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[摘 要]企业、事业单位、政府机关、社会组织管理等工作中最主要的工作内容就是文书档案的管理，与文书档案的完整性和质量有这重要关系的就是管理水平。想要实现文书档案的价值就必须提高管理水平，但是现在许多的单位对文书档案的管理工作都有很大的不足，这就需要相关的人员制定一个解决的对策。
[关键词]文书档案；档案管理；问题；对策
中图分类号：G275.2 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）17-0351-01
在各个单位中文书档案都有很重要的地位，不仅对企业内部活动做出客观的反应，而且也直接体现了企业管理的水平。也样就可以发现在管理工作中的不足，进而找到改正的办法。如今的时代计算机信息技术飞速发展，而文书档案管理的特点也具备信息化，但是文书档案管理的工作还有一些需要管理人员重视的问题。
一、文书档案管理工作中的不足
（一）事业单位对文书档案管理的认识不充分。现在，很多企业和单位的文书档案管理人员对档案管理的了解有一定的不足，没有科学正确的认识文书档案管理，所以他们没有重视管理工作，让文书档案管理工作很难顺利的开展。造成这种情况最重要的原因就是档案管理人员认为该工作对单位的效益没有直接的关系，所以他们在工作的过程或许懈怠。其实实际上，单位的发展和文书档案管理还是有一定的联系的。所以企业不能顺利的实行管理制度就是因为他们并没有充分的认识文书档案管理对企业的重要性，因此事业就不能顺利的持续发展。综上所述，一个单位的领导者如果只看中在眼前的利益而不重视文书档案管理，相关人员也没有认识到文书档案管理的重要性，那么文不仅书档案管理工作效率肯定不高，而且也会影响档案管理的质量，从而也不能顺利展开工作。
（二）文书工作和档案管理工作容易混淆。其实文书工作与档案管理工作并不一样，但是只有在文书工作先开始档案管理才能顺利进行。目前很多企业对这两个工作的界限划分的不是很清楚，没有协调管理这两个工作，文书档案管理人员与秘书的工作对接并没有得到重视，让档案管理工作不能顺利的进行，同时文书工作也受到了影响。所以文书工作和档案管理工作两者之间是有一定关系的。
（三）人员培训不足。文书档案管理工作中普遍存在的问题就是人手不足，造成这一问题的主要原因是单位并不重视这项工作。为了解决人手不足的现象，大多数单位对解决这一问题采取的措施就是临时补缺文书工作人员，但这样解决方法存在的不足就是没有经过系统的培训，没有经过考核就有上岗的资格，所以他们不具备专业的管理知识和基本的文书档案管理的能力，自己工作不能很好的完成，对档案管理不能熟练的分类、立卷。虽然现有的工作人员在职时间比较长，对文书管理的工作积攒了一些经验，但是他们培训不充分的问题也是存在的，他们没有对新知识进行培训和更新，没有能适应发展的新的工作方法。在信息技术发达的现代，现代化的技术也能够对文书档案管理工作有一定的帮助，这样工作人员就需要与时俱进学习新的方法和技术，并在工作时与自己的经验和专业知识结合起来加以运用，帮助自己顺利完成任务。因为对一些老的员工来说他们的思维方式和工作方法都已成型不能適应时代的要求，所以阻碍了文书档案管理工作发展的脚步。
（四）文书检索效率问题。如今文书检索的方式主要有手工检索与计算机检索，但大多数的情况下以传统的检索方式为主，这样就降低了文书检索的效率。综上所述，影响检索效率的原因就是成本不能很好的吧现代信息技术运用到工作中。
二、优化文书档案管理的措施
（一）提高对档案管理的重视程度。这样就需要单位内部进行宣传，用人们善于接受的方式宣传相关的法律法规的知识。通过宣传让部门领导者对这项工作重视起来，了解并支持文书档案管理的工作，知道工作的意义，在年度工作重点中、单位总体工作规划中纳入文书档案工作。
（二）注重提升档案管理人员的综合素质。在网络遍布全球和科学技术飞速发展的时代，档案管理人员的综合素质也要不断提高，包括计算机应用技能、档案管理专业水平及信息素养等，这样才能适应现代的工作要求，更好的完成工作。除此之外，领导者也应该根据时代飞速的发展对档案管理工作的要求也要提高。对文书档案进行管理就是想要达到资源共享的目的，在共享档案资源的同时也要体现档案的价值，进而服务于生产实践。
想要让档案资源在最大程度上实现共享，就应该加快信息化管理步伐。第一，要对信息化管理经费的投入增多。第二，设备要齐全。方便支撑信息化管理的实现。还有要建立一个安全的信息管理机制，来保证信息的安全，高科技的飞速发展为水利档案管理提供了技术上的帮助，档案管理工作想提高自己的工作效率可以结合网络、信息等一些新的发展。比如：建立一个关于网络水利档案管理的管理平台，让不一样的部门在网上就能共享水利档案资源，这样会快速共享水力档案资源，因此提高工作的效率。人才也是水利档案管理工作上的优势，随着现代的进步教育制度改革也不断变化，是水利档案管理工作的人才也不断增多，档案管理工作的管理理念也提出很多建议。此外，国家对水利工程建设的大力支持，国家经济实力也在提升，加强了对水利工程的建设与研究的工作，对水利工程建设的资金投入也越来越多。政府的提供了政策上的支持，出台了新的政策。
