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【摘 要】随着信息网络现代化的快速发展，科技力量的不断进步，档案管理实现现代化成为必然趋势。我国实现档案管理现代化小仅可以提高档案管理的整体水平，而且可以对经济社会的发展产生重要作用。但是该项工作毕竟是一个人的系统工程，在它的发展过程中存在着诸多的问题，如果不能够及时的解决，将给档案管理的现代化进程带来极大的影响。本文主要对企业档案管理现代化存在的问题进行了研究，并提出了一些解决问题的方案。
【关键词】档案管理；现代化；对策
所谓现代档案管理即是凭借管理软件，依照必要的流程，通过电脑操作，将所存档案进行收拾、归类，完成组卷分录管理及查询和借阅管理等功能，以满足科研、生产、运营、管理等各项活动在证据、责任和信息等方面的需要，深化推进档案精细化管理，加快由传统档案管理方式向电子档案管理方式转型，全面提高档案工作基础管理水平缓信息化水平，并逐步建立档案数据库，使全部库存资料电子化及数字化。
一、档案管理现代化的必要性
（一）提高档案管理效率
随着人类社会进入信息时代，社会上存在着很多的信息，传统的档案管理对于新的形势显得无能为力，新时期的档案管理有必要充分利用信息时代的有关技术，如电子计算机技术、互联网技术以及数据库技术来进行档案的搜集、录入以及保存、同享等等，这就迫切需要对传统的档案管理方法进行改革，完结档案管理的现代化。选用现代化的技术手法对档案进行管理能够极大的进行档案管理的功率，极大的缩短档案检索的时刻，减少档案管理人员的劳动强度，使其从深重的工作中解放出来有更多的时刻去掌握新的技术，提高自身的业务素质。同时计算机设备的在档案管理中的广泛应用，能够使原木枯燥乏味的方案管理变得更加的直观形象，能够经过图形化的操作界而对档案进行直接的管理，使原木繁琐的管理变得非常的简略。
（二）提高档案管理的经济效益和社会效益
充分利用现代化的管理方法以及抢先的信息化技能和数字设备对档案工作以及档案本身进行科学化的管理，然后有效的缩短管理时刻，提高管理效率，在降低档案管理成本的根底之上提高档案管理的经济效益和社会效益。随养信息时代的到来，档案管理者每天都要面对很大的信息，关于这些信息的分类和管理需求极大的工作量来结束，这使得档案管理人员不堪重负，这就迫切需求采用现代化的档案管理方法对传统的档案管理方法进行改造，在做好档案管理工作的根底之上对现有的档案所包含的丰富的信息资源进行开发利用，推动社会的打开和文化事业的提高，使档案变成一种有用的社会资源，这些都迫切需求现代化的档案管理方法对档案进行科学的管理。
二、档案管理现代化中存在的问题
（一）档案管理现代化意识淡薄
现阶段我国档案管理现代化观念不强，不仅仅是存在不少领导对档案管理现代化工作的不了解，而且有的档案管理人员也没能彻底改变传统档案管理思维，照旧存在有些工作运用传统的工作办法，阻遏档案管理现代化的实现与遍及。并非只是在档案管理工作过程中单纯运用了计算机技能，采用了缩微机与光盘等就称得上档案管理现代化。档案管理现代化不仅有时间上的时效性与特指性，也有空间上的区域性，详细是指以以现代管理科学为教训，通过运用现代管理的理论、思维与办法，运用抢先的技能设备，对档案管理工作进行系统化、信息化与智能化的科学管理，以进步工作功率与效益。
（二）档案管理基础工作水平低
现阶段我国档案管理基础工作不到位，缺少标准化与标準化。很多部门的立卷、编目、检索与保管等工作没有依照档案局拟定标准进行标准操作，使得很多案卷质量不够高，整天规格不统一，档号与案卷标题不标准，卷内目录内容不全面，页码与组卷紊乱等。档案管理体制仍然部健全，档案管理现代化没有构成体系，不符合档案管理现代化与现代化公司的原则。
（三）人员素质较低
现代化的设备，就应该有现代化的人员。现代化的人必须具有高水平，高技能，具有现代化的能力。但是，从现在从事的工作人员看，很多的企业单位的档案管理人员及其工作人员，大部分仍是简略的停留在查查找找，收收发发的情况，短少一些现代化的管理知识，并没有真实的把握一些现代化的技能。
（四）部分档案人员思想观念陈旧，计算机操作能力薄弱
