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［摘 要］ 在ERP环境下，会计系统是企业管理信息系统的一个有机组成部分，与其他子系统融合在一起，实现了计划、控制和决策等功能，以生成与企业有关的所有信息使用者需要的信息为目标，ERP系统是会计电算化未来的发展趋势。随着ERP的发展，会计处理也存在着两个问题：一是数据的真实性、完整性还未达到预期的效果；二是会计工作的风险加大。
［关键词］ ERP；会计电算化；会计处理
［中图分类号］F232；F270.7［文献标识码］A［文章编号］1673-0194（2007）02-0010-02
ERP是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。它已经成为目前会计处理的一个有效工具，它正以其行之有效的途径和科学的管理模式影响着会计工作。
1 ERP系统是会计电算化发展的未来趋势
我国现行的电算化会计系统实现了从记账凭证到会计报表编制全过程的自动化，它是基于手工会计业务流程的会计系统。ERP系统是将企业的运营流程看作一个紧密连接的供应链，包括供应商、制造分厂、分销网络和客户等。ERP系统的会计子系统是企业管理信息系统的一个有机组成部分，与ERP系统的其他子系统融合在一起，集财务会计、成本会计、管理会计于一身，体现了计划、控制和决策等功能，以生成与企业有关的所有信息使用者需要的信息为目标。而且ERP系统对财务会计、成本会计、管理会计又有不同程度的发展。
1. 1ERP系统对财务会计的发展
ERP系统中的财务部分将企业的需求定位于财务系统而非账务系统。ERP系统在定义企业财务系统的框架和流程时结合考虑了制造管理和供应链管理的框架和流程，其账目结构的设置、账务流程的处理、接口的设计、报表需求的定义，是从整个企业的角度实现了财务子系统与分销、制造子系统的信息集成，其管理的起点是业务而非凭证，其财务部分更加注重于业务对财务的影响和财务对业务的控制。例如，ERP系统下月末利润的结转采用“表结法”，而以往财务处理采用“账结法”。ERP系统下月末利润的结转采用“表结法”，不产生结账的会计凭证，月末利润在执行资产负债表或利润分配表时会自动计算出来，有利于直观地了解企业的盈利情况。
1. 2ERP系统对成本会计的发展
ERP系统的成本管理包括成本预测、计划、决策、控制分析和考核，强调成本预算、成本控制与分析、责任成本管理等功能。典型的ERP系统成本管理涉及产品成本核算、成本中心会计、订单和项目会计、获利能力分析、利润中心会计以及辅助管理决策的执行信息系统。它将整个系统连成了一个统一的整体，供应链上各个环节的信息高度集成，实时反映企业的运营状况，为管理决策提供及时准确的信息。该系统不仅反映货币信息，而且反映非货币信息；不仅强调信息的可靠性，而且强调信息的相关性和及时性。ERP系统采用标准成本核算体系，与以往企业惯用的实际成本核算体系不同。在ERP系统下，首先，必须制定物料消耗的构成、定额及定额费用，并由系统评估出各种物料的标准价格。其次，对员工每天对每种产品所消耗物料后形成的半成品进行完工确认，并按照标准成本，系统产生半成品库存账务的增加；同时通过产品成本收集器归集各种原料、辅料的实际消耗和完工产品应承担的定额制造费用，月末财务人员将定额费用调整为实际费用，结算出产品的实际成本。第三，对日常销售出库的产品，系统自动产生结转销售收入的会计凭证，同时按标准成本法结转销货成本。月末财务人员再将标准成本与实际成本的差异在存货与销货之间进行分配。这有利于对企业生产经营的实际情况进行实时监控。
1. 3ERP系统对管理会计的发展
ERP系统体现了先进的管理会计思想，反映了一套预测、计划、决策、控制、分析、考核的管理模式，强调事前计划、事中控制和事后反馈。这些计划、控制功能已经完全集成到整个供应链系统中。一方面可保证资金流和物流的同步记录和数据的一致性，改变了资金信息滞后于物流信息的状况，有利于企业实行事中控制并适时做出决策；另一方面，在整个供应链的业务处理流程中实现了计划、事务处理、控制与决策等功能。ERP系统遵循整体预算架构，更多地采用客户订单来启动生产计划和材料采购计划，而传统整体预算根据销售预测来拟订生产计划。
同时ERP系统比较注重内部控制功能、充分地保留和提供审计线索功能，集成化程度高、更为灵活和富有弹性等优点，体现了先进的财务会计、成本管理和管理会计思想的统一，能够满足信息使用者的多样化信息需求，可以认为ERP系统是会计电算化发展的未来趋势。
