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摘 要：档案事业是维护党和国家历史真实面貌，保护国家历史文化遗产的一项重要事业。档案是历史的见证，是连接昨天、今天和明天的纽带，是社会实践活动原始的历史记录，做好档案工作是社会文明和科学发展的保障。本文对当前档案管理普遍存在的一些问题进行了分析，并对如何做好档案管理工作提出了自己的一些建议，愿与大家共同分享。
关键词：档案 管理 完善 教育
在当今社会，随着科学技术的飞速发展和改革开放的不断深入创新，给档案管理工作也带来了更新换代的巨大变革，档案工作的科学化管理需求日益突出，建立科学的档案管理体系和规范档案管理制度，是充分发挥档案工作的作用，实现档案工作的存在价值，保障档案的完整与安全的，推动新时期档案工作全面发展的有力保障。在档案工作中配备专职的档案管理人员，提高他们政治理论水平和业务素质，不仅能完善和规范一个单位的档案管理水平，而且也是关系着社会和经济发展的重点工作。
一、档案管理工作存在的问题
1.档案专业人才缺乏、管理意识不高。大多数机关、企事业单位的档案管理人员是兼职性质的，这些兼职档案员在单位身兼数职，事务太多，变动性大，有时候对档案工作交接不及时、不到位，这些兼职档案员缺乏系统的业务知识培训，档案业务能力水平不高，导致资料收集不齐全不完整，划分保管期限混乱，技术不到位，所整理的档案不符合要求，更不要说专门档案归档了，严重影响了档案管理和工作正常开展。
2.档案管理的制度不够健全。目前好多单位出现对档案的收集、整理、保管、外借、保密的等方而的制度不够健全情况。虽建立了一些管理制度，但管理不够规范，执行力度不够，致使档案管理的相关人员的责任心不够强，在工作中比较懈怠，对于文件和资料的整理不够及时，有些档案的收集不够齐全，有的出现过档案丢失的情况，这样严重损害了档案的真实性和利用价值。
3.档案管理信息化不足。档案管理信息化不足的根源是未能建立高效的档案管理信息系统，档案管理工作没有良好的技术与系统支持，致使无法提高档案管理工作的效率。
二、加强档案管理工作的建议
档案管理工作是一个单位健康有序发展的有力保障，也是管理工作的重要组成部分，档案是历史的见证，是后人了解和研究历史主要依据。档案是记载一个单位的发展历程，认可专业成就更好地发展提供第一手资料历史依据，因此档案管理人员的专业素质和政治水平直接影响档案管理工作的质量。目前档案管理设施的现代化和档案种类的丰富繁多也给档案管理工作提出了新的要求，传统的档案管理方式已不适应新时代要求，那么如何才能使档案管理工作适应时代需求？就此谈几点看法：
1.提高档案管理意识，加强继续教育。档案管理人员首先要有树立符合时代要求的自我意识和投身于本职工作的爱岗敬业精神，培养他们对党、对祖国、对学校、对历史负责的态度，认识到自己所肩负的重担，增强法律意识，增强工作的事业心和责任感。其次各单位要配备责任心强，精通档案管理工作的专职档案管理人员，并且要加强各单位管理者对档案管理工作的组织领导能力，将档案管理工作者的教育培训列入重要的议事日程，从而塑造档案工作者良好的社会形象，使他们更好履行自己的职业使命，为社会做出应有的贡献。
2.加强综合培训力度，提高业务素质。提高档案工作者素质，是加速档案科技进步，推动档案事业发展的关键。根据实际工作和岗位需求分层次、多渠道、多形式的培训档案管理人员。档案工作人员要加强自身的理论素养、提高自身的政治素质，坚持学而用、讲实效的工作原则，保障档案工作与单位职能活动同步协调进行。档案工作不但要求档案管理人员熟练掌握專业理论知识、现代信息技术同时还需掌握哲学、历史、心理学、公共关系和现代管理等各领域知识，加强专业培训适应现代社会高速发展的需要。专业理论知识和相应业务能力培养可以采取走出去，组织参观学习、交流、考察等方式，学习先进单位的档案管理方法、经验，拓展他们的知识面和职业技能，只有这样不断给大脑“充电”开拓视野，优化知识结构，提高自身的综合素质，才能做好新时期档案管理工作。