因受档案工作长期构成的封闭和半封闭环境的影响，有些档案工作者短少创新意识，思想观念仍然停留在“重管轻用”上，把管好档案作为档案工作的要点，以为只需按时接收，利用时拿出来就行了，对开发档案信息资源，提高档案利用率想得少。同时有些档案人员把握现代化信息技术和基本技能的才干单薄，还没有实在把工作要点转移到档案信息化上来。
（五）基层档案管理制度缺乏
档案管理体制制度健全，对于管理机构并没有极好的去行使自身的职权，档案管理部门无规范能够操作，且没有一定的专业人员，这是整个基本单位都存在的问题。档案管理人员的素质不能与现代化的档案管理的要求相适应，不能够推广一些管理经验。档案管理工作的首要载体是纸质档案，现阶段并没有电子信息的交流与存储。
三、加强档案管理现代化的措施
（一）强化档案管理现代化观念
强化领导对档案管理现代化的了解，提高其重视程度，改变档案管理人员的管理观念，依托科技力量与科学管理加强其现代化认识。逐步形成与时代与社会相适应的档案意识，自动适应档案管理现代化的要求，积极探索档案管理现代化工作的特征与规则，大胆创新档案管理工作的方法，坚持从本身实践工作出发，拟定相应的现代化档案管理方案，适应社会的发展需要。
（二）规范档案管理现代化基础工作
档案管理工作标准化不仅是坚持档案工作秩序的要求，取得最优经济与社会效益的首要保证，并且是推进档案管理现代化理论研究及其发展的首要办法。对此，我国应拟定科学、合理的档案管理现代化准则与标准，并监督其严格执行。运用档案管理软件与计算机技术进行管理，规范档号与案卷标题，统一档案标准，丰富卷内目录内容。注重标准档案管理现代化基础工作，建立健全档案管理现代化准则，努力提高档案管理质量水平。 （三）建设德才兼备的专业队伍
档案管理工作的现代化最重要的仍是人员素质的现代化。首先要从档案工作人员的基础本质上进行提高，充分的规范他们的意识。由于档案基础工作的好坏是由档案工作人员的规范意识来挑选的，而档案的基础工作的质量又挑选着档案工作的速度，对于档案工作的计算机人员缺少的专业知识，有关有些领导一定要对其进行操练，从理论和实习上管理档案工作中出现的问题，然后提高档案人员的素质要求，使其满意档案现代化的需求。此外，要大力管理档案质量问题，要以国家规范来进行工作要求，对于不符合要求的，要及时返工，只需这样，才能做好档案管理现代化工作。
（四）对档案准确分类，编制合理的账目，档案库逐渐实现信息化、数字化
随着社会的发展和工作的深入开展，档案数量逐渐增加，依靠人工手段进行档案管理已远远不能适应发展的需要，所以采取现代化手段进行档案管理工作势在必行。对档案进行准确分类、科学登账是快速提供利用档案材料的重要前提。首先应针对我所档案馆的具体情况，召集具体分管档案库（例如底图库、蓝图库，基建档案库、文书档案库等）的负责人，在电子信息化即将全面开展的时候进行盘库，清点、整理、核对库存档案资料，将目录逐项录入账后，挂接其电子内容，若底图或以前的其它老旧档案资料没有电子版，应将其扫描入电脑中再挂接。虽然过程比较麻烦，但真正实现信息化后，不但能方便档案管理人员，也方便了科研人员的查阅。
（五）做好涉密档案管理工作，健全管理制度
涉密档案管理人员因其特别的工作岗位和身份，知晓的涉密事项多，了解的涉密档案内容多，涉密档案有无失泄密与档案管理者有严重联系，直接影响到保密工作的好坏，因而，要加强对涉密档案管理人员的保密培训和教学，使他们增强保密意识，树立涉密档案安全管理理念。健全各项规章准则是做好涉密档案管理的保证，只有涉密檔案管理有法可依、有章可循，用准则阻碍管理者在搜集、整理、保管、运用、毁掉等各个环节不出差错，才能解决失泄密的发作。在涉密档案管理工作中，应树立专人专管准则，明确管理人员的岗位职责并与其经济责任挂钩，对于失泄密等违规行为，不只应给予行政处罚，还应给予必定的经济制裁，以此抵达制约管理行为的意图。
四、结论
总之，随着档案信息化的深入发展，档案管理有些需求不断探求和完善，树立一套与自身相适应的档案管理机制，以适应企业信息化的发展需求，这也将是档案部门和档案工作者现在和将来长时期内的一项艰巨使命。档案管理的现代化就是运用现代管理的理论、办法，对档案和档案工作结束科学管理，提高工作功率和效益，以满意社会政治、经济、文化打开对档案管理工作的请求。这就需求广阔的档案工作者生积极进取，以先进的管理技术和现代化的手段科学管理档案，迅速准确而有致的为社会现代化建设服务。档案管理人员必须提高档案科学管理水平和服务中心工作的能力，逐步实现档案工作规范化、科学化、现代化、信息化和数字化，为社会和本单位提供更多有价值的档案信息资料。