2 ERP环境下存在的会计问题及其原因分析
会计模块在ERP系统中还有待完善，因为现实中的种种原因，在利用ERP的会计模块时也产生了各种问题，很大程度上给ERP系统预期的成果效益打了折扣。例如ERP记账方法与传统的记账方法界定不一致，虽然ERP最大的特点是“三流合一”，也难免会产生数据与事实之间的误差。如原材料的出库，在ERP系统中产生的是生产成本，但许多时候，出库数与实际投用数是不一致的，因此产生ERP系统反映的成本大于实际成本的现象。会计工作在应用ERP系统过程中主要存在以下几个方面的问题。
2. 1会计数据的真实性、完整性还未达到预期的效果
依照ERP的设计思想，会计业务采取集成处理，信息集成通过数据共享来实现物流、信息流与资金流的统一，在这种状况下，会计基础数据应该具有即时性和准确性，但是由于以下因素的存在造成了会计数据失效、失真。
2. 1. 1会计数据多样性
对ERP系统一般有这样的描述：三分技术、七分管理、十二分数据。数据的规范化和标准化是应用系统成功上线的前提。以联想集团为例，ERP系统是联想上的第一个大型系统，会计模块中包含着大量的数据，像税务账号、交货方式、代理协议等一大堆的信息都要梳理清楚。不过这些相对来说还算是容易的，联想还有1万多种物料，而每1种物料有80多个选项，以前这些物料也有编码，但物料的可选项很少，只有10几个。财务核算时要找数据，销售的时候要找数据，这就是BOM，即物料清单。已被完成的销售订单有哪些、已被完成的采购订单有哪些、存货有哪些、应收账和应付账有哪些等等，会计数据的纷杂多样给会计数据的收集带来了很多的难题。虽然事实证明ERP系统是个好的系统，但系统中会计模块的参数设计也未能达到面面俱到的高度，在很大程度上影响了会计数据的真实性和完整性。
2. 1. 2客户需求个性化
目前客户需求个性化、多样化的市场环境，使得企业的销售方式、经营方式、生产方式均多样化，这样给会计工作带来了许多的不便，也给会计数据的收集增加了难度。很多时候，由于企业业务类型的复杂，往往出现明明此项业务已经发生，但会计上却尚未收到相关的数据信息，产生了滞后的结果。以生产业务来说，针对客户需求的个性化，多品种、小批量的生产模式必将成为现代企业发展的趋势。多品种、小批量生产类型的制造企业，产品规格多，标准化程度低，因而BOM、Routing、物料主件（Item）等基础数据的准备工作量很大，虽然CAD/CAPP/PDM与ERP系统的集成能实现部分数据（BOM、Routing）的自动传递，但仍有大量数据需要手工输入；同时，产品极短的交货期和分散的数据来源也加大了数据准备工作的难度。
2. 2会计工作的风险加大
在ERP的环境下，会计人员的工作量减少了，促进了会计工作的规范化，为我国的管理工作现代化奠定了基础，但此系统下的无纸化操作和集成化处理又给会计工作带来了很大的风险。
2. 2. 1集成处理的风险
ERP系统的一个显著特点就是集成化。在会计业务的处理中更是体现这一特点，许多资料直接由资料产生处的人员键入，会计信息会在交易完成后自动入账,同时进入相关的分类账,并自动产生报表,且许多资料直接从系统中即时存取,这样的集成处理一方面加快了会计工作的速度,另一方面也加大了会计风险。若原始数据来源于采购部门，采购人员在输入信息时由于粗心或舞弊输进错误、假的数据，那么据此产生的账、表均无意义。ERP系统无论是从整体上看还是分开单看其中的各个模块，均是一个环环相扣的系统。一个部门的数据失真会造成整个会计系统的失真。
2. 2. 2网络开放性的风险
ERP环境下，实现了企业管理网络化、会计信息网络化。在网络环境下会计信息的来源具有多样性、多渠道性，而且大量的会计信息大多是通过网络通讯线路传输，这样网络信息就有可能被非法分子或别有用心的人拦截、窃取或篡改；网络信息时常会遭到“病毒”和“黑客”的破坏和入侵，使网络不得不暂停服务。在利益的驱动下违背诚实守信的原则，在网上乱盗他人或其他单位（企业）的机密文件和重要资料等等，这些都使企业蒙受损失，增加了会计风险。
主要参考文献
［1］ 罗鸿,王忠民主编．ERP原理、设计、实施［M］． 北京：电子工业出版社，2004.
［2］ 唐云锦．会计电算化［M］． 重庆：重庆大学出版社，2003.
［3］ 李建主编．企业资源计划（ERP）及其应用［M］． 北京：电子工业出版社，2004.
