企业技术标准动态维护管理初探

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  摘要:随着信息化的发展和今年来企业新編标准数量的增多,传统意叉上的标准管理模式与维护方法已经开始显露弊端。在信息化与网络技术发展日益迅猛的趋势下。通过了解国际和国内标准维护管理情况,探讨如何做好航空企业技术标准的动态维护管理。对日后标准体系的管理维护和标准化网站建设等系列工作具有一定的指导意义和参考价值。
  关键词;技术标准 维护管理 信息化 管理模式
  中图分类号:F27 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2012)02(b)-0215-02
  企业标准化人员面对数量庞大的国家标准、国家军用标准、行业标准、美国军用标准的收集管理和编制时间跨度较大的企业标准的管理维护,探讨如何通过对航空企业技术标准的动态维护管理,做到既能保证技术标准的适时性、有效性和协调性,又能方便广大科研生产人员的使用,将是本文所探讨的目的所在。
  1国际标准维护管理模式介绍
  一个标准自颁布实施之日起,有一段相对稳定的使用时期,到标准复审时重新确认该标准是继续有效,或者修订,或者废止,这段时期就叫这个标准的标龄。由于各国情况不一样,标准的标龄也就不一样。国际标准化组织(ISO)标准每5年复审一次,平均标准标龄约为4.92年。基础标准由于是某项技术领域的基础要素或要求,是制定其他标准的基础,所以其标准标龄相对而言要长些。
  1.1定期复审
  定期复审是国际标准化组织(ISO)和国际电工组织(IEC)常用的标准主要维护模式,它是确保标准是否继续有效的过程,审查周期一般也不超过5年。通常由技术委员会或分技术委员会秘书处组织实施,负责按时启动标准系统复审,接受审阅成员的反馈意见,提出技术委员会决定,上报中央秘书处,确认中央秘书处的意见,并根据具体情况采取不同措施,负责进行复审的各成员国主要复审原来技术标准内容或技术指标的合理性、适用性和先进性,把被审查标准中存在的问题或错误列为复审内容,以投票形式决定对其是否继续有效,还是予以修订或废止的建议。
  判定复审结果的依据情况,如表1。
  
  3探讨航空企业技术标准动态维护管理模式
  3.1企业技术标准管理机构
  我院标准化处负责垒院技术标准的归口管理,按年度制定的院技术规范编制计划组织和参与标准的编制和宣贯工作,负责质量手册、程序文件的发放、归档和更改,并对执行情况进行监督检查。
  3.2院技术标准的标准流程
  根据我院《标准管理规定》,我院各项标准的编制任务、技术标准立项均由标准化处根据技术标准体系表或实际需要,组织项目论证,然后根据论证结果列入科研计划,然后组织编制。
  3.3院技术标准维护模式
  3.3.1按技术标准编制的时间周期对标准进行分批次复审
  由于院技术标准数量多,编制时间跨度大,所以采取按编制时间抽取标准分批次进行复审。复审结果分为:有效,修订,修改;废止。标准化处在组织完评审后会以标准公告的形式在院标准化网站上发布。同时,把复审结果中需要修订、修改的项目列入下一年标准的编制计划,复审结果中修订、修改程序和技术标准的编制程序相同。
  3.3.2标准更改单
  在发现标准笔误及其他非技术性错误,属于完善和充实标准内容的一般性更改和不影响技术内容的更改,更改前后的标准适用范围不变的情况下,使用标准更改单,经各级签署,最后发布更改。
  3.4问题的发现与探讨
  通过统计发现,我院各年新编的技术标准数量不等,差距较大,这给标准的周期复审带来了一定难度。我院复审是通过院标准化网站发布标准化通知,有标准化主管领导或相应总师签发,各单位配合标准化处完成。由于我院标准涉及到院设计、生产、质保等各级单位,覆盖面广,影响大。如果一个周期复审量大,一个周期复审量小,就会造成相关的任务量不均衡,若是等累积到一定数量再集体复审的话,怕有些技术标准由于相关国家标准的变更而造成了自身标准复审周期的延误,这样降低了工作效率的同时也浪费了宝贵的时间。
  另外,在技术标准实施复审的过程中,由于各单位都有自己的本职工作,而作为研究院标准体系建设和标准管理维护工作之重的复审工作,需要标准相关单位特别是标准编制单位、使用单位及相关单位的沟通协调,如何做好协调工作,是提高标准成熟度、使用效能的要点之一。
  3.5问题解决办法的探讨
  3.5.1控制标准编制数量,提高标准编制质量
  为了日后能省时有效规范地管理研究院技术标准,首先要从标准编制时就及时着手,做好标准编制的规范管理工作,我院每年都有技术标准编制项目和征集第二年编制项目的计划,做好待编项大小年的合理规划将对日后标准的维护管理有着重要影响。通过运用统计SPSS统计出哪类标准的使用率高,哪些因素影响其使用等问题,根据分析结果制定相应编制计划和复审计划。
  3.5.2运用区域网络和院标准化专业网站进行动态管理
  由于现在院区域网络的普及和信息化推进,希望标准化部门与信息化部门相互配合做好标准情况的动态统计工作,特别是通过信息化做好标准后台信息的统计,尽量做到详尽、垒面,适时跟踪标准的使用情况和相关国家、行业标准复审信息。让广大科研工作者能通过网络工具方便关注自己需要的标准,及时与标准人员沟通联系,有利于标准化处做好标准的动态维护管理工作。
  从国家标准管理维护流程中可以看到,除了标准化主管部门和标准化行政主管部门外,有一个标准维护机构。这对我院技术标准的维护管理也有一定的参考价值。希望通过建立此部门或机构负责协调专职标准化人员与兼职标准化人员,标准编制单位和标准使用单位共同做好技术标准的动态维护管理,通过共同参与,才可高效推动标准的发展,树立标准发展的全局观,让科研生产人员主动学习标准,使用标准,关注标准。
  4结语
  研究院技术标准的动态维护管理是一项全面系统的工程,需要上级主管领导和各相关单位的大力支持与配合。在信息化发现日新月异的今天,如何做好标准的动态维护管理是各个企业乃至国家欲探索的道理。希望通过本文的探讨,集思广益,博其所长,完善我院技术标准的管理维护,更好地运用标准科学规范地指导科研生产。
  参考文献
  [1]赵金仁,崔壬午.标准化词典,1999.
  [2]刘碧松.标准的动态维护机制的探讨2003.
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