参考文献：
[1]张记铭.浅析档案管理现代化[J].黑龙江对外经贸.2012（5）：10-12
[2]李国忠.浅析档案管理人员的自身素质[J].科技创新导报2011（4）：7-8
【关键词】档案管理；现代化；对策
所谓现代档案管理即是凭借管理软件，依照必要的流程，通过电脑操作，将所存档案进行收拾、归类，完成组卷分录管理及查询和借阅管理等功能，以满足科研、生产、运营、管理等各项活动在证据、责任和信息等方面的需要，深化推进档案精细化管理，加快由传统档案管理方式向电子档案管理方式转型，全面提高档案工作基础管理水平缓信息化水平，并逐步建立档案数据库，使全部库存资料电子化及数字化。
一、档案管理现代化的必要性
（一）提高档案管理效率
随着人类社会进入信息时代，社会上存在着很多的信息，传统的档案管理对于新的形势显得无能为力，新时期的档案管理有必要充分利用信息时代的有关技术，如电子计算机技术、互联网技术以及数据库技术来进行档案的搜集、录入以及保存、同享等等，这就迫切需要对传统的档案管理方法进行改革，完结档案管理的现代化。选用现代化的技术手法对档案进行管理能够极大的进行档案管理的功率，极大的缩短档案检索的时刻，减少档案管理人员的劳动强度，使其从深重的工作中解放出来有更多的时刻去掌握新的技术，提高自身的业务素质。同时计算机设备的在档案管理中的广泛应用，能够使原木枯燥乏味的方案管理变得更加的直观形象，能够经过图形化的操作界而对档案进行直接的管理，使原木繁琐的管理变得非常的简略。
（二）提高档案管理的经济效益和社会效益
充分利用现代化的管理方法以及抢先的信息化技能和数字设备对档案工作以及档案本身进行科学化的管理，然后有效的缩短管理时刻，提高管理效率，在降低档案管理成本的根底之上提高档案管理的经济效益和社会效益。随养信息时代的到来，档案管理者每天都要面对很大的信息，关于这些信息的分类和管理需求极大的工作量来结束，这使得档案管理人员不堪重负，这就迫切需求采用现代化的档案管理方法对传统的档案管理方法进行改造，在做好档案管理工作的根底之上对现有的档案所包含的丰富的信息资源进行开发利用，推动社会的打开和文化事业的提高，使档案变成一种有用的社会资源，这些都迫切需求现代化的档案管理方法对档案进行科学的管理。
二、档案管理现代化中存在的问题
（一）档案管理现代化意识淡薄
现阶段我国档案管理现代化观念不强，不仅仅是存在不少领导对档案管理现代化工作的不了解，而且有的档案管理人员也没能彻底改变传统档案管理思维，照旧存在有些工作运用传统的工作办法，阻遏档案管理现代化的实现与遍及。并非只是在档案管理工作过程中单纯运用了计算机技能，采用了缩微机与光盘等就称得上档案管理现代化。档案管理现代化不仅有时间上的时效性与特指性，也有空间上的区域性，详细是指以以现代管理科学为教训，通过运用现代管理的理论、思维与办法，运用抢先的技能设备，对档案管理工作进行系统化、信息化与智能化的科学管理，以进步工作功率与效益。
（二）档案管理基础工作水平低
现阶段我国档案管理基础工作不到位，缺少标准化与标準化。很多部门的立卷、编目、检索与保管等工作没有依照档案局拟定标准进行标准操作，使得很多案卷质量不够高，整天规格不统一，档号与案卷标题不标准，卷内目录内容不全面，页码与组卷紊乱等。档案管理体制仍然部健全，档案管理现代化没有构成体系，不符合档案管理现代化与现代化公司的原则。
（三）人员素质较低
现代化的设备，就应该有现代化的人员。现代化的人必须具有高水平，高技能，具有现代化的能力。但是，从现在从事的工作人员看，很多的企业单位的档案管理人员及其工作人员，大部分仍是简略的停留在查查找找，收收发发的情况，短少一些现代化的管理知识，并没有真实的把握一些现代化的技能。
（四）部分档案人员思想观念陈旧，计算机操作能力薄弱
因受档案工作长期构成的封闭和半封闭环境的影响，有些档案工作者短少创新意识，思想观念仍然停留在“重管轻用”上，把管好档案作为档案工作的要点，以为只需按时接收，利用时拿出来就行了，对开发档案信息资源，提高档案利用率想得少。同时有些档案人员把握现代化信息技术和基本技能的才干单薄，还没有实在把工作要点转移到档案信息化上来。
（五）基层档案管理制度缺乏
