少数民族传统体育档案的规范化管理途径研究

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  摘要:档案是记录内容的载体,档案的保存和管理是一幕幕精彩文化的微观缩影。体育档案,记录着体育发展史中的多元内容。少数民族传统体育档案,记录着少数民族的体育发展史。本文以此为研究核心,从一个全新的角度尝试和探索规范化的管理思路,旨在做好对少数民族传统体育档案的高效管理,促进我国体育事业的发展。
  关键词:少数民族;传统体育档案;规范化管理
  一、引言
  少数民族传统体育档案,是少数民族体育发展历史的具体呈现,记录着生动的发展瞬间。作为少数民族文化体系中不可或缺的一部分,规范化的管理是关键。档案管理工作相对繁琐,虽然在今天档案管理环境在不断优化,但想要达成规范化的管理目标,还需要在长期的实践中总结经验。特别是对于少数民族传统体育档案的规范化管理,更要提高重视程度。
  二、少数民族传统体育档案的重要性及规范化管理意义
  我国作为多民族国家,少数民族文化熠熠生辉。体育文化作为少数民族文化体系的组成部分,在体育档案中能够厘清其发展的整个脉络。当前的体育档案保存,多是以纸质载体为主,文字、图片、实物以及各类媒介,都准确的反映了少数民族体育产业的发展历程。为了更好地还原少数民族传统体育的真实面貌,体育档案的规范化管理至关重要。在体育档案的内容体系中,能够看到不同体育文化的独特魅力,在相互融合与影响中为我国体育产业的快速发展提供助力[1]。
  少数民族传统体育档案的规范管理工作,关注的核心还是档案本身,如何让这些宝贵的体育文化精华发挥效用,成为一个值得思考的问题。其一,对民族地区史志编修的意义。民族史志是一个民族的发展历史,体育文化作为不可或缺的部分,体育档案的有效管理提高了档案的使用率,这一作用的存在,是民族地区史志编修不可或缺的核心参考资料;其二,国家体育管理的主要依据。在“体育强国”的战略背景下,体育的重要性毋庸置疑。我国体育产业的健康发展,离不开多元体育文化的支撑。少数民族体育档案的规范化管理,对国家体育管理工作具有积极意义;其三,促进少数民族经济发展。少数民族的经济发展,已然成为新时代背景下的重要战略目标,而体育旅游近年来如火如荼的进行,使得少数民族传统体育旅游项目变得更火爆[2]。
  三、少数民族传统体育档案的规范化管理途径
  (一)档案管理人员提高认知度
  少数民族传统体育档案的规范化管理,前提则是要提高认知度,充分认可这一类档案管理的重要性。一方面,档案管理单位需要高度重视少数民族传统体育档案的管理重要性,做到整个管理过程和管理流程的规范化,形成自主、自觉意识,并针对性的制定各类管理条款,用以来约束少数民族传统体育档案的管理工作;另一方面,作为档案管理人员,更要对自己的档案管理工作有一个充分的认知,在自主成长中不但接触更多现代的档案管理方法,还要熟悉各类别档案的整理和操作技巧,适应规范化管理提出的基本要求[3]。
  (二)优化档案保存形式和内容的完整性
  少数民族传统体育档案的保存形式主要有文字资料、实物资料、照片和磁介质资料等等,这些内容都是核心内容,保证其完整性是档案管理工作的重中之重。规范化管理,强调保存形式的多元化,将其分为不同的类别,完成分类保管,具体包括综合类、教学科研类、考试成绩类和基础设施投入类。不同类别的档案内容,要依托不同的管理方式来发挥作用。对于档案馆的管理人员,则需要按照流程完成对档案的保存工作,并实现分门别类,按章操作,确保档案内容的完整性。
  (三)建立健全管理制度
  档案管理工作既要内部人员具有较高的重视程度,更要在外部约束条件方面下足功夫。即建立健全管理制度,严格遵循《中华人民共和国档案法》的各项规定,在宏观层面规范档案管理工作。同时,各档案管理单位要结合自身的情况,就细节方面的管理要点进行明确,使得规范化管理不仅仅局限于宏观层面,还要对微观的管理细节做好准确把控。如在体育档案资料的整理方面,要根据管理制度按照不同的档案类型做好分类性的工作,以便于后续的使用所需。健全的管理制度,是档案管理有效性的根本保证。
  (四)探索档案信息化管理模式
  数字化时代,档案管理工作面临新的形态,信息化管理模式成为备受推崇的一种新模式。对于少数民族的传统体育档案来说,正在尝试使用信息化管理的方式来对档案进行整理。一方面,少数民族传统体育档案的信息化管理,需要现代设备的支撑,计算机、打印机、扫描仪等等都是基础内容,最终将纸质载体的体育档案录入到计算机中,实现电子数据的存储,完成有效备份[4]。以动态化数据库的建设,使得这些档案的调阅更快捷,减少纸质载体的损耗问题;另一方面,对于一些实物类档案的保存,要进行特殊化的处理与封存,尽可能的延长保存时间,为体育领域的发展提供完善的思路。
  总之,档案管理是一项重要工作,规范化管理是对档案本身负责。少数民族传统体育档案的管理,要协调和处理好各项管理问题,为规范化管理提供必要条件,从制度、保存形式、内容等多层面做好优化,最终留住这一文化瑰宝,做好传承与保护。
  参考文献:
  [1]李雯.论档案数字化与云南少数民族传统体育项目的发展[J].办公室业务,2019(10):75-76.
  [2]梁莹,张叶.云南少數民族传统体育档案资源建设初步探索[J].云南档案,2018(05):53-57.
  [3]王丽萍.体育档案管理创新研究[J].当代体育科技,2015(30):164+166.
  [4]冉启琴.论少数民族传统体育档案的规范化管理[J].山西档案,2015(02):99-101.
  作者简介:潘俊杰(1986-),男,彝族,云南红河建水人,本科,讲师,云南省红河州财经学校,休闲体育。
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