3.加强档案管理制度，完善管理体系。加强档案管理制度和完善管理体系是培养档案管理人员的关键和基本保障。首先要制定档案管理人员参加的继续教育相关制度，并完善规范档案文件、资料的记录、统计、管理监督，保存有价值的各类凭证及奖罚等应归档保存的各个工作环节。为提高档案管理人员业务能力创造有利条件，调动工作积极性，拓宽知识层面，提高综合素质，才能做好新时期的档案工作。
4.建立奖惩机制，细化考核监管。进一步提高档案管理人员对档案管理工作的认识，通过各种形式进行《中华人民共和国档案法》和国家有关档案工作规定的宣传教育，使档案管理人员充分认识到搞好档案管理工作是自己应尽的法律责任和义务，增强自觉性，为档案工作提高效率创造条件。把档案材料的积累工作纳入档案管理人员的责任制，加强对档案材料的控制，并对档案管理工作人员进行检查考核，做到奖罚分明，责任落实到人。而且还要建立一个档案管理组织的领导体系，加强对档案工作的领导和指导，不断提高档案管理工作水平。
5.与时俱进，档案管理要与现代信息技术相结合。电子计算机和现代信息技术的飞速发展给档案工作也带来了新的挑战，只有战胜挑战，档案管理工作才能与时俱进适应时代的发展需求。因此，进一步完善档案工作的分类、检索、整理、收集、安全保管工作，这就要求尽快建立档案数据库，使档案的管理实现信息化、网络化。使档案信息资源更好积累和流传连接未来发挥它的特殊价值，为档案事业的科学发展奠定基础，在档案管理工作上创造佳绩。
三、结语
科学规范的档案管理可以不断提升一个企业的管理水平，只要档案管理人员以高度的职业责任感和较强的敬业精神对待档案管理工作，就能促进一个企业档案工作的规范化，科学化。
参考文献：
[1]朱文彤.浅谈如何做好档案管理工作[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2010，01：20.
[2]林华.信息时代如何做好档案管理工作[J].科技信息，2010，21：758.
[3]吴凌艳.浅谈新时期如何做好档案管理工作[J].科技创新导报，2015，24：212-213.
关键词：档案 管理 完善 教育
在当今社会，随着科学技术的飞速发展和改革开放的不断深入创新，给档案管理工作也带来了更新换代的巨大变革，档案工作的科学化管理需求日益突出，建立科学的档案管理体系和规范档案管理制度，是充分发挥档案工作的作用，实现档案工作的存在价值，保障档案的完整与安全的，推动新时期档案工作全面发展的有力保障。在档案工作中配备专职的档案管理人员，提高他们政治理论水平和业务素质，不仅能完善和规范一个单位的档案管理水平，而且也是关系着社会和经济发展的重点工作。
一、档案管理工作存在的问题
1.档案专业人才缺乏、管理意识不高。大多数机关、企事业单位的档案管理人员是兼职性质的，这些兼职档案员在单位身兼数职，事务太多，变动性大，有时候对档案工作交接不及时、不到位，这些兼职档案员缺乏系统的业务知识培训，档案业务能力水平不高，导致资料收集不齐全不完整，划分保管期限混乱，技术不到位，所整理的档案不符合要求，更不要说专门档案归档了，严重影响了档案管理和工作正常开展。
2.档案管理的制度不够健全。目前好多单位出现对档案的收集、整理、保管、外借、保密的等方而的制度不够健全情况。虽建立了一些管理制度，但管理不够规范，执行力度不够，致使档案管理的相关人员的责任心不够强，在工作中比较懈怠，对于文件和资料的整理不够及时，有些档案的收集不够齐全，有的出现过档案丢失的情况，这样严重损害了档案的真实性和利用价值。
3.档案管理信息化不足。档案管理信息化不足的根源是未能建立高效的档案管理信息系统，档案管理工作没有良好的技术与系统支持，致使无法提高档案管理工作的效率。
二、加强档案管理工作的建议
