管理逐步电子化的一个显著特征，就是影像档案的逐步壮大。因此明确影像档案的特性尤为重要。
（一）实时性。有别于传统的纸质档案，影像档案的一大特征就是实时性。通过声像等动态记录，或者是照片等静态记录，都是对当时情景的一个实时记录，这也是影像档案的一个重要价值之处。如果影像档案缺失了实时性，不能记录下当下发生的重大事件，那么这样的影像资料也失去了真实性，这两个特性相辅相成，缺一不可。
（二）随机性。影像档案还具有一个隐蔽的特征，那就是随机性。在工作过程中，很多时候会发生突发事件，往往很难在事先预料到做好记录的准备，但有可能采取手机等便捷的记录设备进行现场拍照或者是录像，这样的记录素材，就要求档案管理人员要有敏锐的收集意识，在第一时间，就应该将记录的影像资料进行编目和归档。防止实时记录的珍贵影像流失，然而在这种突发情况下，临时情况下发生和记录下的影像素材，一旦错失归档的时机，有可能就再也不能失而复得了。
（三）真实性。各组织可以通过影像档案最真实的反映当时事件的整个过程，一旦影像资料缺失了真实性，就失去了成为影像档案的必要条件，甚至是不允许的。影像档案因为真实而存在，也因真实性在各种执法场合成为重要证据。因此相关组织在收集归档影像档案时一定要注意甄别，使影像档案真正发挥效用，推动组织工作。
二、影像档案的存储方式
（一）存储介质的选用。影像档案的存储介质应当选用寿命时间长，容量大，质量较好的移动存储驱动盘或磁带。
（二）影像档案的鉴定。反映重要历史面貌的影像档案;各级领导人和著名人物参与本单位重要公务活动形成的影像档案;本单位的各种重要会议的影像档案;开发项目的影像档案;本单位组织或参加的重要活动的影像档案;重大事故的影像档案;摄制的或反映本单位工作活动的专题VCD等具有保存价值的，记录了大事件的，具有一定时期内重要工作代表意义的影像资料。
（三）影像档案的编目。首先照片档案的整理、鉴定、编目：照片档案由底片、照片及文字说明构成。其整理方法要符合国标《照片档案管理规范》的要求。照片的分类组卷一般按年度-专题分类组卷;照片的编号为案卷号-照片号;第二，录音、录像档案的整理、编目：以盘或盒为保管单位，编号按收集归档的时间顺序结合内容分别编制案卷的流水号。格式如下：类别代号-顺序号。
三、影像档案的管理要点
（一）安全性。面对当前日新月异的网络发展，影像档案的保密性和安全性尤为重要。这就要求档案管理人员要具备专業知识和技术，各组织也要建立起一套的自己的档案管理制度。其中应当明确，影像档案不得在使用网络的电脑上存储，而应该用移动存储驱动或磁带进行存储归档;此外，应当明确使用人员不得进行二次加工，使用影像档案需说明使用事由等明文规定。尤其是一些政府部门和执法岗位，更应该注重影像档案的使用安全，避免产生不必要的影响。
（二）原始性。影像档案要力求是原底片、原件，尽量避免复制件。归档材料要齐全完整，照片归档时，应同时有底片及文字说明。录音、录像磁带归档时，也要有简要的文字说明。文字说明包括：事由、时间、地点、人物、背景、拍摄人六要素。归档的照片若为普通相机拍摄，应将照片和底片同时归档。若为数码机拍摄可移交复制文件。归档的照片若为普通相机拍摄，应将照片和底片同时归档。若为数码机拍摄可移交复制文件。
（三）保护性。影像档案档案室要保持适宜的温湿度。存储驱动保存的适宜温湿度为：温度15—25C°，相对湿度45%—60%。保存照片的适宜温湿度：温度14—24C°，相对湿度40%—60%。存储驱动应当隔绝电磁干扰，和数据线等配套设备归类放置。磁带应竖放，卷绕平整，并注意防光、防尘、防磁。
总而言之，为了确保高效、准确的调取影像档案，保存影像资料是十分有必要的。影像档案，不仅是工作开展过程中的重要记录，而且是了事实过程最直观的方法。做好影像档案的存储和管理工作，不仅对工作实际进行了有效监督，而且为今后组织沿革提取事实凭证提供了很大便利，大大提高了一个组织的权威。当然，也要注重影像资料的使用安全，减少在使用时造成的不必要困扰，这也是非常重要的一点。
随着社会经济的发展，影像档案成为了档案管理的重要组成部分，而且在未来的社会活动中扮演着越来越重要的角色，成为了政府机关，各企事业单位宝贵的档案资料和财富，同时也是推动社会经济发展的强大动力。因此影像档案的存储和管理至关重要，一方面面对当今日新月异的网络技术，影像档案的存储和保护面临着巨大挑战;另一方面影像档案是随经济发展呈现的新生事物，结合传统的档案管理方法，需要在存储和管理方法上与时俱进，常谈常新。