（三）立完善的档案数据库
在信息时代，档案管理单位为了提高档案管理水平，已经积极使用信息管理技术进行档案管理，使用计算机对档案进行管理。从档案管理自身的性质来看，档案管理最基本的要求就是规范化和标准化。因此，在档案的管理过程中，应该建立完善的档案数据库，借助计算机技术对档案信息进行快速传递，保障档案管理工作的顺利进行。建立了一个高质量的档案数据库之后，还应该做好后期的维护工作和运营工作，以保证档案信息化管理的数据信息安全和完整。此外，还应该加强档案管理人员的素质培训，使其掌握较高的信息管理水平，提高档案信息管理的效率和能力。
三、优化水利档案管理工作的建议
（一）推进科学的管理体制建设。对水利档案工作的研究力度加大，制定了一个比较完整的水利档案管理的体制，可以为档案管理工作的开展提供方便同时也可以管理水利档案的管理人员，让档案管理的工作顺利进行。一个更完善的管理措施和一个与之相适合的管理制度对水利档案管理工作很重要。在工作中出现消极状况的原因就是部分档案管理部门没有能够有效地部门规章制度。
（二）把握档案管理工作的规律。对相关人员的培训要加强，这样才能对档案管理工作提供人力上的帮助，同时也能保障档案信息的利用度。在对水利档案管工作管理的同时，也要对水利建设项目进行反复的跟踪调查，这样才能对水利档案管理有全面的掌握，因此找到水利档案管理工作中的不足，并加以改正达到水利事业的健康和可持续发展的目的。
四、结束语
综上所述，水利事业的主要构成之一就是水利档案管理工作，所以想要顺利发展就要做好水利档案管理的工作。水利工程数据的收集对水利档案管理中非常重要的，水利档案管理工作能够为水利事业建设提供所需要资料。因此，优化水利档案管理工作是非常有必要的。
参考文献
[1] 陈振环.试论新时期文书档案管理中存在的问题及对策[J].经营管理者，2014，03：299.
[2] 曾川.文书档案管理的问题及对策探究[J].科技风，2014，07：248.
[3] 何小飞.探讨文书档案管理中存在的问题及对策研究[J].东方企业文化，2014，14：97+100.
[4] 谭禄.浅析文书档案管理中存在的问题及对策[J].赤子（上中旬），2014，19：245.
[关键词]文书档案；档案管理；问题；对策
中图分类号：G275.2 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）17-0351-01
在各个单位中文书档案都有很重要的地位，不仅对企业内部活动做出客观的反应，而且也直接体现了企业管理的水平。也样就可以发现在管理工作中的不足，进而找到改正的办法。如今的时代计算机信息技术飞速发展，而文书档案管理的特点也具备信息化，但是文书档案管理的工作还有一些需要管理人员重视的问题。
一、文书档案管理工作中的不足
（一）事业单位对文书档案管理的认识不充分。现在，很多企业和单位的文书档案管理人员对档案管理的了解有一定的不足，没有科学正确的认识文书档案管理，所以他们没有重视管理工作，让文书档案管理工作很难顺利的开展。造成这种情况最重要的原因就是档案管理人员认为该工作对单位的效益没有直接的关系，所以他们在工作的过程或许懈怠。其实实际上，单位的发展和文书档案管理还是有一定的联系的。所以企业不能顺利的实行管理制度就是因为他们并没有充分的认识文书档案管理对企业的重要性，因此事业就不能顺利的持续发展。综上所述，一个单位的领导者如果只看中在眼前的利益而不重视文书档案管理，相关人员也没有认识到文书档案管理的重要性，那么文不仅书档案管理工作效率肯定不高，而且也会影响档案管理的质量，从而也不能顺利展开工作。
（二）文书工作和档案管理工作容易混淆。其实文书工作与档案管理工作并不一样，但是只有在文书工作先开始档案管理才能顺利进行。目前很多企业对这两个工作的界限划分的不是很清楚，没有协调管理这两个工作，文书档案管理人员与秘书的工作对接并没有得到重视，让档案管理工作不能顺利的进行，同时文书工作也受到了影响。所以文书工作和档案管理工作两者之间是有一定关系的。