档案管理体制制度健全，对于管理机构并没有极好的去行使自身的职权，档案管理部门无规范能够操作，且没有一定的专业人员，这是整个基本单位都存在的问题。档案管理人员的素质不能与现代化的档案管理的要求相适应，不能够推广一些管理经验。档案管理工作的首要载体是纸质档案，现阶段并没有电子信息的交流与存储。
三、加强档案管理现代化的措施
（一）强化档案管理现代化观念
强化领导对档案管理现代化的了解，提高其重视程度，改变档案管理人员的管理观念，依托科技力量与科学管理加强其现代化认识。逐步形成与时代与社会相适应的档案意识，自动适应档案管理现代化的要求，积极探索档案管理现代化工作的特征与规则，大胆创新档案管理工作的方法，坚持从本身实践工作出发，拟定相应的现代化档案管理方案，适应社会的发展需要。
（二）规范档案管理现代化基础工作
档案管理工作标准化不仅是坚持档案工作秩序的要求，取得最优经济与社会效益的首要保证，并且是推进档案管理现代化理论研究及其发展的首要办法。对此，我国应拟定科学、合理的档案管理现代化准则与标准，并监督其严格执行。运用档案管理软件与计算机技术进行管理，规范档号与案卷标题，统一档案标准，丰富卷内目录内容。注重标准档案管理现代化基础工作，建立健全档案管理现代化准则，努力提高档案管理质量水平。 （三）建设德才兼备的专业队伍
档案管理工作的现代化最重要的仍是人员素质的现代化。首先要从档案工作人员的基础本质上进行提高，充分的规范他们的意识。由于档案基础工作的好坏是由档案工作人员的规范意识来挑选的，而档案的基础工作的质量又挑选着档案工作的速度，对于档案工作的计算机人员缺少的专业知识，有关有些领导一定要对其进行操练，从理论和实习上管理档案工作中出现的问题，然后提高档案人员的素质要求，使其满意档案现代化的需求。此外，要大力管理档案质量问题，要以国家规范来进行工作要求，对于不符合要求的，要及时返工，只需这样，才能做好档案管理现代化工作。
（四）对档案准确分类，编制合理的账目，档案库逐渐实现信息化、数字化
随着社会的发展和工作的深入开展，档案数量逐渐增加，依靠人工手段进行档案管理已远远不能适应发展的需要，所以采取现代化手段进行档案管理工作势在必行。对档案进行准确分类、科学登账是快速提供利用档案材料的重要前提。首先应针对我所档案馆的具体情况，召集具体分管档案库（例如底图库、蓝图库，基建档案库、文书档案库等）的负责人，在电子信息化即将全面开展的时候进行盘库，清点、整理、核对库存档案资料，将目录逐项录入账后，挂接其电子内容，若底图或以前的其它老旧档案资料没有电子版，应将其扫描入电脑中再挂接。虽然过程比较麻烦，但真正实现信息化后，不但能方便档案管理人员，也方便了科研人员的查阅。
（五）做好涉密档案管理工作，健全管理制度
涉密档案管理人员因其特别的工作岗位和身份，知晓的涉密事项多，了解的涉密档案内容多，涉密档案有无失泄密与档案管理者有严重联系，直接影响到保密工作的好坏，因而，要加强对涉密档案管理人员的保密培训和教学，使他们增强保密意识，树立涉密档案安全管理理念。健全各项规章准则是做好涉密档案管理的保证，只有涉密檔案管理有法可依、有章可循，用准则阻碍管理者在搜集、整理、保管、运用、毁掉等各个环节不出差错，才能解决失泄密的发作。在涉密档案管理工作中，应树立专人专管准则，明确管理人员的岗位职责并与其经济责任挂钩，对于失泄密等违规行为，不只应给予行政处罚，还应给予必定的经济制裁，以此抵达制约管理行为的意图。
四、结论
总之，随着档案信息化的深入发展，档案管理有些需求不断探求和完善，树立一套与自身相适应的档案管理机制，以适应企业信息化的发展需求，这也将是档案部门和档案工作者现在和将来长时期内的一项艰巨使命。档案管理的现代化就是运用现代管理的理论、办法，对档案和档案工作结束科学管理，提高工作功率和效益，以满意社会政治、经济、文化打开对档案管理工作的请求。这就需求广阔的档案工作者生积极进取，以先进的管理技术和现代化的手段科学管理档案，迅速准确而有致的为社会现代化建设服务。档案管理人员必须提高档案科学管理水平和服务中心工作的能力，逐步实现档案工作规范化、科学化、现代化、信息化和数字化，为社会和本单位提供更多有价值的档案信息资料。
参考文献：
[1]张记铭.浅析档案管理现代化[J].黑龙江对外经贸.2012（5）：10-12
[2]李国忠.浅析档案管理人员的自身素质[J].科技创新导报2011（4）：7-8