［4］ 周玉清．ERP原理与应用［M］． 北京：机械工业出版社，2003.
［5］ 薛祖云.会计信息系统［M］. 厦门：厦门大学出版社，2003.
［关键词］ ERP；会计电算化；会计处理
［中图分类号］F232；F270.7［文献标识码］A［文章编号］1673-0194（2007）02-0010-02
ERP是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。它已经成为目前会计处理的一个有效工具，它正以其行之有效的途径和科学的管理模式影响着会计工作。
1 ERP系统是会计电算化发展的未来趋势
我国现行的电算化会计系统实现了从记账凭证到会计报表编制全过程的自动化，它是基于手工会计业务流程的会计系统。ERP系统是将企业的运营流程看作一个紧密连接的供应链，包括供应商、制造分厂、分销网络和客户等。ERP系统的会计子系统是企业管理信息系统的一个有机组成部分，与ERP系统的其他子系统融合在一起，集财务会计、成本会计、管理会计于一身，体现了计划、控制和决策等功能，以生成与企业有关的所有信息使用者需要的信息为目标。而且ERP系统对财务会计、成本会计、管理会计又有不同程度的发展。
1. 1ERP系统对财务会计的发展
ERP系统中的财务部分将企业的需求定位于财务系统而非账务系统。ERP系统在定义企业财务系统的框架和流程时结合考虑了制造管理和供应链管理的框架和流程，其账目结构的设置、账务流程的处理、接口的设计、报表需求的定义，是从整个企业的角度实现了财务子系统与分销、制造子系统的信息集成，其管理的起点是业务而非凭证，其财务部分更加注重于业务对财务的影响和财务对业务的控制。例如，ERP系统下月末利润的结转采用“表结法”，而以往财务处理采用“账结法”。ERP系统下月末利润的结转采用“表结法”，不产生结账的会计凭证，月末利润在执行资产负债表或利润分配表时会自动计算出来，有利于直观地了解企业的盈利情况。
1. 2ERP系统对成本会计的发展
ERP系统的成本管理包括成本预测、计划、决策、控制分析和考核，强调成本预算、成本控制与分析、责任成本管理等功能。典型的ERP系统成本管理涉及产品成本核算、成本中心会计、订单和项目会计、获利能力分析、利润中心会计以及辅助管理决策的执行信息系统。它将整个系统连成了一个统一的整体，供应链上各个环节的信息高度集成，实时反映企业的运营状况，为管理决策提供及时准确的信息。该系统不仅反映货币信息，而且反映非货币信息；不仅强调信息的可靠性，而且强调信息的相关性和及时性。ERP系统采用标准成本核算体系，与以往企业惯用的实际成本核算体系不同。在ERP系统下，首先，必须制定物料消耗的构成、定额及定额费用，并由系统评估出各种物料的标准价格。其次，对员工每天对每种产品所消耗物料后形成的半成品进行完工确认，并按照标准成本，系统产生半成品库存账务的增加；同时通过产品成本收集器归集各种原料、辅料的实际消耗和完工产品应承担的定额制造费用，月末财务人员将定额费用调整为实际费用，结算出产品的实际成本。第三，对日常销售出库的产品，系统自动产生结转销售收入的会计凭证，同时按标准成本法结转销货成本。月末财务人员再将标准成本与实际成本的差异在存货与销货之间进行分配。这有利于对企业生产经营的实际情况进行实时监控。
1. 3ERP系统对管理会计的发展
ERP系统体现了先进的管理会计思想，反映了一套预测、计划、决策、控制、分析、考核的管理模式，强调事前计划、事中控制和事后反馈。这些计划、控制功能已经完全集成到整个供应链系统中。一方面可保证资金流和物流的同步记录和数据的一致性，改变了资金信息滞后于物流信息的状况，有利于企业实行事中控制并适时做出决策；另一方面，在整个供应链的业务处理流程中实现了计划、事务处理、控制与决策等功能。ERP系统遵循整体预算架构，更多地采用客户订单来启动生产计划和材料采购计划，而传统整体预算根据销售预测来拟订生产计划。
同时ERP系统比较注重内部控制功能、充分地保留和提供审计线索功能，集成化程度高、更为灵活和富有弹性等优点，体现了先进的财务会计、成本管理和管理会计思想的统一，能够满足信息使用者的多样化信息需求，可以认为ERP系统是会计电算化发展的未来趋势。
2 ERP环境下存在的会计问题及其原因分析