（三）人员培训不足。文书档案管理工作中普遍存在的问题就是人手不足，造成这一问题的主要原因是单位并不重视这项工作。为了解决人手不足的现象，大多数单位对解决这一问题采取的措施就是临时补缺文书工作人员，但这样解决方法存在的不足就是没有经过系统的培训，没有经过考核就有上岗的资格，所以他们不具备专业的管理知识和基本的文书档案管理的能力，自己工作不能很好的完成，对档案管理不能熟练的分类、立卷。虽然现有的工作人员在职时间比较长，对文书管理的工作积攒了一些经验，但是他们培训不充分的问题也是存在的，他们没有对新知识进行培训和更新，没有能适应发展的新的工作方法。在信息技术发达的现代，现代化的技术也能够对文书档案管理工作有一定的帮助，这样工作人员就需要与时俱进学习新的方法和技术，并在工作时与自己的经验和专业知识结合起来加以运用，帮助自己顺利完成任务。因为对一些老的员工来说他们的思维方式和工作方法都已成型不能適应时代的要求，所以阻碍了文书档案管理工作发展的脚步。
（四）文书检索效率问题。如今文书检索的方式主要有手工检索与计算机检索，但大多数的情况下以传统的检索方式为主，这样就降低了文书检索的效率。综上所述，影响检索效率的原因就是成本不能很好的吧现代信息技术运用到工作中。
二、优化文书档案管理的措施
（一）提高对档案管理的重视程度。这样就需要单位内部进行宣传，用人们善于接受的方式宣传相关的法律法规的知识。通过宣传让部门领导者对这项工作重视起来，了解并支持文书档案管理的工作，知道工作的意义，在年度工作重点中、单位总体工作规划中纳入文书档案工作。
（二）注重提升档案管理人员的综合素质。在网络遍布全球和科学技术飞速发展的时代，档案管理人员的综合素质也要不断提高，包括计算机应用技能、档案管理专业水平及信息素养等，这样才能适应现代的工作要求，更好的完成工作。除此之外，领导者也应该根据时代飞速的发展对档案管理工作的要求也要提高。对文书档案进行管理就是想要达到资源共享的目的，在共享档案资源的同时也要体现档案的价值，进而服务于生产实践。
想要让档案资源在最大程度上实现共享，就应该加快信息化管理步伐。第一，要对信息化管理经费的投入增多。第二，设备要齐全。方便支撑信息化管理的实现。还有要建立一个安全的信息管理机制，来保证信息的安全，高科技的飞速发展为水利档案管理提供了技术上的帮助，档案管理工作想提高自己的工作效率可以结合网络、信息等一些新的发展。比如：建立一个关于网络水利档案管理的管理平台，让不一样的部门在网上就能共享水利档案资源，这样会快速共享水力档案资源，因此提高工作的效率。人才也是水利档案管理工作上的优势，随着现代的进步教育制度改革也不断变化，是水利档案管理工作的人才也不断增多，档案管理工作的管理理念也提出很多建议。此外，国家对水利工程建设的大力支持，国家经济实力也在提升，加强了对水利工程的建设与研究的工作，对水利工程建设的资金投入也越来越多。政府的提供了政策上的支持，出台了新的政策。
（三）立完善的档案数据库
在信息时代，档案管理单位为了提高档案管理水平，已经积极使用信息管理技术进行档案管理，使用计算机对档案进行管理。从档案管理自身的性质来看，档案管理最基本的要求就是规范化和标准化。因此，在档案的管理过程中，应该建立完善的档案数据库，借助计算机技术对档案信息进行快速传递，保障档案管理工作的顺利进行。建立了一个高质量的档案数据库之后，还应该做好后期的维护工作和运营工作，以保证档案信息化管理的数据信息安全和完整。此外，还应该加强档案管理人员的素质培训，使其掌握较高的信息管理水平，提高档案信息管理的效率和能力。
三、优化水利档案管理工作的建议
（一）推进科学的管理体制建设。对水利档案工作的研究力度加大，制定了一个比较完整的水利档案管理的体制，可以为档案管理工作的开展提供方便同时也可以管理水利档案的管理人员，让档案管理的工作顺利进行。一个更完善的管理措施和一个与之相适合的管理制度对水利档案管理工作很重要。在工作中出现消极状况的原因就是部分档案管理部门没有能够有效地部门规章制度。
（二）把握档案管理工作的规律。对相关人员的培训要加强，这样才能对档案管理工作提供人力上的帮助，同时也能保障档案信息的利用度。在对水利档案管工作管理的同时，也要对水利建设项目进行反复的跟踪调查，这样才能对水利档案管理有全面的掌握，因此找到水利档案管理工作中的不足，并加以改正达到水利事业的健康和可持续发展的目的。
四、结束语
综上所述，水利事业的主要构成之一就是水利档案管理工作，所以想要顺利发展就要做好水利档案管理的工作。水利工程数据的收集对水利档案管理中非常重要的，水利档案管理工作能够为水利事业建设提供所需要资料。因此，优化水利档案管理工作是非常有必要的。
参考文献
[1] 陈振环.试论新时期文书档案管理中存在的问题及对策[J].经营管理者，2014，03：299.
[2] 曾川.文书档案管理的问题及对策探究[J].科技风，2014，07：248.
[3] 何小飞.探讨文书档案管理中存在的问题及对策研究[J].东方企业文化，2014，14：97+100.
[4] 谭禄.浅析文书档案管理中存在的问题及对策[J].赤子（上中旬），2014，19：245.