一、影像档案的特点
影像档案作为当今社会发展应运而生的产物，不同于传统的纸质档案，由于承载媒介的不同，存储方式也应该不同，未来发展的空间也更大，因此应该根据影像本身的特质不断更新存储方式。目前可以说档案管理逐步电子化的一个显著特征，就是影像档案的逐步壮大。因此明确影像档案的特性尤为重要。
（一）实时性。有别于传统的纸质档案，影像档案的一大特征就是实时性。通过声像等动态记录，或者是照片等静态记录，都是对当时情景的一个实时记录，这也是影像档案的一个重要价值之处。如果影像档案缺失了实时性，不能记录下当下发生的重大事件，那么这样的影像资料也失去了真实性，这两个特性相辅相成，缺一不可。
（二）随机性。影像档案还具有一个隐蔽的特征，那就是随机性。在工作过程中，很多时候会发生突发事件，往往很难在事先预料到做好记录的准备，但有可能采取手机等便捷的记录设备进行现场拍照或者是录像，这样的记录素材，就要求档案管理人员要有敏锐的收集意识，在第一时间，就应该将记录的影像资料进行编目和归档。防止实时记录的珍贵影像流失，然而在这种突发情况下，临时情况下发生和记录下的影像素材，一旦错失归档的时机，有可能就再也不能失而复得了。
（三）真实性。各组织可以通过影像档案最真实的反映当时事件的整个过程，一旦影像资料缺失了真实性，就失去了成为影像档案的必要条件，甚至是不允许的。影像档案因为真实而存在，也因真实性在各种执法场合成为重要证据。因此相关组织在收集归档影像档案时一定要注意甄别，使影像档案真正发挥效用，推动组织工作。
二、影像档案的存储方式
（一）存储介质的选用。影像档案的存储介质应当选用寿命时间长，容量大，质量较好的移动存储驱动盘或磁带。
（二）影像档案的鉴定。反映重要历史面貌的影像档案;各级领导人和著名人物参与本单位重要公务活动形成的影像档案;本单位的各种重要会议的影像档案;开发项目的影像档案;本单位组织或参加的重要活动的影像档案;重大事故的影像档案;摄制的或反映本单位工作活动的专题VCD等具有保存价值的，记录了大事件的，具有一定时期内重要工作代表意义的影像资料。
（三）影像档案的编目。首先照片档案的整理、鉴定、编目：照片档案由底片、照片及文字说明构成。其整理方法要符合国标《照片档案管理规范》的要求。照片的分类组卷一般按年度-专题分类组卷;照片的编号为案卷号-照片号;第二，录音、录像档案的整理、编目：以盘或盒为保管单位，编号按收集归档的时间顺序结合内容分别编制案卷的流水号。格式如下：类别代号-顺序号。
三、影像档案的管理要点
（一）安全性。面对当前日新月异的网络发展，影像档案的保密性和安全性尤为重要。这就要求档案管理人员要具备专業知识和技术，各组织也要建立起一套的自己的档案管理制度。其中应当明确，影像档案不得在使用网络的电脑上存储，而应该用移动存储驱动或磁带进行存储归档;此外，应当明确使用人员不得进行二次加工，使用影像档案需说明使用事由等明文规定。尤其是一些政府部门和执法岗位，更应该注重影像档案的使用安全，避免产生不必要的影响。
（二）原始性。影像档案要力求是原底片、原件，尽量避免复制件。归档材料要齐全完整，照片归档时，应同时有底片及文字说明。录音、录像磁带归档时，也要有简要的文字说明。文字说明包括：事由、时间、地点、人物、背景、拍摄人六要素。归档的照片若为普通相机拍摄，应将照片和底片同时归档。若为数码机拍摄可移交复制文件。归档的照片若为普通相机拍摄，应将照片和底片同时归档。若为数码机拍摄可移交复制文件。
（三）保护性。影像档案档案室要保持适宜的温湿度。存储驱动保存的适宜温湿度为：温度15—25C°，相对湿度45%—60%。保存照片的适宜温湿度：温度14—24C°，相对湿度40%—60%。存储驱动应当隔绝电磁干扰，和数据线等配套设备归类放置。磁带应竖放，卷绕平整，并注意防光、防尘、防磁。
总而言之，为了确保高效、准确的调取影像档案，保存影像资料是十分有必要的。影像档案，不仅是工作开展过程中的重要记录，而且是了事实过程最直观的方法。做好影像档案的存储和管理工作，不仅对工作实际进行了有效监督，而且为今后组织沿革提取事实凭证提供了很大便利，大大提高了一个组织的权威。当然，也要注重影像资料的使用安全，减少在使用时造成的不必要困扰，这也是非常重要的一点。