会计模块在ERP系统中还有待完善，因为现实中的种种原因，在利用ERP的会计模块时也产生了各种问题，很大程度上给ERP系统预期的成果效益打了折扣。例如ERP记账方法与传统的记账方法界定不一致，虽然ERP最大的特点是“三流合一”，也难免会产生数据与事实之间的误差。如原材料的出库，在ERP系统中产生的是生产成本，但许多时候，出库数与实际投用数是不一致的，因此产生ERP系统反映的成本大于实际成本的现象。会计工作在应用ERP系统过程中主要存在以下几个方面的问题。
2. 1会计数据的真实性、完整性还未达到预期的效果
依照ERP的设计思想，会计业务采取集成处理，信息集成通过数据共享来实现物流、信息流与资金流的统一，在这种状况下，会计基础数据应该具有即时性和准确性，但是由于以下因素的存在造成了会计数据失效、失真。
2. 1. 1会计数据多样性
对ERP系统一般有这样的描述：三分技术、七分管理、十二分数据。数据的规范化和标准化是应用系统成功上线的前提。以联想集团为例，ERP系统是联想上的第一个大型系统，会计模块中包含着大量的数据，像税务账号、交货方式、代理协议等一大堆的信息都要梳理清楚。不过这些相对来说还算是容易的，联想还有1万多种物料，而每1种物料有80多个选项，以前这些物料也有编码，但物料的可选项很少，只有10几个。财务核算时要找数据，销售的时候要找数据，这就是BOM，即物料清单。已被完成的销售订单有哪些、已被完成的采购订单有哪些、存货有哪些、应收账和应付账有哪些等等，会计数据的纷杂多样给会计数据的收集带来了很多的难题。虽然事实证明ERP系统是个好的系统，但系统中会计模块的参数设计也未能达到面面俱到的高度，在很大程度上影响了会计数据的真实性和完整性。
2. 1. 2客户需求个性化
目前客户需求个性化、多样化的市场环境，使得企业的销售方式、经营方式、生产方式均多样化，这样给会计工作带来了许多的不便，也给会计数据的收集增加了难度。很多时候，由于企业业务类型的复杂，往往出现明明此项业务已经发生，但会计上却尚未收到相关的数据信息，产生了滞后的结果。以生产业务来说，针对客户需求的个性化，多品种、小批量的生产模式必将成为现代企业发展的趋势。多品种、小批量生产类型的制造企业，产品规格多，标准化程度低，因而BOM、Routing、物料主件（Item）等基础数据的准备工作量很大，虽然CAD/CAPP/PDM与ERP系统的集成能实现部分数据（BOM、Routing）的自动传递，但仍有大量数据需要手工输入；同时，产品极短的交货期和分散的数据来源也加大了数据准备工作的难度。
2. 2会计工作的风险加大
在ERP的环境下，会计人员的工作量减少了，促进了会计工作的规范化，为我国的管理工作现代化奠定了基础，但此系统下的无纸化操作和集成化处理又给会计工作带来了很大的风险。
2. 2. 1集成处理的风险
ERP系统的一个显著特点就是集成化。在会计业务的处理中更是体现这一特点，许多资料直接由资料产生处的人员键入，会计信息会在交易完成后自动入账,同时进入相关的分类账,并自动产生报表,且许多资料直接从系统中即时存取,这样的集成处理一方面加快了会计工作的速度,另一方面也加大了会计风险。若原始数据来源于采购部门，采购人员在输入信息时由于粗心或舞弊输进错误、假的数据，那么据此产生的账、表均无意义。ERP系统无论是从整体上看还是分开单看其中的各个模块，均是一个环环相扣的系统。一个部门的数据失真会造成整个会计系统的失真。
2. 2. 2网络开放性的风险
ERP环境下，实现了企业管理网络化、会计信息网络化。在网络环境下会计信息的来源具有多样性、多渠道性，而且大量的会计信息大多是通过网络通讯线路传输，这样网络信息就有可能被非法分子或别有用心的人拦截、窃取或篡改；网络信息时常会遭到“病毒”和“黑客”的破坏和入侵，使网络不得不暂停服务。在利益的驱动下违背诚实守信的原则，在网上乱盗他人或其他单位（企业）的机密文件和重要资料等等，这些都使企业蒙受损失，增加了会计风险。
主要参考文献
［1］ 罗鸿,王忠民主编．ERP原理、设计、实施［M］． 北京：电子工业出版社，2004.
［2］ 唐云锦．会计电算化［M］． 重庆：重庆大学出版社，2003.
［3］ 李建主编．企业资源计划（ERP）及其应用［M］． 北京：电子工业出版社，2004.
［4］ 周玉清．ERP原理与应用［M］． 北京：机械工业出版社，2003.
［5］ 薛祖云.会计信息系统［M］. 厦门：厦门大学出版社，2003.