档案管理工作是一个单位健康有序发展的有力保障，也是管理工作的重要组成部分，档案是历史的见证，是后人了解和研究历史主要依据。档案是记载一个单位的发展历程，认可专业成就更好地发展提供第一手资料历史依据，因此档案管理人员的专业素质和政治水平直接影响档案管理工作的质量。目前档案管理设施的现代化和档案种类的丰富繁多也给档案管理工作提出了新的要求，传统的档案管理方式已不适应新时代要求，那么如何才能使档案管理工作适应时代需求？就此谈几点看法：
1.提高档案管理意识，加强继续教育。档案管理人员首先要有树立符合时代要求的自我意识和投身于本职工作的爱岗敬业精神，培养他们对党、对祖国、对学校、对历史负责的态度，认识到自己所肩负的重担，增强法律意识，增强工作的事业心和责任感。其次各单位要配备责任心强，精通档案管理工作的专职档案管理人员，并且要加强各单位管理者对档案管理工作的组织领导能力，将档案管理工作者的教育培训列入重要的议事日程，从而塑造档案工作者良好的社会形象，使他们更好履行自己的职业使命，为社会做出应有的贡献。
2.加强综合培训力度，提高业务素质。提高档案工作者素质，是加速档案科技进步，推动档案事业发展的关键。根据实际工作和岗位需求分层次、多渠道、多形式的培训档案管理人员。档案工作人员要加强自身的理论素养、提高自身的政治素质，坚持学而用、讲实效的工作原则，保障档案工作与单位职能活动同步协调进行。档案工作不但要求档案管理人员熟练掌握專业理论知识、现代信息技术同时还需掌握哲学、历史、心理学、公共关系和现代管理等各领域知识，加强专业培训适应现代社会高速发展的需要。专业理论知识和相应业务能力培养可以采取走出去，组织参观学习、交流、考察等方式，学习先进单位的档案管理方法、经验，拓展他们的知识面和职业技能，只有这样不断给大脑“充电”开拓视野，优化知识结构，提高自身的综合素质，才能做好新时期档案管理工作。
3.加强档案管理制度，完善管理体系。加强档案管理制度和完善管理体系是培养档案管理人员的关键和基本保障。首先要制定档案管理人员参加的继续教育相关制度，并完善规范档案文件、资料的记录、统计、管理监督，保存有价值的各类凭证及奖罚等应归档保存的各个工作环节。为提高档案管理人员业务能力创造有利条件，调动工作积极性，拓宽知识层面，提高综合素质，才能做好新时期的档案工作。
4.建立奖惩机制，细化考核监管。进一步提高档案管理人员对档案管理工作的认识，通过各种形式进行《中华人民共和国档案法》和国家有关档案工作规定的宣传教育，使档案管理人员充分认识到搞好档案管理工作是自己应尽的法律责任和义务，增强自觉性，为档案工作提高效率创造条件。把档案材料的积累工作纳入档案管理人员的责任制，加强对档案材料的控制，并对档案管理工作人员进行检查考核，做到奖罚分明，责任落实到人。而且还要建立一个档案管理组织的领导体系，加强对档案工作的领导和指导，不断提高档案管理工作水平。
5.与时俱进，档案管理要与现代信息技术相结合。电子计算机和现代信息技术的飞速发展给档案工作也带来了新的挑战，只有战胜挑战，档案管理工作才能与时俱进适应时代的发展需求。因此，进一步完善档案工作的分类、检索、整理、收集、安全保管工作，这就要求尽快建立档案数据库，使档案的管理实现信息化、网络化。使档案信息资源更好积累和流传连接未来发挥它的特殊价值，为档案事业的科学发展奠定基础，在档案管理工作上创造佳绩。
三、结语
科学规范的档案管理可以不断提升一个企业的管理水平，只要档案管理人员以高度的职业责任感和较强的敬业精神对待档案管理工作，就能促进一个企业档案工作的规范化，科学化。
参考文献：
[1]朱文彤.浅谈如何做好档案管理工作[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2010，01：20.
[2]林华.信息时代如何做好档案管理工作[J].科技信息，2010，21：758.
[3]吴凌艳.浅谈新时期如何做好档案管理工作[J].科技创新导报，2015，24：212-213.