一、可行性分析
　　高校的信息文件处理量相当大，随着校园网络构建的普及，档案信息利用率也越来越高。档案部门是整个高校的信息集中地，它掌握着大量的原生信息，只有对这些信息进行合理管理，才能把档案管理工作强度降到最低，适应当今社会飞速发展的步伐。现在文件只要建成，就可以自动归档，直接把多余的步骤简化了。因此，高校档案部门未来使用网络科技手段管理档案是势在必行的，它能保证真正做到高质量、及时、准确地工作。
　　二、影响性分析
　　1.适应高校档案管理和社会经济的发展需求
　　不论是传统的档案管理工作，还是其他不同时期的档案管理工作，都会为当今档案管理工作提供经验参考，但是传统的档案管理工作影响性是非常薄弱的，其管理形式已经无法适应社会经济的需求，也无法满足高校海量文件与信息存档的要求。因此网络化档案管理是一个智慧的飞跃，电子化档案可以让高校档案管理变得与时俱进。
　　2.提高档案管理人员的素质
　　网络化档案管理与传统模式相比，它对管理人员的素质要求更高，管理人员会被要求按照网络系统上的要求完成，这样不仅规范了工作标准，还为相关工作人员的交接提供了便利。而且，电子文档替换纸质文档后，不仅方便保存，还便于管理员信息汇编，形成一个海量的数据库供使用者查阅。
　　3.促进档案管理的服务水平
　　信息载入量大、工作效率高是网络最大化的优势。高校电子档案与信息网络结合会促使高校档案信息使用更便捷，实现档案资源共享的理念。高校档案内容的含金量很高，如果可以真正实现资源共享，那会为社会带来不可估量的收益。
　　三、注意要点
　　1.电子文档与纸质文档要同步整理
　　《电子公文归档管理暂行办法》规定：“电子公文形成单位必须将具有永久和长期保存价值的电子公文，制成纸质公文与原电子公文的存储载体一同归档”。由此可见，电子文档与纸质文档整合已经是一个不可小视的问题。随着学校的不断发展，高校电子文档越来越多，我们会考虑到电子文件的真实性和存储安全性，所以电子文档和纸质文档都要同时进行归档，对于重要文件要及时同步整理。
　　2.电子文档的保密性
　　传统纸质文档有一个固定存储的地方，也会有专人看管，信息使用者必须要做登记才能查阅，相对于电子文档来说它的保密性比较高，电子文档存储占用的地方不大，但是不适宜保密存储，因为它面临着网络运行中发生的很多不确定因素，容易被黑客攻击，也容易因为电脑中毒或者存储不当使得档案流失或者被篡改。
　　3.不断提升高校档案管理人员的素质能力
　　档案管理人员的素质水平是确保管理工作有效进行的关键，为了适应现代化建设的新需要，高校档案管理人员一定要切实提升自己的能力素养。首先，高校要做好人员聘用工作，聘请具有档案管理资格的人员入职，并做好岗前培训；其次，要开设公开课堂，定期组织学习，教会档案管理者使用现代化信息设备，提升他们的能力素養；再次，高校可以实施“引进来与走出去”并存的发展战略，积极引进优秀人才并派遣有能力的员工对外交流学习，开阔他们的视野；最后，档案管理人员自身也要明确信息化技术的重要作用，并利用业余时间进行系统学习，完善自我。
　　总之，我们要加速提升高校档案信息化与网络化的管理手段，以最大的能力实现档案管理的优化工作。这是高校发展的必经之路，也是新时代下高等教育管理体制进程的重要问题，因此计算机网络技术的发展与高校发展息息相关，它若能在高校里面广泛且有效的应用，就可以有效推进高校信息化、现代化的发展。
　　参考文献：
　　[1]姜 淼，李 慧.浅谈网络对高校档案管理的影响[J].现代交际，2014（9）.
　　[2]郭祥远.浅谈网络化对高校档案工作的影响[J].河南教育学院学报（哲学社会科学版），2001（2）.