累了一天，文档、表格终于都做好了，接下来就等着打印给老板交差了。但打印出来后才发现，所有表格的格式都对不上了，原本想排在一页的却分成了两页，原本想打在不同页上的却跑到同一页上去了。Word的页面所见即所得，调整起来比较简单，Excel表格的格式要怎么调呢？
　　
　　“页面边距”调整
　　也要“所见即所得”
　　
　　Word最大的优势就是，整个编辑区就是以页面的形式来展现的，所以对内容的安排也比较简单，Excel难道就不行了吗？与Word相比，稍微麻烦了一点而已。
　　第一步:单击Office按钮，依次执行“打印→打印预览”命令。
　　第二步:在预览窗口中，勾选“显示边距”项，这时页面边距及列边距便会显示在页面边缘了，使用鼠标拖动即可调整(见图1)。
　　
　　页面内容极速归位
　　
　　除了调整页面边距外，大家还会经常遇到这样的情况，整个页面都调整好了，但打印出来的还不是自己想要的，主要是想放在同一页的内容往往很容易就跑到两页上了，这时使用下面的方法即可快速调整。
　　第一步:单击“视图”切换到视图选项卡，在“工作簿视图”组中单击“分页预览”按钮，在弹出的对话框中单击“确定”按钮进入分页预览模式，这时每个页面上打印的内容都会被蓝色的线条标示出来。
　　第二步:使用鼠标拖动蓝色线条可以改变每个页面中打印的内容(见图2)，这种对于调整每个页面中最后打印时所包含的内容非常方便。
　　
　　


　　图1
　　


　　图2
　　


　　图3
　　
　　小提示:
　　1.这种调整方法调整范围过大时，便会更改整个页面的“缩放比例”，如果经过多次调整后，发现不太理想，想快速恢复到调整前的状态，可打开“页面设置”对话框中，在“缩放比例”后面的数字增减框中输入“100”，确定后即可恢复。
　　2.如果想平均分配表格页面，可在“页面设置”对话框中，直接选中缩放下方的“调整为 XX 页宽 XX 页高”即可(其中XX是需要设定的数字)。
　　复杂“页眉”
　　轻松搞定
　　做了一个数据分析表格，第一页上方有一个标题行，对应的是每一列所代表内容的说明，打印以后，只有第一页有这个标题行。这样交给领导后，领导查看时还需要参照第一页才知道每一列所代表的内容，显然太不方便了。一开始想到了页眉，但设置的内容还是比较复杂的，使用页眉不能完成这样复杂的内容，就算可以，估计也是我的能力所不及的。在“页面设置”中摸索了一番，终于还是搞定了这个问题。
　　
　　第一步:单击“页面布局”切换到“页面布局”选项卡，单击“页面设置”组中的“打印标题”按钮。
　　
　　第二步:在打开的“页面设置”对话框中，单击“顶端标题行”最右侧的按钮，这时鼠标指针会变成一个向右的形状，使用拖动选择的方法选择需要做标题行的行，使文本框中呈现一个行数的范围，再次单击右侧的按钮，最终的“页面设置”对话框如图3所示。最后单击“确定”按钮，使设置生效。
　　
　　经过这样设置后，再次打印时，所有页面的顶端显示的都是“顶端标题行”范围中的内容了。
　　除了表格内容的制作，页面格式的快速调整，如何快速有效地调整出理想的格式，让整个版面看上去即美观又实用，也算是一项技术活。而上面的三条绝对是页面调整技术的基础，掌握了上面的几条，相信在以后的实践中，页面调整功夫会越来越娴熟!